Приложение N 2. Положение о порядке ведения реестра муниципальных контрактов

Приложение N 2
к решению Городского Совета муниципального
образования город Набережные Челны
от 6 апреля 2006 г. N 11/6

Положение
о порядке ведения реестра муниципальных контрактов

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок ведения единого учета муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее - продукции) для муниципальных нужд.

2. Учет муниципальных контрактов обеспечивается ведением Реестра муниципальных контрактов (далее - Реестр).

3. Учету и включению в Реестр подлежат муниципальные контракты (договоры):

- заключаемые по результатам конкурса, аукциона, запроса котировок или иного способа размещения заказа и финансируемые организациями и учреждениями - получателями средств городского бюджета;

- заключаемые на закупки продукции, осуществляемые на основании публичных договоров в соответствии со статьей 426 Гражданского кодекса РФ за счет средств муниципального образования в случае, когда не происходит составление единого документа, подписанного сторонами (далее - закупки по публичным договорам).

Не подлежат учету и включению в Реестр контракты (договоры), финансируемые за счет средств, полученных организациями и учреждениями от иной, приносящей доход деятельности.

4. Держатель Реестра:

- непосредственно формирует Реестр на основании заключенных контрактов (договоров);

- в порядке, установленном настоящим Положением, запрашивает необходимые сведения у муниципальных заказчиков - получателей средств городского бюджета.

5. Муниципальный контракт (договор) считается включенным в Реестр после присвоения ему реестрового номера Держателем Реестра с отметкой заверенного печатью штампа, являющегося разрешением на финансирование по данному контракту (договору).

6. Контракты (договоры) учитываются и включаются в Реестр в порядке, установленном настоящим Положением. На каждый контракт (договор) в Реестре должны содержаться следующие сведения:

1) наименование заказчика;

2) источник финансирования;

3) способ размещения заказа;

4) дата проведения аукциона, подведения итогов конкурса или итогов проведения запроса котировок и реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта;

5) дата заключения контракта;

6) предмет, цена контракта и срок его исполнения;

7) наименование, место нахождения (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество, место жительства, индивидуальный налоговый номер (для физических лиц) поставщика (исполнителя, подрядчика);

8) сведения об исполнении контракта.

7. Реестровый номер контракта (договора) состоит из 13 знаков NNNNNN.GG.XXXXX, из которых:

NNNNNN - номер получателя средств муниципального бюджета, который устанавливается Держателем Реестра;

GG - две последние цифры года, в котором контракт (договор) был включен в Реестр;

ХХХХХ - порядковый номер контракта (договора), учтенного Держателем Реестра в этом году.

8. Сведения, содержащиеся в Реестре, используются для:

- анализа и координации деятельности получателей средств бюджета муниципального образования по размещению муниципального заказа;

- мониторинга цен на продукцию, поставляемую для муниципальных нужд;

- планирования хозяйственно-финансовой деятельности, подготовки проекта бюджета муниципального образования, а также для осуществления учетных и контрольных функций;

- обеспечения органов местного самоуправления необходимой информацией;

- решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению муниципального заказа.

9. Ведение Реестра и использование содержащихся в нем сведений может обеспечиваться с помощью информационно-вычислительных средств на базе ЭВМ.

II. Порядок учета муниципальных контрактов и их исполнения

10. В течение 3 дней со дня заключения муниципального контракта (договора) заказчики направляют Держателю Реестра:

- заявление о регистрации контракта (договора) по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Положению;

- четыре оригинала контракта (договора) со всеми приложениями к нему;

- информационное письмо к контракту (договору) по форме согласно Приложению N 2 к настоящему Положению (оригинал);

- справку о поставщике (исполнителе) по форме согласно Приложению N 3 к настоящему Положению (оригинал);

- копию документа, на основании которого заключен контракт (договор);

- копию документа, подтверждающего источник финансирования.

11. В случае неполного предоставления указанных в пункте 10 настоящего Положения документов, несоответствия их установленным формам, а также при обнаружении в них исправлений, неполных или недостоверных сведений Держатель Реестра имеет право вернуть предоставляемые документы их подателю для устранения выявленных замечаний.

12. Держатель Реестра в течение 3 дней после принятия указанных в пункте 10 настоящего Положения документов:

- вносит в Реестр сведения о контракте (договоре), присваивает ему реестровый номер, проставляет штамп и осуществляет запись в контракте (договоре) о включении его в Реестр;

- осуществляет размещение на официальном сайте муниципального образования указанные в пункте 6 сведения.

В контракт (договор) вносятся следующие записи:

- лицо, осуществившее учет контракта (договора) и включение его в Реестр;

- реестровый номер контракта (договора);

- дата включения контракта (договора) в Реестр.

Запись о включении контракта (договора) в Реестр заверяется печатью Держателя Реестра и подписью должностного лица.

13. Контракт (договор) после включения в Реестр выдается представителю получателя средств муниципального образования город Набережные Челны, являющегося заказчиком по контракту (договору).

14. Получатель средств бюджета муниципального образования город Набережные Челны предъявляет контракт (договор), зарегистрированный в Реестре, в Территориальное отделение Департамента казначейства МФ РТ по городу Набережные Челны для осуществления финансирования контракта (договора).

15. В случае внесения изменений (дополнений) в условия контракта, получатель средств бюджета муниципального образования город Набережные Челны, являющийся заказчиком по контракту (договору), не позднее 3 дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении из