5. Основные функции должностных лиц и подразделений аппарата

5. Основные функции должностных лиц и подразделений аппарата

18. Руководитель аппарата:

- организует и координирует работу структурных подразделений аппарата;

- представляет аппарат в отношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями, организациями, учреждениями, гражданами по вопросам деятельности аппарата;

- формирует и исполняет смету расходов представительного органа в пределах средств, выделяемых из бюджета на обеспечение деятельности представительного органа;

- осуществляет финансовое, материально-техническое, хозяйственное обеспечение деятельности представительного органа, Главы муниципального образования, его заместителей, органов и депутатов представительного органа;

- осуществляет кадровое обеспечение деятельности аппарата;

- организует работу по опубликованию решений представительного органа и подготовке издания печатного средства представительного органа;

- осуществляет контроль за выполнением решений представительного органа, распоряжений, поручений, заданий Главы муниципального образования, его заместителей;

- обеспечивает работу депутатов представительного органа в избирательных округах.

19. Организационный отдел:

- обеспечивает деятельность Главы муниципального образования по исполнению его полномочий;

- готовит аналитические, информационные, справочные материалы для рассмотрения Главой муниципального образования;

- ведет делопроизводство и формирует архив Главы муниципального образования;

- осуществляет организационное обеспечение представительного органа, постоянных, временных комиссий, депутатских объединений;

- осуществляет взаимодействие с исполнительным комитетом, подготовку материалов к рассмотрению представительного органа;

- оповещает депутатов о заседаниях представительного органа, постоянных комиссий, осуществляет регистрацию депутатов;

- осуществляет анализ исполнения решений представительного органа;

- представляет необходимую информацию постоянным комиссиям, органам и депутатам представительного органа, районному исполнительному комитету;

- оформляет решения представительного органа, порядок ведения и протоколы заседаний, перечень предложений и замечаний, высказанных на заседаниях представительного органа, постоянных комиссий;

- обеспечивает разработку проектов перспективных и текущих планов работы представительного органа, постоянных комиссий и контроль за их выполнением;

- по поручению Главы муниципального района готовит ответы на запросы организаций и обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- ведет реестр муниципальных должностей, муниципальных служащих органа местного самоуправления;

- готовит по поручению Главы муниципального образования предложения о присвоении муниципальным служащим квалификационных разрядов;

- ведет кадровую документацию, личные дела муниципальных служащих;

- обеспечивает подготовку документов о награждении государственными наградами, присвоении почетных званий;

- ведет учет и регистрацию награжденных жителей муниципального района, а также лиц, представленных к награждению государственными наградами Республики Татарстан и Российской Федерации;

- взаимодействует с органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями в вопросах подготовки наградных документов.

20. Юридический отдел:

- осуществляет правовое обеспечение нормотворческой и текущей деятельности представительного органа, Главы муниципального района, его заместителя, постоянных комиссий;

- оказывает методическую помощь депутатам представительного органа в осуществлении ими депутатских полномочий;

- участвует в работе заседаний представительного органа, постоянных комиссий;

- проводит правовую экспертизу проектов решений представительного органа, постоянных комиссий, правовых актов Главы муниципального района, договоров, иных документов представительного органа;

- по поручению Главы муниципального района готовит справки и заключения по проектам решений представительного органа, иным вопросам, связанным с деятельностью представительного органа;

- представляет интересы представительного органа в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, органах юстиции и прокуратуры.

21. Отдел по работе с органами местного самоуправления поселений:

- организует взаимодействие с органами местного самоуправления поселений;

- оказывает содействие органам местного самоуправления в осуществлении местного самоуправления, реализации вопросов, отнесенных к компетенции органов местного самоуправления и отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления соответствующими федеральными законами и законами РТ, проведении организационной и массовой работы;

- оказывает методическую помощь депутатам поселений в организации их работы;

- содействует депутатам поселений в осуществлении их полномочий на территории избирательных округов;

- организует учебу должностных лиц органов местного самоуправления поселений, депутатов поселений;

- обеспечивает взаимодействие органов местного самоуправления муниципального района, обобщает и принимает меры для распространения передового опыта.

22. Отдел по работе со средствами массовой информации, общественностью, письмами и контролю за исполнением:

- обеспечивает учет и регистрацию поступающих Главе муниципального образования писем и устных обращений граждан, готовит по ним предложения;

- обеспечивает проведение комплекса мероприятий по подготовке и проведению еженедельного приема граждан Главой администрации, его заместителем;

- осуществляет контроль за своевременностью и правильностью решения поставленных в обращениях вопросов;

- готовит аналитический материал по вопросам, поднятым в обращениях граждан;

- организует проведение прямой связи с Главой муниципального района, встреч с населением и трудовыми коллективами;

- информирует население о деятельности Главы муниципального образования, представительного органа муниципального образования в средствах массовой информации;

- проводит анализ публикации и выступлений в средствах массовой информации по формированию общественного мнения и обеспечения связи с ними;

- обеспечивает взаимодействие со средствами массовой информации;

- предоставляет информацию для публикации в средствах массовой информации;

- организует опрос и социологические исследования, анализ их итогов и разрабатывает соответствующие рекомендации.

23. Отдел бухгалтерского учета и отчетности:

- обеспечивает организацию бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, инструкции по бюджетному учету, утвержденному# приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26 августа 2004 года N 70-н и других нормативно-правовых актов;

- осуществляет предварительный контроль за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых финансовых операций;

- обеспечивает целевое расходование бюджетных и внебюджетных средств согласно утвержденным сметам расходов по бюджетным и внебюджетным средствам, а также сохранность денежных средств и материальных запасов;

- начисляет и выплачивает заработную плату муниципальным служащим и техническому персоналу;

- своевременно проводит расчеты с бюджетными и внебюджетными фондами, с предприятиями, учреждениями и отдельными лицами через накопительные счета отделения департамента казначейства;

- участвует в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных запасов, своевременно и правильно определяет результаты инвентаризации и отражает их в учете;

- составляет и представляет в установленные сроки бухгалтерскую отчетность;

- обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, сметы расходов, расчетов к ним, других материалов, сдает их в архив в установленном порядке.

24. Общий отдел:

- осуществляет прием и отправку корреспонденции, документальное обеспечение деятельности представительного органа и аппарата;

- обеспечивает протоколирование сессий представительного органа;

- организует перевод на государственные языки докладов и выступлений, решений представительного органа и других служебных материалов, машинописные работы, ведет секретное делопроизводство;

- обеспечивает ведение бухгалтерского учета, финансово-экономической документации;

- обеспечивает прием граждан, осуществляет работу с письменными и устными обращениями граждан, организует контроль за их рассмотрением, обобщает, анализирует и готовит по ним предложения;

- формирует документальную базу данных по направлениям деятельности представительного органа;

- осуществляет информационно-технологическое обеспечение работы представительного органа и аппарата, создание и сопровождение информационных систем, в том числе официального сайта представительного органа, осуществляет защиту информационных ресурсов;

- ведет учет и систематизацию решений представительного органа;

- осуществляет ведение делопроизводства и формирование архива представительного органа.