Приложение. Административный регламент Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан

Информация об изменениях:

Постановлением Президиума ГС РТ от 21 мая 2009 г. N 151-IV ГС в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу с 1 июня 2009 года

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к постановлению Президиума
Государственного Совета
Республики Татарстан
от 15 февраля 2008 г. N 3476-III ГС

Административный регламент
Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан

С изменениями и дополнениями от:

21 мая 2009 г.

Административный регламент Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан (далее - Административный регламент) устанавливает административные процедуры по исполнению функций Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан (далее - Аппарат) и общие правила организации работы Аппарата в целях обеспечения деятельности Государственного Совета Республики Татарстан (далее - Государственный Совет) и его органов.

1. В соответствии с Положением об Аппарате Государственного Совета Республики Татарстан, утвержденным постановлением Президиума Государственного Совета Республики Татарстан от 15 февраля 2008 года N __ (далее - Положение об Аппарате), функциями Аппарата являются:

ГАРАНТ:

См. Положение об Аппарате Государственного Совета Республики Татарстан, утвержденным постановлением Президиума Государственного Совета Республики Татарстан от 15 февраля 2008 года N 1260IV ГС

1.1. Осуществление организационного, правового, документационного, информационного, материально-технического обеспечения Государственного Совета, его органов, депутатов Государственного Совета и мероприятий, проводимых Государственным Советом.

1.2. Проведение организационно-технических мероприятий по разработке проектов планов работы Государственного Совета, его Президиума, комитетов и комиссий; обеспечение необходимых условий для осуществления контроля за их выполнением; подготовка оперативной информации о деятельности Государственного Совета.

1.3. Организация взаимодействия с субъектами права законодательной инициативы в Государственном Совете, исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан, органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, общественными объединениями и организациями; участие в разработке и реализации программ межпарламентского сотрудничества; обеспечение работы официальных делегаций.

1.4. Осуществление юридической экспертизы проектов законов и постановлений, иных актов, вносимых на рассмотрение Государственного Совета и его Президиума; оказание юридической помощи депутатам Государственного Совета в связи с осуществлением ими депутатских полномочий; оказание юридической и лингвистической помощи депутатам Государственного Совета и комитетам Государственного Совета в законопроектной работе, в систематизации законодательства Республики Татарстан, совершенствовании законотворческого процесса; подготовка предложений об изменениях, приостановлении или отмене законов Республики Татарстан и постановлений Государственного Совета в случае выявления их несоответствия законодательству.

1.5. Организационно-техническое сопровождение проектов правовых актов и правовых актов, рассматриваемых Государственным Советом и его органами.

1.6. Организация документационного обеспечения деятельности Государственного Совета и Аппарата: обеспечение единой системы делопроизводства в Государственном Совете; ведение кадровой документации; осуществление перевода на государственные языки Республики Татарстан проектов законов Республики Татарстан и иных документов в Государственном Совете; стенографирование, протоколирование заседаний Государственного Совета, его Президиума; ведение архивного фонда документов Государственного Совета, Аппарата; лингвостилистическая экспертиза проектов законов Республики Татарстан, редакторская и корректорская обработка документов Государственного Совета; организация подготовки и выпуска официального издания Государственного Совета "Ведомости Государственного Совета Татарстана"; машинописные работы.

1.7. Разработка в пределах своей компетенции, в том числе и на платной основе, проектов законов Республики Татарстан и постановлений Государственного Совета и его Президиума.

1.8. Осуществление организации контроля и проверки исполнения правовых актов Государственного Совета и его Президиума, принятие необходимых мер по их реализации.

1.9. Осуществление информационно-справочного, аналитического, информационно-технологического и программного обеспечения деятельности Государственного Совета, развитие информационно-телекоммуникационных систем.

1.10. Обеспечение распространения официальной информации о деятельности Государственного Совета, организация работы со средствами массовой информации.

1.11. Организация приема граждан, анализ характера и содержания обращений граждан, подготовка соответствующих аналитических материалов.

1.12. Организация медицинского, транспортного и иного обслуживания депутатов Государственного Совета, расходования денежных средств в соответствии с выделенными ассигнованиями, организация бухгалтерского учета и отчетности.

1.13. Функции Аппарата реализуются через функции его структурных подразделений.

2. Аппарат возглавляет Секретарь Государственного Совета.

3. Секретарь Государственного Совета несет персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на Аппарат. Поручения Секретаря Государственного Совета по вопросам, относящимся к его полномочиям, являются обязательными для исполнения всеми государственными гражданскими служащими Аппарата.

4. Полномочия Секретаря Государственного Совета устанавливаются Конституцией Республики Татарстан, законами Республики Татарстан, Регламентом Государственного Совета и иными нормативными правовыми актами Государственного Совета.

5. Секретарь Государственного Совета представляет Аппарат в отношениях с аппаратами Президента Республики Татарстан, Кабинета Министров Республики Татарстан, иных органов исполнительной власти Республики Татарстан, органами местного самоуправления, другими органами и организациями.

6. Штатное расписание Аппарата разрабатывается Отделом государственной службы и кадров Аппарата и финансовым отделом Управления делами Аппарата, согласуется с руководителями самостоятельных структурных подразделений Аппарата и утверждается Председателем Государственного Совета.

7. Служебный распорядок Государственного Совета разрабатывается Отделом государственной службы и кадров Аппарата совместно с финансовым отделом Управления делами Аппарата, а также по согласованию с Правовым управлением Аппарата и утверждается распоряжением Председателя Государственного Совета.

8. Структура Аппарата утверждается постановлением Президиума Государственного Совета Республики Татарстан.

9. Для реализации своих функций и задач структурные подразделения Аппарата взаимодействуют со структурными подразделениями аппаратов Президента и Кабинета Министров Республики Татарстан, других органов государственной власти, Конституционным судом Республики Татарстан, Верховным Судом Республики Татарстан и Арбитражным судом Республики Татарстан, прокуратурой Республики Татарстан и другими правоохранительными органами, органами местного самоуправления, а также юридическими, научно-исследовательскими, образовательными учреждениями Российской Федерации и зарубежных стран в порядке, установленном законодательством, и в соответствии с поручениями Председателя Государственного Совета и его заместителей, Секретаря Государственного Совета.

10. Права и обязанности государственных гражданских служащих Аппарата:

10.1. Руководитель Секретариата Председателя Государственного Совета, помощники Председателя Государственного Совета, советник Председателя Государственного Совета, референты Председателя Государственного Совета осуществляют свою деятельность в соответствии с настоящим Административным регламентом, Положением об Аппарате, поручениями Председателя Государственного Совета, должностными регламентами.

10.2. Начальники управлений, заместители начальников управлений, заведующие отделами, заместители заведующих отделами, заведующие отделами (секторами) в составе управлений, и их заместители, специалисты и обеспечивающие специалисты в управлениях, отделах (секторах), референты заместителей Председателя Государственного Совета осуществляют свою деятельность в соответствии с настоящим Административным регламентом, Положением об Аппарате, поручениями Председателя Государственного Совета и его заместителей, Секретаря Государственного Совета, должностными регламентами.

10.3. Государственные гражданские служащие в аппаратах фракций осуществляют свою деятельность в соответствии с настоящим Административным регламентом, поручениями Председателя Государственного Совета и его заместителей, Секретаря Государственного Совета, должностными регламентами, положениями о фракциях, поручениями руководителей фракций, данными в пределах их полномочий.

11. Функции структурных подразделений Аппарата, их нормативные источники, основания для исполнения функций, результат действий, ответственные лица и сроки выполнения функций осуществляются согласно нижеследующей таблице.

1. Секретариат Председателя Государственного Совета

1. Функции, их нормативные источники.

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители).

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Подготовка аналитических докладов, информационно-справочных материалов к заседаниям Государственного Совета и его Президиума, совещаниям, конференциям, семинарам и иным мероприятиям, проводимым с участием Председателя Государственного Совета.

2. Поручения Председателя Государственного Совета, Секретаря Государственного Совета, план работы Аппарата

1. Материалы к докладам, выступлениям, информационно-справочные документы к заседаниям Государственного Совета и его Президиума, совещаниям, конференциям, семинарам и иным мероприятиям, проводимым с участием Председателя Государственного Совета.

2. Руководитель Секретариата, помощник Председателя Государственного Совета по политическим вопросам, заведующий аналитическим отделом.

3. В соответствии с поручениями

1. Предоставление материалов и обзоров Председателю Государственного Совета, Секретарю Государственного Совета, Руководителю Секретариата.

2. Рассмотрение материалов и обзоров Председателем Государственного Совета, Секретарем Государственного Совета, Руководителем Секретариата, заведующим аналитическим отделом

II.

1. Проведение комплексных аналитических и социологических исследований по ключевым направлениям политической, социально-экономической и духовной жизни Республики Татарстан, разработка и составление прогнозов, связанных с изменениями в массовом сознании, социальном поведении граждан Республики Татарстан.

2. Поручения Председателя Государственного Совета, Секретаря Государственного Совета, Руководителя Секретариата, помощника Председателя Государственного Совета по политическим вопросам

1. Аналитические, методические, статистические, справочные материалы по актуальным проблемам развития Республики Татарстан, требующим законодательного регулирования, а также по вопросам эффективности законодательного процесса, обобщения отечественного и зарубежного парламентского опыта.

2. Руководитель Секретариата, помощник Председателя Государственного Совета по политическим вопросам.

3. В соответствии с поручениями

III.

1. Подготовка информационно-аналитических материалов о законотворческой работе Государственного Совета, методические рекомендации по оптимизации механизмов реализации законодательных и управленческих решений.

2. Поручения Председателя Государственного Совета, Руководителя Секретариата

1. Информационно-справочные материалы,

3. В соответствии с поручениями

1. Предоставление информации, справочных материалов и отчетов Председателю Государственного Совета, Секретарю Государственного Совета, депутатам, Руководителю Секретариата, руководителям структурных подразделений Аппарата.

IV.

1. Проведение регулярного сбора, систематизации, анализа информации (служебной, электронных и печатных средств массовой информации) и формирование информационной базы данных по основным событиям общественно-политического и социально-экономического характера, происходящим в Республике Татарстан и Российской Федерации, в целях подготовки аналитических материалов Председателю Государственного Совета, обеспечение поддержки необходимых для этого компьютерных технологий.

2. Мероприятия Государственного Совета, поручения Председателя Государственного Совета, Секретаря Государственного Совета, Руководителя Секретариата

1. Информационно-справочные материалы, дайджесты.

2. Секретарь Государственного Совета, Руководитель Секретариата, помощник Председателя Государственного Совета по политическим вопросам, заведующий аналитическим отделом.

3. Постоянно

1. Предоставление информационно-справочных материалов Председателю Государственного Совета, Секретарю Государственного Совета, депутатам, Руководителю Секретариата, помощнику Председателя Государственного Совета по политическим вопросам, структурным подразделениям Государственного Совета.

2. Рассмотрение проектов, документов и информации Секретарем Государственного Совета, Руководителем Секретариата, помощником Председателя Государственного Совета по политическим вопросам, заведующим аналитическим отделом

1. Подготовка методических и аналитических вестников, публикаций в республиканских и федеральных печатных изданиях, направленных на информирование о деятельности Государственного Совета и формирование его позитивного имиджа в общественном мнении.

2. Поручения Секретаря Государственного Совета, Руководителя Секретариата

1. Методические и аналитические вестники, публикации в республиканских и федеральных печатных изданиях.

3. В соответствии с поручениями

1. Ознакомление с информацией Председателя Государственного Совета, Секретаря Государственного Совета, депутатов, помощника Председателя Государственного Совета по политическим вопросам, руководителей структурных подразделений Государственного Совета. Размещение соответствующих материалов на сайте Государственного Совета.

2. Рассмотрение проектов, документов и информации Председателем Государственного Совета, Секретарем Государственного Совета, Руководителем Секретариата, помощником Председателя Государственного Совета по политическим вопросам, заведующим аналитическим отделом

VI.

1. Рассмотрение по поручению Председателя Государственного Совета обращений граждан и организаций, обеспечение контроля за выполнением принятых решений; выполнение поручений Председателя Государственного Совета.

1. Информационно-справочные материалы, отчеты.

2. В соответствии с поручениями Председателя Государственного Совета, Секретаря Государственного Совета, Руководителя Секретариата, помощника Председателя Государственного Совета по политическим вопросам, заведующего аналитическим отделом.

3. Постоянно

1. Предоставление материалов Председателю Государственного Совета, Секретарю Государственного Совета, помощнику Председателя Государственного Совета по политическим вопросам.

VII.

1. Подготовка аналитических материалов о состоянии и развитии межпарламентских связей Государственного Совета.

1. Информационно-справочные материалы.

3. В соответствии с поручениями

1. Предоставление материалов Председателю Государственного Совета, Секретарю Государственного Совета.

2. Рассмотрение проектов, документов и информации Председателем Государственного Совета, Секретарем Государственного Совета, Руководителем Секретариата, заведующим аналитическим отделом

VIII.

1. Обеспечение международной деятельности Председателя Государственного Совета и содействие Председателю Государственного Совета в реализации внешних связей Государственного Совета.

1. Информационно-справочные материалы.

2. Руководитель Секретариата, советник Председателя Государственного Совета, заведующий аналитическим отделом.

3. В соответствии с поручениями

1. Предоставление материалов Председателю Государственного Совета, Секретарю Государственного Совета. Размещение соответствующих материалов на сайте Государственного Совета.

IX.

1. Взаимодействие с отделами и службами министерств и ведомств Республики Татарстан, привлекаемых для выполнения исследовательских работ, с научными учреждениями и организациями, политологическими, экономическими и социологическими центрами, информационно-аналитическими службами Республики Татарстан, федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, а также с международными организациями.

2. Поручения Председателя Государственного Совета, Секретаря Государственного Совета, Руководителя Секретариата

1. Материалы к докладам, выступлениям, информационно-справочным документам к заседаниям Государственного Совета и его Президиума, совещаниям, конференциям, семинарам и иным мероприятиям, проводимым с участием Председателя Государственного Совета.

3. Постоянно

2. Организационное управление

2.1. Отделы по обеспечению деятельности комитетов Государственного Совета

1. Функции, их нормативные источники.

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители).

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. В рамках подготовки и проведения мероприятий комитета и Государственного Совета, в том числе и выездных, совместных заседаний комитетов, "круглых столов", парламентских слушаний, конференций, рабочих совещаний, заседаний согласительных и иных комиссий, совещаний рабочих групп, в том числе и выездных:

формирование повестки дня;

подготовка проектов постановлений, заключений, рекомендаций парламентских слушаний и иных решений по рассматриваемым вопросам;

оказание помощи председателю и членам комитета Государственного Совета в подготовке докладов и выступлений;

подготовка информационных и иных раздаточных материалов;

подготовка программы мероприятий и порядка ведения заседания;

составление списка приглашенных, рассылка им приглашений;

подготовка списка докладчиков и выступающих, рассылка им информационных писем и приглашений;

подготовка и отправление телеграмм членам комитета Государственного Совета и иным участникам мероприятий;

размножение и комплектование материалов, их рассылка участникам мероприятий;

подготовка практической части выездных заседаний, предварительный осмотр предполагаемых объектов, мест посещений участниками мероприятия;

ведение протоколов заседаний и иных мероприятий;

представление постановлений и иных решений на подпись председателя комитета Государственного Совета;

рассылка принятых решений адресатам (Закон Республики Татарстан от 15 марта 2004 года N 13-ЗРТ "О комитетах Государственного Совета Республики Татарстан", Регламент Государственного Совета, положение об Организационном управлении Аппарата, инструкция по работе с документами в Государственном Совете и Аппарате).

2. План законопроектной работы в Государственном Совете на год, постановления Государственного Совета и его Президиума, комитета Государственного Совета

1. Организационное, техническое и информационное обеспечение деятельности комитета. Проведение мероприятий Государственного Совета, его комитетов, в том числе и выездных, передача материалов в Президиум Государственного Совета.

Обеспечение явки членов комитета Государственного Совета и приглашенных на мероприятия.

2. Заведующий отделом, ответственный специалист отдела.

3. В соответствии с Регламентом Государственного Совета, планом работы соответствующего комитета Государственного Совета и постановлениями Государственного Совета и его Президиума

1. Внесение материалов на рассмотрение Государственного Совета и его Президиума, обеспечение документами и материалами субъектов права законодательной инициативы в Государственном Совете, своевременное направление материалов комитета Государственного Совета адресатам, в том числе по электронной почте, и размещение файлов документов в электронную систему документооборота.

2. Рассмотрение документов и материалов субъектами права законодательной инициативы, участниками мероприятий Государственного Совета и комитета.

Подписание документов, в том числе и протокола мероприятия, председателем комитета Государственного Совета или его заместителем

II.

Организация прохождения законопроектов в комитете:

составление перечня законопроектов, находящихся в работе комитета Государственного Совета, графика их рассмотрения;

рассылка законопроектов членам комитета Государственного Совета;

направление законопроектов и таблиц поправок к законопроектам на заключение в Правовое управление, правоприменителям, соответствующим исполнительным органам, Президенту Республики Татарстан и в Кабинет Министров Республики Татарстан, при необходимости в судебные и правоохранительные органы, общественным организациям, органам местного самоуправления;

обобщение предложений и замечаний, экспертных заключений по законопроектам, переданным на предварительное рассмотрение комитету Государственного Совета или разрабатываемым комитетом Государственного Совета по собственной инициативе;

подготовка проектов законов и постановлений к ним к первому, второму и третьему чтениям;

изучение и обобщение поправок, подготовка таблиц к законопроектам, рассматриваемым во втором и третьем чтениях (при возврате к режиму рассмотрения законопроектов во втором чтении);

подготовка сопроводительных писем к законопроектам;

комплектование материалов на заседания Государственного Совета и передача их в Управление документационного обеспечения Аппарата для размножения, обеспечение их рассылки соответствующим адресатам, в том числе по электронной почте;

подготовка и представление проектов документов на визирование;

направление принятых законов Республики Татарстан на подписание Президенту Республики Татарстан;

представление принятых постановлений Государственного Совета о законопроектах на подписание Председателю Государственного Совета (Регламент Государственного Совета, положение об Организационном управлении Аппарата, инструкция по работе с документами в Государственном Совете и Аппарате).

2. План законопроектной работы в Государственном Совете на год, постановления Государственного Совета и его Президиума

1. Принятие постановлений Государственного Совета о принятии законопроектов в первом, втором и третьем чтениях.

Направление подготовленных материалов на визирование в соответствующие структурные подразделения Аппарата и на подписание Председателю Государственного Совета, подготовка к отправке принятых законов Республики Татарстан на подписание Президенту Республики Татарстан.

2. Заведующий отделом, ответственный специалист отдела.

3. В соответствии с Регламентом Государственного Совета, постановлениями Государственного Совета и его Президиума

1. Внесение материалов по законопроектам на рассмотрение Государственного Совета и его Президиума, обеспечение документами и материалами субъектов права законодательной инициативы в Государственном Совете, направление законопроектов адресатам, в том числе по электронной почте, передача в Управление документационного обеспечения принятых законов Республики Татарстан для отправки на подписание Президенту Республики Татарстан и размещение файлов документов в электронную систему документооборота.

2. Рассмотрение законопроектов и материалов к ним субъектами права законодательной инициативы, участниками заседания Государственного Совета, руководителями структурных подразделений Аппарата. Визирование документов

III.

1. Участие в разработке:

проектов законов, постановлений Государственного Совета и его Президиума;

проектов государственных программ, утверждаемых Государственным Советом;

законодательных инициатив в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации;

проектов обращений Государственного Совета;

проектов рекомендаций парламентских слушаний и иных нормативных правовых актов (Закон Республики Татарстан от 15 марта 2004 года N 13-ЗРТ "О комитетах Государственного Совета Республики Татарстан", Регламент Государственного Совета, положение об Организационном управлении Аппарата, инструкция по работе с документами в Государственном Совете и Аппарате).

2. Распоряжение Председателя Государственного Совета, план законопроектной работы в Государственном Совете на год, постановления Государственного Совета и его Президиума, решения комитета Государственного Совета, поручения руководства Государственного Совета

1. Внесение на рассмотрение Государственного Совета проектов законов, постановлений Государственного Совета и его Президиума, государственных программ, утверждаемых Государственным Советом, законодательных инициатив, обращений Государственного Совета, проектов рекомендаций парламентских слушаний и иных нормативных правовых актов.

2. Заведующий отделом, ответственный специалист отдела.

3. В соответствии с распоряжением Председателя Государственного Совета, Регламентом Государственного Совета, постановлениями Государственного Совета и его Президиума

1. Направление законопроектов и постановлений на рассмотрение Государственного Совета, обеспечение документами и материалами субъектов права законодательной инициативы в Государственном Совете, направление материалов комитета Государственного Совета адресатам, в том числе по электронной почте, и размещение файлов документов в электронную систему документооборота.

2. Рассмотрение документов и материалов по внесенным законопроектам субъектами права законодательной инициативы, участниками заседания, руководителями структурных подразделений Аппарата. Визирование документов

IV.

1. Подготовка информационного материала, в том числе для издания справочников, сборников и т.д.;

обеспечение председателя и членов комитета Государственного Совета аналитическими, информационными материалами;

оказание помощи при подготовке проектов докладов, содокладов по рассматриваемым вопросам и выступлений, в подготовке писем и информационного материала по контрольным вопросам (Закон Республики Татарстан от 15 марта 2004 года N 13-ЗРТ "О комитетах Государственного Совета Республики Татарстан", Регламент Государственного Совета, положение об Организационном управлении Аппарата).

2. Поручения руководства Государственного Совета, председателя комитета Государственного Совета, начальника Организационного управления

1. Оказание информационной и организационно-методической помощи депутатам Государственного Совета в депутатской деятельности.

2. Заведующий отделом, ответственный специалист отдела.

3. В соответствии с Регламентом Государственного Совета, по мере необходимости

1. Использование в парламентской деятельности аналитических, информационных материалов, подготовленных отделом во взаимодействии со специалистами исполнительных органов, организаций и Правовым управлением Аппарата.

2. Рассмотрение документов и материалов субъектами права законодательной инициативы, участниками мероприятий Государственного Совета и комитета. Визирование документов

1. Организация работы согласительной комиссии по возвращенным Президентом Республики Татарстан законам Республики Татарстан:

подготовка распоряжения Председателя Государственного Совета о создании согласительной комиссии по возвращенному закону Республики Татарстан и представление на подпись Председателю Государственного Совета;

подготовка заседаний согласительной комиссии (подготовка поправок к закону Республики Татарстан с учетом замечаний Президента Республики Татарстан, сравнительных таблиц и иных материалов по ним, проектов заключений и иных решений, направление приглашений и материалов членам согласительной комиссии, ведение протоколов);

направление материалов на заключение в Правовое управление Аппарата;

представление документов на визирование членам согласительной комиссии;

подготовка сопроводительного письма в Президиум Государственного Совета и направление документов на рассмотрение Государственного Совета (Закон Республики Татарстан от 15 марта 2004 года N 13-ЗРТ "О комитетах Государственного Совета Республики Татарстан", Регламент Государственного Совета, положение об Организационном управлении Аппарата и иные нормативные правовые акты, инструкция по работе с документами в Государственном Совете и Аппарате).

1. Принятие Государственным Советом возвращенного закона Республики Татарстан, доработанного согласительной комиссией с учетом замечаний Президента Республики Татарстан.

2. Заведующий отделом, ответственный специалист отдела.

3. В соответствии с Регламентом Государственного Совета и постановлениями Государственного Совета и его Президиума

1. Внесение возвращенных законов Республики Татарстан и соответствующих постановлений по ним на рассмотрение Государственного Совета, обеспечение документами и материалами субъектов права законодательной инициативы в Государственном Совете, своевременное направление материалов комитета Государственного Совета адресатам, в том числе по электронной почте, и размещение файлов документов в электронную систему документооборота.

VI.

1. Обеспечение деятельности комитета Государственного Совета по осуществлению контроля за исполнением законодательства, подготовка материалов, в том числе проектов нормативных правовых актов, аналитических справок к заседаниям комитета Государственного Совета, в том числе и выездным, по контрольным вопросам, оказание помощи депутатам и рабочим группам, образованным Государственным Советом либо комитетом Государственного Совета, в организации выездных проверок (Закон Республики Татарстан от 15 марта 2004 года N 13-ЗРТ "О комитетах Государственного Совета Республики Татарстан", Регламент Государственного Совета, положение об Организационном управлении Аппарата и иные нормативные правовые акты).

2. План работы комитета Государственного Совета на год, постановления Государственного Совета, его Президиума и комитета

1. Проведение мероприятий Государственного Совета и его комитетов, связанных с осуществлением контроля за исполнением законодательства, принятие соответствующих решений, рекомендаций соответствующим органом по рассматриваемым вопросам.

2. Заведующий отделом, ответственный специалист отдела.

3. В соответствии с планом работы комитета Государственного Совета, постановлениями Государственного Совета

1. Взаимодействие с исполнительными органами власти и организациями при подготовке и проведении мероприятия. Рассылка принятых решений соответствующим органам и организациям.

2. Рассмотрение представленных документов и материалов председателем и членами комитета Государственного Совета

VII.

1. Обеспечение деятельности комитета Государственного Совета по рассмотрению, подготовке предложений, замечаний, отзывов по проектам федеральных законов, законодательным инициативам и обращениям других субъектов Российской Федерации:

направление документов для внесения предложений и замечаний правоприменителям и в соответствующие организации;

обобщение поступивших предложений и замечаний, экспертных заключений;

подготовка проектов соответствующих постановлений по проектам федеральных законов, законодательным инициативам и обращениям других субъектов Российской Федерации и сопроводительных писем по ним;

комплектование материалов по ним на заседания Государственного Совета и его комитетов;

представление на визирование проектов документов;

при принятии Государственным Советом решения о поддержке обращения другого субъекта Российской Федерации подготовка сопроводительных писем на имя руководителей соответствующих федеральных органов, субъектов Российской Федерации, внесших обращение, и представление их на подпись Председателю Государственного Совета, направление копии решения Государственного Совета адресатам.

При необходимости направление материалов по рассматриваемым федеральным законопроектам соответствующим комитетам Государственной Думы, Совета Федерации и депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, избранным от Республики Татарстан (Закон Республики Татарстан от 15 марта 2004 года N 13-ЗРТ "О комитетах Государственного Совета Республики Татарстан", Регламент Государственного Совета, положение об Организационном управлении Аппарата, инструкция по работе с документами в Государственном Совете и Аппарате).

2. Поступившие в Государственный Совет проекты федеральных законов, законодательные инициативы, обращения других субъектов Российской Федерации и поручения по ним от руководства Государственного Совета

1. Подготовка материалов по проектам федеральных законов, законодательным инициативам и обращениям других субъектов Российской Федерации к рассмотрению Государственного Совета.

Взаимодействие с соответствующими комитетами Государственной Думы, Совета Федерации и депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, избранными от Республики Татарстан, по проектам федеральных законов, актуальным для Республики Татарстан.

2. Заведующий отделом, ответственный специалист отдела.

3. В соответствии с Регламентом Государственного Совета и в установленные сроки

1. Внесение материалов по проектам федеральных законов, законодательным инициативам и обращениям других субъектов Российской Федерации на рассмотрение Государственного Совета и его Президиума, обеспечение документами и материалами субъектов права законодательной инициативы, своевременное направление материалов и копий принятых решений адресатам, в том числе по электронной почте, и размещение файлов документов в электронную систему документооборота.

VIII.

1. Организационное обеспечение деятельности комиссий, образованных Государственным Советом:

организация выездных заседаний комиссий;

составление списка приглашенных, рассылка им приглашений;

подготовка списка докладчиков и выступающих, рассылка им информационных писем и приглашений;

разработка проектов заключений комиссий и иных решений комиссий;

формирование повестки дня заседаний;

подготовка программы заседаний;

подготовка информационного материала;

представление документов на визирование (Закон Республики Татарстан от 15 марта 2004 года N 13-ЗРТ "О комитетах Государственного Совета Республики Татарстан", Регламент Государственного Совета, положение об Организационном управлении Аппарата и иные нормативные правовые акты, инструкция по работе с документами в Государственном Совете и Аппарате).

2. Постановления Государственного Совета

1. Проведение мероприятий комиссий, в том числе и выездных, принятие решений по рассматриваемым вопросам.

2. Заведующий отделом, ответственный специалист отдела.

3. В соответствии с Положением о комиссии, планом работы комиссии, Регламентом Государственного Совета, постановлениями Государственного Совета и его Президиума

1. Внесение материалов комиссий на рассмотрение Государственного Совета и его Президиума, обеспечение документами и материалами субъектов права законодательной инициативы в Государственном Совете, своевременное направление материалов комиссий адресатам, в том числе по электронной почте, и размещение файлов документов в электронную систему документооборота.

2. Рассмотрение документов и материалов субъектами права законодательной инициативы, участниками мероприятий комиссий

IX.

1. Подготовка проекта плана работ комитета Государственного Совета (ежеквартально, на год), предложений для включения в ежегодный план законопроектной работы в Государственном Совете;

подготовка проекта плана мероприятий по организации работы Государственного Совета (на год, квартал, месяц);

подготовка проекта плана мероприятий по реализации положений, содержащихся в послании Президента Республики Татарстан Государственному Совету, на год;

подготовка отчетов, справок о деятельности комитета Государственного Совета и иной отчетной документации (Закон Республики Татарстан от 15 марта 2004 года N 13-ЗРТ "О комитетах Государственного Совета Республики Татарстан", Регламент Государственного Совета, положение об Организационном управлении Аппарата и иные нормативные правовые акты).

1. Утверждение плана законопроектной работы в Государственном Совете, плана мероприятий по организации работы Государственного Совета (на год, квартал, месяц), плана мероприятий по реализации положений, содержащихся в послании Президента Республики Татарстан Государственному Совету, на год;

утверждение на заседании комитета Государственного Совета проекта плана работ комитета Государственного Совета, предложений для включения в ежегодный план законопроектной работы в Государственном Совете.

2. Заведующий отделом, ответственный специалист отдела.

3. В установленные Регламентом Государственного Совета сроки

1. Передача плана работ комитета Государственного Совета (ежеквартально, на год), предложений для включения в ежегодный план законопроектной работы в Государственном Совете, плана мероприятий по организации работы Государственного Совета (на год, квартал, месяц), плана мероприятий по реализации положений, содержащихся в послании Президента Республики Татарстан Государственному Совету, на год; отчетов, справок о деятельности комитета Государственного Совета и иной отчетной документации для обобщения и подготовки общей документации Государственного Совета.

2. Рассмотрение планов и отчетных материалов субъектами права законодательной инициативы в Государственном Совете, участниками заседаний Государственного Совета и его комитета, руководителями структурных подразделений Аппарата

1. Обеспечение своевременного рассмотрения заявлений и писем граждан, поступающих на рассмотрение комитета Государственного Совета:

направление заявлений и писем граждан соответствующим исполнительным органам;

подготовка ответов заявителям;

при необходимости обеспечение деятельности рабочих групп, созданных для изучения поднимаемых проблем;

подготовка материалов для рассмотрения на заседании комитета Государственного Совета (Закон Республики Татарстан от 15 марта 2004 года N 13-ЗРТ "О комитетах Государственного Совета Республики Татарстан", Регламент Государственного Совета, положение об Организационном управлении Аппарата и иные нормативные правовые акты).

2. Поручение руководства Государственного Совета, председателя и членов комитета Государственного Совета

1. Рассмотрение заявлений и писем граждан совместно с исполнительными органами, подготовка ответов заявителям, при необходимости создание рабочих групп для изучения поднимаемой проблемы, рассмотрение на заседании комитета Государственного Совета вопросов, поднимаемых заявителями.

2. Заведующий отделом, ответственный специалист отдела.

3. В установленные Регламентом Государственного Совета и иными нормативными правовыми актами сроки

1. Направление заявлений и писем граждан, поступающих на рассмотрение комитета Государственного Совета, в соответствующие организации, направление ответов заявителям.

2. Отчеты о работе депутатов Государственного Совета в округах и отчеты о деятельности комитета Государственного Совета

XI.

1. Обеспечение взаимосвязи комитета Государственного Совета с исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан, иными органами и общественными организациями (Закон Республики Татарстан от 15 марта 2004 года N 13-ЗРТ "О комитетах Государственного Совета Республики Татарстан", Регламент Государственного Совета, положение об Организационном управлении Аппарата и иные нормативные правовые акты).

2. Поручения руководства Государственного Совета, председателя комитета, начальника Организационного управления

1. Участие представителей исполнительных органов государственной власти Республики Татарстан, организаций, средств массовой информации и иных органов в мероприятиях комитета Государственного Совета, в том числе и выездных, получение от них необходимой информации по вопросам, рассматриваемым комитетом Государственного Совета.

2. Заведующий отделом, ответственный специалист отдела.

3. Постоянно

1. Взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан, организациями, средствами массовой информации при рассмотрении вопросов, при подготовке и проведении мероприятий комитета Государственного Совета. Рассылка приглашений, писем и принятых решений соответствующим органам и организациям.

XII.

Работа в приемных председателя и других членов комитета Государственного Совета:

организация встреч и телефонных переговоров;

оказание технической помощи депутатам Государственного Совета (использование оргтехники, передача факсов, печатание и сканирование материалов и т.д.);

организация приема посетителей;

ведение делопроизводства в комитете Государственного Совета;

размещение файлов документов комитета Государственного Совета в электронную систему документооборота;

рассылка документов и материалов по электронной почте;

сдача документов комитета Государственного Совета в архив;

выполнение иных функций в соответствии с поручением председателя комитета Государственного Совета или его заместителя (Закон Республики Татарстан от 15 марта 2004 года N 13-ЗРТ "О комитетах Государственного Совета Республики Татарстан", Регламент Государственного Совета, положение об Организационном управлении Аппарата и иные нормативные правовые акты).

1. Оказание помощи в организации деятельности председателя и членов комитета Государственного Совета, ведение делопроизводства комитета Государственного Совета.

2. Заведующий отделом, ответственный специалист отдела.

3. Постоянно

1. Взаимодействие с депутатами Государственного Совета, посетителями и другими структурными подразделениями Аппарата.

2. Сдача в архив материалов комитета Государственного Совета по номенклатуре дел

XIII.

1. Подготовка представлений к награждению государственными наградами, благодарственных писем, поздравительных адресов, осуществление иных функций в соответствии с функциями Организационного управления.

1. Направление подготовленных материалов на визирование в соответствующие структурные подразделения Аппарата и на подписание Председателю Государственного Совета либо направление в Аппарат Президента Республики Татарстан.

2. Заведующий отделом, ответственный специалист отдела.

3. В соответствии с установленными в поручении сроками

1. Запрос от соответствующих органов данных, необходимых для подготовки документов. Взаимодействие с другими структурными подразделениями по оформлению документов.

2. Визирование представленных документов и материалов начальником Организационного управления, руководством Государственного Совета

2.2. Отдел организационного обеспечения сессий Государственного Совета и контроля

1. Функции, их нормативные источники.

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители).

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Формирование с учетом предложений субъектов права законодательной инициативы в Государственном Совете, структурных подразделений Аппарата проектов повесток дня заседаний Государственного Совета и его Президиума, подготовка соответствующих проектов постановлений (инструкция по работе с документами в Государственном Совете и Аппарате).

2. Регламент Государственного Совета

1. Проекты постановлений Государственного Совета и его Президиума.

2. Начальник Организационного управления, заведующий отделом.

3. К дню заседания Президиума Государственного Совета

1. Рассылка документов депутатам Государственного Совета, другим субъектам права законодательной инициативы в Государственном Совете и приглашенным, размещение файлов документов в электронную систему документооборота.

2. Рассмотрение на заседаниях Государственного Совета и его Президиума

II.

1. Подготовка проектов постановлений Государственного Совета:

- о секретариате заседания Государственного Совета;

- о регламентной группе заседания Государственного Совета;

- о редакционной комиссии заседания Государственного Совета;

- о комиссии по контролю за голосованием с использованием электронной системы заседания Государственного Совета;

- о досрочном прекращении полномочий депутатов Государственного Совета;

- о внесении изменений в составы комитетов Государственного Совета;

- о других организационных вопросах (инструкция по работе с документами в Государственном Совете и Аппарате).

2. Регламент Государственного Совета

1. Проекты постановлений Государственного Совета.

2. Начальник Организационного управления, заведующий отделом и заместитель заведующего отделом.

3. К дню заседания Президиума Государственного Совета

2. Рассмотрение на заседаниях Государственного Совета

III.

1. Подготовка проектов постановлений Президиума Государственного Совета:

- о созыве очередного заседания Государственного Совета;

- о вопросах, вносимых на рассмотрение очередного заседания Государственного Совета;

- о приглашенных на очередное заседание Государственного Совета (инструкция по работе с документами в Государственном Совете и Аппарате).

2. Регламент Государственного Совета

1. Проекты постановлений Президиума Государственного Совета.

2. Начальник Организационного управления, заведующий отделом и заместитель заведующего отделом.

3. К дню заседания Президиума Государственного Совета

1. Рассылка документов депутатам Государственного Совета и приглашенным, размещение файлов документов в электронную систему документооборота.

2. Рассмотрение на заседаниях Президиума Государственного Совета

IV.

1. Разработка и согласование планов подготовки и проведения заседаний Государственного Совета.

2. Поручение Секретаря Государственного Совета

1. План подготовки и проведения заседаний Государственного Совета.

2. Заведующий отделом.

3. До заседания Государственного Совета

1. Ознакомление руководителей структурных подразделений Аппарата Государственного Совета и исполнителей.

2. Рассмотрение плана Секретарем Государственного Совета

1. Подготовка порядка ведения заседаний Государственного Совета и выездных заседаний Президиума Государственного Совета и их временного графика.

2. Регламент Государственного Совета

1. Порядок ведения заседаний Государственного Совета и выездных заседаний Президиума Государственного Совета и их временного графика.

2. Заведующий отделом.

3. До заседания Государственного Совета и выездного заседания Президиума Государственного Совета

1. Предоставление порядка ведения Председателю Государственного Совета, заместителям Председателя Государственного Совета и Секретарю Государственного Совета.

2. Рассмотрение Председателем Государственного Совета, заместителями Председателя Государственного Совета и Секретарем Государственного Совета порядка ведения заседаний Государственного Совета и выездных заседаний Президиума Государственного Совета и их временного графика

VI.

1. Подготовка порядка работы заседаний Президиума Государственного Совета.

2. Регламент Государственного Совета

1. Порядок работы заседаний Президиума Государственного Совета.

2. Заведующий отделом.

3. За три дня до заседания Президиума Государственного Совета

1. Предоставление порядка работы членам Президиума Государственного Совета и приглашенным

VII.

1. Подготовка телеграмм-приглашений и писем для депутатов Государственного Совета и приглашенных.

2. Регламент Государственного Совета

1. Телеграммы и письма с приглашениями на заседания Государственного Совета.

2. Заведующий отделом.

3. В соответствии с планом подготовки и проведения заседаний Государственного Совета

1. Рассылка депутатам Государственного Совета и приглашенным

VIII.

1. Осуществление контроля за прохождением депутатских запросов, зарегистрированных секретариатом заседаний, и своевременным поступлением ответов на них.

2. Регламент Государственного Совета

1. Ответы на депутатские запросы.

2. Заместитель заведующего отделом.

3. Месячный или иной установленный срок

1. Предоставление информации депутатам Государственного Совета

IX.

1. Подготовка объявлений о созыве, месте и начале работы заседания Государственного Совета и оповещение депутатов Государственного Совета через средства массовой информации.

2. Регламент Государственного Совета

1. Объявление в средствах массовой информации.

2. Заведующий отделом.

3. Не позднее чем за семь дней до очередного заседания Государственного Совета

1. Взаимодействие с Пресс-службой, отделом информационно-технологического обеспечения деятельности Государственного Совета

1. Формирование списка приглашенных на заседание Государственного Совета.

2. Постановление Президиума Государственного Совета о приглашенных на заседание Государственного Совета

1. Список приглашенных на заседание Государственного Совета.

2. Заместитель заведующего отделом.

3. В соответствии с планом подготовки и проведения заседаний Государственного Совета

1. Предоставление списка приглашенных для регистрации ответственным дежурным и сотрудникам милиции

XI.

1. Заказ, заполнение и распространение пропусков на заседания Государственного Совета.

2. Постановление Президиума Государственного Совета о приглашенных на заседание Государственного Совета

1. Обеспечение пропусками приглашенных на заседание Государственного Совета.

2. Заведующий отделом и заместитель заведующего отделом.

3. В соответствии с планом подготовки и проведения заседаний Государственного Совета

1. Взаимодействие с Управлением документационного обеспечения и выдача пропусков на заседания Государственного Совета

XII.

1. Ведение учетных карточек депутатов Государственного Совета, систематическое внесение в них изменений и подготовка информации о депутатах Государственного Совета для размещения на официальном сайте Государственного Совета.

2. Поручение Секретаря Государственного Совета.

1. Учетные карточки депутатов Государственного Совета.

2. Заведующий отделом и заместитель заведующего отделом.

3. Постоянно

1. Взаимодействие с отделом информационно-технологического обеспечения деятельности Государственного Совета

XIII.

1. Еженедельная подготовка бюллетеней мероприятий, проводимых в Государственном Совете, и республиканских мероприятий.

2. Поручение Секретаря Государственного Совета

1. Бюллетень мероприятий, проводимых в Государственном Совете, на неделю.

2. Заведующий отделом.

3. Еженедельно

1. Предоставление бюллетеня Председателю Государственного Совета, заместителям Председателя Государственного Совета и Секретарю Государственного Совета, председателям комитетов и руководителям структурных подразделений

XIV.

1. Ведение разделов "Входящие и исходящие исполнительно-распорядительные документы", "Исходящие нормативные документы", "Законопроекты" и "Поручения" автоматизированной системы "Контроль исполнительской деятельности (КИД)" (далее - "КИД") в части осуществления автоматизированного учета и контроля за исполнением:

подлежащих контролю постановлений Государственного Совета и его Президиума;

подлежащих контролю входящих и исходящих исполнительно-распорядительных документов;

поручений Председателя Государственного Совета, Секретаря Государственного Совета, высказанных на совещаниях с председателями комитетов Государственного Совета, руководителями структурных подразделений Аппарата.

2. Инструкция по работе с документами в Государственном Совете и Аппарате

1. Внесение информации в "КИД" и осуществление контроля за исполнением.

2. Заместитель заведующего отделом.

3. Постоянно

1. Взаимодействие со структурными подразделениями Аппарата Государственного Совета, Аппарата Президента Республики Татарстан, Аппарата Кабинета Министров Республики Татарстан и других организаций; раздача контрольных карточек; получение копий писем об исполнении поручений для снятия с контроля.

2. Рассмотрение информации о ходе выполнения документов

XV.

1. Обобщение протокольных поручений Государственного Совета, предложений и замечаний депутатов Государственного Совета, высказанных на заседаниях Государственного Совета, подготовка соответствующих писем в адрес исполнителей, обеспечение своевременного представления ответов организациями и должностными лицами.

2. Регламент Государственного Совета

1. Подготовка писем в адрес исполнителей и получение своевременных ответов.

2. Заместитель заведующего отделом.

3. В трехдневный срок

1. Направление писем и выписок из стенограмм заседаний Государственного Совета (выписки готовятся отделом редакционно-лингвистической экспертизы Управления документационного обеспечения) в адрес исполнителей.

2. Предоставление информации депутатам Государственного Совета

XVI.

1. Подготовка протоколов поручений Председателя Государственного Совета, Секретаря Государственного Совета, высказанных на совещаниях с председателями комитетов Государственного Совета, руководителями структурных подразделений Аппарата.

2. Поручения Председателя Государственного Совета и Секретаря Государственного Совета

1. Протокол поручений.

2. Заместитель заведующего отделом.

3. В соответствии с поручениями

1. Предоставление протокола поручений исполнителям.

2. Предоставление информации о ходе исполнения Председателю Государственного Совета и Секретарю Государственного Совета

XVII.

1. Подготовка аналитической информации о ходе исполнения контролируемых документов, поручений для Председателя Государственного Совета и Секретаря Государственного Совета.

2. Поручения Председателя Государственного Совета и Секретаря Государственного Совета

1. Информация о ходе исполнения поручений.

2. Заместитель заведующего отделом.

3. Еженедельно

1. Предоставление информации Председателю Государственного Совета и Секретарю Государственного Совета.

2. Рассмотрение информации Председателем Государственного Совета и Секретарем Государственного Совета

XVIII.

1. Подготовка и проведение заседаний фракций (информирование членов фракций о месте и времени проведения заседаний; подготовка повестки дня, порядка ведения и проектов решений заседаний; регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний фракций).

2. Регламент Государственного Совета

1. Проекты решений фракций.

2. Главные консультанты отдела.

3. В соответствии с планом фракции

1. Предоставление проектов решений руководителям фракций.

2. Рассмотрение проектов решений руководителями фракций

XIX.

1. Организация делопроизводства фракций (регистрация входящих документов, регистрация и оформление исходящих документов).

2. Инструкция по работе с документами в Государственном Совете и Аппарате

1. Ведение регистрации и контроль за исполнением документов.

2. Главные консультанты отдела.

3. Постоянно

1. Взаимодействие со структурными подразделениями Аппарата.

2. Рассмотрение информации о ходе выполнения документов

XX.

1. Анализ нормативно-правовой базы и информации из средств массовой информации, подбор законодательных актов, подготовка аналитической информации для работы членов фракций.

2. Поручения руководителей фракций

1. Аналитическая информация.

2. Главные консультанты отдела.

3. Постоянно

1. Предоставление информации руководителям фракций.

2. Рассмотрение информации руководителями фракций

XXI.

1. Осуществление организационного обеспечения деятельности Секретаря Государственного Совета, организация прохождения документов, поступающих на рассмотрение Секретаря Государственного Совета.

2. Инструкция по работе с документами в Государственном Совете и Аппарате. Поручения Секретаря Государственного Совета

1. Документы и материалы к мероприятиям.

2. Ведущий специалист отдела.

3. Постоянно

1. Передача документов, материалов Секретарю Государственного Совета.

2. Рассмотрение документов и материалов Секретарем Государственного Совета

ХХII.

1. Взаимодействие с отделами по работе с субъектами Российской Федерации аппаратов Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации.

2. Поручения руководства Государственного Совета

1. Направление материалов для включения в бюллетени Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации.

2. Начальник Организационного управления, заведующий отделом.

3. Постоянно

1. Рассылка постановлений Президиума Государственного Совета "О созыве очередного заседания Государственного Совета", "О вопросах, вносимых на рассмотрение очередного заседания Государственного Совета" и других информационных материалов в отделы по работе с субъектами Российской Федерации аппаратов Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации

XXIII.

1. Взаимодействие с депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по вопросам их участия в мероприятиях, проводимых Государственным Советом.

2. Поручения руководства Государственного Совета

1. Оповещение депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации о мероприятиях, проводимых Государственным Советом.

2. Начальник Организационного управления, заведующий отделом.

3. Постоянно

1. Рассылка телеграмм, писем и передача телефонограмм депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации

XXIV.

1. Подготовка проектов писем Секретаря Государственного Совета по вопросам организации работы Государственного Совета и его Президиума.

2. Поручения Секретаря Государственного Совета

1. Проекты писем Секретаря Государственного Совета.

2. Начальник Организационного управления, заведующий отделом и его заместитель.

3. В соответствии с поручениями Секретаря Государственного Совета

1. Рассылка писем депутатам Государственного Совета и субъектам права законодательной инициативы, в законодательные (представительные) органы государственной власти субъектов Российской Федерации

2.3. Отдел по взаимодействию с органами местного самоуправления

1. Функции, их нормативные источники.

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители).

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Осуществление разработки проектов постановлений Государственного Совета и его Президиума по вопросам взаимодействия Государственного Совета с органами местного самоуправления (Положение об Аппарате, положение об Организационном управлении Аппарата).

2. Поручения Председателя Государственного Совета и Секретаря Государственного Совета

1. Проекты постановлений Государственного Совета по вопросам:

изменения административно-территориального устройства Республики Татарстан;

деятельности представительных органов муниципальных образований по выполнению законодательства Российской Федерации и Республики Татарстан.

2. Начальник Организационного управления, заведующий отделом.

3. В соответствии с нормативными правовыми актами

1. Передача проектов постановлений в Правовое управление и соответствующий комитет Государственного Совета.

2. Рассмотрение вопросов на заседаниях Президиума Государственного Совета, комитетов Государственного Совета, Государственного Совета

II.

1. Организация взаимодействия депутатов Государственного Совета и сотрудников Аппарата с органами местного самоуправления в целях содействия эффективному исполнению ими полномочий (Положение об Аппарате, положение об Организационном управлении Аппарата).

2. Постановления Государственного Совета, поручения Председателя Государственного Совета и Секретаря Государственного Совета, план законопроектной работы в Государственном Совете на год

1. Документы и материалы, информация и сообщения о работе органов местного самоуправления. Участие представителей органов местного самоуправления в мероприятиях, проводимых Государственным Советом.

2. Начальник Организационного управления, заведующий отделом, главные специалисты.

3. Постоянно

1. Предоставление документов и материалов, информации и сообщений органам и должностным лицам местного самоуправления, органам государственной власти, Председателю Государственного Совета и Секретарю Государственного Совета, структурным подразделениям Аппарата.

2. Рассмотрение информации Секретарем Государственного Совета

III.

1. Организационно-методическое участие при оформлении права законодательной инициативы представительных органов местного самоуправления (Конституция Республики Татарстан).

2. Поручения Председателя Государственного Совета и Секретаря Государственного Совета

1. Представление законодательной инициативы представительного органа местного самоуправления в виде законопроекта и регистрация его в Государственном Совете.

2. Заведующий отделом, главные специалисты отдела.

3. В соответствии с поручениями Председателя Государственного Совета и Секретаря Государственного Совета

1. Предоставление документов, материалов, сообщений представительным органам местного самоуправления, осуществившим право законодательной инициативы.

IV.

1. Изучение и обобщение практики работы органов местного самоуправления, содействие в распространении положительного опыта работы органов местного самоуправления (Положение об Аппарате, положение об Организационном управлении, план законопроектной работы в Государственном Совете на год, план работы Организационного управления).

2. Поручения Председателя Государственного Совета, Секретаря Государственного Совета, начальника Организационного управления

1. Аналитические материалы, справки, информация, проекты постановлений Президиума Государственного Совета.

2. Начальник Организационного управления, заведующий отделом, главные специалисты.

3. Постоянно

1. Аналитические материалы, информация, справки, проекты постановлений Президиума направляются Секретарю Государственного Совета.

2. Рассмотрение информации Секретарем Государственного Совета

1. Подготовка справочного материала об организационной работе и составе кадров органов местного самоуправления. Формирование базы данных о должностных лицах местного самоуправления, ведение учета качественного состава кадров (положение об Организационном управлении Аппарата).

2. Поручения Секретаря Государственного Совета

1. Информация и справочный материал о составе кадров органов местного самоуправления.

2. Заведующий отделом, главные специалисты.

3. Постоянно

1. Материалы передаются в Управление документационного обеспечения Аппарата для последующего издания справочников и направляются в отдел информационно-технологического обеспечения деятельности Государственного Совета для размещения на сайте Государственного Совета.

2. Применение в работе депутатами Государственного Совета и сотрудниками Аппарата

VI.

1. Подготовка документов о представлении к поощрению депутатов и должностных лиц местного самоуправления, оформление благодарственных писем Председателя Государственного Совета гражданам и коллективам организаций (Положение об Аппарате, положение об Организационном управлении Аппарата, положение о Благодарственном письме Председателя Государственного Совета).

2. Поручения Секретаря Государственного Совета

1. Постановления Президиума Государственного Совета, распоряжения Председателя Государственного Совета о представлении к поощрению (награждению) депутатов и должностных лиц местного самоуправления, оформление благодарственных писем.

2. Начальник Организационного управления, заведующий отделом, главные специалисты.

3. Постоянно

1. Наградные материалы передаются для дальнейшего рассмотрения в соответствующие органы государственной власти.

2. Участие депутатов Государственного Совета в торжественных мероприятиях

VII.

1. Организационное обеспечение заседаний Государственного Совета и других мероприятий в части явки депутатов и других участников мероприятий, дежурство во время заседаний Государственного Совета и иных мероприятий (положение об Организационном управлении Аппарата).

2. План подготовки и проведения заседаний Государственного Совета и иных мероприятий, проводимых Государственным Советом

1. Список депутатов Государственного Совета, отсутствующих на заседании, с указанием причины. Список приглашенных лиц, отсутствующих на мероприятии.

2. Начальник Организационного управления, заведующий отделом.

3. В соответствии с планом законопроектной работы в Государственном Совете на год

1. Представление списка депутатов, отсутствующих на заседании, в секретариат сессии.

2. Рассмотрение списка отсутствующих Секретарем Государственного Совета

VIII.

1. Подготовка поздравительных адресов и телеграмм от имени Председателя Государственного Совета и Секретаря Государственного Совета (положение об Организационном управлении Аппарата).

2. Поручения Председателя Государственного Совета и Секретаря Государственного Совета

1. Поздравительные адреса и телеграммы.

2. Начальник Организационного управления, заведующий отделом, главные специалисты.

3. Постоянно

1. Поздравительные адреса и телеграммы направляются Председателю Государственного Совета и Секретарю Государственного Совета.

2. Список юбилейных и памятных дат руководителей органов государственной власти Российской Федерации, Республики Татарстан, коллективов и граждан, внесших особый вклад в социально-экономическое, культурное развитие городов и районов Республики Татарстан

IX.

1. Разработка предложений по проведению семинаров и краткосрочных курсов для депутатов представительных органов муниципальных образований и сотрудников аппаратов органов муниципальных образований (положение об Организационном управлении Аппарата).

2. План законопроектной работы в Государственном Совете на год, поручения заместителя Председателя Государственного Совета, Секретаря Государственного Совета

1. Предложения по проведению семинаров и краткосрочных курсов для депутатов представительных органов муниципальных образований и сотрудников аппаратов органов муниципальных образований.

2. Заведующий отделом.

3. В соответствии с планом законопроектной работы в Государственном Совете на год и планом работы Организационного управления

1. Представление предложений по проведению семинаров и краткосрочных курсов для депутатов представительных органов муниципальных образований и сотрудников аппаратов органов муниципальных образований заместителю Председателя Государственного Совета, Секретарю Государственного Совета.

2. Рассмотрение предложений заместителем Председателя Государственного Совета, Секретарем Государственного Совета

1. Разработка методических пособий в помощь депутатам и сотрудникам аппаратов органов муниципальных образований по вопросам применения законодательства Российской Федерации и Республики Татарстан в области местного самоуправления в своей деятельности (положение об Организационном управлении Аппарата).

2. Поручения Секретаря Государственного Совета

1. Методические пособия, рекомендации, письма.

2. Начальник Организационного управления, заведующий отделом.

3. В соответствии с планом работы Организационного управления

1. Методические пособия, рекомендации, письма направляются Секретарю Государственного Совета.

2. Рассмотрение методических материалов Секретарем Государственного Совета.

Направление материалов в муниципальные образования в Республике Татарстан

XI.

1. Выезды в муниципальные образования в Республике Татарстан (положение об Организационном управлении Аппарата, распоряжения Секретаря Государственного Совета о командировках).

2. Поручения Председателя Государственного Совета и Секретаря Государственного Совета

2. Заведующий отделом, главные специалисты.

3. Постоянно

1. Информация, справки о работе органов местного самоуправления, предложения по совершенствованию взаимодействия органов местного самоуправления с Государственным Советом направляются Председателю Государственного Совета и Секретарю Государственного Совета.

2. Рассмотрение представленных материалов Председателем Государственного Совета и Секретарем Государственного Совета

XII.

1. Осуществление взаимодействия с Советом муниципальных образований Республики Татарстан, другими общественными организациями, объединениями по вопросам местного самоуправления (положение об Организационном управлении Аппарата).

2. Поручения Секретаря Государственного Совета

1. Информационные материалы, аналитические записки, проекты нормативных актов.

2. Заведующий отделом, главные специалисты.

3. В соответствии с поручениями Секретаря Государственного Совета

1. Представление подготовленных материалов Секретарю Государственного Совета, заинтересованным органам.

2. Рассмотрение материалов Секретарем Государственного Совета. Применение в работе

2.4. Информационно-методический отдел

1. Функции, их нормативные источники.

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители).

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Оказание информационного и методического содействия депутатам Государственного Совета, их помощникам, государственным гражданским служащим Аппарата; депутатам, должностным лицам и служащим представительных органов местного самоуправления;

привлечение, в том числе и на договорной основе, ученых и специалистов для подготовки и участия в организуемых мероприятиях, проведения консультаций и подготовки информационно-аналитических и методических материалов;

использование средств бюджета Республики Татарстан, выделяемых на переподготовку и повышение квалификации кадров (положение об Организационном управлении Аппарата);

внесение проектов документов на рассмотрение Президиума Государственного Совета, Председателя Государственного Совета и Секретаря Государственного Совета, подготовка проектов тематики и программ краткосрочных семинаров, консультаций, "круглых столов", других форм переподготовки и повышения квалификации;

составление договоров на выполнение интеллектуальной творческой работы с учеными и специалистами;

осуществление планирования и отчетности по расходованию средств бюджета Республики Татарстан, выделяемых на переподготовку и повышение квалификации кадров.

2. Поручения Председателя Государственного Совета и Секретаря Государственного Совета

1. Проведение занятий "Парламентского семинара" с депутатами Государственного Совета, их помощниками, государственными гражданскими служащими Аппарата; семинаров, консультаций, "круглых столов", других форм переподготовки и повышения квалификации для депутатов, должностных лиц и служащих представительных органов местного самоуправления Республики Татарстан.

2. Заведующий отделом.

3. В соответствии с принятыми актами или устным согласованием с Секретарем Государственного Совета

1. Взаимодействие с депутатскими объединениями, комитетами, комиссиями, депутатами Государственного Совета, со структурными подразделениями Аппарата, подразделениями аппаратов Президента и Кабинета Министров Республики Татарстан, с органами государственной власти, научными учреждениями и высшими учебными заведениями, органами местного самоуправления.

2. Анализ выполнения планов и программ обучения

II.

1. Организация и обеспечение деятельности музея Государственного Совета;

оформление тематических выставок, связанных с историей законодательных (представительных) органов государственной власти Республики Татарстана.#

2. Положение об информационно-методическом отделе, поручения Секретаря Государственного Совета

1. Ведение учета фонда музея на бумажном и электронном носителях.

2. Заведующий отделом.

3. Постоянно

1. Взаимодействие с архивными и музейными организациями.

2. Рассмотрение информации Секретарем Государственного Совета

III.

1. Координация и организация посещений Государственного Совета представителями государственных учреждений, муниципальных образований, организаций, политических партий, студентами и учащимися старших классов, делегациями субъектов Российской Федерации, международных и зарубежных организаций.

2. Поручения Председателя Государственного Совета и Секретаря Государственного Совета по соответствующим заявкам

1. Программы посещения Государственного Совета посетителями;

обзорные или тематические экскурсии.

2. Заведующий отделом.

3. Постоянно

1. Взаимодействие с депутатами Государственного Совета, структурными подразделениями Аппарата, учебными заведениями, органами местного самоуправления, организациями.

2. Рассмотрение информации Председателем Государственного Совета и Секретарем Государственного Совета

IV.

1. Обобщение информационных материалов о деятельности Государственного Совета за полугодие, год и созыв в целом.

2. Устные распоряжения Председателя Государственного Совета и Секретаря Государственного Совета

1. Проекты информации о деятельности Государственного Совета за обозначенный период.

2. Заведующий отделом.

3. За десять дней до рассмотрения вопроса на заседании Государственного Совета

1. Взаимодействие с депутатскими объединениями, комитетами, комиссиями Государственного Совета, со структурными подразделениями Аппарата.

Направление информации о деятельности Государственного Совета субъектам права законодательной инициативы в Государственном Совете.

2. Рассмотрение информации о деятельности Государственного Совета на заседании Государственного Совета

1. Разработка информационных и методических материалов, проектов постановлений Государственного Совета и его Президиума, распоряжений Председателя Государственного Совета и Секретаря Государственного Совета по вопросам компетенции отдела.

2. Поручения Секретаря Государственного Совета, начальника Организационного управления

1. Проекты документов.

2. Заведующий отделом.

3. В соответствии с Регламентом Государственного Совета и (или) поручениями Секретаря Государственного Совета, начальника Организационного управления

1. Взаимодействие со структурными подразделениями Аппарата.

Внесение проектов документов на рассмотрение Государственного Совета и его Президиума, на подпись Председателю Государственного Совета и Секретарю Государственного Совета.

2. Рассмотрение документов и материалов на заседаниях Государственного Совета, Президиума Государственного Совета, Председателем Государственного Совета и Секретарем Государственного Совета

VI.

1. Библиотечно-информационное обеспечение деятельности депутатов Государственного Совета и государственных гражданских служащих Аппарата;

комплектование фондов библиотеки, их организация и хранение;

организация подписки на периодические издания и методическую литературу, разработка технического задания конкурса на услуги доставки периодических подписных изданий в Государственный Совет.

2. Поручение Секретаря Государственного Совета

1. Электронный каталог, книга суммарного учета, инвентарная книга, формуляры учета читателей.

2. Библиотекарь.

3. Постоянно

1. Взаимодействие с депутатами Государственного Совета, структурными подразделениями Аппарата, парламентскими библиотеками субъектов Российской Федерации, Национальной библиотекой Республики Татарстан, библиотекой Академии наук Республики Татарстан и другими.

2. Рассмотрение информации Секретарем Государственного Совета

VII.

1. Подготовка документов для сдачи в архив.

2. Номенклатура дел Государственного Совета

1. Формирование томов, частей согласно утвержденной номенклатуре дел на год.

2. Заведующий отделом.

3. В соответствии с номенклатурой

1. Взаимодействие с Управлением документационного обеспечения и другими подразделениями Аппарата

3. Правовое управление

1. Функции, их нормативные источники.

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители).

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Осуществление юридической экспертизы и подготовка заключений (по направлению отдела) о соответствии представленных в Правовое управление проектов законов Республики Татарстан, проектов постановлений Государственного Совета, его Президиума Конституции Республики Татарстан и законам Республики Татарстан, федеральному законодательству и визирование их в случае такого соответствия (Регламент Государственного Совета, положение о Правовом управлении Аппарата).

2. Поручения руководства Государственного Совета

1. Заключения на проекты законов Республики Татарстан, проекты постановлений Государственного Совета, его Президиума.

2. Начальник Правового управления, соответствующий заведующий отделом, ответственный специалист Правового управления Аппарата.

3. В соответствии с Регламентом Государственного Совета и поручениями Председателя Государственного Совета, его заместителей и Секретаря Государственного Совета

1. Передача заключений в соответствии с Регламентом Государственного Совета руководству Государственного Совета или в соответствующий комитет Государственного Совета.

2. Рассмотрение заключений на заседаниях Государственного Совета и его Президиума, комитетов и комиссий Государственного Совета

II.

1. Подготовка заключений по проектам федеральных законов, законодательным инициативам и обращениям субъектов Российской Федерации (по направлениям отдела) (Регламент Государственного Совета, положение о Правовом управлении Аппарата).

2. Поручения руководства Государственного Совета

1. Заключения на проекты федеральных законов, законодательные инициативы и обращения субъектов Российской Федерации.

3. В соответствии с Регламентом Государственного Совета и поручениями Председателя Государственного Совета, его заместителей, а также с учетом сроков, установленных Советом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации

2. Рассмотрение заключений на заседаниях Государственного Совета и его Президиума, комитетов Государственного Совета

III.

1. Осуществление правового сопровождения заседаний Государственного Совета и его Президиума, комитетов и комиссий (по направлениям отдела) (Регламент Государственного Совета, положение о Правовом управлении Аппарата).

2. Заседания Государственного Совета и его Президиума, комитетов и комиссий

1. Заключения (при необходимости), информационные материалы, справки, сообщения на заседаниях Государственного Совета и его Президиума, комитетов и комиссий.

2. Начальник Правового управления, заведующие отделами Правового управления и их заместители, главные советники, главные консультанты.

3. В случаях, предусмотренных Регламентом Государственного Совета, положением о Правовом управлении Аппарата, с правом совещательного голоса

1. Предоставление заключений (при необходимости), информационных материалов, справок и сообщений депутатам Государственного Совета и его органам.

2. Рассмотрение заключений (при необходимости), информационных материалов, справок и сообщений депутатами Государственного Совета и его органами на их заседаниях

IV.

1. Подготовка заключений по протестам и представлениям органов прокуратуры Российской Федерации на законы Республики Татарстан и постановления Государственного Совета (по направлениям отдела) (Регламент Государственного Совета, положение о Правовом управлении Аппарата).

2. Поручения руководства Государственного Совета

1. Заключения на протесты и представления органов прокуратуры Российской Федерации на законы Республики Татарстан и постановления Государственного Совета.

3. В соответствии с Регламентом Государственного Совета и поручениями Председателя, его заместителей

1. Передача заключений в соответствии с Регламентом Государственного Совета руководству Государственного Совета.

1. Оказание юридической помощи депутатам Государственного Совета по правовым вопросам по специализации отдела.

2. Поручения руководства Государственного Совета по обращениям депутатов Государственного Совета или обращение депутата Государственного Совета

1. Юридические справки, консультации.

3. В соответствии с поручениями руководства Государственного Совета по обращениям депутатов Государственного Совета или обращением депутата Государственного Совета

1. Предоставление юридической справки, консультации.

2. Рассмотрение юридической справки депутатами Государственного Совета

VI.

1. Представление в установленном порядке по поручению руководства Государственного Совета интересов Государственного Совета в судах, а также других органах при рассмотрении правовых вопросов, связанных с деятельностью Государственного Совета, по специализации отдела (положение о Правовом управлении Аппарата).

2. Судебные извещения, судебные акты, решения Государственного Совета, поручения руководства Государственного Совета

1. Отзывы на заявления, обращения, находящиеся в производстве судов, участие в судебных заседаниях, заключения по судебным определениям, кассационным, апелляционным, надзорным жалобам.

3. Отзывы и жалобы - согласно законодательству и поручениям руководства Государственного Совета; заключения по судебным определениям, кассационным, апелляционным, надзорным жалобам - согласно поручениям руководства Государственного Совета

1. Взаимодействие по судебным делам с исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан. Отзывы, кассационные, апелляционные, надзорные жалобы передаются в соответствующие суды; заключения по судебным определениям, кассационным, апелляционным, надзорным жалобам - руководству Государственного Совета.

2. Рассмотрение руководством Государственного Совета отзывов на заявления, обращения, находящиеся в производстве судов, и заключений по судебным определениям, кассационным, апелляционным, надзорным жалобам

VII.

1. Рассмотрение и визирование распоряжений, издаваемых в Государственном Совете, по специализации отдела (положение о Правовом управлении Аппарата).

2. Представление на визирование в Правовое управление распоряжений, издаваемых в Государственном Совете.

1. Визирование распоряжений, издаваемых в Государственном Совете.

3. В соответствии с поручениями Председателя Государственного Совета, его заместителей, Секретаря Государственного Совета

1. Передача завизированных распоряжений руководству Государственного Совета.

2. Подписание руководством распоряжений, завизированных сотрудниками Аппарата

VIII.

1. Подготовка экспертных оценок и аналитических записок о состоянии и развитии законодательства Республики Татарстан, конституционно-правовом развитии Республики Татарстан по специализации отдела (положение о Правовом управлении Аппарата).

2. Поручения руководства Государственного Совета, начальника Правового управления

1. Экспертные оценки и аналитические записки о состоянии и развитии законодательства Республики Татарстан, конституционно-правовом развитии Республики Татарстан.

3. В соответствии с поручениями руководства Государственного Совета, начальника Правового управления

1. Представление экспертных оценок и аналитических записок о состоянии и развитии законодательства Республики Татарстан, конституционно-правовом развитии Республики Татарстан руководству Государственного Совета.

2. Рассмотрение экспертных оценок и аналитических записок руководством Государственного Совета

IX.

1. Подготовка предложений по вопросам толкования законов Республики Татарстан по специализации отдела (положение о Правовом управлении Аппарата).

2. Поручения руководства Государственного Совета

1. Предложения по вопросам толкования законов Республики Татарстан.

3. В соответствии с поручениями руководства Государственного Совета

1. Представление предложений по вопросам толкования законов Республики Татарстан руководству Государственного Совета.

2. Рассмотрение предложений по вопросам толкования законов Республики Татарстан руководством Государственного Совета

1. Подготовка по запросам государственных органов, муниципальных образований, общественных объединений и граждан, а также по собственной инициативе разъяснений по вопросам законодательства Республики Татарстан по специализации отдела (положение о Правовом управлении Аппарата).

2. Поручения руководства Государственного Совета, начальника Правового управления

1. Разъяснения по вопросам законодательства Республики Татарстан.

3. В соответствии с поручениями руководства Государственного Совета, начальника Правового управления

1. Представление разъяснений по вопросам законодательства Республики Татарстан руководству Государственного Совета, государственным органам, муниципальным образованиям, общественным объединениям и гражданам.

2. Рассмотрение разъяснений по вопросам законодательства Республики Татарстан руководством Государственного Совета

1. Проведение экспертизы и визирование проекта плана межпарламентского сотрудничества Государственного Совета (Регламент Государственного Совета).

2. Представление председателя Комитета Государственного Совета по государственному строительству и местному самоуправлению

1. Экспертиза и визирование проекта плана межпарламентского сотрудничества Государственного Совета.

2. Заведующий отделом конституционного законодательства Правового управления и его заместитель, главный советник и главный консультант отдела конституционного законодательства Правового управления.

3. Ежегодно

1. Передача заключения по проекту плана или завизированного проекта плана межпарламентского сотрудничества Государственного Совета в Комитет Государственного Совета по государственному строительству и местному самоуправлению.

2. Рассмотрение заключения по проекту плана или завизированного проекта плана межпарламентского сотрудничества Государственного Совета в Комитете Государственного Совета по государственному строительству и местному самоуправлению, на заседании Государственного Совета

XII.

1. Разработка предложений по совершенствованию конституционно-правового регулирования проблем государственной жизни Республики Татарстан по специализации отдела (положение о Правовом управлении Аппарата).

2. Поручения руководства Государственного Совета, начальника Правового управления

1. Предложения по совершенствованию конституционно-правового регулирования проблем государственной жизни Республики Татарстан.

3. В соответствии с поручениями руководства Государственного Совета, начальника Правового управления

1. Передача предложений по совершенствованию конституционно-правового регулирования проблем государственной жизни Республики Татарстан руководству Государственного Совета.

2. Рассмотрение предложений по совершенствованию конституционно-правового регулирования проблем государственной жизни Республики Татарстан руководством Государственного Совета

XIII.

1. Подготовка справочного материала по законодательству, предложений об изменении, приостановлении действия или признании утратившими силу законов Республики Татарстан и постановлений Государственного Совета и его Президиума по специализации отдела (положение о Правовом управлении Аппарата).

2. Опубликование федеральных законов и иных правовых актов Российской Федерации, принесение протестов и представлений органов прокуратуры, внесение в Государственный Совет экспертных заключений органов юстиции, вступление в силу законов Республики Татарстан и решений судов

1. Информация и справки, мониторинг законов Республики Татарстан.

3. Постоянно

1. Информация и справки направляются руководству Государственного Совета.

2. Рассмотрение руководством Государственного Совета информации и справок

XIV.

1. Участие в работе по изданию сборников законов Республики Татарстан, методической, научной и популярной литературы по вопросам конституционно-правового и государственного строительства по специализации отдела

(положение о Правовом управлении Аппарата).

2. Поручения руководства Государственного Совета, начальника Правового управления

1. Предложения по изданию сборников законов Республики Татарстан, методической, научной и популярной литературы по вопросам конституционно-правового, государственного строительства и проверка их содержания.

3. Постоянно

1. Издание сборников законов Республики Татарстан, методической, научной и популярной литературы по вопросам конституционно-правового, государственного строительства и проверка их содержания.

2. Применение в работе сборников законов Республики Татарстан, методической, научной и популярной литературы руководством и депутатами Государственного Совета

XV.

1. Подготовка разъяснений Конституции Республики Татарстан и законов Республики Татарстан в средствах массовой информации по специализации отдела (положение о Правовом управлении Аппарата).

2. Поручения руководства Государственного Совета

1. Разъяснение Конституции Республики Татарстан и законов Республики Татарстан в средствах массовой информации.

3. В соответствии с поручениями руководства Государственного Совета

1. Опубликование в средствах массовой информации разъяснений Конституции Республики Татарстан и законов Республики Татарстан.

2. Применение в работе

XVI.

1. Осуществление учета, систематизации, ведения контрольных экземпляров законов Республики Татарстан (положение о Правовом управлении Аппарата).

2. Поручения начальника Правового управления

1. Учет, систематизация, ведение контрольных экземпляров законов Республики Татарстан.

2. Заведующий отделом социального законодательства и правовой информации Правового управления и его заместитель, главный советник и главные консультанты отдела социального законодательства и правовой информации Правового управления.

3. Постоянно

1. Выдача законов Республики Татарстан по мере необходимости руководству и депутатам Государственного Совета.

2. Применение руководством и депутатами Государственного Совета законов Республики Татарстан

XVII.

1. Проведение экспертизы и визирование проекта плана законопроектной работы в Государственном Совете на год (Регламент Государственного Совета).

2. Представление председателя Комитета Государственного Совета по законности, регламенту и депутатской этике

1. Экспертиза и визирование проекта плана законопроектной работы в Государственном Совете на год.

3. Ежегодно

1. Передача заключения по проекту плана законопроектной работы в Государственном Совете на год в Комитет Государственного Совета по законности, регламенту и депутатской этике.

2. Рассмотрение заключения по проекту плана или завизированного проекта плана законопроектной работы в Государственном Совете на год в Комитете Государственного Совета по законности, регламенту и депутатской этике, на заседании Государственного Совета

XVIII.

1. Взаимодействие с юридическими службами Президента Российской Федерации, Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации в сфере законодательного регулирования.

2. Поручения руководства Государственного Совета, начальника Правового управления

1. Решение отдельных вопросов в сфере законодательного регулирования во взаимодействии с юридическими службами Президента Российской Федерации, Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации.

3. Постоянно

1. Передача полученной информации руководству Государственного Совета, начальнику Правового управления.

2. Использование полученной информации в сфере законодательного регулирования

4. Управление делами Аппарата Государственного Совета

1. Функции, их нормативные источники.

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители)

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Распоряжение бюджетными средствами Государственного Совета. Осуществление материально-технического обеспечения деятельности Государственного Совета (Положение об Аппарате).

2. Разработка сметы расходов на обеспечение деятельности Государственного Совета, поручения Секретаря Государственного Совета, в том числе по обращениям депутатов и руководителей структурных подразделений Государственного Совета, договоры, государственные контракты

1. Договоры, государственные контракты на поставку товаров, производство товаров, оказание услуг; реестр договоров; материально-технические средства, обеспечивающие работу Государственного Совета.

2. Управляющий делами Государственного Совета, заместители Управляющего делами, заведующие отделами Управления делами Аппарата.

3. Постоянно

1. Договоры и контракты передаются сторонам-исполнителям; материально-технические средства - депутатам, структурным подразделениям Аппарата, государственным гражданским служащим в Аппарате.

2. Бухгалтерский учет и контроль материальных средств, целевого расходования бюджетных средств; рассмотрение информации Секретарем Государственного Совета

II.

1. Осуществление социально-бытового обеспечения деятельности депутатов, их помощников (советников), государственных гражданских служащих в Аппарате (Закон Республики Татарстан от 4 марта 2006 года N 16-ЗРТ "О государственных должностях Республики Татарстан", Закон Республики Татарстан от 18 марта 2004 года N 15-ЗРТ "О статусе депутата Государственного Совета Республики Татарстан", Закон Республики Татарстан от 16 января 2003 года N 3-ЗРТ "О государственной гражданской службе Республики Татарстан", Положение об Аппарате).

2. Решения Государственного Совета, заявления депутатов, государственных гражданских служащих в Аппарате, поручения Секретаря Государственного Совета, гражданско-правовые договоры

1. Социально-бытовое обеспечение деятельности депутатов, их помощников (советников), государственных гражданских служащих в Аппарате.

2. Управляющий делами Государственного Совета, заместители Управляющего делами.

3. Решения Государственного Совета, заявления депутатов, государственных гражданских служащих в Аппарате, поручения Секретаря Государственного Совета, гражданско-правовые договоры

1. Предоставление документов, договоров депутатам, государственным гражданским служащим в Аппарате, сторонам по договорам.

2. Рассмотрение документов, договоров депутатами, Секретарем Государственного Совета

III.

1. Осуществление медицинского и санаторно-курортного обслуживания депутатов, государственных гражданских служащих в Аппарате и членов их семей, контроль за организацией общественного питания (Закон Республики Татарстан от 4 марта 2006 года N 16-ЗРТ "О государственных должностях Республики Татарстан", Закон Республики Татарстан от 18 марта 2004 года N 15-ЗРТ "О статусе депутата Государственного Совета Республики Татарстан", Закон Республики Татарстан от 16 января 2003 года N 3-ЗРТ "О государственной гражданской службе Республики Татарстан", Положение об Аппарате, договоры об оказании услуг).

2. Решения Государственного Совета, заявления депутатов, государственных гражданских служащих в Аппарате, поручения Секретаря Государственного Совета, договоры

1. Оформление документов, договоров по предоставлению медицинских, санаторно-курортных услуг и страхованию, организация общественного питания в Государственном Совете, подготовка информации.

2. Управляющий делами Государственного Совета, заместители Управляющего делами.

3. Постоянно

1. Предоставление информации, документов, договоров депутатам, Секретарю Государственного Совета, государственным гражданским служащим в Аппарате, сторонам по договорам. Взаимодействие с поставщиками услуг по организации общественного питания в Государственном Совете.

2. Рассмотрение документов, договоров депутатами, Секретарем Государственного Совета, государственными гражданскими служащими в Аппарате, сторонами по договорам

IV.

1. Осуществление контроля за содержанием и эксплуатацией зданий Государственного Совета, средств связи и коммуникаций, транспортное обслуживание депутатов (Федеральный закон от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", Положение об Аппарате).

2. Разработка сметы расходов на обеспечение деятельности Государственного Совета, поручения Секретаря Государственного Совета, в том числе по обращениям депутатов, договоры

1. Соглашения, договоры, государственные контракты на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг.

2. Управляющий делами Государственного Совета, заместители Управляющего делами.

3. В соответствии с нормативными правовыми актами, договорами

1. Взаимодействие с поставщиками коммунальных услуг, надзорными органами, предоставление договоров, заявок и других документов на обеспечение деятельности Государственного Совета.

2. Рассмотрение Секретарем Государственного Совета информации о выполнении условий соглашений и договоров

1. Организация режима охраны, дежурства и пожарной безопасности, работа комендантской службы и контроль за их соблюдением (Положение об Аппарате).

2. Решения Государственного Совета, нормативные правовые акты и предписания правоохранительных и надзорных органов, поручения Секретаря Государственного Совета, договоры

1. Контроль за соблюдением режима охраны, дежурства и обеспечения пожарной безопасности; письма и обращения в правоохранительные и надзорные органы.

2. Управляющий делами Государственного Совета, заместители Управляющего делами.

3. В соответствии с нормативными правовыми актами, предписаниями правоохранительных и надзорных органов, поручениями Секретаря Государственного Совета

1. Предоставление Секретарю Государственного Совета информации, проектов приказов, писем и обращений в правоохранительные и надзорные органы.

2. Рассмотрение Секретарем Государственного Совета проектов приказов, писем и обращений в правоохранительные и надзорные органы, представлений правоохранительных и надзорных органов.

Примечание. Действия могут быть обжалованы в порядке, установленном законодательством

VI.

1. Обеспечение протокольных и официальных мероприятий Государственного Совета (Положение об Аппарате).

2. Решения Государственного Совета, план мероприятий Государственного Совета, поручения Секретаря Государственного Совета

1. Организационное и материально-техническое обеспечение протокольных и официальных мероприятий Государственного Совета.

2. Управляющий делами Государственного Совета, заместители Управляющего делами.

3. В сроки, установленные решениями Государственного Совета, поручениями Секретаря Государственного Совета

1. Взаимодействие с депутатами Государственного Совета, участниками мероприятий, предоставление материально-технических услуг участникам протокольных и официальных мероприятий Государственного Совета.

2. Рассмотрение информации Секретарем Государственного Совета, бухгалтерский учет и контроль материально-технических средств

VII.

1. Участие в разработке и реализации программ межпарламентских связей Государственного Совета, обеспечение работы официальных делегаций (Положение об Аппарате).

2. Решения Государственного Совета, планы мероприятий Государственного Совета, структурных подразделений Государственного Совета, межпарламентские договоры (соглашения), поручения Секретаря Государственного Совета

1. Проекты программ межпарламентских связей, договоров, соглашений, материально-техническое обеспечение работы официальных делегаций.

2. Управляющий делами Государственного Совета, заместители Управляющего делами.

3. В соответствии с решениями Государственного Совета, структурных подразделений Государственного Совета и поручениями Секретаря Государственного Совета

1. Предоставление депутатам Государственного Совета, членам официальных делегаций проектов программ межпарламентских связей, договоров, соглашений, средств их материально-технического обеспечения.

2. Рассмотрение проектов документов депутатами Государственного Совета, членами официальных делегаций, Секретарем Государственного Совета; бухгалтерский учет и контроль материально-технических средств

VIII.

1. Взаимодействие с органами государственной власти по вопросам межрегиональных и международных связей (Положение об Аппарате).

2. Решения Государственного Совета, план мероприятий Государственного Совета

1. Письма Секретаря Государственного Совета, проекты документов, а также документы и материалы по вопросам межрегиональных и международных связей.

2. Управляющий делами Государственного Совета, заместители Управляющего делами.

3. Согласно решениям Государственного Совета, поручениям Секретаря Государственного Совета

1. Направление писем Секретаря Государственного Совета, проектов документов, документов и материалов по вопросам межрегиональных и международных связей депутатам Государственного Совета, в органы государственной власти.

2. Рассмотрение проектов писем, документов и материалов депутатами Государственного Совета, Секретарем Государственного Совета

IX.

1. Организация паспортно-визового обеспечения командировок депутатов за границу (Положение об Аппарате).

2. Решения Государственного Совета, поручения Председателя Государственного Совета и Секретаря Государственного Совета

1. Оформление документов и материалов для паспортно-визового обеспечения командировок депутатов за границу.

2. Управляющий делами Государственного Совета, заместители Управляющего делами.

3. Постоянно

1. Передача документов и материалов в паспортно-визовые службы и депутатам.

2. Рассмотрение Председателем Государственного Совета и Секретарем Государственного Совета информации депутатов

1. Обеспечение работы, связанной с размещением заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, при заключении контрактов (договоров) для обеспечения деятельности Государственного Совета (Федеральный закон от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд").

2. Поручения Секретаря Государственного Совета, решения единой (конкурсной, аукционной, котировочной) комиссии Аппарата

1. Размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения деятельности Государственного Совета, ведение и регистрация государственных контрактов в Агентстве по государственному заказу Республики Татарстан.

2. Управляющий делами Государственного Совета, заместители Управляющего делами.

3. В соответствии с требованиями законодательства

1. Передача заключенных контрактов поставщикам работ или исполнителям услуг.

2. Рассмотрение Секретарем Государственного Совета проектов контрактов, информации об исполнении условий контрактов; бухгалтерский контроль за целевым и своевременным расходованием бюджетных средств.

Примечание. Споры по заключению, исполнению и расторжению контрактов рассматриваются в порядке, установленном законодательством

4.1. Финансовый отдел

1. Функции, их нормативные источники.

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители).

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Финансовое обеспечение деятельности Государственного Совета (Положение об Аппарате).

2. Смета расходов на обеспечение деятельности Государственного Совета, распоряжения Председателя Государственного Совета и Секретаря Государственного Совета, договоры, заявки

1. Оформление заявок и других документов по расходованию денежных средств, предложения по проекту сметы расходов на обеспечение деятельности Государственного Совета на очередной финансовый год, предложения по изменению штатного расписания Аппарата.

2. Заведующий финансовым отделом - главный бухгалтер.

3. В соответствии с нормативными правовыми актами

1. Взаимодействие с Департаментом казначейства Министерства финансов Республики Татарстан и другими государственными органами; предоставление договоров, заявок и других документов по расходованию денежных средств соответствующим государственным органам; взаимодействие по проекту сметы расходов на обеспечение деятельности Государственного Совета с отделами структурных подразделений Аппарата по обеспечению деятельности Государственного Совета; взаимодействие по изменению штатного расписания с Отделом государственной службы и кадров.

2. Рассмотрение предложений по проекту сметы расходов на обеспечение деятельности Государственного Совета и штатному расписанию управлениями Аппарата, Председателем Государственного Совета, Секретарем Государственного Совета

II.

1. Формирование проекта сметы расходов на обеспечение деятельности Государственного Совета на очередной финансовый год и контроль за ее исполнением (Положение об Аппарате).

2. Распоряжения и поручения Председателя Государственного Совета, Секретаря Государственного Совета

1. Проект сметы расходов на обеспечение деятельности Государственного Совета.

2. Заведующий отделом - главный бухгалтер.

3. Ежегодно, после утверждения бюджета Республики Татарстан

1. Проект сметы расходов на обеспечение деятельности Государственного Совета предоставляется Председателю Государственного Совета, Секретарю Государственного Совета.

2. Рассмотрение проекта сметы расходов на обеспечение деятельности Государственного Совета Председателем Государственного Совета, Секретарем Государственного Совета; подготовка для Председателя Государственного Совета, Секретаря Государственного Совета отчета об итогах исполнения сметы расходов; контроль выполнения плана платежей, движения финансовых средств

III.

1. Организация бухгалтерского учета и отчетности (Положение об Аппарате).

2. Федеральный закон от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"

1. Бухгалтерский учет, квартальная, годовая и иная отчетность.

2. Заведующий отделом - главный бухгалтер, заместитель заведующего отделом - заместитель главного бухгалтера.

3. В соответствии с нормативными правовыми актами

1. Предоставление информации и отчетов Председателю Государственного Совета, Секретарю Государственного Совета, в органы государственной власти.

2. Рассмотрение информации и отчетов Председателем Государственного Совета, Секретарем Государственного Совета, органами государственной власти

IV.

1. Контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым использованием (Положение об Аппарате).

2. Смета расходов на обеспечение деятельности Государственного Совета, договоры, заявки

1. Осуществление платежей по целевому назначению в объемах, предусмотренных сметой расходов на обеспечение деятельности Государственного Совета и договорами; проверка финансового обеспечения договоров, заявок.

2. Заведующий отделом - главный бухгалтер.

3. Постоянно

1. Передача договоров, заявок в Департамент казначейства Министерства финансов Республики Татарстан, предоставление государственным органам отчетов и информации об использовании средств по целевому назначению.

2. Рассмотрение информации и отчетов государственными органами

1. Начисление и выплата денежного вознаграждения депутатам, денежного содержания и иных выплат государственным гражданским служащим и обслуживающему персоналу в Аппарате (Закон Республики Татарстан от 4 марта 2006 года N 16-ЗРТ "О государственных должностях Республики Татарстан", Закон Республики Татарстан от 16 января 2003 года N 3-ЗРТ "О государственной гражданской службе Республики Татарстан").

2. Закон Республики Татарстан от 18 марта 2004 года N 15-ЗРТ "О статусе депутата Государственного Совета Республики Татарстан", табель учета рабочего времени государственных гражданских служащих и обслуживающего персонала в Аппарате, распоряжения Председателя Государственного Совета и Секретаря Государственного Совета

1. Начисление и выплата денежного вознаграждения, денежного содержания и других выплат.

2. Заведующий отделом - главный бухгалтер, заместитель заведующего отделом - заместитель главного бухгалтера.

3. В соответствии с нормативными правовыми актами

1. Передача реестров и заявок в Департамент казначейства Министерства финансов Республики Татарстан, "Ак Барс" Банк.

2. Прохождение платежных документов

4.2. Отдел материально-технического обеспечения, обслуживания мероприятий и эксплуатации зданий Государственного Совета

Утратил силу

Информация об изменениях:

См. текст раздела 4.2

4.3. Отдел информационно-технологического обеспечения деятельности Государственного Совета

1. Функции, их нормативные источники.

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители).

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Информационно-технологическое обеспечение деятельности Государственного Совета.

2. Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Закон Республики Татарстан от 13 ноября 2007 года N 58-ЗРТ "Об информационных системах и информатизации Республики Татарстан", постановление Правительства Российской Федерации от 28 января 2002 года N 65 "О Федеральной целевой программе "Электронная Россия (2002-2010 годы)", Регламент Государственного Совета, положение об Управлении делами Аппарата, соглашения и договоры

1. Информационно-технологическое обеспечение и сопровождение официальных мероприятий Государственного Совета; информационное и программно-технологическое обеспечение деятельности депутатов, сотрудников структурных подразделений Аппарата; персонифицированный доступ к информационным ресурсам в соответствии с правами пользователей и доступ из локальной компьютерной сети Государственного Совета к Интернет-ресурсам; информационное наполнение, обеспечение функционирования официального сайта Государственного Совета в сети Интернет.

2. Управляющий делами Государственного Совета, заведующий отделом.

3. Постоянно

1. Предоставление информационно-технологических услуг, а также консультационной помощи депутатам, сотрудникам структурных подразделений Аппарата; обеспечение доступа к информационным ресурсам Государственного Совета.

2. Получение информационно-технологических услуг пользователями. Использование депутатами, сотрудниками структурных подразделениями Аппарата информационно-технологических и справочных систем, размещенных в локальной компьютерной сети Государственного Совета

II.

1. Сопровождение и развитие информационно-технологических систем Государственного Совета (Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральный закон от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", Закон Республики Татарстан от 13 ноября 2007 года N 58-ЗРТ "Об информационных системах и информатизации Республики Татарстан", Постановление Правительства Российской Федерации от 28 января 2002 года N 65 "О Федеральной целевой программе "Электронная Россия (2002-2010 годы)", Положение об Аппарате).

2. Смета расходов на обеспечение деятельности Государственного Совета, поручения Секретаря Государственного Совета, договоры

1. Подготовка предложений по развитию информационно-технологических систем Государственного Совета (систем локального и удаленного доступа), по технической модернизации эксплуатируемых систем. Заключение договоров по модернизации, разработке и приобретению программных систем. Отслеживание исполнения договоров. Улучшение технологий взаимодействия структурных подразделений, участвующих в распределенной обработке информации с использованием различных систем. Консультирование пользователей по работе с системами, используемыми в Государственном Совете. Подготовка технической части документации для проведения торгов на заключение договоров по модернизации эксплуатирующихся, разработке новых и приобретению программных систем. Внесение предложений по проекту сметы расходов на обеспечение деятельности Государственного Совета.

2. Управляющий делами Государственного Совета, заведующий отделом.

3. Постоянно

1. Передача проекта сметы расходов на обеспечение деятельности Государственного Совета, предложений, проектов технических требований, договоров, инструкций, приказов, иных информационных материалов на рассмотрение Управляющего делами Государственного Совета.

2. Рассмотрение проекта сметы расходов на обеспечение деятельности Государственного Совета, предложений, проектов технических требований, договоров, инструкций, приказов и информации Управляющим делами Государственного Совета

III.

1. Осуществление технического обеспечения деятельности Государственного Совета (Положение об Аппарате).

2. Поручения Председателя Государственного Совета, Секретаря Государственного Совета

1. Заключение договоров, государственных контрактов на поставку и производство товаров, на оказание услуг. Закупка материально-технических средств, обеспечивающих работу Государственного Совета.

2. Управляющий делами Государственного Совета, заведующий отделом.

3. Постоянно

1. Договоры и контракты передаются сторонам-исполнителям; материально-технические средства - депутатам Государственного Совета, сотрудникам структурных подразделений Аппарата.

2. Рассмотрение Управляющим делами Государственного Совета информации о выполнении условий соглашений и договоров

IV.

1. Осуществление контроля за содержанием и эксплуатацией средств связи и телекоммуникаций (Федеральный закон от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", Положение об Аппарате).

2. Поручения Секретаря Государственного Совета, смета расходов на обеспечение деятельности Государственного Совета, в том числе по обращениям депутатов, договоры

1. Заключение соглашений, договоров, государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг.

2. Управляющий делами Государственного Совета, заведующий отделом.

3. В соответствии с нормативными правовыми актами, договорами

1. Взаимодействие со сторонами по договорам, предоставление средств связи и телекоммуникаций депутатам Государственного Совета, сотрудникам структурных подразделений Аппарата.

1. Технологическая поддержка системы сопровождения заседаний Государственного Совета (Регламент Государственного Совета).

2. Регламент Государственного Совета. Поручения Председателя Государственного Совета, Секретаря Государственного Совета

1. Проведение заседаний Государственного Совета. Информационно-технологическое обеспечение и сопровождение заседаний Государственного Совета.

2. Управляющий делами Государственного Совета, заведующий отделом.

3. В соответствии с Регламентом Государственного Совета

1. Взаимодействие с депутатами Государственного Совета и структурными подразделениями Аппарата

5. Управление документационного обеспечения

5.1. Отдел перевода и идентификации текстов законов Республики Татарстан
и нормативно-правовых документов Государственного Совета

1. Функции, их нормативные источники.

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители).

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Осуществление перевода и идентификации законов Республики Татарстан, нормативных правовых актов Государственного Совета и его Президиума (Закон Республики Татарстан от 8 июля 1992 года N 1560-ХII "О государственных языках Республики Татарстан и других языках в Республике Татарстан", Регламент Государственного Совета, Положение об Аппарате, положение об Управлении документационного обеспечения Аппарата, инструкция по работе с документами в Государственном Совете и Аппарате, постановление Президиума Государственного Совета от 15 июня 2005 года N 1383-III ГС "Об утверждении Правил подготовки проектов законов Республики Татарстан").

2. Постановления Президиума Государственного Совета, поручения Секретаря Государственного Совета и начальника Управления документационного обеспечения, внесение законопроектов и других документов в Государственный Совет

1. Перевод проектов законов Республики Татарстан, постановлений Государственного Совета и его Президиума, протоколов Президиума, заключений комитетов и Правового управления Государственного Совета, нормативных правовых актов Государственного Совета на татарский язык.

2. Начальник Управления документационного обеспечения, заведующий отделом, ответственный специалист отдела.

3. В соответствии с Регламентом Государственного Совета и другими нормативными правовыми актами

1. Передача документов депутатам Государственного Совета и соответствующим структурным подразделениям Аппарата.

2. Рассмотрение депутатами Государственного Совета и руководителями соответствующих структурных подразделений Аппарата

II.

1. Осуществление синхронного перевода заседаний Государственного Совета и парламентских слушаний (Регламент Государственного Совета, Положение об Аппарате, положение об Управлении документационного обеспечения Аппарата).

2. Постановления Президиума Государственного Совета, поручения Секретаря Государственного Совета и начальника Управления документационного обеспечения

1. Синхронный перевод заседаний Государственного Совета и парламентских слушаний.

2. Начальник Управления документационного обеспечения, заведующий отделом, ответственный специалист отдела.

3. В соответствии с Регламентом Государственного Совета

1. Ведение синхронного перевода.

2. Депутаты Государственного Совета и начальник Управления документационного обеспечения

5.2. Отдел редакционно-лингвистической экспертизы

1. Функции, их нормативные источники.

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители).

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Редакционно-лингвистическое сопровождение законов Республики Татарстан, нормативных правовых актов и документов Государственного Совета и его Президиума, стенографических отчетов заседаний Государственного Совета и его Президиума, парламентских слушаний (Регламент Государственного Совета, Положение об Аппарате, положение об Управлении документационного обеспечения Аппарата, постановление Президиума Государственного Совета от 15 июня 2005 года N 1383-III ГС "Об утверждении Правил подготовки проектов законов Республики Татарстан", инструкция по работе с документами в Государственном Совете и Аппарате).

2. Постановления Государственного Совета, поручения Секретаря Государственного Совета и начальника Управления документационного обеспечения

1. Лингвостилистическая обработка проектов законов Республики Татарстан; корректорская читка принятых Государственным Советом законов Республики Татарстан на двух государственных языках; редакторская и корректорская обработка стенографических отчетов заседаний Государственного Совета и его Президиума, парламентских слушаний и иных документов Государственного Совета.

2. Начальник Управления документационного обеспечения, заведующий отделом, ответственный специалист отдела.

3. В соответствии с Регламентом Государственного Совета и другими нормативными правовыми актами

1. Передача документов соответствующим структурным подразделениям Аппарата.

2. Рассмотрение руководителями соответствующих структурных подразделений Аппарата

5.3. Протокольный отдел

1. Функции, их нормативные источники.

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители).

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Протоколирование, стенографирование заседаний Государственного Совета и его Президиума, при необходимости - других мероприятий, проводимых Государственным Советом (Регламент Государственного Совета, Положение об Аппарате, положение об Управлении документационного обеспечения, распоряжение Секретаря Государственного Совета "О рассылке документов Государственного Совета Республики Татарстан и его Президиума").

2. Поручения Секретаря Государственного Совета, начальника Управления документационного обеспечения

1. Протоколы и стенограммы заседаний Государственного Совета и его Президиума.

2. Начальник Управления документационного обеспечения, заведующий отделом, ответственный специалист отдела.

3. В соответствии с нормативными правовыми актами

1. Рассылка протоколов заседаний Президиума Государственного Совета и стенографических отчетов соответствующим подразделениям.

2. Визирование ответственными лицами, подписание документов Председателем Государственного Совета

II.

1. Обеспечение регистрации постановлений Государственного Совета и его Президиума, рассылки документов по назначению (Регламент Государственного Совета, Положение об Аппарате, положение об Управлении документационного обеспечения, распоряжение Секретаря Государственного Совета "О рассылке документов Государственного Совета Республики Татарстан и его Президиума").

2. Поручения Секретаря Государственного Совета, начальника Управления документационного обеспечения, поступление постановлений Государственного Совета и его Президиума

1. Регистрация постановлений Государственного Совета и его Президиума, внесение их в журнал регистрации и в базу данных "КИД"; рассылка постановлений Государственного Совета и его Президиума.

2. Начальник Управления документационного обеспечения, заведующий отделом.

3. В соответствии с Регламентом Государственного Совета и иными нормативными правовыми актами

1. Обеспечение документами и материалами депутатов Государственного Совета, структурных подразделений Аппарата.

2. Рассмотрение документов Секретарем Государственного Совета, депутатами Государственного Совета, структурными подразделениями Аппарата

III.

1. Организация отправки постановлений Государственного Совета и его Президиума для официального опубликования в газетах "Ватаным Татарстан", "Республика Татарстан" (Закон Республики Татарстан от 6 августа 2003 года N 27-ЗРТ "О порядке опубликования и вступления в силу законов Республики Татарстан и других актов, принятых Государственным Советом Республики Татарстан и его Президиумом", Регламент Государственного Совета, Положение об Аппарате, положение об Управлении документационного обеспечения).

2. Поручение Секретаря Государственного Совета

1. Опубликование постановлений Государственного Совета и его Президиума в официальных средствах массовой информации.

2. Начальник Управления документационного обеспечения, заведующий отделом.

3. В соответствии с Регламентом Государственного Совета

1. Своевременная отправка постановлений в официальные средства массовой информации.

2. Рассмотрение Секретарем Государственного Совета

IV.

1. Формирование совместно с другими структурными подразделениями Аппарата материалов для текущего архива и организация их сдачи на постоянное хранение в Архивный фонд Республики Татарстан, участие в работе экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Аппарата (Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Положение об Аппарате, распоряжение Секретаря Государственного Совета "Об архиве Государственного Совета Республики Татарстан", положение об архиве Государственного Совета, распоряжение Секретаря Государственного Совета "О постоянно действующей центральной экспертной комиссии Государственного Совета", основные правила работы ведомственных архивов, номенклатура дел Аппарата).

2. Поручения Секретаря Государственного Совета, начальника Управления документационного обеспечения, поступление документов

1. Учет дел, принятых на архивное хранение; комплектование архивного фонда; выдача копий документов, справок из архивного фонда; описи дел для передачи документов на государственное архивное хранение; составление исторической справки к архивному фонду.

2. Начальник Управления документационного обеспечения, заведующий отделом, ответственный специалист отдела.

3. В соответствии с нормативными правовыми актами

1. Взаимодействие со структурными подразделениями Аппарата; подготовка дел, имеющих историческое значение, на государственное архивное хранение; уничтожение документов, срок хранения которых истек; взаимодействие с Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан; направление дел в Национальный архив Республики Татарстан.

2. Подписание акта приема-передачи дел на государственное архивное хранение

1. Обеспечение Аппарата необходимой для работы печатной продукцией (бланками законов, постановлений, распоряжений и др.), ведение учета и контроля за их использованием; оформление заказов на изготовление печатей и штампов, ведение их учета (Положение об Аппарате, положение об Управлении документационного обеспечения, инструкция по работе с документами в Государственном Совете и Аппарате).

2. Поручения Секретаря Государственного Совета, начальника Управления документационного обеспечения

1. Соответствующие бланки и печати.

2. Начальник Управления документационного обеспечения, заведующий отделом.

3. В соответствии с нормативными правовыми актами

1. Выдача бланков комитетам Государственного Совета и структурным подразделениям Аппарата.

2. Учет бланков документов и печатей, расписка о получении бланков и печатей в журнале регистрации

5.4. Сектор делопроизводства

1. Функции, их нормативные источники.

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители).

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Ведение делопроизводства, документационное обеспечение деятельности Государственного Совета (Регламент Государственного Совета, Положение об Аппарате, положение об Управлении документационного обеспечения, инструкция по работе с документами в Государственном Совете и Аппарате).

2. Поручения Председателя Государственного Совета, Секретаря Государственного Совета, поступление документов в сектор

1. Анализ поступившей в адрес Государственного Совета, Председателя Государственного Совета, Секретаря Государственного Совета корреспонденции; проекты резолюций Председателя Государственного Совета; совершенствование документационного обеспечения.

2. Начальник Управления документационного обеспечения, заведующий сектором, ответственный специалист сектора.

3. Постоянно

1. Взаимодействие со структурными подразделениями Аппарата, предоставление проектов резолюций Председателю Государственного Совета, разработка и внедрение прогрессивных технологий документационного обеспечения.

2. Рассмотрение Председателем Государственного Совета, Секретарем Государственного Совета проектов резолюций, аналитических материалов

II.

1. Прием, учет и раздача документов (Регламент Государственного Совета, Положение об Аппарате, положение об Управлении документационного обеспечения, инструкция по работе с документами в Государственном Совете и Аппарате).

2. Поручения Председателя Государственного Совета, Секретаря Государственного Совета, начальника Управления документационного обеспечения, поступление корреспонденции в сектор

1. Регистрация документов, внесение информации в базу данных "КИД", формирование учетных реестров и книг передачи, раздача документов, справочной информации по документам, поступившим в Государственный Совет.

3. Один календарный день (без учета выходных и праздничных дней)

1. Передача документов и справочной информации в соответствующие структурные подразделения Аппарата.

2. Расписки о получении документов в разносных книгах, реестрах передачи корреспонденции, сопроводительных реестрах, копиях регистрационных карточек

III.

1. Отправка документов соответствующим структурным подразделениям Аппарата и другим адресатам (Положение об Аппарате).

2. Получение документов на отправку

1. Присвоение регистрационных номеров, внесение информации в базу данных "КИД"; подготовка реестров передачи документов во внешние организации и другим адресатам; маркирование почтовой корреспонденции.

3. Один календарный день (без учета выходных и праздничных дней)

1. Передача подготовленных к отправке документов по реестрам в почтовое отделение связи и сотрудникам Государственной фельдъегерской службы (далее - ГФС).

2. Расписки о вручении документов, отправленных через ГФС, штамп почтового отделения на реестрах регистрируемой почтовой корреспонденции

IV.

1. Ведение секретного делопроизводства в Аппарате (Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 "О государственной тайне", инструкция по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, инструкция по работе с документами в Государственном Совете и Аппарате).

2. Поступление документов в сектор

1. Присвоение регистрационного номера и подготовка проекта резолюции.

2. Начальник Управления документационного обеспечения, заведующий сектором.

3. По мере поступления

1. Передача документа адресату.

2. Расписка о получении документа в разносной книге

5.5. Редакционно-издательский сектор

1. Функции, их нормативные источники.

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители).

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Подготовка к выпуску официального издания Государственного Совета Республики Татарстан "Ведомости Государственного Совета Татарстана" (Закон Республики Татарстан от 6 августа 2003 года N 27-ЗРТ "О порядке опубликования и вступления в силу законов Республики Татарстан и других актов, принятых Государственным Советом Республики Татарстан и его Президиумом", постановление Президиума Верховного Совета Республики Татарстан от 17 апреля 1992 года N 1464-XII "Об учреждении "Ведомостей Верховного Совета Татарстана", постановление Президиума Государственного Совета от 25 апреля 1995 года N 32 "О "Ведомостях Государственного Совета Татарстана", Регламент Государственного Совета, Положение об Аппарате, положение об Управлении документационного обеспечения).

2. Принятие документов Государственным Советом, иная обязательная для публикаций информация

1. Выпуск официального издания Государственного Совета "Ведомости Государственного Совета Татарстана"; издание материалов по мероприятиям, проводимым Государственным Советом, буклетов, иной печатной продукции.

2. Начальник Управления документационного управления, заведующий сектором.

3. В соответствии с законодательством

1. Организация своевременной доставки "Ведомостей Государственного Совета Татарстана" в Государственный Совет для дальнейшей рассылки и Государственное унитарное предприятие "Управление почтовой связи "Татарстан почтасы" для распространения по подписке, "Ведомости Государственного Совета Татарстана" в электронном виде направляются в отдел информационно-технологического обеспечения деятельности Государственного Совета для размещения на сайте Государственного Совета.

2. Рассмотрение выпусков "Ведомостей Государственного Совета Татарстана" Секретарем Государственного Совета

5.6. Диктофонно-машинописное бюро

1. Функции, их нормативные источники.

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители).

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Обеспечение выполнения машинописных работ (Регламент Государственного Совета, Положение об Аппарате, положение об Управлении документационного обеспечения).

2. Поручения Секретаря Государственного Совета, начальника Управления документационного обеспечения, обращение сотрудников Аппарата

1. Расшифровка с электронных носителей стенографических отчетов заседаний Государственного Совета и его Президиума, выездных совещаний и заседаний, "круглых столов", текущих материалов Государственного Совета.

2. Начальник Управления документационного обеспечения, ведущий специалист - заведующий диктофонно-машинописным бюро.

3. Постоянно

1. Выдача готовых материалов сотрудникам Аппарата.

2. Рассмотрение ответственным сотрудником распечатанных материалов, фиксация в журнале готовых работ с указанием времени поступления и выдачи готовых материалов

5.7. Референт заместителя Председателя Государственного Совета

1. Функции, их нормативные источники.

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители).

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Осуществление организационного обеспечения деятельности заместителя Председателя Государственного Совета (Положение об Аппарате).

2. Поручения заместителя Председателя Государственного Совета

1. Документы и материалы к мероприятиям.

2. Референт заместителя Председателя Государственного Совета.

3. Постоянно

1. Передача документов, материалов заместителю Председателя Государственного Совета.

2. Рассмотрение заместителем Председателя Государственного Совета документов и материалов

6. Отдел государственной службы и кадров

1. Функции, их нормативные источники.

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители).

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Организация подготовки проектов распоряжений Председателя Государственного Совета и Секретаря Государственного Совета, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений (Закон Республики Татарстан от 16 января 2003 года N 3-ЗРТ "О государственной гражданской службе Республики Татарстан", указы Президента Республики Татарстан).

2. Личное заявление государственного гражданского служащего, представление руководителя структурного подразделения Аппарата, поручения Председателя Государственного Совета и Секретаря Государственного Совета, принятие, изменение или отмена правовых актов по вопросам государственной гражданской службы

1. Проекты распоряжений Председателя Государственного Совета и Секретаря Государственного Совета, иные материалы и документы.

2. Заведующий Отделом.

3. В сроки, установленные законодательством

1. Предоставление Председателю Государственного Совета и Секретарю Государственного Совета проектов распоряжений, иных материалов и документов.

2. Рассмотрение Председателем Государственного Совета и Секретарем Государственного Совета проектов распоряжений, иных материалов и документов

II.

1. Ведение трудовых книжек и личных дел депутатов Государственного Совета, работающих на профессиональной постоянной основе, и государственных гражданских служащих Аппарата (Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря N 197-ФЗ, Закон Республики Татарстан от 16 января 2003 года N 3-ЗРТ "О государственной гражданской службе Республики Татарстан").

2. Распоряжения Председателя Государственного Совета и Секретаря Государственного Совета, изменения сведений и документов, условий прохождения государственной гражданской службы

2. Заведующий отделом.

3. Оформление трудовых книжек в сроки, установленные законодательством

1. Ознакомление депутатов Государственного Совета, работающих на профессиональной постоянной основе, и государственных гражданских служащих Аппарата с распоряжениями Председателя Государственного Совета и Секретаря Государственного Совета о назначении, прохождении, увольнении, с трудовыми книжками и личными делами.

2. Рассмотрение Председателем Государственного Совета и Секретарем Государственного Совета документов депутатов Государственного Совета, работающих на профессиональной постоянной основе, и государственных гражданских служащих Аппарата

III.

1. Формирование кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы в Аппарате (Закон Республики Татарстан от 16 января 2003 года N 3-ЗРТ "О государственной гражданской службе Республики Татарстан").

2. Штатное расписание Аппарата, распоряжения Председателя Государственного Совета и Секретаря Государственного Совета, представления руководителей структурных подразделений Аппарата

1. Штатное расписание; распоряжения Председателя Государственного Совета и Секретаря Государственного Совета об изменении штатного расписания, о назначении на должность государственной гражданской службы, ее прохождении, увольнении государственных гражданских служащих в Аппарате; внесение персональных данных в аналитические и статистические справки.

2. Заведующий Отделом.

3. Постоянно

1. Проекты распоряжений о штатном расписании согласовываются с финансовым отделом и предоставляются Председателю Государственного Совета.

2. Рассмотрение Председателем Государственного Совета и Секретарем Государственного Совета проектов распоряжений, аналитических и статистических справок

IV.

1. Ведение Реестра государственных гражданских служащих в Аппарате (Закон Республики Татарстан от 16 января 2003 года N 3-ЗРТ "О государственной гражданской службе Республики Татарстан", Указ Президента Республики Татарстан).

2. Распоряжения Председателя Государственного Совета и Секретаря Государственного Совета о назначении на должность государственной гражданской службы в Аппарате, ее прохождении и увольнении с должности государственной гражданской службы в Аппарате

1. Внесение персональных данных и иных сведений, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с государственной гражданской службы в Реестр государственных гражданских служащих в Аппарате.

2. Заведующий отделом.

3. Постоянно

1. Взаимодействие с Департаментом по делам государственных служащих при Президенте Республики Татарстан.

2. Рассмотрение сведений Департаментом по делам государственных служащих при Президенте Республики Татарстан

1. Организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих (Закон Республики Татарстан от 16 января 2003 года N 3-ЗРТ "О государственной гражданской службе Республики Татарстан", Указ Президента Республики Татарстан).

2. Распоряжения Председателя Государственного Совета

1. Распоряжение Председателя Государственного Совета о проведении квалификационных экзаменов и об утверждении графика проведения квалификационных экзаменов, экзаменационные листы, протоколы квалификационной комиссии.

2. Заведующий Отделом.

3. В соответствии с законодательством

1. Ознакомление с распоряжением Председателя Государственного Совета о проведении квалификационного экзамена и экзаменационными листами государственных гражданских служащих Аппарата.

2. Рассмотрение Председателем Государственного Совета проектов распоряжений, а членами квалификационной комиссии - протоколов и экзаменационных листов

VI.

1. Организация и обеспечение проведения аттестации государственных гражданских служащих (Закон Республики Татарстан от 16 января 2003 года N 3-ЗРТ "О государственной гражданской службе Республики Татарстан", Указ Президента Республики Татарстан).

2. Распоряжения Председателя Государственного Совета

1. Распоряжение Председателя Государственного Совета о проведении аттестации и об утверждении графика проведения аттестации, аттестационные листы, протоколы аттестационной комиссии.

2. Заведующий Отделом.

3. В соответствии с законодательством

1. Ознакомление с распоряжением Председателя Государственного Совета о проведении аттестации и аттестационными листами государственных гражданских служащих Аппарата.

2. Рассмотрение Председателем Государственного Совета проектов распоряжений, а членами аттестационной комиссии - протокола и аттестационных листов государственных гражданских служащих Аппарата

VII.

1. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Татарстан и урегулированию конфликтов интересов (Указ Президента Российской Федерации, Закон Республики Татарстан от 16 января 2003 года N 3-ЗРТ "О государственной гражданской службе Республики Татарстан").

2. Распоряжение Председателя Государственного Совета

1. Документы и материалы по вопросам соблюдения требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Татарстан.

2. Заведующий Отделом.

3. Согласно поручениям и распоряжениям Председателя Государственного Совета

1. Предоставление документов и материалов в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Татарстан и урегулированию конфликтов интересов.

2. Рассмотрение документов и информации комиссией по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Татарстан и урегулированию конфликтов интересов

VIII.

1. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение государственных гражданских служащих в кадровый резерв (Закон Республики Татарстан от 16 января 2003 года N 3-ЗРТ "О государственной гражданской службе Республики Татарстан", Указ Президента Республики Татарстан).

2. Наличие вакантной должности государственной гражданской службы в Аппарате, распоряжение Председателя Государственного Совета

1. Распоряжения Председателя Государственного Совета о проведении конкурса и по итогам конкурса.

2. Заведующий Отделом.

3. В соответствии с законодательством

2. Ознакомление участников конкурса с распоряжениями Председателя Государственного Совета

IX.

1. Формирование кадрового резерва (Закон Республики Татарстан от 16 января 2003 года N 3-ЗРТ "О государственной гражданской службе Республики Татарстан", Указ Президента Республики Татарстан).

2. Распоряжение Председателя Государственного Совета, решения комиссий по результатам аттестации и конкурса

1. Включение кандидатур в кадровый резерв, организация мероприятий по повышению квалификации и переподготовке кандидатов, включенных в резерв.

2. Заведующий отделом.

3. Ежегодно

1. Ознакомление с распоряжением Председателя Государственного Совета государственных гражданских служащих Аппарата.

2. Утверждение Председателем Государственного Совета списка по резерву

1. Оформление и выдача служебных удостоверений государственным гражданским служащим и иным сотрудникам Аппарата, помощникам депутатов Государственного Совета (Закон Республики Татарстан от 16 января 2003 года N 3-ЗРТ "О государственной гражданской службе Республики Татарстан", Закон Республики Татарстан от 18 марта 2004 года N 15-ЗРТ "О статусе депутата Государственного Совета Республики Татарстан", Указ Президента Республики Татарстан).

2. Распоряжение о назначении на должность государственной гражданской службы в Аппарате, заявление депутата Государственного Совета, распоряжение Секретаря Государственного Совета

1. Оформление и выдача удостоверений.

2. Заведующий отделом.

3. По мере необходимости

1. Удостоверения выдаются государственным гражданским служащим и иным сотрудникам Аппарата, помощникам депутатов Государственного Совета.

2. Роспись лица, получающего удостоверение, в соответствующих журналах учета выдачи служебных удостоверений

XI.

1. Подготовка проектов распоряжений Председателя Государственного Совета о командировках депутатов Государственного Совета, государственных гражданских служащих и иных сотрудников Аппарата; оформление и выдача командировочных удостоверений депутатам Государственного Совета, государственным гражданским служащим и иным сотрудникам Аппарата (Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 года N 197-ФЗ, Указ Президента Российской Федерации, Положение об Аппарате).

2. Распоряжения Председателя Государственного Совета и Секретаря Государственного Совета

1. Распоряжения Председателя Государственного Совета, оформление и выдача командировочных удостоверений.

2. Заведующий отделом.

3. По мере необходимости

1. Командировочные удостоверения выдаются депутатам Государственного Совета, государственным гражданским служащим и иным сотрудникам Аппарата.

2. Сдача авансового отчета в финансовый отдел

XII.

1. Ведение воинского учета депутатов Государственного Совета, государственных гражданских служащих и иных сотрудников Аппарата (Федеральный закон от 28 марта 1998 года N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе").

2. Военный билет депутата Государственного Совета, государственного гражданского служащего и иного сотрудника Аппарата

1. Оформление листка сообщения о постановке на воинский учет и снятии с воинского учета, карточки учета, донесения о количестве граждан, пребывающих в запасе, в районные военкоматы города Казани.

2. Заведующий отделом.

3. Постоянно

1. Направление листка сообщения о постановке на воинский учет и снятии с воинского учета, карточки учета, донесения о количестве граждан, пребывающих в запасе, в райвоенкоматы города Казани.

2. Получение и рассмотрение направляемых материалов районными военкоматами города Казани

XIII.

1. Подготовка документов депутатов Государственного Совета, работающих на профессиональной постоянной основе, и государственных гражданских служащих Аппарата для оформления допуска к совершенно секретным и секретным сведениям (инструкция по обеспечению режима секретности в Российской Федерации).

2. Распоряжения Председателя Государственного Совета

1. Оформление допуска к совершенно секретным и секретным сведениям.

2. Заведующий отделом.

3. По мере необходимости

1. Направление документов в Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Республике Татарстан.

2. Получение и рассмотрение направляемых документов Управлением Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Республике Татарстан

XIV.

1. Консультирование государственных гражданских служащих Аппарата по вопросам государственной гражданской службы (Закон Республики Татарстан от 16 января 2003 года N 3-ЗРТ "О государственной гражданской службе Республики Татарстан" и иные нормативные правовые акты).

2. Обращения государственных гражданских служащих Аппарата

1. Информирование и консультации государственных гражданских служащих Аппарата, связанные с прохождением государственной гражданской службы.

2. Заведующий Отделом.

3. В сроки, установленные законодательством

1. Предоставление устных и письменных разъяснений государственным гражданским служащим Аппарата.

2. Рассмотрение разъяснений государственными гражданскими служащими Аппарата

7. Отдел по работе с обращениями граждан

1. Функции, их нормативные источники.

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители).

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Прием посетителей (Положение об Аппарате).

2. Обращения граждан по личным вопросам

1. Регистрация обращений в учетной карточке личного приема граждан, консультация посетителей, оформление письменных ходатайств по устным обращениям.

2. Заведующий отделом и главный специалист.

3. Постоянно

1. Анализ и передача руководству Государственного Совета информации о количестве и содержании устных обращений граждан.

2. Рассмотрение руководством Государственного Совета учетных карточек личного приема граждан

II.

1. Регистрация и учет письменных обращений граждан (Положение об Аппарате, инструкция по работе с документами в Государственном Совете и Аппарате).

2. Обращение граждан к руководству Государственного Совета

1. Регистрация письменных обращений граждан в автоматизированной электронной системе регистрации и контроля над исполнением обращений граждан.

2. Заведующий отделом.

3. Постоянно

1. Передача материалов на рассмотрение Председателю Государственного Совета, его заместителям и Секретарю Государственного Совета.

2. Рассмотрение материалов Председателем Государственного Совета, его заместителями, Секретарем Государственного Совета

III.

1. Анализ характера и содержания обращений граждан (Положение об Аппарате).

2. Поручения Секретаря Государственного Совета

1. Информационно-аналитические справки и отчеты по результатам обращений граждан.

2. Заведующий отделом.

3. Один раз в квартал

1. Предоставление информационно-аналитических справок Председателю Государственного Совета, его заместителям и Секретарю Государственного Совета.

2. Рассмотрение справок Председателем Государственного Совета, его заместителями, Секретарем Государственного Совета

IV.

1. Предоставление гражданам устной справочной информации (Федеральный закон от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Закон Республики Татарстан от 12 мая 2003 года N 16-ЗРТ "Об обращениях граждан в Республике Татарстан").

2. Обращения граждан по телефону или устно

1. Справочная информация, информационные материалы.

2. Заведующий отделом, главный специалист.

3. Ежедневно

1. Устные разъяснения гражданам.

2. Получение устных разъяснений гражданами

8. Пресс-служба

1. Функции, их нормативные источники.

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители).

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Осуществление оперативного распространения официальной информации о деятельности Государственного Совета и его органов, мероприятиях, проводимых в Государственном Совете.

2. Планы работ Государственного Совета, структурных подразделений Государственного Совета: комитетов, комиссий, фракций, депутатских групп; решения Государственного Совета; поручения руководства Государственного Совета, депутатов Государственного Совета

1. Публикация материалов (анонсов, информационных сообщений и др.) в средствах массовой информации, на официальном сайте Государственного Совета; рассылка информации в средства массовой информации.

2. Руководитель, ведущий специалист.

3. Анонсы - один-два календарных дня, информационное сообщение - один календарный день

1. Информирование о публикациях депутатов Государственного Совета, ежедневный мониторинг публикаций и теле- и радиоматериалов.

2. Рассмотрение депутатами Государственного Совета, руководством Государственного Совета материалов средств массовой информации

II.

1. Организация работы с парламентскими журналистами, их аккредитация, организация журналистских "пулов" на мероприятиях, проводимых Государственным Советом, его Аппаратом (Закон Российской Федерации от 27 декабря 1991 года N 2124-1 "О средствах массовой информации", Регламент Государственного Совета, положение об аккредитации журналистов в Государственном Совете).

2. Заявки Средств массовой информации об аккредитации в Государственном Совете

1. Аккредитация журналистов в соответствии с "пулами".

2. Руководитель, главный специалист.

3. Постоянная аккредитация - один раз в год, временная аккредитация - постоянно

1. Выдача аккредитационных бейджев журналистам, взаимодействие с ними по условиям работы, выдача материалов и документов, отслеживание работы аккредитованных журналистов.

2. Ведение учета заявок на аккредитацию и выданных бейджев, рассмотрение и утверждение состава аккредитованных журналистов Секретарем Государственного Совета

III.

1. Организация и проведение пресс-конференций и брифингов депутатов Государственного Совета (положение о порядке проведения пресс-конференций и брифингов в Государственном Совете).

2. Примерный график проведения пресс-конференций и брифингов, утвержденный Председателем Государственного Совета; обращения и предложения депутатов Государственного Совета

1. Обеспечение проведения пресс-конференций и брифингов, аккредитация журналистов, подготовка пресс-релизов и справочных материалов, подготовка информационного сообщения, освещение мероприятия в средствах массовой информации.

2. Руководитель, ведущий специалист.

3. Согласно утвержденному графику

1. Передача журналистам необходимых документов и пресс-релизов, рассылка официального информационного материала в средства массовой информации.

2. Мониторинг публикаций и сюжетов, представление публикаций депутатам Государственного Совета - участникам пресс-конференций и брифингов

IV.

1. Осуществление издательской деятельности: подготовка ежемесячного информационного бюллетеня "Парламентские вести", участие в издательской деятельности Государственного Совета (положение о ежемесячном бюллетене "Парламентские вести", Регламент Государственного Совета).

2. Мероприятия, проводимые Государственным Советом, депутатами Государственного Совета

1. Выпуск "Парламентских вестей".

2. Руководитель, главный специалист, ведущий специалист.

3. Ежемесячно

1. Рассылка "Парламентских вестей" согласно утвержденному перечню учреждений и лиц, получающих бюллетень "Парламентские вести". В электронном виде бюллетень "Парламентские вести" направляется в отдел информационно-технологического обеспечения деятельности Государственного Совета для размещения на сайте Государственного Совета.

2. Ознакомление депутатов Государственного Совета с выпусками "Парламентских вестей"

1. Координация организации освещения работы Государственного Совета на телевидении и радио, содействие в подготовке телепрограмм "Парламентские вести", "Депутатский канал" (ФГУП ВГТРК "Татарстан"), "Закон. Парламент. Общество", "Канун. Парламент. Жэмгыять" (ТРК "Новый век").

2. Законодательство о средствах массовой информации

1. Выход в теле- и радиоэфир информационных материалов, программ, посвященных деятельности парламента.

2. Руководитель.

3. Постоянно

1. Мониторинг телепрограмм. Представление мониторинга руководству Государственного Совета.

2. Рассмотрение мониторинга (программ в записи) депутатами Государственного Совета

VI.

1. Ежедневный мониторинг средств массовой информации; отслеживание новостей информационных агентств; формирование архива газетных и журнальных публикаций, фотоархива, архива аудиовизуальной информации о деятельности Государственного Совета (положение о пресс-центре Аппарата).

2. Публикация материалов в средствах массовой информации, выпуск сюжетов и телепрограмм

1. Электронный отчет о публикациях, обзоры СМИ-продуктов, распечатка информации Информационного агентства "Интерфакс".

2. Руководитель, главный специалист, ведущий специалист.

3. Постоянно

1. Ежедневное представление необходимой новостной ленты Информационного агентства "Интерфакс" Председателю Государственного Совета, представление мониторинга средств массовой информации депутатам (в случае необходимости).

2. Рассмотрение Председателем Государственного Совета, депутатами представленных материалов

VII.

1. Информационная поддержка Интернет-сайта Государственного Совета.

2. Мероприятия, проводимые Государственным Советом, обращения депутатов Государственного Совета о размещении материалов

1. Подготовка необходимых материалов для сайта Государственного Совета.

2. Руководитель, ведущий специалист

1. Взаимодействие с отделом информационно-технологического обеспечения деятельности Государственного Совета.

2. Рассмотрение материалов депутатами Государственного Совета и сотрудниками Аппарата

<< Назад
	Содержание Постановление Президиума ГС РТ от 15 февраля 2008 г. N 3476-III ГС "Об утверждении Административного регламента Аппарата Государственного...

Приложение. Административный регламент Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан

Информация об изменениях:

С изменениями и дополнениями от:

ГАРАНТ:

Информация об изменениях:

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас