Приложение N 3. Положение "О городском Координационном совете по проблемам информатизации"

Приложение N 3

Положение
"О городском Координационном совете по проблемам информатизации"
(утв. постановлением Главы администрации г.Казани
от 16 ноября 1998 г. N 2335)

1. Общие положения

1.1. Координационный Совет (КС) по проблемам информатизации является постоянно действующим рабочим органом при Главе администрации г.Казани, осуществляющим государственную политику информатизации и информационной безопасности.

1.2. Состав КС формируется из числа заместителей Главы администрации города Казани, Глав районных администраций, руководителей подразделений администрации города Казани, специалистов подразделений администрации города Казани.

1.3. В состав КС входят: председатель совета, заместитель председателя совета, секретарь, члены совета.

Председателем КС является Глава администрации г.Казани.

Заместителем председателя является Первый заместитель Главы администрации города Казани, курирующий сферу информатизации в городе Казани.

Секретарем КС является начальник отдела информатизации аппарата администрации г.Казани.

1.4. Численный и персональный состав КС утверждается Постановлением Главы администрации города Казани.

1.5. К работе КС могут привлекаться высококвалифицированные специалисты в области информатики, вычислительной техники, телекоммуникаций и связи в качестве консультантов и экспертов.

1.6. В своей деятельности КС руководствуется Конституцией, законами указами Президента, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Республики Татарстан, Главы администрации г.Казани, другими законодательными актами, действующими на территории Республики Татарстан, настоящим положением, а также действующими руководящими методическими и техническими материалами по территориальной информатизации.

2. Цели и задачи Координационного совета

2.1. Целями функционирования КС являются:

обеспечение разработки основных направлений совершенствования процесса управления городским хозяйством на основе применения современных методов управления, средств вычислительной техники и автоматизированных систем управления;

формирование единой научно-технической политики на территории г.Казани в области информатизации;

обеспечение методического и организационного единства работ по созданию и внедрению информационных систем;

руководство и координация научно-исследовательских и проектных работ по созданию и внедрению информационных систем;

решение основных организационных, методических и технических вопросов, связанных с разработкой и внедрением информационных систем;

обсуждение и принятие решений, связанных с утверждением наиболее важных технических заданий, проектных решений информационных систем.

2.2. На КС возлагаются следующие задачи:

рассмотрение предложений и принятие решений по совершенствованию управления хозяйством г.Казани на основе внедрения в практику работы подразделений подведомственных Главе администрации современных методов управления, рациональной структуры системы управления городским хозяйством и информационных систем управления различных типов и уровней;

рассмотрение предложений и принятие решений по повышению эффективности использования в городском хозяйстве средств вычислительной техники, средств связи, информационных систем;

подготовка предложений по бюджетному финансированию и определение рациональных пропорций затрат на информатизацию процессов управления в городском хозяйстве по основным типам систем;

рассмотрение вопросов совершенствования подготовки и переподготовки руководящих работников и специалистов городского хозяйства по вопросам использования современных методов и систем управления, организации производства и планирования с применением экономико-математических методов и средств вычислительной техники;

рассмотрение хода и результатов работ по информатизации управления городским хозяйством, представление участников работ к различным видам поощрения;

осуществление проведения единой научно-технической политики в области информатизации управления городским хозяйством;

подготовка проектов постановлений, распоряжений Главы администрации г.Казани, Первого заместителя Главы администрации по вопросам информатизации, распределения финансовых и других ресурсов.

2.3. КС правомочен:

запрашивать у подразделений, подведомственных Главе администрации, других комитетов, управлений, объединений, предприятий, учреждений, организации г.Казани необходимые материалы по вопросам, подлежащим рассмотрению в КС;

заслушивать на своих заседаниях ответственных руководителей, главных конструкторов межотраслевых, отраслевых информационных систем по всем вопросам, связанным с информатизацией;

подготавливать и вносить в установленном порядке проекты правовых актов, других документов, разработанных в процессе создания и функционирования информационных систем.

2.4. Решения КС являются обязательными для всех подразделений, подведомственных Главе администрации г.Казани.

3. Председатель, заместитель председателя и
секретарь Координационного совета

3.1. Председатель КС возглавляет работы по разработке и внедрению информационных систем. В случае временного отсутствия Председателя КС его функции могут быть возложены на заместителя Председателя КС.

3.2. Председатель КС осуществляет:

общее руководство, координацию, научно-методическое единство всех работ по созданию информационных систем;

рассмотрение и утверждение долгосрочной программы создания информационных систем и соответствующих целевых подпрограмм, а также осуществляет контроль за реализацией этих программ;

рассмотрение и утверждение плана создания информационных систем;

контроль за своевременным обеспечением финансирования работ по созданию информационных систем, а также за рациональным распределением и использованием ресурсов, выделенных на эти цели;

рассмотрение и утверждение договоров на разработку информационных систем и технических заданий на них.

3.3. Секретарь КС осуществляет:

координацию, научно-методическое единство всех работ по информатизации;

организацию разработки и согласования долгосрочной программы создания информационных систем и соответствующих программ, а также осуществляет контроль за реализацией этих программ;

организацию разработки и согласования и утверждение плана создания информационных систем;

подготовку материалов и заседаний КС;

подготовку проектов решений КС и протоколов заседаний.

4. Регламент работы Координационного совета

4.1. КС работает по планам, утвержденным его Председателем и собирается по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

4.2. КС полномочен создавать комиссии, секции, рабочие и экспертные группы с привлечением в случае необходимости ведущих специалистов г.Казани в области системных исследований, экономики и автоматизации управления.

4.3. Как правило, за неделю до заседания КС докладчики и содокладчики представляют секретарю КС необходимые материалы. Секретарь КС готовит также другие необходимые материалы и представляет их Председателю КС.

Повестка дня, тезисы докладов, проекты решений и другие необходимые материалы рассылаются членам КС не менее чем за три дня до заседания.

4.4. Подготовка заседаний КС и контроль за выполнением решений возлагается на секретаря КС.

4.5. КС правомочен принять решение, если в его заседании приняло участие не менее 50 процентов членов КС, приглашенных на заседание.

4.6. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее 50 процентов членов КС, принявших участие в голосовании, но не менее 50 процентов, принявших участие в заседании.

4.7. Протокол заседания КС подписывается Председателем и секретарем КС.

4.8. Протоколы доводятся до сведения членов КС.

Руководитель Аппарата