Распоряжение Госкомитета РТ по управлению госимуществом от 14 августа 2000 г. N 844-р "Об утверждении Инструкции о порядке и сроках передачи документов по приватизации, реализации и иному распоряжению республиканским имуществом в архив Государственного комитета Республики Татарстан по управлению государственным имуществом"

Распоряжение Государственного комитета Республики Татарстан
по управлению государственным имуществом
от 14 августа 2000 г. N 844-р
"Об утверждении Инструкции о порядке и сроках передачи документов
по приватизации, реализации и иному распоряжению республиканским
имуществом в архив Государственного комитета Республики Татарстан
по управлению государственным имуществом"

С целью упорядочения порядка и сроков сдачи в архив документов по приватизации, реализации и иному распоряжению республиканским имуществом в архив Государственного комитета Республики Татарстан по управлению государственным имуществом Государственный комитет Республики Татарстан по управлению государственным имуществом решил:

1. Утвердить Инструкцию о порядке и сроках передачи документов по приватизации, реализации и иному распоряжению республиканским имуществом в архив Государственного комитета Республики Татарстан по управлению государственным имуществом (прилагается).

2. Считать утратившей силу Памятку об организации передачи документов по приватизации государственных предприятий в архив Госкомимущества Республики Татарстан, утвержденную 06.06.1994 г. первым заместителем председателя Госкомитета Республики Татарстан по управлению госимуществом Гареевым Р.П.

И.о.председателя Государственного комитета

Республики Татарстан по управлению

государственным имуществом

Л.Н.Шафигуллин

Инструкция
"О порядке и сроках передачи документов по приватизации, реализации
и иному распоряжению республиканским имуществом в архив
Государственного комитета Республики Татарстан
по управлению государственным имуществом
(утв. распоряжением ГКИ РТ от 14 августа 2000 г. N 844-р)

Настоящая Инструкция разработана в соответствии с законодательством об архивном деле, действующим на территории Республики Татарстан, и Инструкцией по делопроизводству в Госкомимуществе Республики Татарстан, утвержденной приказом по Государственному комитету Республики Татарстан по управлению государственным имуществом от 2 февраля 1999 г. N 29, и определяет порядок и сроки передачи в архив Государственного комитета Республики Татарстан по управлению государственным имуществом (далее - Госкомитет) документов по приватизации, реализации и иному распоряжению государственным имуществом, находящимся в республиканской собственности (далее - республиканское имущество).

1. Общие положения

1.1. Документы по приватизации, реализации и иному распоряжению республиканским имуществом подлежат передаче в архив Госкомитета после их группировки в дела.

1.2. Организация работ по сбору документов, оформлению, формированию дел и их передаче в архив Госкомитета осуществляется:

- при приватизации путем преобразования государственных предприятий в хозяйственные общества - комиссией по приватизации предприятия;

- при приватизации путем внесения республиканского имущества в качестве вклада в уставные капиталы хозяйственных обществ - отраслевым отделом Департамента приватизации и отраслевого управления (далее - отраслевой отдел), подготовившим постановление Госкомитета;

- при внесении республиканского имущества в качестве вклада в уставные капиталы хозяйственных обществ, создаваемых не в процессе приватизации, - соответствующими отделами Департамента по управлению госимуществом, Департамента фондового рынка, подготовившими соответствующее постановление (распоряжение) Госкомитета;

- при продаже республиканского недвижимого имущества, в том числе на торгах (аукцион, конкурс) и выкупе арендованного недвижимого имущества;

- формирование дел - отделом реализации Департамента по управлению государственным имуществом;

- передача дела в архив - отделом актов приватизации Департамента по управлению недвижимостью;

- при продаже транспортных средств - отделом реализации Департамента по управлению государственным имуществом;

- при продаже государственной доли акций акционерных обществ, в том числе на торгах - отделом учета и реализации Департамента фондового рынка;

- при ином распоряжении республиканским имуществом (дарении, мене, передаче в хозяйственное ведение, доверительное управление, безвозмездное пользование, оперативное управление и др.) - соответствующими отделами Департамента по управлению госимуществом, Департамента фондового рынка, подготовившими постановление Госкомитета о распоряжении республиканским имуществом.

1.3. Ответственность за правильность оформления документов, формирование и оформление дел, своевременную передачу их в архив Госкомитета несут соответственно председатель комиссии по приватизации, начальники отраслевых отделов Департамента приватизации и отраслевого управления, начальник отдела реализации Департамента по управлению государственным имуществом, начальник отдела учета и реализации Департамента фондового рынка, начальник отдела актов приватизации Департамента по управлению недвижимостью.

2. Состав сборников документов при приватизации путем
преобразования предприятий в хозяйственные общества

2.1. При преобразовании предприятий в хозяйственные общества документы по приватизации формируются в четыре сборника документов по приватизации (далее - сборник документов).

2.2. Первый сборник документов формируется при приватизации по инициативе трудового коллектива.

Первый сборник документов формируется в двух экземплярах и включает заявку на приватизацию предприятия (далее - Заявка) с приложениями:

1) выписка из протокола общего собрания трудового коллектива предприятия;

2) основные показатели деятельности предприятия и характеристики;

3) копии свидетельства о государственной регистрации и учредительных документов предприятия;

4) копии документов, устанавливающих право на земельный участок;

5) копия бухгалтерского баланса на последнюю отчетную дату, заверенную налоговой инспекцией;

6) мнение вышестоящей организации о возможности приватизации (в случаях, предусмотренных Государственной программой приватизации государственного имущества Республики Татарстан);

7) предложения приватизируемого предприятия в состав комиссии по приватизации.

2.3. Второй сборник документов формируется в трех экземплярах.

2.3.1. Во второй сборник документов включаются:

1. Копия постановления Кабинета Министров РТ в случае, если инициатива в проведении приватизации принадлежит Кабинету Министров РТ.

2. Копия постановления Госкомитета об утверждении состава комиссии по приватизации.

3. Копия постановления Госкомитета об утверждении плана приватизации

4. Лист согласования плана приватизации с подразделениями Госкомитета (прилагается).

5. План приватизации предприятия (оригинал) с приложениями:

1) приложения 1-11 оценки стоимости имущества предприятия;

2) приложение 12 "Перечень недвижимого имущества, стоимость которого включена в уставный капитал";

3) письма обслуживающего банка о валютных счетах предприятия;

4) программа развития предприятия (бизнес-план);

5) анализ финансовой и хозяйственной деятельности предприятия;

6) перечень имущества предприятия, проданного (переданного) после 07.02.91 с указанием первоначальной и остаточной стоимости, цены продажи, покупателя и реквизитов документов уполномоченного органа, разрешившего продажу (передачу) этого имущества;

7) мнение вышестоящей организации о возможности приватизации в случаях, предусмотренных Государственной программой приватизации государственного имущества Республики Татарстан (если инициатива в проведении приватизации принадлежит не трудовому коллективу);

8) балансы предприятия на дату проведения оценки имущества предприятия и последнюю отчетную дату, заверенные налоговой инспекцией;

9) разделительный баланс (при наличии);

10) перечень объектов жилищно-коммунального хозяйства и социально-культурного назначения (в том числе являющихся юридическими лицами), объектов гражданской обороны, мобилизационного назначения и других объектов, не подлежащих приватизации, порядок и условия использования и финансирования которых определен в плане приватизации;

11) справка о сданном в аренду и переданном в залог имуществе с указанием номеров и дат договоров аренды (залога), согласования их с Госкомитетом, номеров платежных поручений о перечислении арендной платы;

12) заключение отдела культуры администрации города (района);

13) протоколы заседаний комиссии по приватизации;

14) особое мнение членов комиссии по приватизации (если имеется);

15) список привлекавшихся к работе комиссии специалистов, экспертов, специализированных организаций, их заключения;

16) заключение Министерства охраны окружающей среды и природных ресурсов Республики Татарстан;

17) справка Министерства экономики и промышленности Республики Татарстан о наличии (отсутствии) мобилизационного задания;

18) копии документов, удостоверяющих право пользования земельным участком (в случае, если инициатива в проведении приватизации принадлежит не трудовому коллективу), не вошедших в первый сборник:

- постановления об отводе земельного участка;

- государственного акта бессрочного (постоянного) пользования земельным участком и (или) договора аренды (временного пользования) земельным участком;

19) копии технического паспорта на занимаемые помещения (для предприятий непроизводственной сферы);

20) перечень должностных лиц администрации предприятия с указанием предполагаемого размера приобретаемых ими долей (акций) в процентах от уставного капитала;

21) перечень участников общества с ограниченной ответственностью с указанием размера приобретаемых ими долей в процентах от уставного капитала (в случае перераспределения долей согласно пункта 4.3 Типового плана приватизации);

22) каталог сведений о не завершенных строительством объектах, не установленном оборудовании или другом имуществе, а также проект информационного сообщения (в случае принятия решения о приватизации указанных объектов путем продажи на аукционе, по конкурсу или иным способом);

23) перечень не завершенных строительством объектов;

24) выписка из протокола собрания (конференции) трудового коллектива о выборе варианта предоставления льгот;

25) выписка из протокола общего собрания трудового коллектива о согласовании плана приватизации;

26) акт приема-передачи нормативно-технической документации и опись передаваемой нормативно-технической документации, согласованная с Центральным государственным архивом Республики Татарстан;

27) материалы инвентаризации основных средств, формируются в отдельное дело в 1 экземпляре. Материалы инвентаризации малоценного имущества хранятся на предприятии;

28) другие материалы (в зависимости от особенностей предприятия).

2.3.2. При включении стоимости земельного участка в уставный капитал во второй сборник включаются:

1) документы, указанные в п.2.3.1;

2) заключение городского (районного) комитета по земельным ресурсам и земельной реформе;

3) ситуационный план расположения земельного участка предприятия, акт о нормативной стоимости земельного участка;

4) градостроительный паспорт объекта приватизации с указанием всех регламентов (сервитутов, ограничений);

5) выкопировка из плана развития города (района) в масштабе 1:2000 или 1:500.

В зависимости от способа приватизации и особенностей приватизируемого предприятия те или иные виды документов могут отсутствовать.

2.4. Третий сборник документов формируется в трех экземплярах (подлинники).

2.4.1. В третий сборник включаются:

1) учредительные документы (устав, учредительный договор) хозяйственного общества либо их нотариально заверенные копии;

2) договор купли-продажи имущества (при преобразовании в ООО);

3) договор о закреплении имущества в хозяйственное ведение (доверительное управление, безвозмездное пользование) (при наличии);

4) договор о правах и обязанностях в отношении объектов и имущества гражданской обороны, а также на выполнение мероприятий гражданской обороны;

5) учредительный (вступительный) баланс с визой начальника экономического управления Госкомитета;

6) передаточный акт;

7) копия свидетельства о государственной регистрации хозяйственного общества;

8) копия регистрационной карточки Госкомстата РТ с кодами ОКПО, СОАТО, ОКОНХ, СООГУ;

9) копии платежных поручений об оплате выкупаемых трудовым коллективом имущества, акций.

2.4.2. При преобразовании в АО в третий сборник документов включаются:

1) документы по п.2.4.1;

2) положение о закрытой подписке на акции (при наличии);

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

2) договор поручения с генеральным директором АО о проведении закрытой подписки на акции;

3) решение общего собрания трудового коллектива о порядке распределения пакета акций, приходящихся на имущество, заработанное организацией арендаторов;

4) протокол о результатах проведения закрытой подписки на акции;

5) список лиц, участвующих в закрытой подписке на акции в процессе приватизации;

6) список лиц, выкупивших акции по закрытой подписке в процессе приватизации;

7) соглашение с АО на хранение документов по закрытой подписке;

8) соглашения на приобретение акций, заключенные с участником закрытой подписки;

9) копия справки ОАО "Центральный Депозитарий Республики Татарстан" о зачислении на счет-депо Госкомитета акций, являющихся собственностью государства;

10) копии решения о выпуске ценных бумаг и отчета об итогах выпуска ценных бумаг, выданные Региональным отделением ФКЦБ России по РТ;

11) копия постановления Госкомитета о возврате в государственную собственность акций, не выкупленных по закрытой подписке трудовым коллективом и внесении, в связи с этим, изменений в план приватизации.

2.4.3. При преобразовании в АО с предоставлением права (опциона) на приобретение акций группе работников предприятия, физическим или юридическим лицам на условиях договора в третий сборник включаются:

1) документы по пп.2.4.1, 2.4.2;

2) договор на приобретение акций группой работников предприятия, физическими или юридическими лицами в порядке опциона;

3) список членов инициативной группы;

4) соглашение о совместной деятельности членов инициативной группы;

5) соглашение о распределении акций между участниками инициативной группы с указанием количества акций, приобретаемых каждым членом инициативной группы;

6) договоры залога, заключенные Госкомитетом с каждым членом инициативной группы;

7) сводная опись имущества, находящегося в залоге, с указанием суммарной стоимости договоров залога;

8) копия решения Госкомитета об изменении состава инициативной группы (при изменении состава инициативной группы).

2.4.4. При преобразовании в АО с учетом средств инвестирования в третий сборник документов включаются:

1) документы по п.2.4.1, 2.4.2;

2) договор об инвестировании;

3) акт оценки вносимых инвестиций в виде имущества, имущественных прав либо иных прав;

4) документ о согласии с определением стоимости инвестирования, подписанный Подкомитетом и инвестором;

5) перечень вносимого в качестве инвестиций имущества и имущественных либо иных прав;

6) акт приема-передачи имущества обществу, имущественных либо иных прав, имеющих денежную оценку;

7) выписка из банковского счета, выданный банком, подтверждающая поступление денежных средств на расчетный счет, указанный в договоре об инвестировании (при внесении инвестиций денежными средствами);

8) копии платежных поручений, удостоверяющих внесение инвестиций.

2.5. Четвертый сборник документов по приватизации формируется в одном экземпляре и включает:

1) второй экземпляр Свидетельства о регистрации акта приватизации в государственном реестре актов приватизации государственного имущества Республики Татарстан;

2) заявку на получение свидетельства о регистрации акта приватизации в Государственном реестре актов приватизации государственного имущества Республики Татарстан с приложениями:

- справка о выполнении социальных и (или) инвестиционных условий, сроки исполнения которых, согласно плану приватизации и договору купли-продажи, истекли к дате подачи заявки, подписанная руководителем исполнительного органа хозяйственного общества;

- письмо Фонда приватизации РТ, подтверждающее поступление на его расчетный счет средств, внесенных хозяйственным обществом за выкупаемый пакет акций (имущество);

3) копии документов, касающиеся изменений плана приватизации, уставного капитала, договоров купли-продажи, договоров передачи в хозяйственное ведение (доверительного управления, безвозмездного пользования) и других договоров;

4) при преобразовании в АО с предоставлением права (опциона) на приобретение акций группе работников предприятия, физическим или юридическим лицам на условиях договора дополнительно включаются:

- договор купли-продажи с каждым членом инициативной группы;

- копии платежных поручений средств, внесенных за выкупаемые акции;

- отчеты инициативной группы по финансовой и хозяйственной деятельности АО и выполнению плана приватизации и условий договора (ежеквартальные и итоговый);

- копия решения Госкомитета о выполнении (невыполнении) условий договора опциона.

Четвертый сборник документов по приватизации формируется отраслевым отделом совместно с канцелярией и архивом.

Отраслевые отделы передают в архив документы, указанные в подпунктах 3, 4 данного пункта, и другие документы (или их копии), касающиеся приватизации предприятия. Архив подшивает их в четвертый сборник документов по приватизации. По окончании календарного года отраслевые отделы проводят проверку этого сборника на наличие в нем всех документов Проверяющий проставляет свою подпись и дату проверки.

3. Состав сборника документов при приватизации путем внесения
республиканского имущества в качестве вклада в уставные капиталы
хозяйственных обществ

При приватизации республиканского имущества путем внесения республиканского имущества в качестве вклада в уставные капиталы хозяйственных обществ сборник документов по приватизации формируется в трех экземплярах (2 оригинала и 1 копия) (при внесении республиканского имущества в качестве вклада в уставные капиталы хозяйственных обществ, создаваемых не в процессе приватизации, сборник документов формируется в 2 экземплярах) и включает:

1) копию Указа Президента РТ (постановления Кабинета Министров РТ) о приватизации путем внесения вклада в уставный капитал хозяйственного общества (при приватизации по решению Президента РТ, Кабинета Министров РТ);

2) копию постановления Госкомитета о приватизации путем внесения вклада в уставный капитал хозяйственного общества;

3) протокол N 1 собрания учредителей хозяйственного общества;

4) договор учредителей о создании хозяйственного общества;

5) нотариально заверенную копию устава вновь созданного хозяйственного общества;

6) акт оценки вносимого в качестве вклада имущества;

7) акт приема-передачи вносимого в качестве вклада республиканского имущества вновь образованному хозяйственному обществу;

8) копию свидетельства о государственной регистрации хозяйственного общества;

9) копию регистрационной карточки Госкомстата РТ с кодами ОКПО, СОАТО, ОКОНХ, СООГУ;

10) другие документы;

11) при преобразовании в ОАО дополнительно включаются:

- копия справки ОАО "Центральный Депозитарий Республики Татарстан" о зачислении на счет-депо Госкомитета доли акций, являющихся собственностью государства (произвольной формы);

- копии решения о выпуске ценных бумаг и отчета об итогах выпуска ценных бумаг;

12) для государственно-кооперативных (кооперативно-государственных), межхозяйственных и других аналогичных предприятий и организаций дополнительно включаются:

- копия постановления Госкомитета "Об особенностях приватизации государственно-кооперативных (кооперативно-государственных) предприятий и организаций";

- копия постановления Госкомитета об утверждении доли государственной собственности в составе имущества преобразуемых государственно-кооперативных, межхозяйственных и иных предприятий и организаций (при приватизации государственно-кооперативных, межхозяйственных и иных предприятий путем внесения доли государства в качестве вклада в уставной капитал);

- расчет уставного капитала хозяйственного общества, согласованный с Госкомитетом;

- баланс предприятия на дату расчета уставного капитала, заверенный налоговой инспекцией;

- перечень основных средств предприятия на дату расчета уставного капитала хозяйственного общества;

- справка вышестоящей организации о наличии (отсутствии) мобилизационного задания;

- копия устава государственно-кооперативных, межхозяйственных и иных предприятий, организаций;

- договор передачи в хозяйственное ведение (доверительное управление, безвозмездное пользование) объектов социально-бытового назначения либо копию договора о приеме (передаче) объектов социально-бытового назначения в коммунальную собственность.

4. Сборник документов при продаже республиканского имущества,
в том числе на торгах

4.1. При продаже республиканского имущества на торгах сборник документов формируется в одном экземпляре и включает:

1) копию постановления (распоряжения) Госкомитета о проведении торгов и об утверждении аукционной (конкурсной) комиссии с приложениями к нему перечня объектов, выставляемых на торги;

2) согласие балансодержателя на продажу объекта недвижимости;

3) мнение глав администрации города (района) (при продаже социально значимых объектов);

4) заключение министерства, ведомства (при продаже объектов образования, здравоохранения, культуры и спорта);

5) договор поручения о продаже объекта на торгах, заключенный с поверенным;

6) заявку-каталог сведений о продаваемом с торгов объекте;

7) заключение независимого оценщика о стоимости объекта. При продаже авиационной техники заключение независимого оценщика должно содержать акт Регионального управления по эксплуатации авиационной техники о техническом состоянии объекта, выставляемого на торги, а при продаже судов внутреннего плавания - акт освидетельствования плавательного средства инспекцией Речного регистра Российской Федерации о техническом состоянии выставляемого на торги объекта;

8) дефектную ведомость (справку о техническом состоянии объекта - для автотранспорта);

9) документ, подтверждающий права балансодержателя на занимаемую площадь; решение об отводе и закреплении земельного участка (для отдельно стоящих знаний и сооружений);

10) технический паспорт с экспликацией, заверенный БТИ;

11) протоколы заседаний аукционной (конкурсной) комиссии;

12) копию текста информационного сообщения в средствах массовой информации о продаваемых с торгов объектах с указанием даты публикации и СМИ;

13) заявки на участие в торгах претендентов с приложенными к ним документами;

14) разрешение аукционной (конкурсной) комиссии на проведение торгов;

15) каталог реализуемых на торгах лотов;

16) копии платежных документов, подтверждающих внесение задатка претендентами;

17) протокол о проведении торгов;

18) протоколы о результатах торгов;

19) утвержденную продавцом смету расходов поверенным на подготовку и проведение торгов;

20) копию уведомления трудовому коллективу о результатах торгов - в случае продажи предприятия как имущественного комплекса;

21) копии платежных документов, подтверждающих внесение покупателем выкупной суммы согласно договору купли-продажи;

22) договоры купли-продажи, заключенные с победителями торгов;

23) копию распоряжения продавца о делегировании поверенному функций по организации и проведению торгов;

24) протокол общего собрания трудового коллектива (при участии в торгах трудового коллектива - при продаже предприятия как имущественного комплекса);

25) доверенности (при участии в торгах заявителя через своего представителя);

26) справки налоговой инспекции (в случае совершения сделок купли-продажи на сумму более двух тысяч пятисот (для юридических лиц) и более пятисот (физических лиц) установленных законом Республики Татарстан минимальных размеров оплаты труда;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

26) другие документы, представленные по решению аукционной (конкурсной) комиссии или Госкомитета;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

27) при проведении конкурса дополнительно включаются:

- копии приглашений, направленных покупателям для участия в закрытых торгах;

- предложение претендентов по цене объекта (условиях участия в конкурсе). Документы должны быть прошиты, заверены подписью председателя аукционной (конкурсной) комиссии и печатью поверенного.

4.2. При продаже республиканского недвижимого имущества иным способом дело состоит из одного сборника документов, формируется в одном экземпляре и включает:

1) копию распоряжения Госкомитета о реализации;

2) заявку продавца о разрешении на продажу (обмен и др.) имущества;

3) заключение независимого оценщика или эксперта Госкомитета о рыночной стоимости имущества (для плавсредств - с актом освидетельствования Речным Регистром, для авиатехники - с актом Регионального управления по эксплуатации авиационной техники);

4) копию устава покупателя (для юридических лиц) и продавца;

5) технический паспорт, заверенный в БТИ;

6) ситуационный план (для отдельно стоящих зданий и сооружений);

7) договор купли-продажи;

8) расчет распределения выручки;

9) предусмотренные законодательством согласования с вышестоящей организацией;

10) акт приема-передачи имущества между продавцом и покупателем, зарегистрированный в отделе учета госимущества Госкомитета;

11) копию платежных документов об уплате комиссионного сбора;

12) копия платежных документов о перечислении средств в Фонд приватизации РТ;

13) копии платежных документов о перечислении средств балансодержателю.

4.3. После выдачи покупателю Свидетельства о приватизации в дела, сформированные в соответствии с пп.4.1, 4.2, включаются:

1) заявка на получение Свидетельства о приватизации;

2) справка о выполнении инвестиционных или социальных условий, подписанная покупателем;

3) копии платежных документов о полной оплате за выкупаемое имущество;

4) письмо Фонда приватизации РТ о поступлении денежных средств покупателя.

4.4. При реализации транспортных средств (автотранспорта, мотоциклов, спецтехники и т.д.) дело состоит из одного сборника документов, формируется в одном экземпляре и включает:

1) заявку продавца (балансодержателя) о разрешении на продажу транспортного средства;

2) копию разрешения Госкомитета на продажу;

3) копию заявления в УГИБДД МВД РТ о снятии транспортного средства с учета;

4) акт приема-передачи, зарегистрированный в отделе учета госимущества Госкомитета.

4.5. При реализации другого имущества, кроме недвижимости и транспортных средств, остаточной стоимостью равной или более 100 минимальных размеров оплаты труда в Республике Татарстан за одну инвентарную единицу:

1) заявку продавца (балансодержателя) о разрешении на продажу имущества;

2) разрешения Госкомитета на продажу имущества;

3) акт приема-передачи, зарегистрированный в отделе учета госимущества Госкомитета.

5. Сборник документов при продаже пакетов акций

5.1. При продаже акций, находящихся в республиканской собственности Республики Татарстан, на аукционе сборник документов формируется в одном экземпляре и включает:

1) копию решения Кабинета Министров РТ о проведении аукциона;

2) копию распоряжения Госкомитета, о проведении аукциона и утверждении аукционной комиссии;

3) решение Межведомственной котировочной комиссии о цене продаваемых акций;

4) договор поручения продажи акций, заключенный с поверенным с приложением перечня пакета акций АО;

5) протоколы заседаний аукционной комиссии;

6) копию текста информационного сообщения в средствах массовой информации с указанием даты публикации и наименования СМИ;

7) заявки на участие на аукционе претендентов с прилагаемыми к ним документами;

8) аукционный бюллетень;

9) копии учредительных документов претендентов;

10) копии карты постановки на учет налогоплательщика-претендента;

11) копии документов о государственной регистрации претендентов;

12) доверенности на участие в аукционе, оформленные в установленном законодательством порядке;

13) копии платежных документов, подтверждающих внесение задатка претендентами;

14) протокол о результатах рассмотрения заявок претендентов;

15) итоговый протокол о результатах аукциона;

16) окончательный отчет поверенного по результатам аукциона по продаже акций;

17) договоры купли-продажи, заключенные с победителями аукциона;

18) другие документы, представленные претендентами или победителями аукциона по решению аукционной комиссии либо Госкомитета.

5.2. При продаже акций на коммерческом конкурсе дело состоит из одного сборника и включает:

1) копию решения Кабинета Министров РТ о проведении конкурса;

2) копию распоряжения Госкомитета о проведении конкурса и утверждении конкурсной комиссии;

3) решение Межведомственной котировочной комиссии о цене продаваемых акций;

4) протоколы заседаний конкурсной комиссии;

5) копию текста информационного сообщения в средствах массовой информации с указанием даты публикации и наименования СМИ;

6) заявки на участие в конкурсе претендентов с прилагаемыми к ним документами;

7) копии карты постановки на учет налогоплательщиков-претендентов;

8) копии документов о государственной регистрации претендентов;

9) журнал регистрации претендентов;

10) доверенности на участие в конкурсе, оформленные в установленном законодательством порядке;

11) протокол о результатах рассмотрения заявок претендентов;

12) итоговый протокол о результатах конкурса;

13) договоры купли-продажи, заключенные с победителями конкурса;

14) договор использования инвестиционных средств (если такой был заключен);

15) справка налоговой инспекции (в случае совершения сделок купли-продажи на сумму более двух тысяч пятисот (для юридических лиц) и более пятисот (физических лиц) установленных законом Республики Татарстан минимальных размеров оплаты труда;

16) другие документы, представленные претендентами или победителями конкурса по решению аукционной комиссии либо Госкомитета.

5.3. При прямой продаже акций дело состоит из одного сборника документов и включает:

1) копию решения Кабинета Министров РТ о прямой продаже акций;

2) копию распоряжения Госкомитета о прямой продаже акций;

3) решение Межведомственной котировочной комиссии о цене продаваемых акций;

4) письмо-запрос покупателя о продаже ему акций по прямой продаже;

5) иные документы.

6. Сборник документов при ином распоряжении
республиканским имуществом

6.1. При ином распоряжении (дарении, мене, передаче в хозяйственное ведение, оперативное управление, безвозмездное пользование, доверительное управление, передаче в коммунальную собственность, собственность органов местного самоуправления и др.) республиканским имуществом (акций, движимого и недвижимого имущества) сборник документов формируется в одном экземпляре и включает:

1) копию решения Кабинета Министров РТ о дарении, мене, передаче в хозяйственное ведение, оперативное управление, безвозмездное пользование, доверительное управление, передаче в коммунальную собственность, собственность органов местного самоуправления и другом распоряжении республиканским имуществом;

2) копию распоряжения Госкомитета о дарении, мене, передаче в хозяйственное ведение, оперативное управление, безвозмездное пользование, доверительное управление и другом распоряжении республиканским имуществом;

3) договор дарения, мены, передачи в хозяйственное ведение, оперативное управление, безвозмездное пользование, доверительное управление, коммунальную собственность и о другом распоряжении республиканским имуществом;

4) акт приема-передачи имущества, зарегистрированный в отделе учета госимущества Госкомитета;

5) перечень передаваемого имущества;

6) копии соответствующих договоров о закреплении государственного имущества как за передающей, так и за принимающей сторонами (при изъятии и закреплении имущества);

7) Государственный акт о передаче имущества (при передаче в коммунальную собственность, собственность органов местного самоуправления);

8) ходатайство администрации городов и районов, органов местного самоуправления (при передаче в коммунальную собственность, собственность органов местного самоуправления);

9) согласие министерств, госкомитетов, ведомств, предприятий на передачу имущества;

10) переписку по вопросам дарения, мены, передачи в хозяйственное ведение, оперативное управление, безвозмездное пользование, доверительное управление, коммунальную собственность, собственность органов местного самоуправления и другого распоряжения республиканским имуществом;

11) другие документы.

7. Общие требования к оформлению дел

7.1. Сборники документов, сформированные в дела, подлежат полному оформлению в соответствии с Основными правилами работы ведомственных архивов и Инструкцией по делопроизводству.

Полное оформление предусматривает:

- подшивку или переплет дела;

- нумерацию листов в деле;

- составление титульного листа (Приложения 1);

- составление внутренней описи документов в начале дела (Приложение 2);

- составление листа-заверителя в конце дела (Приложение 3).

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце допущена опечатка, имеются в виду приложения 3, 4 и 1, а не приложения 1 и 3 соответственно, как указано выше

7.2. Документы, составляющие дело, переплетаются или подшиваются в твердую обложку. В конце каждого дела подшивается чистый лист для листа-заверителя.

7.3. Листы нумеруются карандашом арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста документов. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.

7.4. В листе-заверителе указываются цифрами и прописью количество листов дела и отдельно, через знак "+" (плюс), количество листов внутренней описи.

Лист-заверитель подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления.

7.5. Внутренняя опись оформляется на отдельном листе по установленной форме (Приложение 2). К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

7.6. На обложку дела выносятся следующие реквизиты:

- наименование организации после смены формы собственности;

- заголовок дела;

- крайние даты дела (даты самого раннего и самого позднего документов);

- количество листов в деле;

- срок хранения дела.

8. Порядок и сроки передачи сборников документов в архив госкомитета

8.1. При передаче дел в архив Госкомитета работник отдела, ответственного за оформление, сбор документов, формирование дел и передачу их в архив в соответствии с п.1.2, обязан проверить содержание и состав документов каждого дела. Заведующий архивом Госкомитета проверяет все экземпляры документов на идентичность, а также правильность оформления и формирования дел.

8.2. Если состав и оформление документов в делах не соответствуют требованиям настоящей Инструкции, архив имеет право возвратить документы на доработку и переоформление.

8.3. Прием-передача 1, 2, 3 сборников документов по приватизации оформляется актом, составляемым в двух экземплярах. Акт подписывается сдающим и принимающим дела, утверждается первым заместителем председателя Госкомитета и руководителем хозяйственного общества. Один экземпляр акта передается хозяйственному обществу, другой остается в архиве Госкомитета.

8.4. Передача в архив сборников документов осуществляется в следующие сроки.

8.4.1. При приватизации путем преобразования в хозяйственные общества:

первого сборника документов по приватизации - 1 месяц со дня утверждения плана приватизации предприятия;

второго сборника документов по приватизации - 1 месяц со дня утверждения плана приватизации;

третьего сборника документов по приватизации - 4 месяца со дня утверждения плана приватизации.

После приема архивом 2 сборника документов по приватизации, их проверки один экземпляр передается хозяйственному обществу, 2 экземпляра остаются в архиве Госкомитета.

После приема архивом 3 сборника документов по приватизации, их проверки один экземпляр передается хозяйственному обществу, 2 экземпляра остаются в архиве Госкомитета.

Четвертый сборник документов по приватизации формируется отраслевыми отделами совместно с канцелярией и архивом в течение всего периода внесения изменений в документы по приватизации.

8.4.2. При приватизации путем внесения в качестве вклада в уставные капиталы хозяйственных обществ:

- 1 месяц со дня государственной регистрации акций в Региональном отделении ФКЦБ России по РТ - для АО;

- 1 месяц со дня государственной регистрации общества - для обществ с ограниченной ответственностью.

8.4.3. При продаже недвижимого имущества (акций) на аукционе, по конкурсу, по прямой продаже - 2 месяца со дня заключения договора купли-продажи.

8.4.4. При продаже движимого имущества сборник документов формируется в течение календарного года и передается в архив в срок, не позднее 1 месяца после окончания календарного года.

8.4.5. При ином распоряжении республиканским имуществом сборники документов формируются в течение календарного года и передаются в архив в срок не позднее 1 месяца после окончания календарного года.

Приложение 1
к Инструкции о порядке и сроках передачи
документов по приватизации, реализации и иному
распоряжению республиканским имуществом в архив
Государственного комитета Республики Татарстан
по управлению государственным имуществом

ГАРАНТ:

См. форму в редакторе MS-Word

                   Лист-заверитель дела N ___________

     В деле подшито (вложено) и пронумеровано ___________________________

                                                  (цифрами и прописью)

_________________________________________________________ листа (листов),

     в том числе:

     литерные листы _____________________________________________________

                                   (цифрами и прописью)

     пропущенные номера _________________________________________________

                                   (цифрами и прописью)

     + листов внутренней описи __________________________________________

                                       (цифрами и прописью)

___________________________________  _____________  _____________________

   (наименование должности лица,       (подпись)    (расшифровка подписи)

составившего заверительную подпись)

                                                        _________________

                                                              (дата)

Приложение 2
к Инструкции о порядке и сроках передачи
документов по приватизации, реализации и иному
распоряжению республиканским имуществом в архив
Государственного комитета Республики Татарстан
по управлению государственным имуществом

ГАРАНТ:

См. форму в редакторе MS-Word

                       Внутренняя опись документов

N п/п	Заголовок документов	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4

итого ________________________________________________________ документов

                          (цифрами и прописью)

     Количество листов внутренней описи__________________________________

                                              (цифрами и прописью)

___________________________________  _____________  _____________________

   (наименование должности лица,       (подпись)    (расшифровка подписи)

   составившего внутреннюю опись

          документов дела)

                                                        _________________

                                                              (дата)

Приложение 3
к Инструкции о порядке и сроках передачи
документов по приватизации, реализации и иному
распоряжению республиканским имуществом в архив
Государственного комитета Республики Татарстан
по управлению государственным имуществом

ГАРАНТ:

См. форму в редакторе MS-Word

              Государственный комитет Республики Татарстан

                по управлению государственным имуществом

                                  Дело

о приватизации __________________________________________________________

                        (организационно-правовая форма

_________________________________________________________________________

                         и наименование предприятия)

_________________________________________________________________________

                            (способ приватизации)

                                           Начато: ______________________

                                                           (дата)

                                           Окончено: ____________________

                                                           (дата)

                                           Хранить: постоянно

                                           На ____________________ листах

                                                    (цифрами)

Приложение 4
к Инструкции о порядке и сроках передачи
документов по приватизации, реализации и иному
распоряжению республиканским имуществом в архив
Государственного комитета Республики Татарстан
по управлению государственным имуществом

ГАРАНТ:

См. форму в редакторе MS-Word

              Государственный комитет Республики Татарстан

                по управлению государственным имуществом

                                  Дело

о приватизации имущества_________________________________________________

                                   (организационно-правовая форма

_________________________________________________________________________

                         и наименование предприятия)

_________________________________________________________________________

                            (способ приватизации)

                                           Начато: ______________________

                                                           (дата)

                                           Окончено: ____________________

                                                           (дата)

                                           Хранить: постоянно

                                           На ____________________ листах

                                                    (цифрами)