Приказ Министерства финансов РТ от 30 марта 2000 г. N 21-52-27 Об утверждении Правил учета бюджетных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств республиканского бюджета Республики Татарстан и целевых бюджетных фондов Республики Татарстан

Приказ Министерства финансов Республики Татарстан
от 30 марта 2000 г. N 21-52-27

Во исполнение постановления Кабинета Министров РТ N 806 от 09.12.1999 г. "Об учете бюджетных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств республиканского бюджета Республики Татарстан и целевых бюджетных фондов Республики Татарстан" приказываю:

1. Департаменту казначейства МФ осуществлять учет обязательств, подлежащих исполнению за счет средств республиканского бюджета Республики Татарстан и целевых бюджетных фондов Республики Татарстан.

2. Утвердить прилагаемые Правила учета обязательств, подлежащих исполнению за счет средств республиканского бюджета Республики Татарстан и целевых бюджетных фондов Республики Татарстан.

3. Департаменту казначейства МФ РТ зарегистрировать настоящий Приказ в Министерстве юстиции РТ.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на первого заместителя министра финансов Республики Татарстан - директора Департамента казначейства МФ РТ Миннегалиева Р.Х.

Министр финансов Республики Татарстан

Р.Р.Мусин

Зарегистрирован в Минюсте РТ 5 апреля 2000 г.

Регистрационный N 48

Правила
учета бюджетных обязательств, подлежащих исполнению за счет
средств республиканского бюджета Республики Татарстан и
целевых бюджетных фондов Республики Татарстан
(утв. приказом Минфина РТ от 30 марта 2000 г. N 21-52-27)

I. Общие положения

1. Настоящие Правила устанавливают процедуру учета Департаментом казначейства МФ РТ (далее именуется - Департамент казначейства) бюджетных обязательств, вытекающих из договоров на поставку продукции (работ, услуг) и иных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств республиканского бюджета Республики Татарстан и целевых бюджетных фондов Республики Татарстан (далее именуются - договоры), принятых организациями и учреждениями (далее именуются - учреждения), финансируемыми из республиканского бюджета Республики Татарстан и целевых бюджетных фондов республики.

2. Департамент казначейства МФ РТ ведет учет договоров, принятых учреждениями в течение финансового года на сумму более 100 установленных федеральным законом минимальных размеров оплаты труда по кодам экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.

Обязательства, подлежащие исполнению за счет бюджетных и внебюджетных средств, учитываются Департаментом казначейства МФ РТ только в части, исполняемой за счет средств республиканского бюджета Республики Татарстан и целевых бюджетных фондов Республики Татарстан.

3. Договоры принимаются на учет в Департамент казначейства при условии, если у учреждения имеется достаточный свободный остаток лимита бюджетных обязательств по соответствующему коду бюджетной классификации Российской Федерации.

Объем свободного остатка по коду бюджетной классификации Российской Федерации определяется как разница между установленным учреждению лимитом бюджетных обязательств на финансовый год и суммами принятых с начала года на учет бюджетных обязательств и кассового расхода с начала финансового года по прочим денежным обязательствам, стоимость которых не превышает объема, установленного в пункте 2 настоящих Правил.

II. Правила учета бюджетных обязательств

4. Учреждения и организации заключают договоры поставки продукции в 3-х экземплярах (по одному каждому участнику договора и один - в Департамент казначейства) и представляют в Департамент казначейства 2 из них. Учет бюджетных обязательств, осуществляется Департаментом казначейства на основании представленных учреждением 2-х экземпляров договора, а также документов, подтверждающих и расшифровывающих положения договора (далее - Расшифровка) (приложение 1).

5. При приеме документов для постановки на учет бюджетных обязательств, ответственный исполнитель Департамента казначейства и территориального отделения Департамента казначейства осуществляет проверку правильности оформления представленных документов.

Срок проведения проверки документов - 10 дней со дня получения их Департаментом казначейства. В отдельных случаях срок проверки может быть сокращен по распоряжению директора Департамента казначейства МФ РТ.

6. По районам Республики Татарстан, прием на учет договоров осуществляют ответственные исполнители территориальных отделений Департамента казначейства в соответствии с настоящими Правилами.

7. При принятии на учет каждому бюджетному обязательству присваивается уникальный последовательный в пределах учреждения и финансового года учетный номер, который проставляется ответственным исполнителем Департамента казначейства в соответствующей строке расшифровки. Показатели расшифровки записываются в Журнал учета договоров на принятие бюджетных обязательств (далее - Журнал) (приложение 2).

8. На каждом экземпляре договора, бюджетные обязательства по которому приняты на учет, ответственный исполнитель Департамента казначейства проставляет дату принятия их на учет, штамп и подпись, а также указывает учетные номера бюджетных обязательств, присвоенные Департаментом казначейства и суммы обязательств по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации. Один экземпляр договора возвращается учреждению, а другой и Расшифровка остаются в Департаменте казначейства.

9. В случае принятия учреждением бюджетных обязательств по договору на поставку различных видов ТМЦ и оказания разного рода услуг по соответствующим кодам бюджетной классификации Российской Федерации, такие обязательства учитываются раздельно с присвоением учетного номера каждому бюджетному обязательству. При этом стоимость каждого бюджетного обязательства не должна превышать неиспользованный# учреждением лимит бюджетных обязательств отдельно по каждому коду бюджетной классификации Российской федерации.

10. В случае несоответствия бюджетного обязательства установленным требованиям Департамент казначейства отказывает учреждению в постановке на учет договора.

12. В случае не принятия# на учет бюджетного обязательства, один экземпляр договора на поставку продукции возвращается учреждению Департаментом казначейства с отметкой об отказе в учете, а другой с Расшифровкой остаются в Департаменте казначейства. При этом в журнале делается отметка в соответствующей графе.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

14. Бюджетные обязательства вносятся в Карточку контроля за бюджетными обязательствами (приложение N 3), которая открывается учреждению соответствующими отделами финансирования Департамента казначейства отдельно по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации. После принятия на учет договора производится уменьшение суммы неиспользованного# учреждением лимита бюджетных обязательств. Сумма принятых на учет бюджетных обязательств и кассового расхода прочих денежных обязательств с учетом возвратов средств поставщиками продукции не должна превышать утвержденный лимит бюджетных обязательств по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации.

15. В Карточке контроля за бюджетными обязательствами по соответствующему коду бюджетной классификации Российской Федерации подлежат отражению все операции по оплате расходов и возврату средств, включая оплату прочих денежных обязательств. Каждый платеж, производимый по прочим денежным обязательствам, проверяется на непревышение свободного остатка лимита бюджетных обязательств.

16. При внесении изменений в договоры учреждением представляется# в Департамент казначейства 2 экземпляра дополнительного договора с Расшифровкой к изменениям обязательств (далее - Расшифровка к изменениям обязательств) (приложение 4). Новый объем и график оплаты обязательства не должны противоречить фактически исполненной части договора на поставку продукции.

17. Документы на внесение изменений в бюджетные обязательства Департаментом казначейства и территориальными отделениями Департамента казначейства проверяются и оформляются в том же порядке, что и по основному договору на поставку продукции.

18. После принятия на учет изменений бюджетному обязательству присваивается новый учетный номер, который проставляется в расшифровке к изменениям обязательств. В карточку контроля за исполнением договоров заносятся соответствующие данные.

19. По окончании финансового года соответствующими отделами финансирования Департамента казначейства формируется Ведомость контроля неисполненных бюджетных обязательств (далее - Ведомость) (приложение N 5) по каждому учреждению. Принятые на учет и незавершенные# в текущем финансовом году бюджетные обязательства подлежат переучету в следующем финансовом году за счет лимита бюджетных обязательств нового года.

20. В новом финансовом году переучет незавершенных бюджетных обязательств Департамент казначейства осуществляет на основании представленных учреждением оригиналов договоров на поставку продукции (либо последнего дополнительного договора к нему) с отметками Департамента казначейства и Расшифровок к изменениям обязательств.

21. В случае принятия учреждением решения о досрочном прекращении договора, оформление завершения бюджетного обязательства осуществляется Департаментом казначейства на основании документа, послужившего основанием для таких изменений.

22. Все включенные в Ведомость незавершенные бюджетные обязательства в новом финансовом году вновь принимаются на учет или снимаются с учета в порядке, установленном для внесения изменений в бюджетные обязательства. При этом в ведомости в графе "Примечания" указывается отметка о принятии или снятии с учета бюджетного обязательства.

23. Оригинал договора на поставку продукции или дополнительного договора (в особых случаях выписка из договора или дополнительного договора) возвращается учреждению с новой отметкой Департамента казначейства.

24. При реорганизации или ликвидации учреждения неисполненные бюджетные обязательства должны быть урегулированы соответственно правопреемником или вышестоящим распорядителем бюджетных средств.

III. Составление отчетности

25. По состоянию на 1 число каждого месяца территориальные отделения Департамента казначейства составляют Справку об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств (приложение N 6) и по электронной почте направляют ее ответственным исполнителям Департамента казначейства.

26. По состоянию на 1 число каждого месяца на основании данных Карточек контроля за исполнением договоров Департамент казначейства составляет общую Справку об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств и направляет ее учреждению.

27. Ежемесячно по состоянию на 1 число каждого месяца в сроки, установленные для отчетности по исполнению республиканского бюджета Республики Татарстан, Департамент казначейства составляет и представляет в Министерство финансов Республики Татарстан Отчет об исполнении бюджетных обязательств по республиканскому бюджету Республики Татарстан (приложение N 7). В отчет включаются расходы по кодам бюджетной классификации Российской Федерации, по которым предусмотрен учет бюджетных обязательств.

28. Сводный отчет об исполнении бюджетных обязательств по республиканскому бюджету Республики Татарстан (приложение 8) составляется территориальным отделением Департамента казначейства Министерства финансов РТ в сроки, установленные для отчетности по исполнению федерального бюджета, и представляется по электронной почте в Департамент казначейства Министерства финансов РТ.

29. В необходимых случаях, по отдельному указанию министра финансов РТ к отчету могут быть запрошены у Департаменту# казначейства сведения о принятых на учет переходящих с прошлого года бюджетных обязательствах (приложение N 9).

Приложение N 1

______________________________             ______________________________

______________________________             (наименование территораильного

(наименование и код бюджетного             отделения ДК МФ РТ)

учреждения)                                входящий номер по журналу

от _______________ N _________             от _______________ N _________

Расшифровка
к договору на поставку продукции, работ и услуг за счет
средств республиканского бюджета

Договор от "__" _____________ N __________ Срок действия ________________

Краткое содержание договора _____________________________________________

Наименование поставщика ____________________ ИНН ________________________

Условия оплаты поставки (предоплата, по факту поставки) _________________

Общая сумма по договору ____ рублей, в т.ч. на текущий год ______ рублей.

Наименование показателей	Бюджетное обязательство	Бюджетное обязательство	Бюджетное обязательство
Код бюджетной классификации (глава, раздел, подраздел, целевая статья, вид расхода, код экономической классифика- ции)
Сумма бюджетного обязатель- ства на текущий год в рублях:
График оплаты по месяцам:
январь
февраль
март
апрель
май
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь
Учетный номер бюджетного обя- зательства (присваивается Де- партаментом казначейства)

Руководитель учреждения

Главный бухгалтер

Договор не принят  на  учет в            Договор принят на учет и включен

Республиканском казначействе.            в обязательства на _______ год в

Ответственный исполнитель:               сумме ___________________ рублей

_____________________________            Ответственный исполнитель Депар-

Дата ________________________            тамента казначейства (ТОК) МФ РТ

                                         ________________________________

                                         Дата ___________________________

Приложение N 2

________________________________________

________________________________________

(наименование территориального отделения

Департамента казначейства МФ РТ)

Журнал
учета договоров на принятие бюджетных обязательств
на ____ год

N п/п	Наимено- вание уч- реждения	Код учреж- дения	Номер дого- вора	Наимено- вание постав- щика	ИНН по- ставщи- ка	Сумма дого- вора на те- кущий финан- совый год (в рублях)	Отметка о пос- тановке дого- вора на учет
							Дата приня- тия на учет	Дата непри- нятия на учет
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение N 3

________________________________________

________________________________________

(наименование территориального отделения

Департамента казначейства МФ РТ)

Карточка
контроля за бюджетными обязательствами на _____ год
___________________________________________________
(наименование учреждения и код)

               Раздел 1. Исполнение бюджетных обязательств

                                                               (в рублях)

/------------------------------------------------------------------------

|Дата|Входящий номер регист-|  Нарастающим итогом с начала года:        |

|    |рации договора по жур-|                                           |

|    |налу  или   платежного|                                           |

|    |документа             |                                           |

|    |                      |                                           |

|    |                      |-------------------------------------------+

|    |                      |Поставлено   | Оплачено     | Оплачено     |

|    |                      |на учет      | учтенных     | прочих       |

|    |                      |обязательств | обязательств | обязательств |

|    |                      |             |              |              |

|----+----------------------+-------------+--------------+--------------+

|  1 |          2           |     3       |      4       |      5       |

|----+----------------------+-------------+--------------+--------------+

|    |                      |             |              |              |

|----+----------------------+-------------+--------------+--------------+

|    |                      |             |              |              |

|----+----------------------+-------------+--------------+--------------+

|    |Итого с начала года:  |             |              |              |

\------------------------------------------------------------------------

/------------------------------------------------------------------------

|Дата|Входящий номер регист-|Бюджетное  обязатель-|Бюджетное  обязатель-|

|    |рации договора по жур-|ство N ___ номера из-|ство N ___ номера из-|

|    |налу  или   платежного|менений    бюджетного|менений    бюджетного|

|    |документа             |обязательства N  ___,|обязательства N  ___,|

|    |                      |N ___, N ___         |N ___, N ___         |

|    |                      |---------------------+---------------------+

|    |                      |Сумма    |Сумма опла-|Сумма    |Сумма опла-|

|    |                      |бюджетно-|ты   обяза-|бюджетно-|ты   обяза-|

|    |                      |го обяза-|тельства   |го обяза-|тельства   |

|    |                      |тельства |           |тельства |           |

|----+----------------------+---------+-----------+---------+-----------+

|  1 |          2           |     6   |     7     |     8   |     9     |

|----+----------------------+---------+-----------+---------+-----------+

|    |                      |         |           |         |           |

|----+----------------------+---------+-----------+---------+-----------+

|    |                      |         |           |         |           |

|----+----------------------+---------+-----------+---------+-----------+

|    |Итого с начала года:  |         |           |         |           |

\------------------------------------------------------------------------

/------------------------------------------------------------------------

|Дата|Входящий номер регист-|Бюджетное  обязатель-|Бюджетное  обязатель-|

|    |рации договора по жур-|ство N ___ номера из-|ство N ___ номера из-|

|    |налу  или   платежного|менений    бюджетного|менений    бюджетного|

|    |документа             |обязательства N  ___,|обязательства N  ___,|

|    |                      |N ___, N ___         |N ___, N ___         |

|    |                      |---------------------+---------------------+

|    |                      |Сумма    |Сумма опла-|Сумма    |Сумма опла-|

|    |                      |бюджетно-|ты   обяза-|бюджетно-|ты   обяза-|

|    |                      |го обяза-|тельства   |го обяза-|тельства   |

|    |                      |тельства |           |тельства |           |

|----+----------------------+---------+-----------+---------+-----------+

|  1 |          2           |    10   |    11     |    12   |    13     |

|----+----------------------+---------+-----------+---------+-----------+

|    |                      |         |           |         |           |

|----+----------------------+---------+-----------+---------+-----------+

|    |                      |         |           |         |           |

|----+----------------------+---------+-----------+---------+-----------+

|    |Итого с начала года:  |         |           |         |           |

\------------------------------------------------------------------------

Дата	Входящий номер регист- рации договора по жур- налу или платежного документа	Оплачено прочих денежных обязательств
1	2	14
	Итого с начала года:

        Раздел 2. График оплаты бюджетного обязательства N _____

             (формируется на каждое бюджетное обязательство

                  при компьютерном учете обязательств)

По договору от ______________ N _______ или дополнительному соглашению от

________________ N _____________

Учетный номер изменяемого бюджетного обязательства ______________________

                                                               (в рублях)

Общая сумма бюджетного обязательства: ___________________________________

в том числе по месяцам:

январь   ________________________________________________________________

февраль  ________________________________________________________________

март     ________________________________________________________________

апрель   ________________________________________________________________

май      ________________________________________________________________

июнь     ________________________________________________________________

июль     ________________________________________________________________

август   ________________________________________________________________

сентябрь ________________________________________________________________

октябрь  ________________________________________________________________

ноябрь   ________________________________________________________________

декабрь  ________________________________________________________________

Приложение N 4

______________________________   ________________________________________

______________________________   (наименование территориального отделения

(наименование и код бюджетного   Департамента казначейства МФ РТ)

учреждения)                      входящий номер по журналу

от _______________ N _________   от _________________________ N _________

Расшифровка
к изменениям бюджетных обязательств

Договор от "__" _____________ N __________ Срок действия ________________

Краткое содержание договора _____________________________________________

Наименование поставщика ____________________ ИНН ________________________

Основание для внесения изменений ________________________________________

Новый срок действия договора ____________________________________________

Условия оплаты поставки (предоплата, по факту поставки) _________________

Новая сумма по договору ____ рублей, в т.ч. на текущий год ______ рублей.

Наименование показателей	Бюджетное обязательство	Бюджетное обязательство	Бюджетное обязательство
Код бюджетной классификации (глава, раздел, подраздел, целевая статья, вид расхода, код экономической классифика- ции)
Номер изменяемого бюджетного обязательства
Сумма бюджетного обязатель- ства на текущий год в рублях:
График оплаты по месяцам:
январь
февраль
март
апрель
май
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь
Учетный номер бюджетного обя- зательства (присваивается Де- партаментом казначейства#

Руководитель учреждения

Главный бухгалтер

Договор не принят на учет в              Договор принят на учет и включен

Департаменте казначейства.               в обязательства на _______ год в

Ответственный исполнитель:               сумме ___________________ рублей

___________________________              Ответственный исполнитель

Дата ______________________              Департамента казначейства

                                         ________________________________

                                         Дата ___________________________

Приложение N 5

______________________________

______________________________

(наименование территориального

отделения ДК МФ РТ)

Ведомость
контроля неисполненных бюджетных обязательств
по _________________ на 1 января _______ года
(наименование и код учреждения)

                                                               (в рублях)

N п/п	Код бюджет- ной класси- фикации (глава, раз- дел, подраз- дел, целевая статья, вид расхода, код экономичес- кой класси- фикации)	Учетный номер бюджет- ного обяза- тельст- ва	Дата и номер дого- вора	Срок дей- ствия дого- вора (го- ды)	Общая сумма по дого- вору	Сумма приня- того на учет бюджет- ного обяза- тель- ства	Сумма опла- ченного бюджет- ного обяза- тель- ства	Сумма неопла- ченного бюджет- ного обяза- тель- ства	При- ме- ча- ния
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
	Итого по уч- реждению:

Приложение N 6

______________________________

______________________________

(наименование территориального

отделения ДК МФ РТ)

Справка
об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств
по _________________ на "__" _____________ года
(наименование учреждения)

                                                               (в рублях)

Код бюджетной классификации (глава, раз- дел, подраз- дел, целевая статья, вид расхода, код экономической классифика- ции)	Лимит бюджет- ных обяза- тельств на год	Постав- лено на учет бюджет- ных обяза- тельств	Оплачено принятых на учет бюджетных обяза- тельств	Неопла- ченные бюджет- ные обяза- тельства (гр.3- гр.4)	Оплачено прочих денежных обяза- тельств	Свободный ос- таток лимита бюджетных обязательств (гр.2 - гр.3 - гр.6)
1	2	3	4	5	6	7
Всего по бюд- жетному уч- реждению:

Ответственный исполнитель

Департамента казначейства (ТОК)

Приложение N 7

______________________________

______________________________

(наименование территориального

отделения ДК МФ РТ)

Отчет
об исполнении бюджетных обязательств по республиканскому
бюджету по состоянию на "__" _________ года

                                                               (в рублях)

Код бюджетной классификации (глава, раздел, подраздел, целевая статья, вид расхода, код экономической классификации)	Сумма принятых на учет бюджетных обязательств	Сумма оплаченных бюджетных обяза- тельств
1	2	3
Итого:

Ответственный исполнитель

Директор Департамента казначейства

Министерства финансов РТ

Приложение N 8

Департамент казначейства МФ РТ

Сводный отчет
об исполнении бюджетных обязательств по республиканскому бюджету
по состоянию на "__" __________ года

                                                           (в тыс.рублей)

Код бюджетной классифика- ции (глава, раздел, под- раздел, целевая статья, вид расхода, код экономи- ческой классификации)	Сумма, при- нятых на учет бюджет- ных обяза- тельств	Сумма оплачен- ных принятых на учет бюд- жетных обяза- тельств	Сумма неоплачен- ных принятых на учет бюджетных обязательств (гр.2 - гр.3)
1	2	3	4
Итого:

Ответственный исполнитель

Заместитель директора Департамента

казначейства Министерства финансов РТ

Приложение N 9

______________________________

______________________________

(наименование территориального

отделения ДК МФ РТ)

Сведения
о принятых на учет переходящих с прошлого года
бюджетных обязательствах на "__" __________ года

                                                               (в рублях)

Код бюджетной классифика- ции (глава, раздел, под- раздел, целевая статья, вид расхода, код экономи- ческой классификации)	Сумма неоплаченных бюджетных обязательств на конец прошлого года	из них:
		Поставлено на учет в теку- щем году	Снято с учета
1	2	3	4
Итого:

Ответственный исполнитель

Директор Департамента казначейства

Министерства финансов РТ