Приложение N 3. Положение "О ведении общегородских классификаторов"

Приложение N 3
к постановлению Главы администрации
г.Казани от 31 декабря 1997 г. N 2566

Положение
"О ведении общегородских классификаторов"

1. Цель разработки Положения

Целью разработки настоящего Положения является установление общего порядка в г.Казани по ведению общегородских классификаторов (ОК) в рамках КИСУ ГХ.

2. Область применения

Настоящее Положение предназначено для организаций, участвующих в ведении общегородских классификаторов и обеспечивающих создание и функционирование ГИСУ ГХ. Статус, порядок разработки, утверждения и регистрации общегородских классификаторов, а также регламент обслуживания пользователей этими классификаторами определяются Положением о статусе, порядке разработки, утверждения и регистрации общегородских классификаторов и Положением о регламенте обслуживания пользователей общегородских классификаторов.

3. Основные задачи

3.1. Настоящее Положение устанавливает:

- организационную структуру ведения общегородских классификаторов и взаимодействие организаций при их ведении;

- функции организаций, участвующих в ведении общегородских классификаторов;

- порядок внесения изменений в общегородские классификаторы.

3.2. Основными задачами ведения общегородских классификаторов являются:

- обеспечение актуальности общегородских классификаторов;

- обеспечение идентификации объектов классификации в КИСУ ГХ;

- внесение изменений в общегородские классификаторы;

- поддержание эталонов и контрольных экземпляров общегородских классификаторов в достоверном состоянии.

4. Организационная структура ведения общегородских классификаторов

4.1. Организационная структура веления общегородских классификаторов включает:

- организацию, ответственную за создание и функционирование КИСУ ГХ (отдел информатизации аппарата Главы администрации города Казани);

- организацию, ответственную за ведение общегородских классификаторов;

- организации, ответственные за ведение конкретных общегородских классификаторов (подразделения, подведомственные Главе администрации города Казани);

- организации обязательного согласования, обеспечивающие согласование изменений к общегородским классификаторам;

- организации, которые определяются в Положении о ведении конкретного общегородского классификатора.

5. Функции организаций по ведению общегородских классификаторов

5.1. Организация, ответственная за создание и функционирование КИСУ ГХ, осуществляет общее организационное руководство работами по ведению общегородских классификаторов в рамках КИСУ ГХ.

5.2. Организация, ответственная за ведение общегородских классификаторов:

- осуществляет научно-методическое и организационное руководство работами по ведению общегородских классификаторов;

- обеспечивает формирование контрольных экземпляров общегородских классификаторов;

- определяет организации обязательного согласования изменений к конкретному общегородскому классификатору;

- проводит экспертизу проектов и утверждение изменений к общегородским классификаторам;

- вносит изменения и поддерживает эталон и контрольные экземпляры общегородских классификаторов в достоверном состоянии;

- ведет реестр организаций, ответственных за ведение общегородских классификаторов.

5.3. Организация, ответственная за ведение конкретного общегородского классификатора, в соответствии с утвержденным Положением по его ведению:

- обеспечивает формирование контрольных экземпляров конкретного общегородского классификатора;

- разрабатывает проекты изменений к конкретному общегородскому классификатору, согласовывает их с организациями обязательного согласования и представляет на утверждение в организацию, ответственную за ведение общегородских классификаторов;

- вносит изменения и поддерживает эталон и контрольные экземпляры конкретного общегородского классификатора в достоверном состоянии.

5.4. Организации обязательного согласования осуществляют согласование проектов изменений к общегородским классификаторам.

6. Порядок внесения изменений в общегородские
классификаторы и их утверждение

6.1. Разработка изменений к ОК должна осуществляться на основе анализа соответствующих законов, нормативных актов и документов (включая международные), содержащих информацию, охватываемую классификаторами, а также предложений о внесении изменений в классификаторы, поступающих от пользователей в организации, ответственные за ведение конкретных общегородских классификаторов.

6.2. Изменениями в перечне позиций общегородского классификатора являются:

- аннулирование позиции классификатора;

- включение новой позиции классификатора.

Изменение позиции классификатора при этом не допускается.

6.3. Организация, ответственная за ведение конкретного общегородского классификатора, разрабатывает проекты изменений к ОК.

6.4. Разработанный проект изменения к ОК до представления на утверждение должен быть согласован с организациями обязательного согласования. Согласование проекта изменения к ОК должно быть подтверждено подписью руководителя согласующей организации на проекте изменения либо письмом.

6.5. Согласованный проект изменения к ОК представляется с сопроводительным письмом на утверждение в организацию, ответственную за ведение общегородских классификаторов.

6.6. Организация, ответственная за ведение общегородских классификаторов, рассматривает согласованный проект изменения к ОК и по результатам проведенной экспертизы проекта изменения утверждает изменение к ОК и направляет экземпляр утвержденного изменения в организацию, представившую это изменение.

Изменения вводятся в действие с момента их утверждения. В случае отрицательного решения проект изменения к ОК возвращается с мотивированным заключением.

6.7. Рассмотрение проектов изменений к ОК на любом этапе их разработки и утверждения должно осуществляться организациями в срок не более 15 дней.

6.8. На основе утвержденных изменений к ОК организация, ответственная за ведение общегородских классификаторов, либо организация, ответственная за ведение конкретного общегородского классификатора, обеспечивают актуализацию эталона и контрольных экземпляров общегородского классификатора.

6.9. Форматы представления изменений к ОК и порядок их внесения по конкретному общегородскому классификатору определяются Положением о ведении конкретного общегородского классификатора.