Приложение N 10. Порядок оформления документов на награждение наградами Казани

Приложение N 10
к постановлению Главы администрации
г.Казани от 25 мая 2005 г. N 1243

Порядок
оформления документов на награждение наградами Казани

1. Награждение наградами Казани производится в соответствии с их положениями, утвержденными решением Казанского Совета народных депутатов от 30.03.2005 N 3-23.

Учет награжденных осуществляет отдел наград Организационно-аналитического управления администрации г.Казани.

2. На присвоение звания "Почетный гражданин Казани" в отдел наград Организационно-аналитического управления администрации г.Казани не позднее 1 мая ежегодно представляются следующие документы:

- представление (выписка из протокола);

- ходатайство Главы администрации района (для кандидата, проживающего или работающего на территории города);

- анкетные данные, биография;

- фото, видеоматериалы;

- материалы или документы (или их копии), подтверждающие заслуги данного лица, мотивирующие ходатайство о представлении к званию.

Отдел наград:

- готовит документы для обсуждения на заседании Комиссии по рассмотрению документов на присвоение звания "Почетный гражданин Казани", а также спорных вопросов, возникающих при рассмотрении документов по награждению наградами города;

- обеспечивает проведение до 1 июля ежегодно заседания Комиссии по рассмотрению документов на присвоение звания "Почетный гражданин Казани", а также спорных вопросов, возникающих при рассмотрении документов по награждению наградами города;

- оформляет рассмотренные Комиссией документы и в срок до 1 августа ежегодно обеспечивает их рассмотрение Казанским Советом народных депутатов;

- в течение 5 дней после принятия решения Казанским Советом народных депутатов вносит запись в Книгу Почетных граждан Казани;

- обеспечивает вручение мэром Казани Грамоты Почетного гражданина, знака Почетного гражданина и его уменьшенной копии, удостоверения Почетного гражданина лицу, удостоенному звания "Почетный гражданин Казани".

В течение 5 дней после принятия решения Казанским Советом народных депутатов Управление делопроизводства администрации г.Казани оформляет Грамоту и удостоверение Почетного гражданина Казани по шаблону, представленному отделом наград Организационно-аналитического управления.

3. Документы для занесения в Книгу Почета Казани оформляются в соответствии с утвержденным Казанским Советом народных депутатов положением.

В отдел наград Организационно-аналитического управления представляются:

- ходатайство (с приложенными цветными фотографиями формата 6х9 для граждан);

- характеристика производственной, научной, общественной и иной деятельности гражданина, предприятия, организации, учреждения, общественной организации или объединения.

Отдел наград Организационно-аналитического управления:

- в течение трех дней осуществляет проверку поступивших документов;

- представляет документы на рассмотрение в Президиум Казанского Совета народных депутатов;

- в течение 5 дней после принятия Президиумом решения обеспечивает внесение соответствующей записи в Книгу Почета;

- обеспечивает вручение мэром Казани либо уполномоченным им должностным лицом Свидетельства о внесении в Книгу Почета и нагрудного знака.

Управление делопроизводства администрации г.Казани в течение 5 дней производит оформление Свидетельства о занесении в Книгу Почета Казани по шаблону, представленному отделом наград Организационно-аналитического управления администрации г.Казани.

4. Награждение Почетной грамотой Казани, знаками отличия "За труд и доблесть на благо Казани", "За безупречную службу Казани", поощрение Благодарностью мэра Казани осуществляются в соответствии с утвержденными Казанским Советом народных депутатов положениями.

За месяц до планируемой даты награждения (либо в течение недели после успешно проведенного значимого мероприятия) в отдел документооборота Управления делопроизводства администрации города представляются ходатайство руководителя организации, предприятия, Главы администрации района г.Казани, оформленные наградные листы, необходимые финансово-экономические показатели (справки). Согласование данных документов с курирующим заместителем главы администрации г.Казани, руководителем аппарата администрации г.Казани, заместителем руководителя аппарата - начальником Организационно-аналитического управления, начальником Правового управления и подготовку распоряжения мэра Казани осуществляют отраслевые подразделения администрации города. Согласованный проект направляется на подпись мэру.

В случае поощрения Благодарностью мэра Казани отраслевое подразделение администрации г.Казани направляет в отдел наград Организационно-аналитического управления текст Благодарности мэра Казани, согласованный с курирующим заместителем главы администрации г.Казани.

В течение 5 дней после принятия распоряжения мэра Казани Управление делопроизводства администрации г.Казани оформляет необходимые документы (Почетную грамоту, Благодарность мэра, удостоверения) по шаблону, представленному отделом наград Организационно-аналитического управления администрации г.Казани.

Распоряжение мэра о награждении, награды и документы к ним выдаются по ведомости в отделе наград Организационно-аналитического управления администрации г.Казани представителю отраслевого подразделения администрации г.Казани.

Вручение наград мэром Казани обеспечивает отдел наград Организационно-аналитического управления администрации г.Казани, уполномоченным мэром лицом - отраслевое подразделение администрации г.Казани.

Протоколы вручения передаются в отдел наград Организационно-аналитического управления администрации г.Казани.

Руководитель Аппарата

администрации г.Казани

Р.К.Нигматуллин