Положение "О порядке реализации подразделениями Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Республики Татарстан бланков справок-счетов, номерных знаков "транзит" и другой специальной продукции организациям независимо от их организационно-правовой формы и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим розничную и(или) комиссионную торговлю транспортными средствами и(или) прицепами и номерными агрегатами на основании лицензии"

Положение
"О порядке реализации подразделениями Государственной инспекции
безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел
Республики Татарстан бланков справок-счетов, номерных знаков
"транзит" и другой специальной продукции организациям независимо
от их организационно-правовой формы и индивидуальным
предпринимателям, осуществляющим розничную и (или) комиссионную
торговлю транспортными средствами и (или) прицепами и номерными
агрегатами на основании лицензии"
(утв. постановлением КМ РТ от 14 августа 2000 г. N 584)

1. Общие положения

1.1. Порядок выдачи, учета и сохранности, контроля за использованием бланков справок-счетов, номерных знаков "транзит" и другой специальной продукции (далее - специальная продукция) распространяется на организации независимо от их организационно-правовой формы и индивидуальных предпринимателей (далее - организации), осуществляющих розничную и(или) комиссионную торговлю транспортными средствами и(или) прицепами и номерными агрегатами к ним.

1.2. Бланки специальной продукции относятся к документам строгой отчетности.

1.3. Бланки специальной продукции должны быть оприходованы организацией, получившей их, без права передачи юридическим и физическим лицам, кроме случаев оформления продажи в соответствии с правилами торговли. Неиспользованные бланки подлежат возврату в подразделение Государственной инспекции безопасности дорожного движения (далее - Государственная инспекция), производившее их первоначальную выдачу. Внесенная сумма за действующие на данный момент бланки справок-счетов подлежит возврату в установленном порядке.

1.4. Ответственность за прием, учет, хранение и расходование специальной продукции возлагается на руководителя организации и лиц, непосредственно осуществляющих функции приема, учета, хранения и расходования специальной продукции, определенных приказом организации.

1.5. Бланки специальной продукции хранятся в металлических шкафах (сейфах), расположенных в специальных помещениях. Помещения для хранения специальной продукции должны быть сухими, изолированными, с надежными запорами и окнами, защищенными металлическими решетками, и оборудованы охранной сигнализацией.

1.6. Организация, осуществляющая розничную и(или) комиссионную торговлю транспортными средствами и(или) прицепами, номерными агрегатами к ним, обязана обеспечить сохранность специальной продукции.

1.7. На основании нормативных документов организация, осуществляющая розничную и(или) комиссионную торговлю транспортными средствами и(или) прицепами, номерными агрегатами к ним, обязана заключить договор по форме согласно приложению к настоящему Положению с Государственной инспекцией о порядке выдачи, учета, контроля и сохранности бланков справок-счетов, номерных знаков "транзит" и другой специальной продукции.

1.8. Контроль за соблюдением установленного порядка выдачи и расходования специальной продукции возлагается на Государственную инспекцию.

1.8.1. При нарушении условий договора Государственная инспекция имеет право давать предписания, обязательные к исполнению, в части приема, учета, хранения, расходования специальной продукции.

1.8.2. При выявлении нарушений действующего порядка (договора) Государственная инспекция имеет право приостанавливать дальнейшую выдачу специальной продукции, информировать об этом орган, выдавший лицензию, другие заинтересованные организации.

2. Выдача специальной продукции

2.1. Специальная продукция выдается на основании договора, составленного руководителями сторон, при представлении:

лицензии на реализацию транспортных средств;

копии платежного поручения об оплате специальной продукции;

доверенности, выданной ответственным лицам данной организации на право получения специальной продукции;

книги учета поступления и расходования специальной продукции;

журнала учета продаж.

2.2. Специальная продукция выдается подразделением Государственной инспекции по месту расположения предприятия, организации и учреждения после представления документов, предусмотренных Правилами регистрации и учета автотранспортных средств.

2.3. При получении специальной продукции производится проверка соответствия количества, серии и нумерации полученных бланков, указанных в накладных, с заверенными подписями ("выдал", "получил").

3. Контроль за учетом, хранением и расходованием
специальной продукции

3.1. Специальная продукция в течение суток с момента получения регистрируется в книге учета поступления и расходования специальной продукции.

3.2. Основанием для записи в книгу учета являются накладные, выдаваемые подразделением Государственной инспекции. Остаток бланков в установленном порядке выводится после записи каждой операции.

3.3. Выдача специальной продукции под отчет сотрудникам производится строго в порядке возрастания цифровых индексов номера.

3.4. Регистрация выдачи бланков специальной продукции организациям производится в книге учета установленного образца с записью выдаваемых бланков в порядке возрастания цифровых индексов номера.

3.5. Книги учета специальной продукции должны быть до начала производства записи зарегистрированы в подразделении Государственной инспекции, производящем выдачу специальной продукции, пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью. На последней странице книги за подписью руководителя предприятия указывается: "В настоящей книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов". Записи в книгах производятся чернилами (пастой). Допущенные ошибки исправляются путем зачеркивания неправильной записи и внесения новой, которая заверяется подписью лица, производившего исправления.

3.6. Книга учета специальной продукции и журнал учета ее продажи хранятся в установленном порядке, в случае прекращения деятельности предприятия неиспользованная специальная продукция и книги учета сдаются в Государственную инспекцию.

3.7. Документы, послужившие основанием для выдачи справок-счетов и номерных знаков "транзит", подшиваются в отдельные дела в очередности, соответствующей записям в книгах учета, и хранятся в течение пяти лет. Все подшитые в дела документы нумеруются полистно. По окончании дела (тома) на специально подшитом в конце дела (тома) листе указываются данные о количестве листов в деле (томе). Итоговые записи заверяются работником, оформившим дело (том).

3.8. Испорченные при заполнении бланки с соответствующим актом сдаются в подразделение Государственной инспекции.

3.9. При обнаружении утраты или хищения специальной продукции руководитель организации (или лицо, его заменяющее) обязан незамедлительно сообщить об этом в органы внутренних дел по месту нахождения организации и в подразделение Государственной инспекции, выдавшее бланки специальной продукции.