Приложение. Положение о порядке заключения договоров

Приложение

к приказу председателя Комитета

по труду и социальной защите

населения

от 25 сентября 1997 г. N 106

Положение
о порядке заключения договоров

1. Общие положения

Настоящее Положение регулирует организацию работы по заключению договоров в Комитете по труду и социальной защите населения.

Организация работы по заключению договоров должна обеспечивать:

- своевременное и качественное заключение договоров;

- надлежащий контроль за исполнением обязательств по договорам.

2. Порядок оформления проектов договоров

1. Ответственный за заключение и исполнение договора - начальник Управления или самостоятельного отдела Комитета по труду и социальной защите населения по направлению деятельности, осуществляющий работу по подготовке проекта договора к подписанию, организует работу в соответствии с возложенными на него должностными обязанностями.

2. При возникновении возражений по условиям договора составляется протокол разногласий. В проекте договора выше подписи руководителя, представляющего сторону по договору, делается запись о наличии протокола разногласий.

3. Надлежаще оформленный проект договора визируется в следующем порядке:

- заместителем председателя Комитета - по направлению деятельности;

- ответственным за подготовку договора руководителем структурного подразделения Комитета, готовившего договор;

- руководителями других структурных подразделений Комитета, если они имеют отношение по тематике работы к заключенному договору;

- начальником Управления экономики и финансов;

- начальником Управления бухгалтерского учета, отчетности и контроля;

- юрисконсультом Комитета на соответствие действующему законодательству.

Заместители руководителей структурных подразделений имеют право визировать договоры только при отсутствии руководителей, это право должно быть зафиксировано в Положении об этом подразделении.

Запрещается визировать договоры другим работникам.

К проекту договора, который поступает на согласование в Юридический отдел, должны быть приложены следующие документы:

- пояснительная записка о необходимости заключения данного договора;

- Устав или Положение предприятия, учреждения, организации, с которыми заключается договор;

- лицензия о праве на деятельность, предусмотренную договором, если в соответствии с действующим законодательством данный вид деятельности подлежит обязательному лицензированию;

- другие документы, имеющие непосредственное отношение к заключенному договору.

4. После получения всех необходимых виз, согласованный договор подписывается председателем Комитета и возвращается в Юридический отдел, где регистрируется с указанием на нем номера и даты.

Управление делами скрепляет печатью договор только после его регистрации и присвоения номера Юридическим отделом.

Надлежаще оформленный, подписанный и скрепленный печатью первый экземпляр договора хранится в Управлении бухгалтерского учета, отчетности и контроля; второй экземпляр договора не позже 20-дневного срока с даты поступления проекта договора в Комитет по труду и социальной защите населения направляется ответственным за исполнение договора другой стороне по договору с сопроводительным письмом и протоколом разногласий (при наличии разногласий) через Управление делами Комитета или передается в руки другой стороне под расписку.

В сопроводительном письме к договору сообщается о возврате надлежаще оформленного договора и перечисляются приложения (пакет договорных документов) с указанием количества листов.

Управление делами отправляет договор только заказным (ценным) письмом по отдельной почтовой квитанции, заверенная копия которой хранится с копиями документов по договору у ответственного за исполнение договора.

6. Вся переписка, касающаяся заключаемых договоров, переговоры ведутся ответственным за исполнение договора.

7. Ответственность за своевременное прохождение документов, качественную подготовку материалов, оформление договорных отношений возлагается на руководителя структурного подразделения Комитета, ответственного за исполнение договора.

8. В случае поступления в Комитет подписанного договора с протоколом разногласий, протокол разногласий в 20-дневный срок согласовывается с руководителями структурных подразделений, которые визировали договор, подписывается председателем Комитета, и ответственный за заключение договора письменно сообщает стороне по договору о согласии принятия спорных вопросов или неприятии отдельных условий.

Срок, установленный настоящим пунктом, исчисляется с даты, указанной на почтовом штемпеле отделения связи, проставленном на конверте (пакете), в котором поступил договор с протоколом разногласий.

3. Основные требования (положения) договора

Договор считается действительным, если в нем содержатся следующие существенные условия:

- данные о сторонах по договору, почтовые и банковские реквизиты (адрес, расчетный счет), наименование сторон, учредительные документы, фамилия, имя, отчество и занимаемые должности лиц, имеющих право на подписание договора;

- предмет договора (выполнение работ, услуг, поставка продукции и др.);

- сроки действия договора (выполнения работ, услуг, поставка продукции и др.);

- сумма договора (стоимость работ, услуг, продукции и др.);

- порядок расчетов (перечисление авансом всей суммы, оплата поэтапно, поквартально, оплата по окончании срока действия договора или принятия работы в полном объеме).

4. Контроль за выполнением обязательств по
заключенным договорам

4.1. Контроль за выполнением отдельных этапов работы и в целом обязательств по договорам возлагается на ответственного за исполнение договора.

4.2. При невыполнении Исполнителем (стороны по договору) полностью или частично своих обязательств, ответственный за исполнение договора совместно с Юридическим отделом оформляет претензионно-исковые документы для направления их стороне по договору.