Приложение N 1. Порядок ведения Реестра недвижимого имущества казны Санкт-Петербурга

Приложение N 1

к распоряжению

Комитета по управлению

городским имуществом

Санкт-Петербурга

от 4 декабря 1998 г. N 1799-р

Порядок
ведения Реестра недвижимого имущества казны Санкт-Петербурга

С изменениями и дополнениями от:

20 июля 2000 г., 3 мая, 7 декабря 2001 г.

Порядок ведения Реестра недвижимого имущества казны Санкт-Петербурга (далее - Порядок) регулирует деятельность отраслевых и территориальных органов Администрации Санкт-Петербурга, а также отраслевых органов совместного с органами исполнительной власти Российской Федерации и Администрацией Ленинградской области подчинения, в сфере учета недвижимого имущества казны Санкт-Петербурга, за исключением земельных участков, участков недр, лесов, водных и других природных объектов.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по управлению городским имуществом администрации Санкт-Петербурга от 3 мая 2001 г. N 696-р в пункт 1.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:

Реестр недвижимого имущества казны Санкт-Петербурга (далее - Реестр) - информационная система Санкт-Петербурга, представляющая собой построенную на единых методологических и программно-технических принципах совокупность баз данных и документов, ведение которых осуществляется отраслевыми и территориальными органами Администрации Санкт-Петербурга, а также отраслевыми органами совместного с органами исполнительной власти Российской Федерации и Администрацией Ленинградской области подчинения, содержащая описание объектов учета со сведениями о них, подлежащими учету в соответствии с настоящим Порядком. Реестр является составной частью Реестра государственного имущества Санкт-Петербурга;

объект учета - объект недвижимости, находящийся в государственной собственности Санкт-Петербурга или в общей долевой собственности Санкт-Петербурга и иных лиц, не закрепленный на праве хозяйственного ведения или оперативного управления за государственным унитарным предприятием или государственным учреждением;

Регистратор - отраслевой или территориальный орган Администрации Санкт-Петербурга, а также отраслевой орган совместного с органами исполнительной власти Российской Федерации и Администрацией Ленинградской области подчинения, уполномоченный Комитетом по управлению городским имуществом на осуществление деятельности по ведению учета определенных категорий либо конкретных объектов учета в Реестре. Регистраторы определяются с учетом их компетенции, целевого назначения объектов учета, местонахождения объектов учета и других оснований;

Сводный реестр - информационная база данных, обобщающая сведения об объектах, состоящих на учете у всех Регистраторов;

ведение Реестра - осуществление в соответствии с настоящим Порядком деятельности, направленной на формирование и поддержание в актуальном состоянии Реестра.

Уведомление - письмо, направляемое Комитетом по управлению городским имуществом Регистратору, содержащее перечень объектов учета с указанием их реестровых номеров, а также указание на действия, которые следует произвести Регистратору и иным организациям.

1.2. Основными задачами учета недвижимого имущества казны Санкт-Петербурга являются:

- обеспечение полного и непрерывного учета недвижимого имущества казны Санкт-Петербурга;

- формирование информационной базы данных, содержащей достоверную информацию о составе недвижимого имущества казны, его техническом состоянии, стоимостных и иных характеристиках.

1.3. Данные Реестра предназначены для обеспечения принятия уполномоченными органами государственной власти управленческих решений и контроля за их выполнением, соблюдения действующего законодательства в области распоряжения государственной собственностью, осуществления государственными органами Санкт-Петербурга иных функций.

1.4. Недвижимое имущество казны Санкт-Петербурга подлежит обязательному учету в Реестре.

2. Ведение Реестра

2.1. Ведение Реестра осуществляется на бумажных и магнитных носителях информации. При несоответствии записей на бумажном и магнитном носителях приоритет имеет запись на бумажном носителе.

Ведение Сводного реестра осуществляется на магнитных носителях.

2.2. Ведение Реестра (Сводного реестра) на магнитных носителях осуществляется в форме внесения сведений об объектах учета в информационные базы данных, структура и требования к правилам ведения которых определяются Комитетом по управлению городским имуществом.

Информационная база данных должна содержать сведения в объеме сведений Карты реестра государственной собственности на объект учета, заполняемой по форме согласно Приложению.

2.3. Ведение Реестра на бумажных носителях осуществляется путем оформления и ведения Учетных дел, заводимых на каждый объект учета, а также в установленных случаях путем оформления Сводных ведомостей.

Формы Сводных ведомостей утверждаются Комитетом по управлению городским имуществом.

2.4. Основанием для внесения изменений в Реестр являются:

- решение Комитета по управлению городским имуществом о постановке объекта недвижимости на учет;

- государственная регистрация права собственности либо иного вещного права на объект учета;

- предоставление данных о состоянии объектов учета организациями, обеспечивающими их техническое обслуживание и ремонт;

- иные основания, предусмотренные правовыми актами Санкт-Петербурга.

2.5. Каждый объект недвижимого имущества казны Санкт-Петербурга учитывается в Реестре под уникальным реестровым номером, который присваивается объекту учета Комитетом по управлению городским имуществом.

2.6. Одновременно с внесением объекта учета в Реестр Регистратор формирует Учетное дело. Включение документов в Учетное дело осуществляется по мере их получения Регистратором.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по управлению городским имуществом администрации Санкт-Петербурга от 3 мая 2001 г. N 696-р в пункт 2.7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.7. В состав Учетного дела включаются:

- опись содержащихся в деле документов;

- Свидетельство о праве государственной собственности Санкт-Петербурга на объект учета (копия свидетельства о праве государственной собственности Санкт-Петербурга на объект учета либо выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, выданная органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним);

- правоустанавливающие документы на объект учета (договор, судебное решение, свидетельство о праве на наследство и др.);

- план земельного участка, на котором расположен объект учета;

- техническая документация на объект учета (в случаях, предусмотренных Порядком);

- Карта реестра государственной собственности на объект учета;

- иная документация.

2.8. В течение месяца с момента внесения объекта учета в Реестр Регистратор оформляет Карту реестра государственной собственности на указанный объект учета.

2.9. Изменения данных Реестра об объектах учета вносятся Регистратором в установленном порядке в трехдневный срок с момента поступления Регистратору соответствующих документов.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по управлению городским имуществом администрации Санкт-Петербурга от 3 мая 2001 г. N 696-р раздел 3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Постановка объектов недвижимости на учет

3.1. Решение Комитета по управлению городским имуществом о постановке объекта недвижимости на учет в Реестр оформляется Уведомлением, направляемым Регистратору.

3.2. В случаях приобретения Санкт-Петербургом права собственности либо доли в праве общей долевой собственности на объект недвижимости Комитет по управлению городским имуществом в недельный срок со дня получения Свидетельства о праве собственности, если настоящим Порядком не предусмотрено иное, подготавливает и направляет Регистратору Уведомление, а также обеспечивает передачу Регистратору копий правоустанавливающих и иных документов на объект недвижимости, принятых от прежнего владельца.

3.3. В случае поступления объекта недвижимости в казну Санкт-Петербурга в связи с ликвидацией государственных унитарных предприятий (государственных учреждений), а также в случае изъятия в установленном порядке объектов недвижимости из хозяйственного ведения либо оперативного управления Комитет по управлению городским имуществом утверждает передаточный акт, подготовленный и подписанный лицом, осуществившим фактическую передачу объекта недвижимости в казну Санкт-Петербурга и Регистратором, и в семидневный срок со дня утверждения указанного передаточного акта подготавливает и направляет Регистратору Уведомление одновременно с утвержденным передаточным актом и иными документами на объект недвижимости.

Регистрация прекращения права хозяйственного ведения или оперативного управления на объект учета в органе, осуществляющем государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, обеспечивается при необходимости Комитетом по управлению городским имуществом.

3.4. Регистратор в течение семи дней с момента получения Уведомления осуществляет постановку объекта недвижимости на учет в Реестр.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по управлению городским имуществом администрации Санкт-Петербурга от 3 мая 2001 г. N 696-р раздел 4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

4. Снятие объектов недвижимости с учета

4.1. Основанием исключения объектов учета из Реестра является уведомление Комитета по управлению городским имуществом либо иного органа (организации) в случаях, установленных Порядком.

4.2. Регистратор снимает объект недвижимости с учета в течение пяти дней с момента поступления к нему уведомления в соответствии с требованиями п. 4.1 Порядка.

4.3. В целях исключения из Реестра жилых помещений, перешедших из государственной собственности Санкт-Петербурга в собственность иных лиц:

4.3.1. Комитет по жилищной политике и территориальные управления административных районов Санкт-Петербурга обеспечивают уведомление Регистратора о жилых помещениях, перешедших в собственность граждан в порядке, предусмотренном законодательством о приватизации жилищного фонда, до 15 числа каждого месяца.

4.3.2. Санкт-Петербургское государственное учреждение по организации и осуществлению продажи государственного имущества "Фонд имущества Санкт-Петербурга" (далее - Фонд имущества) обеспечивает уведомление Регистратора о жилых помещениях, перешедших в собственность граждан (юридических лиц), в месячный срок с момента предоставления приобретателям жилых помещений подписанных Фондом имущества заявлений о государственной регистрации перехода права собственности на жилые помещения.

4.3.3. Регистратор на основании сведений, предоставленных в соответствии с пп. пп. 4.3.1 и 4.3.2 Порядка, обеспечивает исключение из Реестра жилых помещений, перешедших в собственность граждан (юридических лиц).

5. Взаимодействие государственных органов при ведении
Реестра. Обмен информацией об объектах учета

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по управлению городским имуществом администрации Санкт-Петербурга от 7 декабря 2001 г. N 1973-р в пункт 5.1 настоящего приложения 1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1. В целях обеспечения деятельности по ведению Реестра Комитет по управлению городским имуществом:

- ведет Сводный реестр;

- контролирует деятельность Регистраторов;

- осуществляет методическое руководство деятельностью Регистраторов;

- осуществляет другие действия, предусмотренные настоящим Порядком и правовыми актами Санкт-Петербурга;

- оформляет и направляет соответствующему Регистратору заказным письмом с уведомлением о вручении Свидетельство о внесении в Реестр собственности Санкт-Петербурга недвижимого имущества казны Санкт-Петербурга и Выписки по объектам недвижимого имущества казны Санкт-Петербурга в установленном порядке.

5.2. Регистраторы обязаны:

- ежеквартально, не позднее пятого числа месяца, следующего за отчетным кварталом, передавать в Комитет по управлению городским имуществом в электронной форме сведения об объектах учета;

- ежегодно, не позднее первого апреля каждого года, обновлять сведения о техническом состоянии объектов учета и их стоимостной оценке, содержащиеся в Реестре, и представлять данные в электронной форме в Комитет по управлению городским имуществом;

- в пятидневный срок предоставлять заинтересованным отраслевым и территориальным органам Администрации Санкт-Петербурга, отраслевым органам совместного с органами исполнительной власти Российской Федерации и Администрацией Ленинградской области подчинения по их запросам сведения об объектах учета;

- предоставлять в установленном порядке заинтересованным организациям сведения об объектах учета, содержащиеся в Реестре и необходимые им для осуществления своих управленческих и контрольных функций или иных, предусмотренных уставами или положениями об указанных организациях, целей.

5.3. Регистраторы вправе:

- запрашивать и получать необходимую для ведения Реестра информацию об объектах учета у государственных организаций, обеспечивающих техническое содержание и ремонт объектов учета, а также у коммерческих и некоммерческих организаций, у которых объекты учета находятся в пользовании (аренде, доверительном управлении и т.п.);

- поручать ведение учета объектов недвижимости подведомственным им государственным учреждениям.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по управлению городским имуществом администрации Санкт-Петербурга от 3 мая 2001 г. N 696-р пункт 5.4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.4. Организации, уполномоченные в установленном порядке выступать от имени Санкт-Петербурга приобретателями объектов недвижимости, обеспечивают оформление правоустанавливающих документов и государственную регистрацию права собственности Санкт-Петербурга на объекты недвижимости в установленные правовыми актами Санкт-Петербурга сроки.

В трехдневный срок после получения свидетельств о государственной регистрации прав на объекты недвижимости указанные организации передают их в Комитет по управлению городским имуществом одновременно с правоустанавливающими и иными документами на объекты недвижимости.

Комитет по управлению городским имуществом в семидневный срок направляет Регистратору Уведомление одновременно с правоустанавливающими и иными документами на объект недвижимости.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по управлению городским имуществом администрации Санкт-Петербурга от 3 мая 2001 г. N 696-р пункт 5.5 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.5. Организации, уполномоченные заключать от имени Санкт-Петербурга сделки, влекущие переход права государственной собственности Санкт-Петербурга на объекты учета, в месячный срок с момента предоставления приобретателю объектов учета подписанных указанными организациями заявлений о государственной регистрации перехода права собственности на объекты учета передают договоры отчуждения объектов учета в Комитет по управлению городским имуществом.

Комитет по управлению городским имуществом в соответствии с требованиями п. 4.1 Порядка в семидневный срок направляет Регистратору уведомление о переходе объекта учета в собственность иных лиц. Исключение объекта учета из Реестра осуществляется в соответствии с требованиями п. 4.2 Порядка.

5.6. Государственные организации, обеспечивающие техническое содержание и ремонт объектов учета, предоставляют Регистраторам по их запросам необходимую для ведения Реестра информацию.

6. Хранение информации об объектах учета

6.1. Регистраторы обеспечивают сохранность документов, находящихся в Учетных делах, и сведений об объектах учета, содержащихся в Реестре.

6.2. После закрепления объектов учета за государственными унитарными предприятиями (государственными учреждениями) на праве хозяйственного ведения (оперативного управления), указанные объекты учета исключаются из Реестра, а Учетные дела на эти объекты учета передаются в Комитет по управлению городским имуществом.

6.3. После перехода права собственности на объекты учета третьим лицам, указанные объекты учета исключаются из Реестра, в Учетное дело подшивается правоустанавливающий документ, фиксирующий переход права собственности; Учетное дело на исключенный из Реестра объект учета передается на хранение в архив Регистратора;

6.4. Комитет оп управлению городским имуществом принимает решение о передаче новому Регистратору Реестра и Учетных дел на объекты учета в случае:

- ликвидации предыдущего Регистратора;

- реорганизации предыдущего Регистратора;

- изменения компетенции предыдущего Регистратора;

- изменения целевого назначения объекта учета, а также в иных необходимых случаях.

6.5. Срок хранения Учетных дел на объекты учета, исключенные из Реестра в связи с переходом права собственности к третьим лицам, - десять лет.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по управлению городским имуществом администрации Санкт-Петербурга от 3 мая 2001 г. N 696-р настоящее приложение дополнено разделом 7

7. Особенности учета в реестре недвижимого имущества казны
Санкт-Петербурга жилых помещений, расположенных в многоквартирных
жилых домах негосударственного жилищного фонда.

7.1. Действие настоящего раздела распространяется на объекты учета - жилые помещения (далее - помещения), находящиеся в государственной собственности Санкт-Петербурга или общей долевой собственности Санкт-Петербурга и иных лиц и расположенные в находящихся на территории Санкт-Петербурга многоквартирных жилых домах негосударственного жилищного фонда, в том числе домах жилищных, жилищно-строительных кооперативов и кондоминиумах.

7.2. Постановке на учет в Реестре подлежат помещения:

7.2.1. Право государственной собственности на которые Санкт-Петербург приобрел в результате исполнения инвесторами инвестиционных условий договоров.

7.2.2. Перешедшие в государственную собственность Санкт-Петербурга в порядке наследования.

7.2.3. Перешедшие в государственную собственность Санкт-Петербурга по договорам купли-продажи, мены, дарения и иным договорам, заключенным с Санкт-Петербургом в лице уполномоченных органов.

7.2.4. Перешедшие в государственную собственность Санкт-Петербурга по договорам, заключенным с иными органами государственной власти Санкт-Петербурга (организациями) (Фонд имущества, территориальные управления административных районов Санкт-Петербурга), а также по иным предусмотренным законом основаниям.

7.3. Структурным подразделением Комитета по управлению городским имуществом, обеспечивающим учет приобретенных Санкт-Петербургом помещений в Реестре, является Управление учета государственной собственности (далее - Управление учета).

7.4. Структурное подразделение Комитета по управлению городским имуществом, уполномоченное председателем Комитета по управлению городским имуществом (первым заместителем председателя Комитета по управлению городским имуществом, заместителем председателя Комитета по управлению городским имуществом) на оформление договора приобретения помещения в собственность Санкт-Петербурга (далее - Уполномоченное структурное подразделение), в случаях, предусмотренных пп. 7.2.3 Порядка, в семидневный срок с момента издания распоряжения Комитета по управлению городским имуществом о приобретении помещения в государственную собственность Санкт-Петербурга и подписания соответствующего договора передает в Управление учета документы, необходимые для государственной регистрации права государственной собственности Санкт-Петербурга на помещение.

7.5. Документы, необходимые для государственной регистрации права государственной собственности на жилые помещения, передаются в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним:

7.5.1. Управлением инвестиционных проектов Комитета по управлению городским имуществом (далее - Управление инвестиционных проектов) в соответствии с условиями договоров, указанных в п. 7.2.1 Порядка.

7.5.2. Управлением учета в случаях, предусмотренных пп. 7.2.2 Порядка - в семидневный срок с момента передачи в Комитет по управлению городским имуществом инспекциями Министерства Российской Федерации по налогам и сборам административных районов Санкт-Петербурга оформленных в органах нотариата в порядке, установленном распоряжением мэра Санкт-Петербурга от 17.10.95 N 1117-р, свидетельств о праве Санкт-Петербурга на наследство в виде помещений.

7.5.3. Управлением учета в случаях, предусмотренных пп. 7.2.3 Порядка - в семидневный срок с момента получения от Уполномоченного структурного подразделения документов в соответствии с п. 7.4 Порядка.

7.6. Свидетельства о государственной регистрации прав на помещения (далее - Свидетельства) и правоустанавливающие документы, на основании которых была осуществлена государственная регистрация права государственной собственности Санкт-Петербурга на помещения, в трехдневный срок с момента их получения из органа, осуществляющего государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, а также необходимая техническая документация на жилые помещения направляются в Управление учета:

7.6.1. В случаях, предусмотренных пп. 7.2.1 Порядка - Управлением инвестиционных проектов (в данном случае допускается направление в УУГС копий Свидетельств).

7.6.2. В случаях, предусмотренных пп. 7.2.4 Порядка - органом (организацией), заключившим договор о передаче помещения в государственную собственность Санкт-Петербурга.

7.7. Управление учета в семидневный срок после поступления (получения из органа, осуществляющего государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним) Свидетельств осуществляет подготовку проекта Уведомления по форме согласно приложению 3 к распоряжению Комитета по управлению городским имуществом, утвердившему Порядок, и обеспечивает его согласование с заместителем председателя Комитета по управлению городским имуществом, курирующим вопросы распоряжения недвижимым имуществом.

7.8. Согласованный проект Уведомления представляется на подпись заместителю председателя Комитета по управлению городским имуществом, курирующему деятельность Управления учета, и после подписания в установленном порядке направляется Регистратору для учета помещений в Реестре. Одновременно Управление учета обеспечивает в необходимых случаях передачу Регистратору правоустанавливающих и иных документов на помещение, принятых от прежнего собственника.