Приложение. Порядок работы с документами в администрации города Казани при использовании сети передачи данных администрации г.Казани

Приложение
к постановлению Главы администрации
г.Казани от 12 мая 1998 г. N 918

Порядок
работы с документами в администрации города Казани при использовании
сети передачи данных администрации г.Казани

1. Общие положения

1.1. Сеть передачи данных администрации г.Казани (СПД) предназначена для рассылки электронных копий документов, создаваемых подразделениями администрации г.Казани.

1.2. СПД является фрагментом корпоративной сети передачи данных органов государственной власти и управления Республики Татарстан (КСПД).

1.3. КСПД создается и функционирует в соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 23.12.96 г. N 1074 "Об организации работ по созданию корпоративной сети передачи данных органов государственной власти и управления Республики Татарстан".

1.4. Работа в КСПД осуществляется в соответствии с "Временным положением об организации работы в корпоративной сети передачи данных органов государственной власти и управления Республики Татарстан" и "Порядком работы с электронными документами в корпоративной сети передачи данных органов государственной власти и управления Республики Татарстан", утвержденными Руководителем аппарата Кабинета Министров Республики Татарстан.

2. Статус документов, рассылаемых через СПД

2.1. Традиционные способы рассылки документов на бумажных носителях сохраняются.

2.2. Электронные копии документов, рассылаемые через СПД, делятся на:

- дополнительные копии документов, рассылаемые традиционными способами рассылки информации;

- уникальные копии документов, рассылаемые только в электронном виде через СПД.

2.3. Дополнительные копии документов используются в целях:

- быстрого оповещения и рассылки документов большому количеству подразделений;

- сбора данных от большого количества подразделений для повышения оперативности их обработки.

2.4. Уникальные копии документов используются в целях сокращения количества документов, рассылаемых на бумажных носителях. При рассылке таких документов делается соответствующая пометка в тексте документа (например: "оригинал на бумажном носителе отсутствует" и т.п.).

2.5. Документы на имя Главы администрации г.Казани, как правило, рассылаются в виде дополнительных копий документов.

2.6. При рассылке уникальных копий документов на имя Главы администрации г.Казани документ должен содержать подпись, внедряемую в документ в виде графического объекта.

2.7. Статус документов, рассылаемых через СПД, является официальным.

3. Рассылка и прием документов через СПД

3.1. Правом рассылки документов через СПД обладают все подразделения, подключенные к СПД или КСПД.

3.2. Организацию работ по обмену документами через СПД осуществляет отдел информатизации администрации г.Казани.

3.3. Общее техническое руководство работой СПД осуществляет администратор СПД, назначаемый начальником отдела информатизации администрации г.Казани.

3.4. Рассылку и прием документов через СПД в подразделениях осуществляет оператор, назначаемый приказом руководителя подразделения.

3.5. Рассылке могут подлежать любые документы за исключением документов, содержащих государственную или служебную тайну.

3.6. При рассылке исходящих документов через СПД бумажные копии документов подлежат регистрации на общих основаниях с пометкой о рассылке на электронном носителе.

3.7. Обмен документами между операторами и администратором СПД осуществляется без регистрации.

3.8. Сеансы связи операторов с узлом СПД для приема-передачи проводятся 2 раза в день с 9.00 до 12.00 и с 16.00 до 18.00. Отправка срочных сообщений производится вне графика.

3.9. Принятая корреспонденция подлежит обработке, включая ее сортировку, регистрацию в журнале входящей корреспонденции и передачу ее по назначению.

4. Ответственность за соблюдение настоящего Порядка

4.1. Ответственность за соблюдение настоящего Порядка работы с документами возлагается на руководителей структурных подразделений администрации города Казани.

4.2. Ответственность за соблюдение достоверности документов возлагается на руководителей структурных подразделений администрации города Казани и операторов соответствующих подразделений.

4.3. За рассылку недостоверных документов предусматривается ответственность, аналогичная ответственности за подделку документов.

Руководитель аппарата