Приложение N 5. Состав учетного дела и порядок его ведения

Приложение N 5
к Правилам и порядку постановки на учет физических лиц
в качестве участников Подпрограммы "Доступное жилье"
на условиях целевого бюджетного финансирования
Программы "Жилье горожанам на 2007-2027 годы"

(форма)

Состав
учетного дела и порядок его ведения

Настоящий порядок устанавливает единые требования формирования, оформления, ведения, хранения и передачи учетных дел заявителей и членов их семей - участников Подпрограммы "Доступное жилье" на условиях целевого бюджетного финансирования.

1. Оформление учетного дела

Учетное дело заявителя формируется отделами жилищной политики администраций районов Исполнительного комитета муниципального образования г.Казани по месту жительства.

После подачи заявителем заявления, заполнения анкеты, представления полного пакета документов по установленным формам Управлением жилищной политики Исполнительного комитета г.Казани формируется учетное дело заявителя.

Учетное дело представляет собой папку (скоросшиватель), заведенную на заявителя и его семью. Каждый лист нумеруется.

На лицевой стороне папки учетного дела указываются:

- год и номер учетного дела (в верхнем левом углу);

- фамилия, имя, отчество заявителя (полностью) в центре;

- полный адрес и контактный телефон (под фамилией).

2. Состав учетного дела

Документы в учетном деле располагаются в хронологическом порядке согласно приложению N 6 к Правилам и порядку.

В учетном деле заявителя содержатся:

- заявление гражданина с просьбой о принятии на учет для приобретения жилого помещения по социальной ипотеке (приложение N 1 к Правилам и порядку);

- анкета по установленной форме (приложение N 2 к Правилам и порядку);

- документы, необходимые для рассмотрения вопроса о принятии заявителя и его семьи на учет (приложение N 3 к Правилам и порядку);

- решение жилищной комиссии о постановке (отказе в постановке) на учет заявителя в качестве участника Подпрограммы "Доступное жилье" на условиях целевого бюджетного финансирования (приложения N 8, 9 к Правилам и порядку);

- копия постановления Руководителя Исполнительного комитета г.Казани о постановке на учет заявителя в качестве участника Подпрограммы "Доступное жилье" на условиях целевого бюджетного финансирования;

- материалы переписки с заявителем по его жилищному вопросу с указанием входящих и исходящих номеров писем и принятых по ним решений.

3. Учет, ведение и хранение учетного дела

Учет дел заявителей, подавших заявление для участия в Подпрограмме "Доступное жилье" на условиях целевого бюджетного финансирования, ведется в Книге учета на бумажных и электронных носителях.

В Книге учета отражаются: порядковый номер заявителя; Ф.И.О. заявителя; дата формирования учетного дела, номер и дата постановления Руководителя Исполнительного комитета г.Казани о постановке на учет в качестве участника Подпрограммы "Доступное жилье" на условиях целевого бюджетного финансирования (решения жилищной комиссии об отказе в постановке на учет).

Документы в учетном деле располагаются в хронологическом порядке согласно приложению N 6 к Правилам и порядку. Изменения в учетное дело вносятся на основании организационно-распорядительных и иных документов.

Книга учета и учетные дела хранятся в Управлении жилищной политики Исполнительного комитета г.Казани. Службы, ответственные за учет граждан, обеспечивают надлежащее хранение книг учета, учетных дел граждан, электронных носителей. Книги учета и учетные дела хранятся в течение 10 лет после приобретения заявителем жилого помещения.

4. Передача учетного дела

Учетное дело заявителя передается в следующих случаях:

- проведения проверки достоверности указанных в документах сведений и оценки кредитоспособности заявителя;

- по запросу контрольных, правоохранительных органов, прочих уполномоченных органов.

По запросу учетное дело направляется с сопроводительным письмом, производится соответствующая запись в карточке-заместителе по форме согласно приложению, которая ставится на место отсутствующего дела (или другое специальное место).