Раздел IV. Состав, функции и полномочия участников разработки и реализации Программы

Раздел IV. Состав, функции и полномочия участников
разработки и реализации Программы

4.1. Механизм реализации Программы

В целях эффективного контроля за реализацией программных мероприятий и целевым использованием бюджетных средств главным распорядителем финансов и координатором Программы является комитет по физической культуре, спорту, туризму и молодежной политике Ленинградской области (далее - Комитет).

Основным соисполнителем Программы является ЛОГУ "Информационно-туристский центр".

План реализации мероприятий Программы приведен в приложении 2 к Программе. Информация о динамике финансирования Программы и структуре программных расходов приведена в приложении 1 к Программе.

В ходе реализации Программы в рамках каждого раздела возможно перераспределение средств по предусмотренным в нем мероприятиям в размере 10 процентов в течение года. Перераспределение средств осуществляется на основании приказа руководителя Программы, согласованного с руководителями комитета экономического развития Ленинградской области, комитета финансов Ленинградской области и юридического комитета Ленинградской области.

Определен следующий механизм взаимодействия Комитета с другими исполнителями Программы:

заключение договоров, определяющих взаимные права и обязанности, конкретные сроки исполнения и объемы финансирования каждого мероприятия, включающих смету расходов с указанием долевого финансирования, план проведения мероприятия;

издание приказа по Комитету, утверждающего договор, смету и другие приложения к договору.

Комитет проводит финансовый контроль за реализацией мероприятий и в любое время может требовать от исполнителя письменного финансового отчета о ходе выполнения задания.

В течение пятнадцати дней по окончании мероприятия исполнитель представляет в Комитет полный отчет, включающий исполнительскую смету, копии первичных документов (платежные поручения, счета-фактуры, кассовые и товарные чеки), акты списания, раздаточные ведомости и списки участников, описательный отчет.

После принятия отчета Комитетом подписывается акт приемки-сдачи, который служит основанием для окончательных расчетов.

Выбор непосредственных исполнителей отдельных мероприятий Программы осуществляется:

на основе заявок на поставку продукции (товаров, работ, услуг) на общую сумму до 2000-кратного минимального размера оплаты труда, поступающих на рассмотрение в Комитет. В случае необходимости Комитетом формируется временная комиссия по рассмотрению поступающих заявок, состав которой утверждается приказом Комитета. Комиссия по результатам оценки и сопоставления заявок принимает решение, которое фиксируется в соответствующем протоколе и утверждается председателем Комитета;

на конкурсной основе в случае закупки продукции (товаров, работ, услуг) на сумму свыше 2000-кратного минимального размера оплаты труда (в соответствии с областным законом "Об областном государственном заказе Ленинградской области" от 29 декабря 2000 года N 46-оз).

4.2. Организация управления Программой,
контроль за ходом ее реализации

Контроль за ходом реализации мероприятий Программы осуществляется Правительством Ленинградской области.

Общий контроль возлагается на вице-губернатора Ленинградской области, курирующего социальные вопросы.

Комитет:

ежеквартально представляет отчет о ходе реализации Программы в комитет экономического развития Ленинградской области;

ежегодно представляет информацию о ходе реализации Программы в Правительство Ленинградской области;

осуществляет оперативный контроль за реализацией программных мероприятий;

обеспечивает ознакомление с задачами Программы, положениями о конкурсах и результатами реализации Программы государственных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций и объединений через средства массовой информации, сайт "Туризм в Ленинградской области", информационные письма;

совместно с органами местного самоуправления обеспечивает предоставление информации, необходимой для контроля за реализацией Программы.

О ходе реализации Программы Комитет периодически отчитывается на заседаниях межведомственного координационного совета по туризму при Правительстве Ленинградской области и заседаниях коллегии Комитета.

Для осуществления оперативного контроля за выполнением мероприятий Программы руководители учреждений и организаций, участвующих в ней, представляют ежеквартально в Комитет сведения о выполнении мероприятий.

Контроль осуществляется посредством анализа представляемых исполнителями материалов о проведении мероприятий Программы, финансовых отчетов по договорам, анализа данных государственной статистики, а также представления ежеквартальных отчетов в комитет экономического развития Ленинградской области и курирующему вице-губернатору Ленинградской области.