Приказ Министерства информации и печати РТ от 7 августа 1995 г. N 71 Об утверждении инструкции о порядке оформления, регистрации и выдачи разрешений на изготовление печатей и штампов (с изменениями и дополнениями) (утратил силу)

Приказ Министерства информации и печати Республики Татарстан
от 7 августа 1995 г. N 71

С изменениями и дополнениями от:

9 апреля 1998 г.

ГАРАНТ:

Приказом Министерства информатизации и связи РТ от 4 мая 2007 г. N П-48 настоящий приказ признан утратившим силу

На основании Постановления Кабинета Министров Республики Татарстан от 31.07.95г. N 527 "Об упорядочении деятельности по изготовлению печатей и штампов", в целях упорядочения и контроля за деятельностью по изготовлению печатей и штампов приказываю:

1. Утвердить инструкцию о порядке оформления, регистрации и выдачи разрешений на изготовление печатей и штампов (прилагается).

2. Направить данную инструкцию в Министерство юстиции Республики Татарстан для государственной регистрации.

ГАРАНТ:

На основании замечаний и предложений, высказанных Министерством юстиции РТ вышеназванная Инструкция была доработана и повторно направлена в Министерство юстиции РТ Приказом Министерства информации и печати РТ от 19 февраля 1996 г. N 12

3. Отделу научно-технического и производственного развития довести указанную инструкцию до сведения предприятий занимающихся изготовлением печатей и штампов и обеспечить контроль за их деятельностью.

Министр

И.Г.Ахметзянов

Информация об изменениях:

Приказом Министерства информации и печати РТ от 9 апреля 1998 г. N 25 в настоящую Инструкцию внесены изменения

См. текст Инструкции в предыдущей редакции

Инструкция
"О порядке выдачи разрешений на изготовление печатей и штампов"
(утв. приказом министра информации и печати РТ
от 7 августа 1995 г. N 71)

С изменениями и дополнениями от:

9 апреля 1998 г.

I. Общие положения

1. Настоящая инструкция регулирует порядок оформления, регистрации и выдачи разрешений на изготовление печатей и штампов.

2. Оформление, регистрации и выдачу разрешений на изготовление печатей и штампов юридических лиц, их филиалов, представительств, расположенных в Республике Татарстан, независимо от формы собственности, физических лиц в соответствии с действующим законодательством производит Министерство информации и печати Республики Татарстан.

Печати и штампы, изготовленные без соответствующего разрешения, считаются недействительными.

3. Выдаваемые разрешения на изготовление печатей, штампов подлежат регистрации с присвоением номера и указанием даты выдачи.

Копии разрешений хранятся в архиве Министерства в течение двух лет со дня их выдачи.

II. Порядок оформления разрешения на
изготовление печатей и штампов

4. Оформление, регистрацию и выдачу разрешений на изготовление печатей и штампов производит отдел научно-технического и производственного развития Министерства.

5. Разрешение на изготовление печатей и штампов выдается для изготовления:

- печати с изображением Государственного герба Республики Татарстан либо Российской Федерации;

- печати предприятия, учреждения, организации, независимо от формы собственности;

- простой печати (отдел кадров, канцелярии, для пакетов и др.);

- треугольной печати;

- малой металлической гербовой печати для удостоверений, специальных пропусков;

- круглой печати врачей, предпринимателей, нотариусов, аудиторов и т.д.;

- углового штампа (бланковского для предприятий, учреждений, организаций) и малого штампа;

- иных печатей и штампов с наименованием предприятий, учреждений, организаций.

6. Остальные штампы и другие изделия: пломбиры, факсимиле, штемпели без наименования предприятия, учреждения, организации, а также с сокращенным наименованием заказчика (блокировочные штампы и клейма, металлические печати для опечатывания шкафов, штампы бирок на продукцию с указанием грузоотправителя, грузополучателя, подписные штампы для утверждения чертежей, штампы входящей и исходящей почты, инвентарные штампы для библиотек и др.) изготавливаются без разрешения Министерства информации и печати Республики Татарстан, но обязательно по требованиям, подписанными руководителями предприятий, учреждений, организаций, для которых предназначаются эти изделия.

7. Для получения разрешения необходимо представить следующие документы:

- заявление на имя министра, в котором указывается основание для изготовления печатей и штампов, а также их количество;

- копию документа о государственной регистрации заявителя, заверенную в установленном порядке, или его ксерокопию;

- копию устава, заверенную в установленном порядке, или ксерокопию устава;

- образцы (эскизы) печатей и штампов в двух экземплярах, утвержденные руководителем, либо вышестоящим органом.

8. Заявление подлежит рассмотрению в течение 10 дней со дня его подачи.

9. В разрешении должно быть указано:

- дата выдачи разрешения и его номер;

- полное наименование заявителя согласно документу о Государственной регистрации;

- количество печатей и штампов к изготовлению;

- фамилия и инициалы ответственного лица за сдачу и получение заказа;

- срок действия разрешения;

- подпись руководителя Министерства, заверенная печатью.

10. Разрешение на изготовление печатей и штампов выдается сроком на один месяц. В случае пропуска этого срока разрешение теряет юридическую силу.

11. В выдаче разрешения должно быть отказано в случае:

- если документы, представленные заявителем, не соответствуют действительности;

- если заявитель не имеет права на печать и (или) не зарегистрирован в соответствии с действующим законодательством.

12. В выдаче разрешения может быть отказано в случаях:

- если не представлены какие-либо документы, предусмотренные п.7 настоящей Инструкции;

- если имеются расхождения в представленных документах.

При устранении данных нарушений разрешение может быть выдано в 10-дневный срок со дня повторного представления документов.

III. Требования, предъявляемые к эскизам печатей и штампов

13. Печатью, штампом называют специальное клише, применяемое при оформлении документов или опечатывании помещений, сейфов и т.д.

Оттиски печати, штампа являются одним из важных реквизитов многих документов и служат для удостоверения, изложенных в них фактов.

14. Эскизы печатей и штампов должны быть выполнены чисто и разборчиво на бумаге формата А-4.

15. Ориентировочные размеры эскизов:

- внешний диаметр круглой печати должен быть не менее 12 см.;

- угловой штамп 11 х 8 см.;

- треугольная печать 8 х 8 см.

16. Текст на эскизе печати, штампа должен быть выполнен печатными буквами шариковой ручкой с синей, фиолетовой или черной пастой, либо чернилами или тушью.

17. В тексте эскиза печати, штампа должно быть указано:

- название республики;

- название города или района;

- организационно-правовая форма;

- наименование предприятия, учреждения, организации, независимо от формы собственности, которое должно полностью соответствовать документу о государственной регистрации;

- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);

- номер разрешения на изготовление печатей и штампов.

18. Текст на эскизе печати, штампа пишется на татарском и русском языках. Допускается написание на одном языке в случае, если заявитель является филиалом, представительством, юридического лица, зарегистрированного и расположенного не в Республике Татарстан.

Допускается написание на трех и более языках, если заявитель является совместным предприятием с иностранными инвестициями.

19. Использование в эскизе печати, штампа каких-либо знаков, рисунков, эмблем и т.п., за исключением Государственного герба, допускается в случае, если они прошли государственную регистрацию и учет в порядке, установленном действующим законодательством.

20. Каждый эскиз должен содержать наименование предприятия, учреждения, организации, а также иметь подпись руководителя и его должность.

21. Эскизы печатей и штампов с внесенными в них исправлениями или поправками к рассмотрению и в работу не принимаются.

22. Эскизы печатей органов законодательной, исполнительной и судебной власти в городах и районах республики должны быть утверждены вышестоящим органом.

IV. Требование, предъявляемые к печатям и штампам

ГАРАНТ:

Письмом Мининформпечати РТ от 24 апреля 1998 г. N 293/05 с 1 мая 1998 г. во всех изготавливаемых вновь печатях и штампах вводится номер разрешения, выданного Министерством информации и печати РТ

23. Изготовление печатей круглой формы:

а) все виды печатей изготавливаются по принятым стандартным размерам:

- при однострочном расположении текста - внешний диаметр 38-40 мм.;

- при двухстрочном расположении текста в зависимости от количества знаков - внешний диаметр 40-45 мм.;

- диаметр внутреннего ободка может быть 25, 18, 15, 11, 9 мм.;

б) расположение текста:

- начало и конец строки находятся в основании нижней части печати, текст располагается строго по окружности, буквы своими основаниями направляются к центру оттиска печати, причем их оси пересекаются между собой в центре окружности ободков.

(В случае расположения Государственного герба, эмблемы они серединой основания обращены к разделительным знакам начала и конца текста).

- печать мысленно поделена на две части по горизонтали через центр, в верхнем полукруге начало строки слева, конец - справа, текст располагается строго по полукругу, буквы своими основаниями обращены к центру, а продольные оси их относительно ободков пересекаются между собой в центре окружности, в нижнем полукруге начало строки слева, конец - справа, текст располагается строго по полукругу, буквы своими основаниями обращены к наружному ободку, а продольные оси их относительно ободков пересекаются между собой в центре окружности.

(В случае расположения Государственного герба, эмблемы они серединой основания располагаются к середине строки, буквы которой обращены основаниями наружу);

в) в промежутках между началом и окончанием текста обычно помещается звездочка или другой разделительный знак;

г) сокращения в тексте допускаются в крайне редких случаях.

24. Изготовление печатей и штампов:

а) текст печатей и штампов воспроизводится в соответствии с требованиями, изложенными в пунктах 16-18 настоящей Инструкции;

б) прямоугольные штампы:

- размеры не регламентированы и зависят от количества знаков текста;

- ширина угловых штампов для документов не превышает как правило 5,5 см.;

- высота угловых штампов зависит от объема текста;

- продольные оси букв должны быть параллельными между собой, а сам текст должен располагаться симметрично относительно продольной оси, проходящей через ее центр;

в) треугольные печати:

- длина сторон внешнего треугольника - 40-45 мм.;

- длина сторон внутреннего треугольника зависит от количества знаков текста;

- продольные оси букв должны быть параллельными между собой, а сам текст должен располагаться симметрично продольной оси, проходящей через ее центр.

25. Изображение Государственного герба на печатях должно строго соответствовать описаниям, изложенным в Конституции Республики Татарстан и положении о Государственном гербе Республики Татарстан.

26. В случае утери печати или штампа руководители предприятий, учреждений, организаций обязаны принять меры к их обнаружению, а также письменно сообщить в Министерство информации и печати Республики Татарстан.

27. Разрешение на изготовление печатей и штампов взамен утерянных выдается на общих основаниях по истечению 10 дней с момента подачи заявления.

28. Печати и штампы, изготовленные взамен утерянных, должны иметь в тексте букву "Д" (дубликат).

V. Пользование печатями

29. В соответствии с Положением о Государственном гербе Республики Татарстан и Положением о Государственном гербе Российской Федерации печатями с Государственным гербом Республики Татарстан или Российской Федерации пользуются органы государственной власти и государственного управления, судебные органы, органы прокуратуры, государственные нотариальные конторы, а также другие государственные предприятия, учреждения и организации, которым право помещения герба на печатях предоставлено действующим законодательством Республики Татарстан или Российской Федерации.

30. Предприятия, учреждения и организации могут иметь только по одному экземпляру печати.

В некоторых случаях допускается изготовление дополнительной печати с цифрой "2" с разрешения руководителя, в данном случае в заявлении должно быть изложено основание для изготовления дополнительной печати.

31. Филиалам, представительствам предприятий, учреждений и организаций разрешается изготовление печатей, если это предусмотрено положением об этих филиалах, представительствах. В этих случаях в текст печати вписывается слово "филиал" или "представительство".

32. Управлениям, отделам кадров разрешается заказывать малую металлическую печать для удостоверений и специальных пропусков.

33. Простой именной (личной) печатью могут пользоваться:

- врачи, занимающиеся частной практикой или работающие в лечебных учреждениях;

- предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, аудиторы, имеющие свидетельство о государственной регистрации (лицензию, иной документ, подтверждающий право заниматься указанной деятельностью);

- другие физические лица, занимающиеся определенной деятельностью, законодательными и иными нормативными актами о которой предусмотрено использование личной печати.

34. Профсоюзные комитеты предприятий, учреждений и организаций представляют образцы (эскизы) в двух экземплярах, заверенные вышестоящим профсоюзным органом.

35. Религиозные общества представляют образцы (эскизы) в двух экземплярах, заверенные уполномоченным по делам религий при Кабинете Министров Республики Татарстан.

VI. Порядок оформления заказов на изготовление печатей
и штампов и выдачи заказчикам готовых изделий

36. Штемпельно-граверные мастерские принимают заказы на изготовление печатей и штампов от учреждений, предприятий, организаций и граждан.

Заказ оформляется в книге заказов-выдачи, которая должна иметь следующие графы:

- порядковый номер заказа;

- дата приема заказа;

- наименование организации;

- срок выполнения заказа;

- дата и номер разрешения Мининформпечати РТ на изготовление заказа;

- оттиски изготовленных печатей и штампов;

- дата получения заказа, паспортные данные и подпись заказчика.

37. На выданных разрешениях Министерство информации и печати РТ указывает, как должен быть выдан заказ:

- по предъявлению квитанции о сдаче старой печати;

- без предъявления квитанции о сдаче старой печати.

38. При приеме документов на рассмотрение Министерством информации и печати РТ на заявлениях заказчиков ставится штамп с датой поступления в министерство.

VII. Уничтожение печатей

39. Уничтожение печатей и штампов производится Министерством информации и печати РТ в следующих случаях с предъявлением соответствующих документов:

- при ликвидации предприятий (заявление, паспорт, протокол собрания о ликвидации или решение учредителя);

- при износе печати (заявление, паспорт);

- при перерегистрации предприятия, смене названия, изменении организационно-правовой формы (заявление, паспорт);

- при утери печати (заявление, паспорт, газета с объявлением об утере);

- другие причины (паспорт, заявление).

40. Министерство информации и печати РТ выдает квитанцию о приеме печатей и штампов на уничтожение, которая предъявляется в штемпельно-граверную мастерскую для получения новой печати.

VIII. Сроки хранения, порядок уничтожения производственного
брака и своевременно невостребованных заказчиками печатей и штампов

41. Изготовленные печати и штампы в штемпельно-граверном предприятии хранятся в железных ящиках, сейфах.

42. Бракованные печати и штампы (производственный брак) уничтожаются в недельный срок со дня выявления брака.

Об уничтожении брака составляется акт с оттиском уничтоженных печатей и штампов, который хранится в штемпельно-граверном предприятии.

Уничтожение производственного брака производится комиссией из 3-х человек, назначенной руководителем штемпельно-граверного предприятия.

43. Невостребованные заказчиком печати и штампы хранятся в течение 1 месяца со дня изготовления, после чего уничтожаются в порядке, предусмотренном абзацами 2 и 3 п.42 настоящей Инструкции. Копия акта об уничтожении невостребованных заказчиками печатей и штампов направляется в Министерство информации и печати РТ.

44. Разрешения на изготовление печатей и штампов вместе с эскизами и квитанциями об уничтожении печатей хранятся в штемпельно-граверном предприятии в течение двух лет, после чего уничтожаются с составлением акта.

45. Изменения и дополнения в настоящую Инструкцию вносятся приказом министра информации и печати Республики Татарстан.