Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Постановлением Главы администрации г.Казани от 31 октября 2002 г. N 1731 в настоящее Положение внесены изменения
Приложение N 1
к постановлению Главы администрации
г.Казани от 26 мая 2001 г. N 1096
Положение
"О Реестре муниципальных контрактов г.Казани"
31 октября 2002 г., 15 июля 2005 г.
Постановлением Главы администрации г.Казани от 15 июля 2005 г. N 1618 в раздел I настоящего Положения внесены изменения
I. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет порядок ведения единого учета муниципальных контрактов, а также отраслевых контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ и услуг (далее - продукции) для муниципальных нужд г.Казани.
2. Учет муниципальных контрактов г.Казани, а также отраслевых контрактов (договоров) обеспечивается ведением Реестра муниципальных контрактов г.Казани (далее - Реестр) и отраслевого реестра соответственно.
3. Учету и включению в Реестр подлежат муниципальные контракты (далее - контракты), заключаемые по результатам конкурса или иного способа выбора поставщика (исполнителя) и финансируемые департаментами, комитетами, управлениями, организациями и учреждениями - прямыми получателями средств бюджета муниципального образования г.Казани и внебюджетных источников финансирования.
4. Уполномоченный вести Реестр, назначается постановлением Главы администрации г.Казани (далее - Держатель Реестра).
Держатель Реестра:
- непосредственно формирует Реестр на основании заключенных контрактов;
- осуществляет методическое руководство ведением отраслевых реестров;
- контролирует правильность и достоверность ведения отраслевых реестров.
5. Учету и включению в отраслевые реестры подлежат:
- договоры или контракты на поставку продукции для муниципальных нужд;
- договоры, заключаемые на основании контрактов и финансируемые за счет средств бюджета г.Казани (далее - договоры);
- закупки продукции, осуществляемые на основании публичных договоров в соответствии со статьей 426 Гражданского кодекса Российской Федерации, за счет средств бюджета г.Казани в случае, когда не производится составление единого документа, подписанного сторонами (далее - закупки по публичным договорам).
6. Держателями отраслевых реестров являются структурные подразделения администрации г.Казани - муниципальные заказчики.
7. Держатели отраслевых реестров:
- непосредственно формируют отраслевые реестры;
- руководят действиями находящихся в их ведении получателей средств;
- представляют необходимые сведения Держателю Реестра в порядке, установленном настоящим Положением.
8. Муниципальный контракт считается включенным в Реестр после присвоения ему реестрового номера Держателем Реестра с отметкой заверенного печатью штампа установленной формы, являющегося разрешением на финансирование по данному контракту.
9. Контракты учитываются и включаются в Реестр в определенном порядке. На каждый контракт в Реестре должны содержаться следующие сведения:
- реестровый номер и дата включения в Реестр;
- заказчик (покупатель);
- поставщик (исполнитель) и его местонахождение;
- способ и дата размещения заказа;
- предмет контракта;
- наименование, вид и код закупаемой продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП);
- цена за единицу продукции;
- полная цена контракта;
- срок действия контракта;
- источник финансирования с указанием кода раздела и подраздела функциональной классификации, кода целевой статьи, кода экономической классификации;
- сведения о ходе исполнения сторонами обязательств по контракту (далее - сведения об исполнении контракта).
10. Реестровый номер контракта состоит из четырнадцати знаков КККК.GG.NNN.XXXXX, из которых:
КККК - порядковый номер контракта в Реестре муниципальных контрактов;
GG - последние две цифры года, в котором контракт был включен в Реестр;
NNN - номер держателя отраслевого реестра, который устанавливается Держателем Реестра;
XXXXX - номер контракта, который присваивается держателем отраслевого реестра и представляет собой порядковый номер контракта, учтенный держателем отраслевого реестра в отчетном году.
11. Аналогичным образом ведутся отраслевые реестры. Реестровые номера договоров, заключенных на основании контрактов и публичных договоров, присваиваются держателями отраслевых реестров самостоятельно.
12. Сведения, содержащиеся в Реестре и отраслевых реестрах, используются для:
- анализа и координации деятельности муниципальных заказчиков по размещению заказов на поставку продукции, выполнение работ, услуг;
- мониторинга цен на продукцию, поставляемую для муниципальных нужд г.Казани;
- планирования хозяйственно-финансовой деятельности, подготовки проекта бюджета г.Казани в части обоснования объемов финансирования закупок и поставок продукции для муниципальных нужд;
- обеспечения органов государственной власти необходимой информацией;
- решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению муниципального заказа г.Казани.
13. Ведение Реестра, а также отраслевых реестров и использование содержащихся в них сведений могут обеспечиваться с помощью информационно-вычислительных средств на базе ЭВМ.
Постановлением Главы администрации г.Казани от 31 октября 2002 г. N 1731 (в ред. постановления Главы администрации г.Казани от 15 июля 2005 г. N 1618) в раздел II настоящего Положения внесены изменения
II. Порядок учета муниципальных контрактов
и отраслевых договоров и их исполнения
14. Не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами контракта муниципальный заказчик представляет Держателю Реестра:
- информационное письмо к контракту по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению;
- два первых экземпляра контракта со всеми приложениями к нему (для представления муниципальному заказчику после регистрации Держателем Реестра);
- копию контракта со всеми приложениями к нему;
- справку о поставщике (исполнителе) по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению (не требуется представление, если справка о данном поставщике была представлена ранее);
- оригинал и копию протокола конкурсной (котировочной) комиссии о признании победителя конкурса (ценовых котировок) или решение Экспертной комиссии о согласовании размещения заказа на закупку продукции для муниципальных нужд у единственного источника (не требуется, если копия протокола или решения по данному предмету была представлена ранее);
- копию объявления в официальном печатном издании по закупкам продукции о проведении конкурса и его результатах (при проведении закрытого конкурса - подтверждающий документ о согласовании проведения закрытого конкурса с Экспертной комиссией);
- документы, подтверждающие лимиты бюджетных обязательств.
15. В случае неполного представления указанных в пункте 14 настоящего Положения документов, несоответствия их установленным формам, а также при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений Держатель Реестра обязан дать мотивированный отказ от регистрации в Реестре и вернуть представляемые документы их подателю для устранения выявленных замечаний.
16. При принятии указанных в пункте 14 настоящего Положения документов Держатель Реестра осуществляет запись об этом в Реестре, который ведется по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.
17. Держатель Реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 14 настоящего положения документов вносит в Реестр сведения о контракте, присваивает ему реестровый номер, проставляет штамп и осуществляет запись в контракте о включении его в Реестр.
В контракт вносятся следующие записи:
- лицо, осуществившее учет контракта и включение его в Реестр;
- реестровый номер контракта;
- дата включения контракта в Реестр.
Запись о включении контракта в Реестр заверяется печатью Держателя Реестра и подписью должностного лица.
18. Контракт после включения в Реестр выдается представителю муниципального заказчика по предъявлении соответствующей доверенности и под роспись в Реестре не позднее пяти рабочих дней после его представления Держателю Реестра.
19. Муниципальный заказчик предъявляет контракт, зарегистрированный в Реестре, в казначейскую систему обслуживания бюджета г.Казани для осуществления финансирования контракта в соответствии с установленным порядком.
20. В случае внесения изменений (дополнений) в условия контракта иуниципальный заказчик не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия контракта представляет Держателю Реестра:
- сопроводительное письмо в произвольной форме;
- первоначальный контракт, включенный в Реестр;
- дополнительное соглашение, протокол или иной документ о внесении изменений (дополнений) в условия контракта со всеми приложениями к нему;
- копию дополнительного соглашения, протокола или иного соответствующего документа о внесении изменений (дополнений) в условия контракта со всеми приложениями к нему.
В сопроводительном письме кратко излагаются причины, обусловившие необходимость внесения изменений (дополнений) в условия контракта.
21. Держатель Реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 20 настоящего положения документов вносит соответствующие сведения в Реестр, осуществляет запись в контракте о внесении в него изменений (дополнений) после записи о включении контракта в Реестр.
Запись заверяется подписью лица, осуществившего учет этих изменений (дополнений).
При внесении изменений (дополнений) в условия контракта его реестровый номер не изменяется.
22. Прием и выдача документов о внесении изменений (дополнений) в условия контракта сопровождаются соответствующими записями в Реестре.
23. Ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным, муниципальные заказчики представляют Держателю Реестра сведения об исполнении контрактов по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.
24. При прекращении обязательств по контракту между сторонами посредством его исполнения, расторжения или по иным основаниям, предусмотренным законом или контрактом, муниципальный заказчик в десятидневный срок представляет Держателю Реестра свидетельствующие об этом документы, на основании которых последний вносит соответствующие сведения в Реестр.
25. Аналогичным образом осуществляется порядок учета договоров держателями отраслевых реестров.
III. Порядок представления сведений, содержащихся в Реестре
26. Сведения, содержащиеся в Реестре, могут предоставляться по мотивированным запросам уполномоченным государственным органам.
27. Каждый случай предоставления сведений регистрируется в журнале учета предоставления сведений, содержащихся в Реестре муниципальных контрактов г.Казани, который ведется по форме согласно приложению 5 к настоящему положению.
Руководитель Аппарата
администрации г.Казани |
Л.Г.Космылина |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.