Постановление КМ РТ от 19 июля 2000 г. N 521 "О Реестре государственных контрактов Республики Татарстан"

Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан
от 19 июля 2000 г. N 521
"О Реестре государственных контрактов Республики Татарстан"

В целях обеспечения постоянного и полного сбора сведений о закупках продукции за счет средств бюджета Республики Татарстан Кабинет Министров Республики Татарстан постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Реестре государственных контрактов Республики Татарстан.

2. Установить, что государственные контракты Республики Татарстан заключаются при поставке продукции на сумму свыше 1000 минимальных размеров оплаты труда.

3. Возложить функции держателя Реестра государственных контрактов Республики Татарстан на Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Министерства экономики и промышленности Республики Татарстан.

Агентству приступить к ведению Реестра государственных контрактов Республики Татарстан с 1 августа 2000 года.

4. Министерствам, госкомитетам и ведомствам, учреждениям и организациям, являющимся прямыми получателями средств бюджета Республики Татарстан, обеспечить:

внесение государственных контрактов и изменений к ним в Реестр государственных контрактов Республики Татарстан в соответствии с порядком, установленным Положением о Реестре государственных контрактов Республики Татарстан, утвержденным настоящим постановлением;

финансирование государственных контрактов только после включения их в Реестр государственных контрактов Республики Татарстан;

ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным, представление информации об исполнении государственных контрактов согласно вышеуказанному Положению;

ведение ведомственных реестров в соответствии с порядком, установленным вышеуказанным Положением.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Министерство экономики и промышленности Республики Татарстан.

Премьер-министр

Республики Татарстан

Р.Н.Минниханов

Заместитель Премьер-министра Республики

Татарстан - Руководитель Аппарата Кабинета

Министров Республики Татарстан

И.Б.Фаттахов

Положение
"О Реестре государственных контрактов Республики Татарстан"
(утв. постановлением КМ РТ от 19 июля 2000 г. N 521)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок ведения единого учета государственных контрактов, а также ведомственных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ и услуг (далее - продукции) для государственных нужд Республики Татарстан.

2. Учет государственных контрактов, а также ведомственных контрактов Республики Татарстан (договоров) обеспечивается ведением Реестра государственных контрактов Республики Татарстан (далее - Реестр) и ведомственного реестра соответственно.

3. Учету и включению в Реестр подлежат государственные контракты (далее - контракты), заключаемые по результатам конкурса или иного способа выбора поставщика (исполнителя) и финансируемые министерствами, государственными комитетами, ведомствами, организациями и учреждениями - прямыми получателями средств бюджета Республики Татарстан.

4. Держатель Реестра, уполномоченный вести Реестр, назначается Кабинетом Министров Республики Татарстан (далее - Держатель Реестра).

Держатель Реестра:

- непосредственно формирует Реестр на основании заключенных контрактов;

- осуществляет методическое руководство ведением ведомственных реестров;

- контролирует правильность и достоверность ведения ведомственных реестров.

5. Учету и включению в ведомственные реестры подлежат:

договоры или контракты на поставку продукции для государственных нужд;

договоры, заключаемые на основании контрактов в соответствии со статьей 529 Гражданского кодекса Российской Федерации и финансируемые за счет средств бюджета Республики Татарстан (далее - договоры);

закупки продукции, осуществляемые на основании публичных договоров в соответствии со статьей 426 Гражданского кодекса Российской Федерации, за счет средств бюджета Республики Татарстан в случае, когда не происходит составление единого документа, подписанного сторонами (далее - закупки по публичным договорам).

6. Держателями ведомственных реестров являются министерства, государственные комитеты, ведомства, организации и учреждения - прямые получатели средств бюджета Республики Татарстан.

7. Держатели ведомственных реестров:

- непосредственно формируют ведомственные реестры;

- руководят действиями находящихся в их ведении получателей средств;

- в порядке, установленном настоящим Положением, представляют необходимые сведения Держателю Реестра.

8. Государственный контракт считается включенным в Реестр после присвоения ему реестрового номера Держателем Реестра с отметкой заверенного печатью штампа установленной формы, являющегося разрешением на финансирование по данному контракту.

9. Контракты учитываются и включаются в Реестр в определенном порядке. На каждый контракт в Реестре должны содержаться следующие сведения:

- реестровый номер и дата включения в Реестр;

- заказчик (покупатель);

- поставщик (исполнитель) и его местонахождение;

- способ и дата размещения заказа;

- предмет контракта;

- наименование, вид и код закупаемой продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП);

- цена за единицу продукции;

- полная цена контракта;

- срок действия контракта;

- источник финансирования с указанием кода раздела и подраздела функциональной классификации, кода целевой статьи, кода экономической классификации;

- сведения о ходе исполнения сторонами обязательств по контракту (далее - сведения об исполнении контракта).

10. Реестровый номер контракта состоит из девяти знаков NN.GG.XXXXX, из которых:

NN - номер держателя ведомственного реестра, который устанавливается Держателем Реестра;

GG - последние две цифры года, в котором контракт был включен в Реестр;

XXXXX - номер контракта, который присваивается держателем ведомственного реестра и представляет собой номер по порядку среди контрактов, учтенных данным держателем ведомственного реестра в данном году. 11. Аналогичным образом ведутся ведомственные реестры. Реестровые номера договоров, заключенных на основании контрактов и публичных договоров, присваиваются держателями ведомственных реестров самостоятельно.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

12. Сведения, содержащиеся в Реестре и ведомственных реестрах, используются для:

- анализа и координации деятельности прямых получателей средств бюджета Республики Татарстан по размещению заказов на поставку продукции для государственных нужд Республики Татарстан;

- мониторинга цен на продукцию, поставляемую для государственных нужд Республики Татарстан;

- планирования хозяйственно-финансовой деятельности, подготовки проекта бюджета Республики Татарстан, а также осуществления учетных и контрольных функций;

- обеспечения органов государственной власти необходимой информацией;

- решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению государственного заказа Республики Татарстан.

13. Ведение Реестра, а также ведомственных реестров и использование содержащихся в них сведений могут обеспечиваться с помощью информационно-вычислительных средств на базе ЭВМ.

II. Порядок учета государственных контрактов
и ведомственных договоров и их исполнения

14. Не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами контракта прямой получатель средств бюджета Республики Татарстан, являющийся заказчиком по контракту, представляет Держателю Реестра:

- информационное письмо к контракту по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

- контракт со всеми приложениями к нему;

- копию контракта со всеми приложениями к нему;

- справку о поставщике (исполнителе) по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению (только при представлении контракта).

15. В случае неполного представления указанных в пункте 14 настоящего Положения документов, несоответствия их установленным формам, а также при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений Держатель Реестра имеет право вернуть представляемые документы их подателю для устранения выявленных замечаний.

16. При принятии указанных в пункте 14 настоящего Положения документов Держатель Реестра осуществляет запись об этом в Реестре, который ведется по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.

17. Держатель Реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 14 настоящего Положения документов вносит в Реестр сведения о контракте, присваивает ему реестровый номер, проставляет штамп и осуществляет запись в контракте о включении его в Реестр.

В контракт вносятся следующие записи:

- лицо, осуществившее учет контракта и включение его в Реестр;

- реестровый номер контракта;

- дата включения контракта в Реестр.

Запись о включении контракта в Реестр заверяется печатью Держателя Реестра и подписью должностного лица.

18. Контракт после включения в Реестр выдается представителю прямого получателя средств бюджета Республики Татарстан, являющегося заказчиком по контракту, по предъявлении соответствующей доверенности и под роспись в Реестре.

19. Прямой получатель средств бюджета Республики Татарстан предъявляет контракт, зарегистрированный в Реестре, в Департамент казначейства Министерства финансов Республики Татарстан для осуществления финансирования контракта в соответствии с установленным порядком.

20. В случае внесения изменений (дополнений) в условия контракта прямой получатель средств бюджета Республики Татарстан, являющийся заказчиком по контракту, не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия контракта представляет Держателю Реестра:

- сопроводительное письмо в произвольной форме;

- первоначальный контракт, включенный в Реестр;

- дополнительное соглашение, протокол или иной документ о внесении изменений (дополнений) в условия контракта со всеми приложениями к нему;

- копию дополнительного соглашения, протокола или иного соответствующего документа о внесении изменений (дополнений) в условия контракта со всеми приложениями к нему.

В сопроводительном письме кратко излагаются причины, обусловившие необходимость внесения изменений (дополнений) в условия контракта.

21. Держатель Реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 20 настоящего Положения документов вносит соответствующие сведения в Реестр, осуществляет запись в контракте о внесении в него изменений (дополнений) после записи о включении контракта в Реестр.

Запись заверяется подписью лица, осуществившего учет этих изменений (дополнений).

При внесении изменений (дополнений) в условия контракта его реестровый номер не изменяется.

22. Прием и выдача документов о внесении изменений (дополнений) в условия контракта сопровождаются соответствующими записями в Реестре.

23. В установленные сроки прямые получатели средств бюджета Республики Татарстан представляют Держателю Реестра сведения об исполнении контрактов по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.

24. При прекращении обязательств по контракту между сторонами посредством его исполнения, расторжения или по иным основаниям, предусмотренным законом или контрактом, прямой получатель средств бюджета Республики Татарстан, являющийся заказчиком по контракту, в десятидневный срок представляет Держателю Реестра свидетельствующие об этом документы, на основании которых последний вносит соответствующие сведения в Реестр.

25. Аналогичным образом осуществляется порядок учета договоров держателями ведомственных реестров.

III. Порядок представления сведений, содержащихся в Реестре

26. Если иное не установлено законом или иным нормативным актом, сведения, содержащиеся в Реестре, могут предоставляться по мотивированным запросам органам государственной власти Республики Татарстан, а также иным уполномоченным государственным органам в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

27. Каждый случай предоставления сведений, содержащихся в Реестре, регистрируется в журнале учета предоставления сведений, содержащихся в Реестре государственных контрактов Республики Татарстан, который ведется по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению.

Приложение 1
к Положению о Реестре государственных
контрактов Республики Татарстан

Форма

                     В __________________________________________________

                     От _________________________________________________

                         (наименование держателя ведомственного реестра)

                    Информационное письмо к контракту

заключенному между ______________________________________________________

                     (наименование заказчика (покупателя) по контракту)

и _______________________________________________________________________

                    (наименование поставщика (исполнителя)

     1. Контракт заключен по результатам * ______________________________

     2. Дата заключения контракта________________________________________

     3. Предмет контракта________________________________________________

     4. Цена контракта___________________________________________________

     5. Источник финансирования контракта:

     5.1. Код  раздела  и   подраздела   функциональной  классификации **

_________________________________________________________________________

     5.2. Код целевой статьи ** _________________________________________

     5.3. Код экономической классификации ** ____________________________

     6. Местонахождение заказчика (покупателя) __________________________

_________________________________________________________________________

                (почтовый индекс, город, улица, дом, офис)

     7. Телефон/факс заказчика (покупателя)______________________________

_________________________________________________________________________

                  (должность заверяющего, подпись)

     Место для печати

* Заполняется в случае представления контракта. Указывается способ размещения госзаказа: открытый конкурс, закрытый конкурс, методом запроса котировок, у единственного источника. К информационному письму прилагается копия протокола конкурса или решения заказчика о выборе поставщика (исполнителя) без конкурса с соответствующим обоснованием.

** Заполняется на основании ведомственной структуры расходов бюджета на соответствующий бюджетный год.

Приложение 2
к Положению о Реестре государственных
контрактов Республики Татарстан

ГАРАНТ:

См. форму в редакторе MS-Word

Форма

                   Справка о поставщике (исполнителе)

     1. Наименование_____________________________________________________

     2. ИНН .__.__.__.__.__.__.__.__.__.__.______________________________

     3. Местонахождение _________________________________________________

                           (почтовый индекс, страна, область (республика,

_________________________________________________________________________

                   край и т.п.), город, улица, дом, офис)

     4. Телефон/факс ____________________________________________________

     5. Сведения о государственной регистрации:

     5.1. Наименование регистрирующего органа ___________________________

_________________________________________________________________________

     5.2. Регистрационный номер _________________________________________

     5.3. Дата регистрации ______________________________________________

     6. Форма собственности______________________________________________

                             (с указанием величины государственной доли)

     7. Основной вид деятельности _______________________________________

     8. Статус, дающий право на государственную поддержку * _____________

_________________________________________________________________________

     9. Численность работников __________________________________________

     10. Руководитель предприятия _______________________________________

                                        (фамилия, имя, отчество)

______________________________________________________________________ **

                       (должность заверяющего, подпись)

     Место для печати

* Заполняется в случае, если поставщик (исполнитель) является субъектом малого предпринимательства, предприятием, использующим труд инвалидов и т.п., имеющим право на государственную поддержку в виде квоты в государственном заказе, налоговых льгот и т.п. Указывается статус поставщика (исполнителя) и нормативный документ, на основании которого присвоен статус. К справке прилагаются копии соответствующих документов, подтверждающих наличие статуса.

** Сведения о поставщике (исполнителе) заверяются печатью и подписью руководителя поставщика (исполнителя) или заказчика (покупателя).

Приложение 3
к Положению о Реестре государственных
контрактов Республики Татарстан

ГАРАНТ:

См. форму в редакторе MS-Word

Форма

                                 Реестр

             государственных контрактов Республики Татарстан

 _______________________________________________________________________

         (наименование и номер держателя ведомственного реестра)

Реес- тро- вый номер конт- ракта	Дата вклю- чения в Ре- естр	Заказ- чик (поку- патель)	Поста- вщик (испо- лните- ль)	Пред- мет конт- ракта	Цена конт- ракта (руб.)	Дата пода- чи доку- мен- тов для учета	Дата выдачи доку- ментов после учета	Рос- пись в по- луче- нии	Сведе- ния о прекра- щении обяза- тельств по кон- тракту	При- меча- ния

Приложение 4
к Положению о Реестре государственных
контрактов Республики Татарстан

ГАРАНТ:

См. форму в редакторе MS-Word

Форма

                     Справка об исполнении контрактов

 _______________________________________________________________________

  (наименование и номер получателя средств бюджета Республики Татарстан

                       и целевых бюджетных фондов)

            по состоянию на _________________________________

                                  (число, месяц, год)

Реес- тро- вый N конт- ракта	Валюта и единица измере- ния пла- тежа	Оплачено заказчиком (покупателем):			Код эконо- мической статьи	Исполнено поставщиком (исполните- лем) всего	Примечание
		Всего*	За счет бюджета текущего года **	За от- четный период

                      ___________________________________________________

                                (должность заверяющего, подпись)

                                        Место для печати

* Указывается сумма, уплаченная по контракту (договору), с момента его заключения нарастающим итогом.

** Указывается сумма, уплаченная по контракту (договору), за счет бюджета текущего финансового года нарастающим итогом.

Приложение 5
к Положению о Реестре государственных
контрактов Республики Татарстан

ГАРАНТ:

См. форму в редакторе MS-Word

Форма

      Журнал учета предоставления сведений, содержащихся в Реестре

              государственных контрактов Республики Татарстан

Входящий N и дата обращения	Обратившееся лицо	Исходящий N и дата направле- ния сведений	Перечень предоставлен- ных сведений (причина отказа), подпись от- ветственного лица	Примечания