Статья 15. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Татарстан

Статья 15. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Татарстан

Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Республики Татарстан, обязаны обеспечивать их сохранность.

Особо ценные и уникальные архивные документы находятся на особом режиме хранения и использования. На эти документы создаются страховые копии.

Выявление в составе Архивного фонда Республики Татарстан особо ценных и уникальных документов, а также создание и хранение страховых копий осуществляются в установленном порядке государственными архивами. Решение об отнесении архивных документов к уникальным документам Архивного фонда Республики Татарстан принимается экспертно-проверочной и методической комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Республики Татарстан в области архивного дела.

Государственные органы и организации Республики Татарстан, органы местного самоуправления и муниципальные организации обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов Архивного фонда Республики Татарстан для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, правилами и инструкциями специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и уполномоченного органа исполнительной власти Республики Татарстан в области архивного дела, а также разрабатывают и утверждают по согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти Республики Татарстан в области архивного дела нормативные и методические документы, определяющие работу соответствующих архивов и делопроизводственных служб.

Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации Республики Татарстан не могут уничтожить документы, срок хранения которых истек, до утверждения экспертно-проверочной и методической комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Республики Татарстан в области архивного дела описей на дела постоянного срока хранения и согласования описей на дела по личному составу.