Статья 15. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Татарстан

Статья 15. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Татарстан

Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Республики Татарстан, обязаны обеспечивать их сохранность.

Особо ценные и уникальные архивные документы находятся на особом режиме хранения и использования. На эти документы создаются страховые копии.

Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение страховых копий осуществляется в установленном порядке архивными органами и учреждениями системы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан.

Государственные органы, государственные учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, отбор, учет и подготовку документов государственной части Архивного фонда Республики Татарстан для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, правилами и инструкциями Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан, а также Государственной архивной службы России; разрабатывают и утверждают по согласованию с Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан нормативные и методические документы, определяющие работу соответствующих архивов.

Государственные органы, государственные учреждения, организации и предприятия не могут уничтожить документы, срок хранения которых истек, до утверждения экспертно-проверочной и методической комиссией Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан описей на дела постоянного срока хранения и согласования описей на дела по личному составу.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Республики Татарстан не могут уничтожить эти документы без согласования с органами и учреждениями системы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан.