Приказ Министерства здравоохранения РТ от 10 декабря 2003 г. N 1851 "Об утверждении порядка приема годовых статистических отчетов за 2003 год"

Приказ Министерства здравоохранения Республики Татарстан
от 10 декабря 2003 г. N 1851
"Об утверждении порядка приема годовых статистических отчетов
за 2003 год"

В целях обеспечения своевременного представления статистических отчетов за 2003 год и подведения итогов деятельности органов и учреждений здравоохранения Республики Татарстан приказываю:

1. Утвердить порядок приема годовых статистических отчетов (прил.1).

2. Начальникам территориальных управлений и отделов Министерства здравоохранения Республики Татарстан, главным врачам республиканских медицинских учреждений, руководителям медицинских учреждений, подчиненных Министерству здравоохранения Российской Федерации и ведомственных медицинских учреждений обеспечить представление лично:

2.1. Годовых статистических отчетов за 2003 год на бумажных и магнитных носителях (дискетах) в сроки согласно прил.2.

2.2. Дополнительной информации, согласно формам и инструкциям по их заполнению, утвержденным Министерством здравоохранения Республики Татарстан (прил.3-33).

2.3. Одновременно с годовыми отчетами представить в Республиканский медицинский информационно-аналитический центр (РМИАЦ) в виде компьютерных файлов в разрезе каждого учреждения в соответствии с методикой изложенной в приказах Министерства здравоохранения Республики Татарстан N 73 и N 74 от 03.02.00 г., N 696 от 08.08.00 г. и письма Министерства здравоохранения Республики Татарстан N 10-573 от 03.11.00 г.:

2.3.1. Персонифицированную информацию о стационарном лечении больных, выписавшихся из медицинского учреждения в 2003 году.

2.3.2. Персонифицированную информацию о случаях поликлинического обслуживания, завершенных в 2003 году.

2.3.3. Персонифицированную информацию о кадровом составе персонала учреждения (средние медработники и врачи).

2.3.4. Персонифицированную информацию о гражданах, имеющих право на льготы по лекарственному обеспечению, о выписанных льготных рецептах и отпущенных медикаментах.

* Примечание к пункту 2: Отчеты по районам представить в следующих разрезах: общий свод по району, свод по селу (фф.30, 12, 13, 14, 14-ДС, 17, 31, 32, 57), сводные отчеты по форме 62, отчеты по каждому медицинскому учреждению (фф.30, 12, 13, 14, 14-ДС, 32), подчиненному Министерству здравоохранения Республики Татарстан.

Руководители или их заместители и экономисты медицинских учреждений, подчиненных Министерству здравоохранения Российской Федерации, а также ведомственных медицинских учреждений, представляют в РМИАЦ согласно указанию Министерства здравоохранения Российской Федерации N 1352/у от 04.11.03 г. - по всем формам отчетов, включая отчеты по форме 7-травматизм "Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях среди работников учреждения здравоохранения" и форме 62 "Сведения о реализации Программы государственных гарантий оказания гражданам Российской Федерации бесплатной медицинской помощи".

3. Возложить на Республиканский медицинский информационно-аналитический центр (РМИАЦ) прием и составление сводных отчетов:

- "Сведения о сети и деятельности учреждений здравоохранения" (форма 47);

- "Сведения о лечебно-профилактическом учреждении" (форма 30);

- "Сведения о медицинских и фармацевтических кадрах" (форма 17);

- "Сведения о деятельности стационара" (форма 14);

- "Сведения о медицинской помощи беременным, роженицам и родильницам" (форма 32);

- "Сведения о прерывании беременности в сроки до 28 недель" (форма 13);

- "Сведения о числе заболеваний, зарегистрированных у больных, проживающих в районе обслуживания лечебного учреждения" (форма 12);

- "Сведения о травмах, отравлениях и некоторых последствиях воздействия внешних причин" (форма 57);

- "Сведения о причинах временной нетрудоспособности" (форма 16-ВН);

- "Сведения о медицинском обслуживании населения, подвергшегося воздействию радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и подлежащих включению в Российский Государственный медико-дозиметрический регистр" (форма 15);

- "Сведения о числе заболеваний и причинах смерти лиц, подлежащих включению в Российский Государственный медико-дозиметрический регистр в связи с аварией на Чернобыльской АЭС" (форма 16);

- "Отчет станции (отделения), больницы скорой медицинской помощи" (форма 40);

- "Сведения о деятельности дневных стацинаров" (форма 14-ДС)

- "Сведения о доме ребенка" (форма 41);

- "Сведения о детском санатории" (форма 44);

- "Сведения о заболеваниях, связанных с микронутриентной недостаточностью" (форма 63);

- отчет по форме 71 "Сведения о деятельности врачей-клинических фармокологов" (прил.33 данного приказа);

- "Отчет медицинского учреждения особого типа" (форма 99) (прил.29 данного приказа);

- прил.3*, 11, 26, 29-33 данного приказа и прил.8 к приказу МЗ РТ N 1363 от 20.12.02 г.;

- отчет об информатизации учреждений здравоохранения (прил.12 данного приказа);

- персонифицированные базы данных пролеченных больных в стационаре и поликлинике;

- базы данных о льготном лекарственном обеспечении;

- сведения о медицинских кадрах;

- отчет по дебиторско-кредитной задолженности на 01.01.04 г. согласно прил.23.

* Примечание к пункту 3. Прил.3 данного приказа представляется на бумажном и магнитном носителе до 20 января.

4. Возложить на республиканские медицинские учреждения прием отчетов и представление сводных отчетов в РМИАЦ**:

4.1. Детскую республиканскую клиническую больницу:

- "Сведения о медицинской помощи детям и подросткам-школьникам" (форма 31);

- "Сведения о детях-инвалидах" (форма 19);

- контроль соответствующих разделов по формам 30, 12, 14, 14-ДС, 16, 32;

- "Анализ медицинского обеспечения подростков за 2003 год" согласно письму МЗ РТ N 09/2187 от 04.12.02 г.;

- прил.4 и 5 к приказу МЗ РТ N 1363 от 20.12.02 г.

4.2. Республиканский клинический противотуберкулезный диспансер:

- "Сведения о заболеваниях активным туберкулезом" (форма 8);

- "Сведения о больных туберкулезом" (форма 33);

- контроль соответствующих разделов по формам 14, 14-ДС, 16-ВН и 30.

4.3. Клинический онкологический диспансер:

- "Сведения о заболеваниях злокачественными новообразованиями" (форма 7);

- "Сведения о больных злокачественными новообразованиями" (форма 35);

- контроль соответствующих разделов по формам 14, 14-ДС, 16-ВН и 30.

4.4. Республиканский клинический кожно-венерологический диспансер:

- "Сведения о заболеваниях, передаваемых преимущественно половым путем, грибковых, кожных заболеваниях и чесотке" (форма 9);

- "Сведения о больных заболеваниями, передаваемых преимущественно половым путем, грибковыми, кожными болезнями и чесоткой" (форма 34);

- контроль соответствующих разделов по формам 14, 14-ДС, 16-ВН и 30).

4.5. Республиканский наркологический диспансер:

- "Сведения о заболеваниях наркологическими расстройствами" (форма 11);

- "Сведения о больных алкоголизмом, наркоманией, токсикоманиями" (форма 37);

- "Сведения об амбулаторном принудительном и обязательном наблюдении и лечении наркологических больных" (форма 69);

- контроль соответствующих разделов по формам 12, 14, 14-ДС, 16-ВН и 30.

4.6. Республиканскую психиатрическую больницу:

- "Сведения о заболеваниях психическими расстройствами и расстройствами поведения" (форма 10);

- "Сведения о контингентах психически больных" (форма 36);

- "Сведения о работе судебно-психиатрической комиссии" (форма 38);

- контроль соответствующих разделов по формам 12, 14, 14-ДС, 16-ВН, 30 и 37.

Примечание к пункту 4.6: Учреждения, имеющие в своем составе психиатрические, психоневрологические и психосоматические койки обязаны заполнить раздел "Состав больных в стационаре" отчета по форме 36 "Отчет о контингентах психических больных" и включить в сводный отчет по территории.

4.7. Республиканский центр медицинской профилактики:

- "Отчет о медицинском наблюдении за лицами, занимающимися физической культурой и спортом" (форма 53);

- временный отчет центров, отделений и кабинетов медицинской профилактики по гигиеническому воспитанию и образованию населения;

- прием отчета по форме 30 табл.1101 "Занятые должности в кабинетах профилактики" и табл.4809 "Деятельность отделения (кабинета) медицинской профилактики".

4.8. Республиканское бюро судмедэкспертизы:

- "Отчет судебно-медицинского эксперта бюро судебно-медицинской экспертизы" (форма 42);

- "Отчет медицинского учреждения особого типа" (форма 99) по каждому бюро судебно-медицинской экспертизы согласно прил.29.

4.9. Республиканскую станцию переливания крови:

"Отчет станции, отделения переливания крови больницы, ведущей заготовку крови" (форма 39) (представляется в виде общего свода, свода по станциям переливания крови и свода по отделениям переливания крови);

- "Отчет медицинского учреждения особого типа" (форма 99) по каждой станции и отделении переливания крови согласно прил.29.

- информацию о ходе выполнения приказа МЗ РТ N 996 от 06.06.03 г.

- контроль соответствующего раздела по форме 30.

Примечание к пункту 4.9: Станциям и отделениям переливания крови отчет по форме 9 представлять на бумажных и магнитных носителях (по программе Республиканской СПК). Отчет по форме 99 подготовить на бумажном и магнитном носителях по программе "Статмедотчет".

4.10. Республиканский центр медицины катастроф:

- "Сведения о деятельности учреждения здравоохранения, принимающего участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций" (форма 55);

- "Сведения о сети и кадрах учреждений здравоохранения службы медицины катастроф МЗ РФ" (форма 56);

- приложения к отчетной форме 40, утвержденной приказом МЗ РТ N 1671 от 13.14.03 г.;

4.11. Республиканский центр по борьбе со СПИДом:

- "Сведения о контингенте больных ВИЧ-инфекцией" (форма 61);

4.12. Республиканскую клиническую больницу:

- информацию согласно прил.7 и 8 данного приказа (в организационно-методический отдел);

- "Сведения о заболеваниях, связанных с микронутриентной недостаточностью" (форма 63) (в эндокринологический центр РКБ);

- информацию по ревматологической службе согласно прил. 6 данного приказа;

- "Дополнительные сведения по состоянию диабетологической помощи", согласно прил.27 данного приказа (в диабетологический центр РКБ);

4.13. Республиканскую стоматологическую поликликлинику:#

- отчет по стоматологической службе (данные по форме 30 и прил.18 к приказу МЗ РТ N 1363 от 20.12.02 г.

Примечание к пункту 4: ** все республиканские учреждения сводные отчеты представляют на магнитных и бумажных носителях в разрезе районов и городов, общего свода по республике с ведомствами и без них, сводов по городу и селу.

5. На отдел экономического анализа и финансирования МЗ РТ возложить проверку правильности составления отчетов о штатах и коечном фонде лечебно-профилактических учреждений (форма 30) и прием дополнительной информации согласно письму МЗ РТ N 02/45 от 27.11.03 г.

Примечание к пункту 5: Отчеты медицинских учреждений, подведомственных Министерству здравоохранения Республики Татарстан, в первую очередь, должны быть представлены в отдел экономического анализа и финансирования Министерства здравоохранения Республики Татарстан.

6. На отдел лечебной помощи МЗ РТ возложить прием отчетов:

- по хирургической службе согласно прил.15;

- по терапевтической службе согласно прил.9, 10, 14 данного приказа и приложений к приказу МЗ РТ N 1363 от 20.12.02 г. 9, 10, 11, 12, 17 и письма МЗ РТ N 09/2279 от 28.10.03 г.;

- по службе специализированной помощи согласно прил.13 к приказу МЗ РТ N 1363 от 20.12.02 г.;

- по инфекционной службе согласно письму МЗ РТ N 09/2287 от 17.12.02 г.;

- специалисту по организации медицинской помощи ветеранам войны и участникам боевых действий согласно прил.10 и 14 данного приказа.

7. На отдел охраны здоровья матери и ребенка МЗ РТ возложить:

- проверку отчетов о медицинской помощи беременным, роженицам и родильницам (форма 32), отчетов об абортах (форма 13) и соответствующих разделов форм 12, 14, 14-ДС, 30;

- подготовку списков умерших беременных, рожениц и родильниц (независимо от срока беременности и причин смерти) по установленной форме;

- прием отчетов врачей детских домов, школ-интернатов о лечебно-профилактической помощи воспитанникам (форма 54);

- прием отчета "О работе акушерско-гинекологической службы и перинатологии за 2003 год" согласно письму МЗ РТ N 8м-140 от 26.09.03 г.;

- прием "Сведений о численности беспризорных и безнадзорных несовершеннолетних, помещенных в лечебно-профилактические учреждения" (форма 1-Дети);

- прил.6 и 7 к приказу МЗ РТ N 1363 от 20.12.02 г.

8. На отдел кадровой политики МЗ РТ возложить:

- прием отчетов согласно перечню, утвержденному письмом Министерства здравоохранения Республики Татарстан N 10-513 от 20.11.03 г.;

- проверку соответствия данных формы 17 и списка медицинских работников.

9. На сектор медицинского страхования и внебюджетного здравоохранения МЗ РТ и отдел экономического анализа и развития здравоохранения РМИАЦ возложить:

прием и обработку отчета по форме 62 "Сведения о реализации Программы государственных гарантий оказания гражданам Российской Федерации бесплатной медицинской помощи";

дополнительной информации к форме 62 согласно прил.17-22 к данному приказу;

отчет по форме 2 "Отчет об исполнении сметы доходов и расходов" (сводная, в том числе в разрезе источников финансирования);

отчет по форме 14 "Отчет лечебно-профилактического учреждения о поступлении и расходовании денежных средств ОМС";

отчет по платным услугам согласно прил.24, 25 к данному приказу (отчет представить до 15 января 2003 г.).

Примечание к пункту 9: Отчеты представляют руководители, экономисты и главные бухгалтеры учреждений здравоохранения. Данные отчетов должны соответствовать сведениям отчетных форм 30, 14-ДС, 40, 41, 44.

10. На отдел развития медицинской помощи МЗ РТ возложить прием:

- отчета о ходе выполнения Концепции реформирования здравоохранения РТ согласно постановлению Кабинета Министров РТ N 179 от 08.04.98 г. по форме утвержденной приказом МЗ РТ N 292 от 05.04.01 г.;

- информации о ходе выполнения решений коллегий МЗ РТ за 2003 г.

11. На отдел качества медицинской помощи и отраслевой стандартизации МЗ РТ возложить прием:

- отчетов по формам 16-эксперт и 16-эксперт (детская) - "Отчет о результатах клинико-экспертной работы медицинских учреждений" и "Аналитической справки о состоянии клинико-экспертной работы медицинского учреждения", утвержденным приказом МЗ РТ N 1192 от 04.11.02 г.;

- отчетов по форме 62-3 "Сведения об оплате счетов, счетов-реестров и финансовых санкциях по результатам экспертизы качества медицинской помощи в системе ОМС", утвержденной приказом МЗ РТ N 340 от 07.03.03 г.

12. На отдел профилактической помощи населению МЗ РТ возложить прием информации о ходе выполнения приказов МЗ РФ и РТ (прил.4 данного приказа).

13. На экспертно-правовой отдел МЗ РТ возложить прием сведений о юристах и сведения об арбитражных и судебных процессах с представлением соответствующих документов (прил.16 данного приказа).

14. На Республиканский медицинский библиотечно-информационный центр возложить прием отчета по форме, утвержденной приказом Министерства культуры СССР N 322 от 22.06.84 г.;

15. На централизованную бухгалтерию МЗ РТ возложить прием отчетов:

- по платным услугам, по форме, утвержденной приказом МЗ РТ N 830 от 15.07.02 г. (прил.3) "Исполнение сметы доходов и расходов по платным медицинским услугам" и отдельно по зубопротезированию;

- приказ и протокол по инвентаризации;

- отчет по недостачам и хищениям по форме;

- отчет по форме 14 "Расходы по аппарату управления";

- баланс со всеми формами отчетности (для гг.Казани, Набережные Челны, Нижнекамска и Альметьевска);

- отчет по автотранспорту.

16. На Управление инженерно-технической службы МЗ РТ возложить прием:

- отчета по форме 7-травматизм "Сведения о травматизме на производстве, профессиональных заболеваниях и материальных затратах, связанных с ними";

- отчета об эксплуатации медицинского и технического оборудования, охране труда и пожарной безопасности согласно письму МЗ РТ N 12/128 от 30.10.03 г.;

- отчета о метрологическом контроле, надзоре и энергосбережению согласно письму МЗ РТ N 11/64 от 12.11.03 г.;

- годового отчета за 2003 год по вопросам капитального строительства и капитального ремонта, согласно письму МЗ РТ N 5-127 от 28.11.03 г.

17. На отдел медицинской техники МЗ РТ возложить прием отчетов по вопросам эксплуатации медтехники, сбора и сдачи драгметаллов со списываемой медицинской техники и фоторентгенматериалов (согласно письму МЗ РТ N 1388/2496 от 05.11.03 г.).

18. Начальникам управлений здравоохранения вместе с отчетами представить сведения о числе штатных и занятых врачебных должностей управлений здравоохранения, не входящих в структуру Министерства здравоохранения Республики Татарстан.

19. Начальнику Управления здравоохранения МЗ РТ в г.Казани Зиатдинову В.Б.:

19.1. Обязать главных врачей городских противотуберкулезного, онкологического, кожно-венерологического, наркологического диспансеров и психиатрической больницы представить отчеты по формам 7, 8, 9, 10, 11, 33, 34, 35, 36, 37, 38 в соответствующие республиканские учреждения не позднее 15 января 2004 года.

19.2. Представить к 27 января 2004 года в Министерство здравоохранения Республики Татарстан сводные отчеты по формам 12, 13, 14, 15, 16, 17, 19, 30, 31, 32, 40, 41, 44, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 61, 62, 63, 69, 7-Т, 16-ВН, 14-ДС, 1-дети, 99, 47 и дополнительную информацию, согласно приложениям к приказу и письмам МЗ РТ, на бумажных и магнитных носителях.

Кроме того, представить на магнитном носителе отчеты по каждому лечебно-профилактическому учреждению.

20. Просить ректора Казанского государственного медицинского университета, член-корр. РАМН Амирова Н.Х., ректора Казанской государственной медицинской академии академику АНТ Михайлова М.К., директора Казанского научно-исследовательского института эпидемиологии и микробиологии Фассхова Р.С. представить в РМИАЦ 28 января 2004 года согласно указанию МЗ России N 1352/у от 04.11.03 г.:

20.1. "Отчет о медицинских и фармацевтических кадрах" (форма 17).

20.2. "Сведения о травматизме на производстве, профессиональных заболеваниях и материальных затратах, связанных с ними" (форма 7-травматизм).

21. Просить главного врача ФГУ "Центр Госсанэпиднадзора в Республике Татарстан" Морозова В.В., согласно указанию МЗ России N 1352/у от 04.11.03 г. представить в РМИАЦ 28 января 2004 года:

21.1. "Сведения о медицинских и фармацевтических кадрах" (форма 17).

21.2. Сведения для отчетной формы 47 "Сведения о сети и деятельности учреждений здравоохранения" Таблицы: N 1920 - прочие учреждения; N 3300 - штатные и занятые должности по типам учреждений здравоохранения; N 3402 и 3403.

21.3. Сводный отчет по центрам санэпиднадзора по форме 7-травматизм "Сведения о травматизме на производстве, профессиональных заболеваниях и материальных затратах, связанных с ними".

22. Директорам Казанского и Набережно-Челнинского медколледжей, директорам Альметьевского, Бугульминского, Буинского, Елабужского, Зеленодольского, Мензелинского, Нижнекамского и Чистопольского медучилищ представить на бумажных и магнитных носителях "Сведения о медицинских и фармацевтических кадрах" (форма 17) в РМИАЦ в сроки графика сдачи отчетов соответствующих районов.

23. Главным врачам республиканских кожно-венерологического, наркологического диспансеров, клинического противотуберкулезного диспансера, клинического онкологического диспансера и психиатрической больницы представить сводные отчеты и отчеты в разрезе районов и городов по формам 7-11, 33-38 на бумажных и магнитных носителях к 5 февраля 2004 года в РМИАЦ.

24. Директору РМИАЦ Шерпутовскому В.Г.

Обеспечить прием и обработку государственных и отраслевых форм отчетов и представить в Министерство здравоохранения Республики Татарстан к 20.02.04 г. на утверждение сводные отчеты по Республике Татарстан за 2003 год для представления в Министерство здравоохранения Российской Федерации согласно указанию Министерства здравоохранения Российской Федерации N 1352/у от 04.11.03 г.

25. Начальникам управлений и отделов МЗ РТ подготовить аналитический материал по итогам сдачи медицинскими учреждениями годовых отчетов за 2003 год для заслушивания на балансовой комиссии Министерства здравоохранения Республики Татарстан.

26. Начальникам управлений и отделов МЗ РТ, руководителям республиканских учреждений здравоохранения провести анализ основных показателей работы лечебно-профилактических учреждений в районом разрезе, как за отчетный год, так и в динамике за последние 3 года. Подготовить предложения по улучшению деятельности учреждений здравоохранения Республики Татарстан и представить заместителям министра к 28 января 2004 года в виде аналитической справки для итоговой коллегии МЗ РТ.

27. Главным специалистам Министерства здравоохранения Республики Татарстан в срок до 1 марта 2004 года обобщить данные приложений к приказу и представить в РМИАЦ сводные данные и анализ показателей в районом разрезе:

главному педиатру МЗ РТ Яруллиной Г.Р. - прил.4, 5, 6, 7 к приказу МЗ РТ N 1363 от 20.12.02 г.;

главному терапевту МЗ РТ Сафину И.Н. - прил.6, 9, 10 и 14 данного приказа и прил.9, 10, 12, 17 к приказу МЗ РТ 1363 от 20.12.02 г.;

главному хирургу МЗ РТ Арджанову Ю.В. - прил.15 данного приказа;

ведущему специалисту МЗ РТ Бикмулинной Э.И. - прил.13, 15 к приказу МЗ РТ N 1363 от 20.12.02 г.;

главному стоматологу Шаймиевой Н.И. - прил.18 к приказу МЗ РТ N 1363 от 20.12.02 г.

28. Начальникам территориальных управлений и отделов здравоохранения Министерства здравоохранения Республики Татарстан, руководителям республиканских учреждений здравоохранения:

28.1. С 5 января 2004 года организовать работу организационно-методических отделов и кабинетов по приему, обработке и составлению сводных статистических отчетов за 2003 год.

28.2. Обеспечить службы медицинской статистики компьютерной техникой для ввода, обработки и представления отчетов на бумажных и магнитных носителях.

28.3. Командировать ответственных лиц для сдачи годовых статистических отчетов (заместителей начальников и главных специалистов территориальных управлений и отделов МЗ РТ, заместителей главного врача ЦРБ по оргметодработе, по медицинскому обслуживанию населения) медицинских статистиков, экономистов и главных бухгалтеров.

28.4. По окончании сдачи годовых отчетов прибыть лично в РМИАЦ на заслушивание по итогам работы подведомственных учреждений здравоохранения в 2003 г.

28.5. Специалистам, принимавшим участие в приеме отчетов в субботние дни (17 и 24 января 2004 г.), представить другой день отдыха или оплату в установленном законом порядке.

29. Руководителям республиканских учреждений здравоохранения в срок до 25 декабря 2003 года представить в Министерство здравоохранения Республики Татарстан и РМИАЦ копии приказов о назначении лиц, принимающих отчеты.

30. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра здравоохранения Республики Татарстан Гильманова А.А.

Министр здравоохранения

Республики Татарстан

К.Ш.Зыятдинов