Приложение N 2. Порядок документального оформления выполненных работ, оказанных услуг в жилищно-коммунальной сфере г.Казани

Информация об изменениях:

Постановлением Главы администрации г.Казани от 22 февраля 2003 г. N 295 в настоящий Порядок внесены изменения

См. текст Порядка в предыдущей редакции

Приложение N 2

Порядок
документального оформления выполненных работ, оказанных услуг
в жилищно-коммунальной сфере г.Казани
(утв. постановлением Главы администрации г.Казани
от 1 августа 2002 г. N 1199)

С изменениями и дополнениями от:

22 февраля 2003 г.

Настоящий Порядок документального оформления выполнения работ, оказания услуг в жилищно-коммунальной сфере г.Казани (далее Порядок) разработан в соответствие с постановлением Главы администрации г.Казани от 27.06.2002 г. N 985 "О дополнительных мерах по улучшению жилищно-коммунальных услуг".

Порядок разработан в целях регламентации документального оформления выполнения работ, оказания услуг в жилищно-коммунальной сфере г.Казани.

Настоящим порядком определяются ответственными:

Райжилуправления за:

- ведение территориальных банков данных и доведение до населения счет-фактур на основе единых общегородских информационных технологий;

- работу с населением по вопросам, связанным с оплатой жилищно-коммунальных услуг населением (начисление, оплата, правильность учета льгот, учет недопоставок, перерасчеты и тому подобное);

ЗАО НКО "Кредит-Казань" за:

- развитие единой технологии начисления и оплаты жилищно-коммунальных платежей;

- распечатку счет-фактур населению по данным предоставленным Райжилуправлениями;

Документальное оформление выполнения работ, оказания услуг состоит из следующих этапов:

1. Заключение договоров:

1.1. Договора на поставку ресурсов (теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение) и пользование лифтом заключаются с поставщиками ресурсов (специализированными организациями по лифтовому обслуживанию) Райжилуправлениями.

Заключение договоров допускается без проведения тендерных торгов.

1.2. Договора на поставку электроэнергии заключаются между Райжилуправлениями и Энергоснабжающими организациями на общедомовое потребление (включая потребление электроэнергии населением, лифтовым оборудованием, освещение мест общего пользования и других встроенно-пристроенных нежилых помещений). Расчет между потребителями электроэнергии и Райжилуправлением производиться на основании соответствующих договоров между ними.

Заключение договоров допускается без проведения тендерных торгов.

1.3. Договора на капитальный ремонт, вывоз бытовых отходов, обслуживание домофонов заключаются Райжилуправлениямн с подрядчиками, выбор которых осуществляется на конкурсной основе в соответствии с действующими нормативными документами.

1.4. Договора на санитарное содержание и санитарную очистку (уборка двора, уборка мест общего пользования, обслуживание мусоропровода, дератизацию и дезинсекцию), текущий ремонт жилых зданий, техническое обслуживание внутридомовых инженерных сетей и внутридомового инженерного оборудования, обслуживание антенного хозяйства заключаются жилищно-коммунальными участками с подрядчиками, выбор которых осуществляется на конкурсной основе в соответствии с действующими нормативными документами.

2. Контроль за исполнением подрядчиками и поставщиками договорных обязательств и приемка выполненных работ, оказанных услуг.

2.1. Система контроля за исполнением подрядчиками и поставщиками договорных обязательств и приемки выполненных работ, оказанных услуг предусматривает участие в данном процессе городского Центра технического надзора, контроля и экспертизы, Райжилуправлений, жилищно-коммунальных участков, управляющих домами с одной стороны и населения с другой стороны путем делегирования прав выбранным старшим по подъездам и старшим по домам.

2.2. Устанавливается следующая технология контроля за исполнением подрядчиками и поставщиками договорных обязательств и приемки выполненных работ, оказанных услуг.

2.2.1. По поставке коммунальных услуг (водоснабжение и водоотведение, отопление и горячее водоснабжение, электроснабжение):

По итогам каждого месяца по результатам ежедневного контроля за фактически произведенными работами, оказанными услугами старший по подъезду составляет Уведомление о недопоставке коммунальных услуг (согласно приложению N 1) и направляет его старшему по дому.

На основании Уведомления старших по подъездам старший по дому составляет отчет о недопоставке коммунальных услуг (согласно приложению N 2) и направляет его управляющему домами.

На основании отчетов старших по домам управляющий домами составляет отчет о недопоставке коммунальных услуг за отчетный месяц (согласно приложению N 3) и направляет его в жилищно-коммунальный участок для представления в Райжилуправление.

Поставщиками коммунальных услуг составляются Акты поставки ресурсов (согласно приложению N 4) и представляются в Райжилуправление.

Райжилуправления подписывают представленные поставщиками Акты с учетом недопоставки ресурсов, отраженных в отчетах управляющих домами и оформляют соответствующие документы для оплаты.

2.2.2. По оказанию услуг по санитарному содержанию и санитарной очистке (уборка двора, уборка мест общего пользования, обслуживание мусоропровода, дератизация и дезинсекция), техническому обслуживанию внутридомовых инженерных сетей и внутридомового инженерного оборудования, обслуживанию антенного хозяйства, обслуживанию домофона, радио:

По итогам каждого месяца подрядными организациями составляются Акты выполненных работ (согласно приложению N 5) которые подписываются управляющими домами при наличии виз соответствующих старших по подъездам и старших по домам.

После подписания управляющими домами Акты передаются в жилищно-коммунальный участок для обобщения и оформления соответствующих документов для оплаты.

2.2.3. Акты выполненных работ по капитальному составляются подрядными организациями (согласно приложению N 6), по планово-предупредительному ремонту (согласно приложению N 7).

Акты по выполнению капитального ремонта подписываются начальником Райжилуправления при наличии виз соответствующих управляющих домами, старших по дому и старших по подъезду.

После подписания акты передаются для экспертизы в Центр технического контроля и экспертизы и территориальное отделение Департамента казначейства.

После проведения экспертизы Райжилуправлениями оформляются соответствующие документы для оплаты.

Акты по выполнению планово-предупредительного ремонта подписываются начальником жилищно-коммунального участка при наличии виз соответствующих управляющих домами, старших по дому и старших по подъезду.

После подписания акты передаются для экспертизы в Центр технического контроля и экспертизы и территориальное отделение Департамента казначейства.

После проведения экспертизы жилищно-коммунальными участками оформляются соответствующие документы для оплаты.

2.2.4. По итогам каждого месяца подрядными организациями составляются Акты выполненных работ по вывозу бытовых отходов, а также обслуживанию лифта (согласно приложению N 8) которые подписываются начальником Райжилуправления при наличии виз соответствующих управляющих домами старших по домам и старших по подъездам.

После подписания Актов Райжилуправлениями оформляются соответствующие документы для оплаты.

3. Учет претензий по недопоставкам услуг выраженных населением (в графе 13 счет-фактуры) при оплате жилищно-коммунальных услуг.

3.1. Претензии, поступающие при оплате счет-фактур направляются в Райжилуправление или в жилищно-коммунальные участки в соответствии с Распределением финансовых средств в жилищно-коммунальном хозяйстве г.Казани (приложение N 8 к Постановлению Главы администрации г.Казани от 27.06.2002 г. N 985).

3.2. Райжилуправление или жилищно-коммунальный участок направляют претензии соответствующему управляющему домами.

3.3. Управляющий домами с участием старших по домам, старших по подъездам и представителей поставщика соответствующей услуги проводит в рабочем порядке проверку обоснованности претензий жителя.

3.4. По результатам проверки составляется акт, который подписывает житель высказавший претензию, управляющий домами, старший по дому, старший по подъезду, а также соответствующие должностные лица Райжилуправления или жилищно-коммунального участка и представитель поставщика услуги, по которой высказана претензия.

3.5. Составленный таким образом акт направляется в Райжилуправление или жилищно-коммунальный участок. В случае подтверждения претензии жителя, на основании данного акта проводиться перерасчет начислений в следующий расчетный месяц.