Приложение 4. Инструкция по заполнению и использованию документов "Показания индивидуальных приборов учета"

Приложение 4

к Правилам применения платежного

документа "Счет за жилье и коммунальные

услуги" для оплаты населением

коммунальных услуг по показаниям

индивидуальных приборов учета

Инструкция
по заполнению и использованию документов
"Показания индивидуальных приборов учета"

Документы предназначены для бухгалтеров жилищно-эксплуатационных служб (ЖЭС).

Документы заполняются в разрезе ЖЭС.

1. Первичная регистрация показаний индивидуального
прибора учета (далее - счетчика)

В документе по каждому адресу заполняются следующие графы:

- "порядковый номер записи" (сквозной по ЖЭС);

- "номер квартиры";

- "наименование услуги";

- "показания счетчика" по данной квартире, текущие (на дату снятия);

- "единица измерения";

- "заводской номер счетчика";

- "разрядность счетчика";

- "тип ввода".

Правила заполнения граф:

"наименование услуги": х.вода, г.вода.

"показания счетчика" записываются в целых числах без нулей слева.

"тип ввода":

1 - первичная регистрация счетчика или регистрация после ремонта.

При наличии нескольких счетчиков по одной услуге их регистрация осуществляется одновременно в одном отчетном месяце.

По результатам ввода формируются списки зарегистрированных приборов учета, которые используются для заполнения последующих показаний счетчиков.

"разрядность счетчика" - количество знаков в максимальном показании счетчика.

2. Заполнение документа для последующих показаний счетчика

После ввода показаний счетчика в АРМ "Квартплата" формируется документ "Показания квартирных приборов учета". Документ передается работнику жилищно-эксплутационной организации, ответственному за прием показаний счетчиков для регистрации последующих показаний счетчиков.

В документе для каждого адреса с ранее введенным показанием счетчика заполнены графы:

- "порядковый номер записи" (сквозной по ЖЭС);

- "номер квартиры";

- "наименование услуги";

- "единица измерения";

- "заводской номер счетчика";

- "разрядность счетчика";

- "последнее показание счетчика" (предъявленное к оплате);

- "дата последнего показания счетчика".

Кроме того, для коммунальных квартир:

- "код нанимателя";

- "ФИО";

- "количество зарегистрированных по лицевому счету".

Правила заполнения граф:

"наименование услуги": х.вода, г.вода.

"показания счетчика" записываются в целых числах без нулей слева (заполняется для типов ввода 1, 2 и 3).

"тип ввода":

1 - первичная регистрация счетчика или регистрация после ремонта.

2 - показания счетчика на отчетный месяц (перерасчет по разнице показаний).

3 - переход через ноль (перерасчет по разнице показаний с учетом "перехода через ноль").

4 - отмена счетчика (отказ от счетчика, поломка, неисправность) или окончание расчетов по счетчику.

При неисправности одного или нескольких счетчиков по одной услуге необходимо отменить все счетчики по данной услуге; после окончания ремонта все счетчики по данной услуге вводятся с типом ввода 1.

"количество фактически проживающих" - количество фактически проживающих по лицевому счету в течение месяца (для коммунальных квартир).

"количество дней пребывания" - количество дней пребывания фактически проживающих за период оплаты (для коммунальных квартир).

3. Порядок передачи документов в ВЦКП.

Заполненные документы передается в бухгалтерию ЖЭС.

Для районов, обрабатывающих платежи централизованно, заполненные и подписанные документ передаются в ГУП ВЦКП "ЖХ" (ул.З.Росси, 1) до 25 числа текущего месяца, а для остальных районов - используются бухгалтерами ЖЭС как основание для ввода данных в АРМ "Квартплата".

Документы являются основанием для регистрации показаний счетчиков на конец отчетного месяца, перерасчета начислений в текущем месяце по фактическому потреблению услуг в соответствии с показаниями счетчиков (типы ввода 2 и 3), отмены расчетов по показаниям счетчиков (тип ввода 4).

В случае отсутствия данных документов при начислении за текущий месяц считается, что отсутствует возможность определения в расчетном периоде суммарного объема полученной услуги.

Срок хранения учетных документов - 3 года.

Примечание.

При вводе информации с типом ввода 2 для каждого "заводского номера счетчика" производится проверка значения показания счетчика. Если показания счетчика меньше предыдущего, запись отбраковывается и перерасчет не выполняется.

Если по одной услуге по одному адресу с типом ввода 1 объявлено несколько счетчиков, то при последующих вводах должны присутствовать показания для всех этих счетчиков. В противном случае все показания счетчиков по данному адресу отбраковываются. Результат контроля выводится в протокол.

Значение граф "количество фактически проживающих" и "количество дней пребывания" используется для распределения потребленного объема между жильцами коммунальных квартир.