Памятка "Об организации передачи документов по приватизации государственных предприятий в архив Госкомимущества Республики Татарстан", утверждена Госкомитетом РТ по управлению госимуществом от 6 июня 1994 г. (утратила силу)

Памятка
"Об организации передачи документов по приватизации государственных
предприятий в архив Госкомимущества Республики Татарстан"

ГАРАНТ:

Распоряжением ГКИ РТ от 14 августа 2000 г. N 844-р настоящая Памятка признана утратившей силу

Утверждена новая Инструкция о порядке и сроках передачи документов по приватизации, реализации и иному распоряжению республиканским имуществом в архив Госкомитета РТ по управлению госимуществом

I. Общие положения

1.1. Передача документов по приватизации учреждениями, организациями и предприятиями в архив Госкомитета Республики Татарстан по управлению государственным имуществом проводится в соответствии с установленными правилами.

1.2. Подготовительная работа по сбору документов и формированию дел проводится предприятием, подавшим заявку на приватизацию. Ответственность за правильное оформление дел и документов несет председатель комиссии по приватизации совместно с членом комиссии - работников Госкомимущества Республики Татарстан.

II. Требования к составу документов дела

2.1. Документы о приватизации группируются в три сборника. Каждый сборник имеет определенный комплект документов.

2.2. Первый сборник документов по приватизации включает:

- заявку на приватизацию госпредприятия;

- выписку из протокола общего собрания трудового коллектива предприятия;

- подписные листы членов трудового коллектива;

- основные показатели деятельности и характеристики;

- копию платежного поручения об уплате регистрационного сбора;

- копии учредительных документов государственного предприятия (устав, договор).

2.3. Заявка на приватизацию государственного предприятия поступает в Госкомитет в двух экземплярах. После регистрации ее в канцелярии Госкомитета один экземпляр заявки (копия) остается в канцелярии, другой (подлинник) - передается в отраслевое управление комитета для организации работ по приватизации.

После утверждения плана приватизации отраслевое управление передает рабочий экземпляр заявки приватизируемому предприятию для оформления и передачи в архив Госкомитета.

2.4. Второй сборник включает в себя следующие документы:

- утвержденный коллегией Госкомитета РТ план приватизации;

- копию постановления ГКИ РТ об утверждении плана приватизации;

- акты инвентаризации основных средств и акты оценки имущества объекта приватизации (ф.NN 1-7);

- анализ финансово-хозяйственной деятельности;

- балансы предприятия на последнюю отчетную дату и дату приватизации;

- выписку из протокола общего собрания (конференции) трудового коллектива о согласовании плана приватизации;

- особое мнение (если имеется) трудового коллектива предприятия, его структурного подразделения;

- особое мнение (если имеется) членов комиссии;

- копию постановления ГКИ РТ об утверждении состава комиссии по приватизации;

- протоколы заседаний комиссии по приватизации;

- протокол (выписка из протокола) собрания трудового коллектива о выборе формы приватизации и варианта предоставления льгот;

- список привлекавшихся к работе комиссии специалистов, экспертов, специализированных организаций, их заключения;

- проект плана приватизации, разработанный трудовым коллективом (если имеется);

- перечень должностных лиц администрации предприятия, приобретающих его акции, с указанием предполагаемого количества, номинальной стоимости акций, их доли в уставном капитале (перечень утверждается руководством комитета);

- копию свидетельства на право собственности на землю или государственного акта на право пользования землей;

- перечень имущества, проданного (переданного) предприятием физическим и юридическим лицам с негосударственной формой собственности после 07.02.91 г.;

- перспективный план развития приватизированного предприятия;

- перечень госимущества, передаваемого Госкомитетом Республики Татарстан по договору, на полное хозяйственное ведение.

В зависимости от формы приватизации те или иные виды документов исключаются.

2.5. Второй сборник документов формируется в трех экземплярах. Все экземпляры документов должен быть в оригинале, с подлинными подписями членов комиссии.

2.6. После приема архивом Госкомитета второго сборника документов один экземпляр сборника передается предприятию.

2.7. Срок сдачи первого и второго сборника по приватизации - один месяц со дня утверждения плана приватизации Госкомимуществом.

2.8. Третий сборник документов по приватизации формируется в течение 3-х месяцев после утверждения плана приватизации и включает в себя следующие документы:

1. Устав АО (ТОО).

2. Договор купли-продажи пакета акций - для АО (договор купли-продажи имущества, учредительный договор - для ТОО).

3. Договор о передаче имущества в полное хозяйственное ведение.

4. Передаточный баланс (с визой экономического управления ГКИ РТ).

5. Копию свидетельства о регистрации АО (ТОО).

6. Копию регистрационной карточки с кодами ОКПО, СОАТО, ОКОНХ, СООГУ, (из Статуправления).

7. Копию справки о регистрации выпуска акций АО.

8. Решение общего собрания трудового коллектива о порядке распределения безвозмездно передаваемых акций (долей в ТОО) и акций, приходящихся на имущество, заработанное в условиях аренды.

9. Протокол о результатах проведения закрытой подписки на акции АО.

10. Поименный список лиц с указанием количества акций, передаваемых каждому.

11. Разрешение ГКИ РТ на приобретение 5% акций АО должностными лицами администрации, в случаях расширения круга должностных лиц.

12. Копию платежного поручения о внесении первоначального взноса.

13. Справку о наличии или отсутствии объектов ГО, мобилизационных ресурсов и др. объектов, не вошедших в акт оценки (с расшифровкой объектов и с отметкой органа, у которого объект на учете).

14. Копию накладной о сдаче акций на госдолю в депозитарий.

15. Карточку приватизированного предприятия (ф. NN 1-п, 2-п).

16. Карту реестра акционируемого предприятия.

17. Карту реестра собственности РТ.

18. Информационное сообщение об акционерном обществе.

19. Документы (акты приема-передачи, квитанции), подтверждающие сдачу платежных средств (ПЧ РФ, ИПЧ РТ) в счет оплаты пакета акций (имущества).

Документы, перечисленные в пп.15, 16, 17, 18, 19 в сборник не подшиваются, а передаются в Фонд учета и реализации госимущества РТ отдельно.

Документы, включенные в пункты 8, 9, 10, 11 до сдачи третьего сборника в архив представляются на рассмотрение и утверждение Зам. Председателя ГКИ РТ Фатыхову М.Х.

По вопросам, возникающим при оформлении 3-го сборника, предприятию необходимо обратиться в фонд учета и реализации госимущества РТ.

2.9. Перечисленные выше документы (третий сборник) оформляются в 2-х экземплярах (подлинники) и передаются в архив Госкомитета.

2.10. Свидетельство о праве собственности выдается предприятию только после оформления и передачи в архив Госкомитета и Фонд учета и реализации госимущества всех указанных в Памятке документов.

ГАРАНТ:

Распоряжением Госкомитета РТ по приватизации госимущества от 9 сентября 1996 г. N 147 был сформирован 4-ый сборник документов по приватизации

III. Требования к оформлению дел

3.1. Сгруппированные в дела сборники документов подлежат оформлению. Оформление дел предусматривает:

- подшивку или переплет дела;

- нумерацию листов в деле;

- составление заверительной надписи дела (Приложение 1);

- составление внутренней описи документов дела (Приложение 2);

- внесение реквизитов на обложку дела (Приложение 3).

3.2. Документы, составляющие дело, переплетаются или подшиваются в твердую обложку. В конце каждого дела подшивается чистый лист для заверительной подписи.

3.3. Листы нумеруются карандашом арабскими цифрами в правом верхнем углу. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.

3.4. Заверительная надпись составляется на отдельном листе - заверителе дела, на оборотной стороне последнего чистого листа. (Приложение 1).

3.5. В заверительной надписи указываются цифрами и прописью количество листов дела и отдельно, через + (плюс) количество листов внутренней описи.

3.6. Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления.

3.7. Внутренняя опись оформляется на отдельном листе по установленной форме (Приложение 2).

К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и пропись количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

3.8. На обложку дела выносятся следующие реквизиты (Приложение 3):

- наименование организации после смены формы собственности;

- заголовок дела;

- крайние даты дела;

- количество листов в деле;

- срок хранения дела.

IV. Порядок передачи дел в архив Госкомитета

4.1. В ходе передачи дел в архив Госкомитета сотрудником комитета, курирующим предприятие, проверяется содержание и состав документов каждого дела. Заведующая архивом Госкомитета проверяет комплекс сдаваемых предприятием документов, а также правильность оформления и формирования дела.

4.2. Если состав и оформление документов в делах не соответствуют требованиям настоящей Памятки, Госкомитет имеет право возвратить документы на доработку и переоформление.

4.3. Прием документов приватизированных предприятий производится заведующей архивом Госкомитета. Прием-передача документов оформляется актом, составляемым в двух экземплярах. Акт подписывается сдающим и принимающим дела, утверждается первым Зам. Председателя Госкомимущества и руководителем предприятия. Один экземпляр акта передается предприятию.

Одобрено

Начальник Управления методологии и

гласности приватизации госсобственности

_____________________________Р.А.Ганеев

Согласовано

Управляющий Фондом учета и реализации

государственного и коммунального

имущества Республики Татарстан

_____________________М.Н.Альмухаметов