Приложение N 1. План подготовки и проведения 5-й совместной сессии ВФОГ и МСМВ

Приложение N 1
к распоряжение Председателя
Казанского Совета народных депутатов
и Главы администрации г.Казани
от 8 октября 2003 г. N 322рс/1441р

План
подготовки и проведения 5-й совместной сессии ВФОГ и МСМВ

N п/п	Задание	Ответственные
1	2	3
1	Подготовка программы сессии	Ф.Р.Ишмаков, Л.Н.Андреева
2	Согласование программы 5-ой совместной сессии с секретариатами организаций	Р.К.Сагитов, Г.В.Мазитов
3	Составление списка участников	Ф.Р.Ишмаков, Л.Н.Андреева
4	Обеспечение: - визовой поддержки МИДа РФ - оформление виз - проезд участников сессии до места ее проведения	Г.В.Мазитов
5	Рассылка официальных приглашений участникам сессии	Р.К.Сагитов, Г.В.Мазитов
6	Подготовка гостиниц и размещение	И.И.Халиуллин
7	Подготовка помещений для работы - оргкомитета - пленарной совместной сессии - отдельных заседаний - индивидуальных встреч и переговоров	Ф.Р.Ишмаков, А.Н.Романова
8	Обеспечение синхронным переводом во время: - заседаний - экскурсий и культурных мероприятий - приемов - индивидуальной работы	Ф.Р.Ишмаков
9	Подготовка: - культурной программы - экскурсионной программы - выставки-продажи продукции народного творчества	А.А.Тутаева
10	Подготовка выступлений Председателя Казанского Со- вета народных депутатов, Главы администрации г.Ка- зани на заседании исполнительного бюро ВФОГ и Сов- местной исполнительной сессии ВФОГ и МСМВ	Л.Н.Андреева, Ф.Р.Ишмаков
11	Организация выставок: - о тысячелетии города - об архитектуре города	Р.М.Гусманов, А.Р.Гилязетдинов
12	Подготовка: - сувенирной продукции - раздаточного материала - рабочего материала для участников сессии	Р.М.Гусманов, А.Н.Романова
13	Обеспечение работы пресс-службы сессии в период работы сессии, трансляции на телевидении, освеще- ния в СМИ, размещения информации на сайте города	М.Н.Игнатьев
14	Составление графика прибытия и убытия участников сессии	В.А.Маркузова, Г.В.Мазитов
15	Обеспечение финансирования расходов, связанных с подготовкой и проведением сессии	Р.Х.Сулейманов, Р.М.Гусманов
16	Обеспечение: - транспортного обслуживания - организации работы представителей касс ж/д вок- зала и аэрофлота в месте работы конференции	Ш.З.Гильманов
17	Встреча, размещение и проводы участников сессии	Л.Г.Космылина, А.Н.Романова
18	Подготовка мест питания участников сессии	Ф.Ф.Халиуллин
19	Подготовка групп обслуживания участников сессии: - фотографирование	Л.Г.Космылина, А.Н.Романова
20	Медицинское обслуживание участников 5-й совместной сессии	В.Б.Зиатдинов
21	Обеспечение охраны общественного порядка в местах проведения сессии	Ф.Б.Шабаев
22	Подготовка сметы расходов	А.Н.Романова, Р.М.Гусманов