Приложение 3. Регламент работы Конкурсной комиссии Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан

Приложение 3
к приказу Минстройархжилкомхоза РТ
от 27 февраля 2004 г. N 39/О

Регламент
работы Конкурсной комиссии Министерства строительства, архитектуры
и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан

1. Общие положения

1.1. Настоящий регламент работы Конкурсной комиссии Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан (далее - Комиссия) определяет порядок и правила проведения заседаний Комиссии, принципы отбора претендентов для участия в конкурсе и определения победителя конкурса.

2. Порядок работы Комиссии

2.1. Заказчик направляет в Комиссию заявку на проведение конкурса по определению поставщика продукции (товаров, работ, услуг) и необходимую для проведения конкурса техническую документацию. Комиссия назначает ответственного за проведение конкурса секретаря Комиссии. Секретарь Комиссии анализирует представленную Заказчиком техническую документацию (спецификация, проектно-сметная документация и т.п.).

2.2. Комиссия принимает решение о способе размещения заказа на закупку продукции (товаров, работ, услуг) для государственных нужд (открытый, закрытый, двухэтапный конкурс, метод запроса ценовых котировок, закупка у единственного источника). Проведение закрытого конкурса или закупка у единственного источника осуществляется на основании решения Республиканской конкурсной комиссии Республики Татарстан.

2.3. Секретарь Комиссии готовит проект приказа о проведении конкурса.

2.4. В случае проведения открытого конкурса Комиссия утверждает текст объявления и организует публикацию объявлений о проведении конкурса на закупку продукции для государственных нужд в средствах массовой информации. Секретарь Комиссии направляет извещение о проведении конкурса в официальные печатные издания.

2.5. В случае проведения закрытого конкурса Комиссия определяет перечень участников конкурса. Секретарь Комиссии организует рассылку приглашений по почте либо другими средствами связи в адрес определенных Комиссией участников конкурса.

2.6. Комиссия определяет цену конкурсной документации, по которой она предоставляется участникам конкурса. Цена конкурсной документации не должна превышать сумму расходов на ее изготовление и доставку участникам конкурса.

2.7. Секретарь Комиссии осуществляет подготовку, тиражирование и выдачу конкурсной документации участникам конкурса.

2.8. Секретарь Комиссии разъясняет участникам конкурса положения конкурсной документации.

2.9. Секретарь Комиссии принимает и регистрирует заявки претендентов на участие в конкурсе до установленного в конкурсной документации окончательного срока подачи конкурсных заявок.

2.10. В случае необходимости Комиссия продлевает сроки предоставления заявок участниками конкурса и своевременно информирует об этом всех участников конкурса и членов Комиссии.

2.11. Секретарь Комиссии отвечает за прием, регистрацию и хранение конвертов с конкурсными заявками.

2.12. В установленное в конкурсной документации время члены Комиссии производят вскрытие конвертов с конкурсными заявками, оглашают конкурсные предложения участников конкурса, проверяют соответствие конкурсных заявок требованиям и условиям, предусмотренным конкурсной документацией. Секретарь Комиссии ведет протокол заседания Комиссии по вскрытию конвертов с конкурсными заявками, в который заносятся сведения об участниках конкурса, ценовые характеристики предлагаемой продукции (товаров, работ, услуг) и иные существенные условия каждой конкурсной заявки.

2.13. Комиссия в день оглашения предложений участников конкурса устанавливает и объявляет срок рассмотрения и оценки предложений в зависимости от сложности предмета конкурса.

3. Процедура оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе

3.1. Комиссия изучает конкурсные заявки на предмет их полноты, правильности оформления и соответствия требованиям конкурсной документации.

3.2. Комиссия анализирует квалификационные данные участников конкурса. Комиссия может запросить у участника конкурса дополнительную информацию для подтверждения его квалификации.

3.3. Комиссия осуществляет рассмотрение и сопоставление заявок участников конкурса. Во время оценки конкурсных заявок Комиссия может, по своему усмотрению, попросить участника конкурса дать разъяснения по поводу его конкурсной заявки.

3.4. Комиссия проводит анализ коммерческих предложений участников конкурса, а также определяет соответствие предлагаемой продукции (товаров, работ, услуг) техническим условиям, указанным в конкурсной документации.

3.5. Комиссия вправе привлекать к оценке и сопоставлению конкурсных заявок представителей научно-исследовательских, инженерно-консультационных, экспертных организаций.

4. Принятие решения и оформление протокола
итогового заседания Комиссии

4.1. Комиссия определяет победителя среди тех участников конкурса, конкурсные заявки которых отвечают требованиям, предъявляемым в конкурсной документации, при условии, что данный участник конкурса обладает необходимой квалификацией и ресурсами для выполнения контракта.

4.2. По результатам конкурса оформляется протокол итогового заседания Комиссии.

4.3. Ответственный секретарь Комиссии направляет извещения победителям конкурса и объявление о результатах конкурса в средства массовой информации.

4.4. Решение по результатам конкурса, принимаемое Комиссией в пределах ее компетенции, является обязательным для Заказчика, а также для всех участников конкурса.

4.5. Комиссия передает оформленный и утвержденный протокол итогового заседания Заказчику.