Приложение N 5. Должностная инструкция заместителя начальника по работе с кадрами

Приложение N 5

к приказу ГУВД Санкт-Петербурга

и Ленинградской области

от 20 января 2003 г. N 62

Должностная инструкция заместителя начальника по работе с кадрами.

1. Общие положения.

1.1. Подчиняется начальнику Приемника-распределителя.

1.2. Осуществляет внедрение кадровой политики МВД РФ и ГУВД в Приемнике-распределителе, осуществляет комплексный анализ и прогнозирование кадровой ситуации и на этой основе, разрабатывает предложения и программы по ее реализации в Приемнике-распределителе, координирует деятельность подразделения по повышению профессионального уровня личного состава, укреплению законности и дисциплины среди сотрудников приемника-распределителя, повышению престижа службы в ОВД.

1.3. Организует деятельность отдела кадров подразделения, направляет и контролирует работу по подготовке информации, пропаганды и общественных связей, выпуске боевых листков в соответствии с требованиями действующего законодательства и кадровой политики МВД РФ, ГУВД.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится согласно источнику

4.1. Несет персональную ответственность за своевременное и качественное исполнение задач и функций подразделения по линии кадровой работы, включая комплектование, обучение и воспитание личного состава.

2. Должностные обязанности.

N п/п	Должностные обязанности	Форма реализации	Периодич- ность
1	2	3	4
2.1.	Принимает участие в перспективном и текущем планировании работы Приемника-распределителя.	Подготовка предложений, согласование проектов документов.	Постоянно.
2.2.	Осуществляет контроль за исполнением нормативных правовых актов по реализации кадровой политики в Приемнике-распределителе.	Заслушивание ответственных лиц.	Постоянно.
2.3.	Осуществляет проверки состояния работы с кадрами в сменах.	Лично проверяет заслушивает должностных лиц.	Постоянно, по указанию начальника
2.4.	Организует работу по совершенствованию культурно-нравственного и эстетического воспитания личного состава, спортивно-оздоровительной работы среди сотрудников и членов их семей, осуществляет взаимодействие среди ветеранов, профсоюзным комитетом ГУВД и другими общественными формированиями ОВД.	Утверждение или согласование соответствующих планов, подготовка проектов управленческих решений.	Постоянно.
2.5.	Организует мероприятия профессионально-ориентационные мероприятия по кадровому обеспечению подразделения, разрабатывает и принимает меры по совершенствованию системы работы с личным составом Приемника-распределителя.	Изучение информации, заслушивание руководителей смен и частей, подготовка приказов, обзоров, контроль за выполнением решений.	Постоянно.
2.6.	Анализирует миграционные процессы среди личного состава Приемника-распределителя, принимает меры по обеспечению гарантий и законных интересов сотрудников, решению спорных вопросов и конфликтных ситуаций.	Изучение информации, выезды, заслушивание, руководителей смен и частей, подготовка приказов, обзоров, контроль за выполнением управленческих решений.	Постоянно.
2.7.	Организует и контролирует работу отдела кадров.	Планирование, анализ, контроль, подведение итогов.	Постоянно.
2.8.	Принимает участие в организации подбора и расстановки личного состава Приемника-распределите- ля.	Изучение проффесио- нальных и деловых качеств личного сос- тава, аттестование, заслушивание ответс- твенных лиц. внесе- ние предложений, согласование и под- готовка приказов Приемника-распреде- лителя.	Постоянно.
2.9.	Вносит предложения начальнику Приемника-распределителя по формированию резерва выдвижения руководящих кадров.	Собеседование, заслушивание, аттестование и внесение предложений.	По мере необходи- мости.
2.10.	Организует работу аттестационной комиссии.	Утверждение планов работы, ведение заседаний.	По мере необходи- мости
2.11.	Организует работу по обеспечению положительного морально-психологического климата подразделения, укреплению законности и служебной дисциплины среди сотрудников Приемника-распределителя.	Изучение информации, выезды, заслушивание руководителей смен и частей, анализ, подготовка приказов.	Постоянно.
2.12.	Осуществляет работу по предупреждению должностных проступков, связанных с нарушением служебной дисциплины, проводит служебные проверки по данным фактам. По результатам проверок готовит проекты управленческих решений.	Изучение информации, выезды, заслушивание руководителей смен и частей, подготовка аттестаций, анализ, подготовка приказов, обзоров, контроль за выполнением управленческих решений.	Постоянно.
2.13.	Организует работу по обеспечению социальной и правовой защищенности личного состава.	Изучение информации, Подготовка распоряжений, приказов. Обучение личного состава в системе социально- гуманитарной подготовки.	Постоянно согласно плана.
2.14.	Организует профессиональную подготовку и правовое информирование личного состава, отбор кандидатов в учебные заведения МВД.	Определение образовательного уровня подготовки кадров, Потребности в квалифицированных кадрах.	По планам.
2.15.	Обеспечивает качество и своевременность представления в ГУВД плановой и внеочередной документации по вопросам деятельности подразделения в пределах своей компетенции.	Контроль за своевременностью и качеством представленной информации.	Согласно плана, по мере необходи- мости.
2.16.	Обеспечивает внедрение в практику деятельности подразделения и распространение передового опыта работы с кадрами.	Изучение информации Передовых форм и методов работы, подготовка предложе- ний. Контроль за внедрением в практику.	Постоянно.
2.17.	Обеспечивает взаимодействие Приемника-распределителя со средствами массовой информации. Осуществляет опровержение недостоверной информации.	Организация встреч, "круглых столов".	По планам и по мере необходи- мости.
2.18.	Организует своевременное рассмотрение писем, заявлений и жалоб граждан, в случае публикации и сообщений в средствах массовой информации, касающихся работы с кадрами, при подтверждении фактов негативного характера принимает меры по устранению выявленных недостатков.	Выполнение графика Приема сотрудников и Граждан, изучение Докладных записок, Заслушивание руководителей смен и частей.	Согласно графика, по мере необходи- мости.
2.19.	Организует работу совета наставников.	Утверждение планов. Заслушивание ответственных лиц.	Постоянно.
2.20.	Организует, контролирует и проводит служебную, боевую и физическую подготовку с личным составом Приемника-Распределителя.	Утверждение планов, Составление конспек- тов. Заслушивание ответственных лиц. Контроль за проведением занятий.	Постоянно.
2.21.	Проводит индивидуальные беседы с лицами, содержащимися в подразделении, направленные на прекращение ими антиобщественного поведения.	Проведение бесед.	Постоянно.

3. Права по должности.

3.1. Вносит предложения начальнику Приемника-распределителя по совершенствованию работы с личным составом.

3.2. Принимает участие в пределах своей компетенции, в подготовке приказов относящихся к деятельности кадрового аппарата.

3.3. Дает в соответствии с должностной инструкцией, законами, сотрудникам подразделения обязательные для исполнения указания.

3.4. Вносит предложения начальнику Приемника-распределителя о назначениях и перемещениях по службе сотрудников подразделения.

3.5. Проводит работу по оформлению наглядной агитации в служебных помещениях подразделения.

4. Взаимоотношения и связи по должности

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится согласно источнику

4.5. Исполняет иные обязанности в соответствии с поручениями начальника Приемника-распределителя

4.6. По поручению начальника Приемника-распределителя исполняет обязанности начальника Приемника-распределителя в его отсутствие.