Приложение. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих аппарата Алексеевского районного Совета

Приложение
к постановлению Главы
Алексеевского муниципального района
от 1 июля 2008 г. N 44

Порядок
ведения Реестра муниципальных служащих аппарата Алексеевского районного Совета

1. Общие положения

1.1. В соответствии с Законом Республики Татарстан "О муниципальной службе в Республике Татарстан" настоящий порядок устанавливает правила формирования и ведения Реестра муниципальных служащих аппарата Алексеевского районного Совета (далее - Реестр).

ГАРАНТ:

См. Кодекс РТ о муниципальной службе от 25 июня 2013 г. N 50-ЗРТ

1.2. Цель ведения Реестра - организация учета и прохождения муниципальной службы муниципальными служащими в аппарате Алексеевского районного Совета.

1.3. Реестр относится к официальной документации для служебного пользования.

1.4. Реестр содержит информацию о муниципальных должностях муниципальной службы и муниципальных служащих аппарата Алексеевского районного Совета в форме баз данных, сохраняемых на бумажных и электронных носителях.

1.5. Информация из Реестра предоставляется в документированной форме в виде выписок и справок, удостоверенных лицом, ответственным за ведение кадрового делопроизводства аппарата Совета, в установленном порядке.

1.6. Контроль за соблюдением настоящего порядка осуществляет руководитель аппарата Совета Алексеевского муниципального района.

2. Состав Реестра

2.1. Реестр состоит из следующих разделов:

Муниципальные должности муниципальной службы.

Прохождение муниципальной службы.

2.2. В раздел "Муниципальные должности муниципальной службы" включаются следующие сведения:

2.2.1. Наименование структурного подразделения.

2.2.2. Дата и номер документа, которым образовано структурное подразделение.

2.2.3. Перечень муниципальных должностей муниципальной службы с указанием следующих реквизитов:

наименование муниципальной должности;

группа должности: высшая, главная, ведущая, старшая, младшая;

количество должностей;

наличие вакансий.

2.3. В раздел "Прохождение муниципальной службы" включается следующая информация о каждом муниципальном служащем:

наименование структурного подразделения;

наименование замещаемой должности в соответствии со штатным расписанием;

группа должности (высшая, главная, ведущая, старшая, младшая);

фамилия, имя, отчество;

дата рождения (число, месяц, год);

дата начала работы в должности (число, месяц, год);

квалификация;

дата присвоения квалификации (число, месяц, год);

сведения о ранее замещаемых должностях;

стаж работы (общий, муниципальной службы, непрерывный);

включение в резерв на замещение вышестоящих должностей;

сведения об образовании и повышении квалификации;

ученая степень, звание (дата присвоения ученой степени, звания);

сведения об увольнении, отставке (дата и номер распорядительного документа);

сведения о прохождении аттестации;

сведения об участии в конкурсе на замещение вакантной должности;

сведения о поощрениях (вид, дата и номер распорядительного документа);

сведения о дисциплинарных взысканиях (вид, дата и номер распорядительного документа),

2.4. Заполнение Реестра осуществляется кадровой службой на основе следующих документов:

штатное расписание;

анкета муниципального служащего установленного образца;

трудовая книжка;

копии документов об образовании;

документы о повышения# квалификации;

распорядительные документы о приеме, переводе, увольнении, награждении;

распорядительные акты о присвоении квалификации, контракты, заключаемые с муниципальным служащим;

аттестационные листы.

3. Порядок ведения Реестра

3.1. Реестр ведется по единой методике в автоматизированном режиме.

3.2. Ведение Реестра возлагается на лицо, ответственное за ведение кадрового делопроизводства аппарата Совета.

3.3. Основанием для включения в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

3.4. В Реестр вносятся данные о муниципальных служащих на основе их личных дел. Запрещается внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, а также о частной жизни муниципальных служащих.

3.5. Муниципальные служащие, уволенные в связи с ликвидацией муниципального органа или сокращением штатов, остаются в Реестре (с указанием "В резерве") с сохранением в течение года непрерывного стажа муниципальной службы.

3.6. Основанием для исключения из Реестра является увольнение муниципального служащего. В этом случае запись о данном муниципальном служащем переносится в архив.

3.7. Реестр подлежит постоянному хранению, его уничтожение и изъятие не допускается.

4. Документы, подтверждающие записи Реестра

4.1. Документами, подтверждающими записи Реестра, являются выписки из Реестра установленной формы, подписанные руководителем подразделения и скрепленные печатью.

5. Требования к ведению Реестра

5.1. Состав информации о муниципальных служащих в Реестре и форма их представления могут изменяться в соответствии с нормативно-правовой базой о муниципальной службе.