Приложение N 6. Регламент работы конкурсной комиссии Министерства здравоохранения Республики Татарстан по проведению конкурсов на размещение заказов на закупку продукции для государственных нужд

Приложение N 6
к приказу Минздрава РТ
от 30 января 2003 г. N 84

Регламент
работы конкурсной комиссии Министерства здравоохранения
Республики Татарстан по проведению конкурсов на размещение
заказов на закупку продукции для государственных нужд

Регламент работы конкурсной комиссии Министерства здравоохранения Республики Татарстан по проведению конкурсов на размещение заказов на закупку продукции для государственных нужд (далее - конкурсная комиссия Министерства здравоохранения Республики Татарстан) определяет порядок организации конкурсов, подготовки конкурсной документации и технических заданий, порядок взаимодействия территориальных управлений (отделов) здравоохранения Министерства здравоохранения Республики Татарстан, республиканских медицинских учреждений, отделов аппарата Министерства здравоохранения Республики Татарстан, главных специалистов Министерства здравоохранения Республики Татарстан при подготовке и организации конкурсов на закупку продукции для государственных нужд.

1. Формирование текущей и перспективной потребности на продукцию

1. Территориальными управлениями (отделами) здравоохранения Министерства здравоохранения Республики Татарстан, республиканскими медицинскими учреждениями определяется текущая и перспективная потребность в медицинской технике, технологическом оборудовании, лекарственных средствах, расходных материалах, хозтоварах, автомобильной продукции, горюче-смазочных материалах, мягком инвентаре, ремонтных, строительно-монтажных работах, других работах и услугах (далее - продукция) в пределах выделенных объемов финансирования.

2. В соответствии с утвержденным порядком, ежеквартально, не позднее чем за 60 дней до начала отчетного периода потребность в продукции направляется в Управление по фармации и медицинской технике Министерства здравоохранения Республики Татарстан.

3. На медицинскую технику определяется перспективная потребность на следующий за отчетным периодом год и не позднее 1 января направляется в отдел медицинской техники Министерства здравоохранения Республики Татарстан.

4. На проведение капитальных ремонтов, строительных работ, ремонтных работ, перспективная и текущая потребность на следующий за отчетным периодом год не позднее 1 декабря направляется в Управление инженерно-технической службы при Министерстве здравоохранения Республики Татарстан.

2. Формирование технических заданий и проектной документации

1. Формирование технического задания на медицинскую технику, медицинскую мебель.

1.1. Территорриальные управления (отделы) здравоохранения Министерства здравоохранения Республики Татарстан, республиканские медицинские учреждения направляют в срок не позднее 1 числа месяца следующего за отчетным периодом квартала в отдел медицинской техники Министерства здравоохранения Республики Татарстан предложения по формированию технического задания для закупки медицинской техники, медицинской мебели, медицинских инструментов с указанием технических характеристик необходимого оборудования, его комплектности, условий гарантийного обслуживания, монтажа, обучения специалистов (далее - предложения по техническому заданию на медицинскую технику). Предложения должны быть согласованы с соответствующими профильными штатными и внештатными специалистами Министерства здравоохранения Республики Татарстан.

1.2. Предложения по профильным техническим заданиям на медицинскую технику формируются с учетом объемов и характера работы на данном медицинском оборудовании, эффективности использующегося оборудования, необходимой производительности диагностических и лечебных процедур.

1.3. Предложения по техническому заданию на медицинскую технику, подписываются руководителем территориального управления (отдела) здравоохранения, руководителем подведомственного медицинского учреждения, для которого планируется осуществление закупки медицинского оборудования.

1.4. Отделом медицинской техники Министерства здравоохранения Республики Татарстан формируется техническое задание на медицинскую технику, согласовывается с профильными главными штатными и внештатными специалистами Министерства здравоохранения Республики Татарстан, при необходимости - начальниками профильных отделов Министерства здравоохранения Республики Татарстан.

1.5. Отделом медицинской техники Министерства здравоохранения Республики Татарстан сформированная сводная заявка на медицинскую технику и расходные материалы по определенной номенклатуре, согласованная с отделом экономического анализа и финансирования, технического задания на медицинскую технику передаются в срок не позднее 60 дней до проведения открытых (закрытых конкурсов) в Управление по фармации и медицинской технике Министерства здравоохранения Республики Татарстан.

3. Формирование технического задания на строительные
и ремонтные работы, технологическое оборудование

3.1. Территориальные управления (отделы) здравоохранения Министерства здравоохранения Республики Татарстан, республиканские медицинские учреждения направляют в срок не позднее 1 числа 1-го месяца квартала следующего за отчетным периодом в Управление инженерно-технической службы при Министерстве здравоохранения Республики Татарстан предложения по проектно-сметной документации для проведения капитальных ремонтов, строительных, монтажных работ, текущих ремонтов (далее - предложения по проектно-сметной документации), предложения по формированию технического задания для закупки технологического оборудования.

3.2. Предложения по проектно-сметной документации предложения по формированию технического задания для закупки технологического оборудования подписываются руководителем территориального управления (отдела) здравоохранения, руководителем подведомственного медицинского учреждения, в котором планируется проведение ремонтных и строительных работ.

3.3. Управлением инженерно-технической службы при Министерстве здравоохранения Республики Татарстан формируется сводная потребность в проведении ремонтных и строительных работ с учетом физически изношенных капитальных строений, эффективности использования и на основе учета имеющихся строений и по сводной потребности по технологическому оборудованию.

3.4. Управлением инженерно-технической службы при Министерстве здравоохранения Республики Татарстан сформированное и согласованное проектно-сметное задание направляется председателю конкурсной комиссии Министерства здравоохранения Республики Татарстан, в срок не позднее 60 дней до проведения открытого (закрытого) конкурса.

4. Формирование технического задания на иные виды продукции

4.1. Территориальные управления (отделы) здравоохранения Министерства здравоохранения Республики Татарстан, республиканские медучреждения в срок не позднее 60 дней до проведения открытых (закрытых) конкурсов направляют председателю конкурсной комиссии Министерства здравоохранения Республики Татарстан технические задания по технологическому оборудованию.

4.2. Технические задания на оргтехнику, автомобильную продукцию с указанием технических характеристик, комплектности, производительности, габаритов и др. параметров, полностью характеризующих продукцию и не дающих возможности двойного трактования параметров. При необходимости может быть указан верхний предел цены.

4.3. В техническом задании на мебель, медицинскую мебель, указываются размеры, цвет, габариты, фасоны, материал, из которых должна быть изготовлена продукция, необходимость комплектности. В случае необходимости особых условий обработки указываются параметры требуемой обработки.

4.4. Технические задания подписываются руководителем территориального управления (отдела) здравоохранения, руководителем подведомственного медицинского учреждения, для которых планируется закупка продукции, руководителем республиканского медучреждения.

5. Подготовка конкурсной документации

1. Подготовка конкурсной документации осуществляется отделом регулирования госзаказа Управления по фармации и медицинской технике Министерства здравоохранения Республики Татарстан в соответствии с требованиями действующего законодательства в срок не позднее 50 дней до проведения открытого и закрытого конкурса.

2. В проект конкурсной документации входит: а) инструкция по заполнению конкурсной документации; б) обязательство по исполнению государственного контракта; в) информационная карта; г) проект государственного контракта, а также другие документы в зависимости от специфики конкурса.

3. Подготовка конкурсной документации осуществляется к каждому открытому и закрытому конкурсу.

4. Конкурсная документация согласовывается со всеми членами конкурсной комиссии. Согласование конкурсной документации членами конкурсной комиссии осуществляется в течение 3 рабочих дней.

6. Проведение открытых (закрытых) конкурсов на размещение
заказов на закупку продукции для государственных нужд

1. В срок, указанный в конкурсной документации и в приглашении на участие в конкурсе проводится заседание конкурсной комиссии Министерства здравоохранения Республики Татарстан. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости. Заседание конкурсной комиссии Министерства здравоохранения Республики Татарстан считается правомочным, если на заседании присутствуют более половины членов конкурсной комиссии. Члены конкурсной комиссии несут персональную ответственность за явку и участие в работе конкурсной комиссии.

2. Ведет заседание конкурсной комиссии Министерства здравоохранения Республики Татарстан ее председатель, в его отсутствие - заместитель председателя конкурсной комиссии Министерства здравоохранения Республики Татарстан.

3. Решения принимаются простым большинством голосов, в случае равенства голосов, голос председательствующего является решающим.

4. На заседание конкурсной комиссии Министерства здравоохранения Республики Татарстан с правом совещательного голоса могут быть приглашены представители территориальных отделов и управлений здравоохранения Министерства здравоохранения Республики Татарстан, республиканских медицинских учреждений, эксперты.

5. В качестве экспертов приглашаются соответствующие профильные главные штатные и внештатные специалисты, начальники отделов Министерства здравоохранения Республики Татарстан, руководители профильных служб (заведующие отделениями республиканских медицинских учреждений, центров и т.д.). Состав приглашенных экспертов утверждается председателем или заместителем председателя конкурсной комиссии по представлению начальника отделов регулирования госзаказа Управления по фармации и медицинской технике Министерства здравоохранения Республики Татарстан, начальника отдела медицинской техники Министерства здравоохранения Республики Татарстан, медицинских учреждений.

На заседание конкурсной комиссии по закупке сложного медицинского оборудования приглашаются не менее 2-х экспертов соответствующего профиля. При этом, кроме экспертов, проводивших экспертизу технического задания на сложное медицинское оборудование на заседание в качестве экспертов приглашаются иные профильные специалисты.

6. По итогам проведения заседания конкурсной комиссии ответственным секретарем конкурсной комиссии составляется протокол заседания конкурсной комиссии, который подписывается всеми членами конкурсной комиссии, участвующими в работе заседания конкурсной комиссии.

7. По итогам конкурса отделом регулирования госзаказа Управления по фармации и медицинской технике Министерства здравоохранения Республики Татарстан подается в средства массовой информации, на сайт ГУП "Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности", объявление о результатах конкурса.

8. По итогам конкурса заключается государственный контракт. Контроль за исполнением контрактов, заключенных Министерством здравоохранения Республики Татарстан, осуществляется: по медицинской технике - отделом медицинской техники, по строительно-монтажным работам, технологическому оборудованию - Управлением инженерно-технической службы при Министерстве здравоохранения Республики Татарстан, по остальной продукции - отделом госзаказа Управления по фармации и медицинской технике Министерства здравоохранения Республики Татарстан. По контрактам, заключенными медицинскими учреждениями контроль осуществляется их руководителями.