V. Основные функции должностных лиц и подразделений аппарата

V. Основные функции должностных лиц и подразделений аппарата

18. Руководитель аппарата:

- организует и координирует работу структурных подразделений аппарата;

- представляет аппарат в отношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями, организациями, учреждениями, гражданами по вопросам деятельности аппарата;

- формирует и исполняет смету расходов Совета района в пределах средств, выделяемых из бюджета на обеспечение деятельности Совета района;

- осуществляет финансовое, материально-техническое, хозяйственное обеспечение деятельности Совета района, Главы муниципального района, его заместителя, органов и депутатов Совета района;

- осуществляет кадровое обеспечение деятельности аппарата;

- организует работу по опубликованию решений Совета района и подготовке издания печатного средства;

- осуществляет контроль за выполнением решений Совета района, распоряжений, поручений, заданий Главы муниципального района, его заместителя;

- обеспечивает работу депутатов Совета района в избирательных округах.

19. Организационный отдел:

- осуществляет организационное обеспечение Совета района, постоянных, временных комиссий, комитетов, депутатских объединений;

- оформляет решения Совета района, порядок ведения и протоколы заседаний, перечень предложений и замечаний, высказанных на заседаниях Совета района, заседаниях его органов;

- осуществляет во взаимодействии с Исполнительным комитетом района подготовку материалов к рассмотрению Совета района;

- оповещает депутатов о заседаниях Совета района, заседаниях постоянных, временных комиссий, комитетов, осуществляет регистрацию депутатов;

- оказывает методическую помощь депутатам в организации их работы;

- содействует депутатам в осуществлении их полномочий на территории избирательных округов;

- обеспечивает учет и реализацию депутатских запросов;

- обеспечивает разработку проектов перспективных и текущих планов работы Совета района, постоянных комиссий и контроль за их выполнением;

- осуществляет анализ исполнения решений Совета района;

- представляет необходимую информацию постоянным комиссиям, комитетам, органам и депутатам Совета района, Исполнительному комитету района;

- по поручению Главы муниципального района готовит ответы на запросы организаций и обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- ведет работу по муниципальным образованиям;

- осуществляет правовое обеспечение нормотворческой и текущей деятельности Совета района, Главы муниципального района, его заместителя, постоянных комиссий комитетов;

- оказывает юридическую помощь депутатам Совета района в осуществлении ими депутатских полномочий;

- участвует в работе заседаний Совета района, заседаний его органов;

- проводит правовую экспертизу проектов решений Совета района, постоянных комиссий, комитетов, правовых актов Главы муниципального района, его заместителя, договоров, иных документов Совета района;

- по поручению Главы муниципального района, его заместителя готовит справки и заключения по проектам решений Совета района, иным вопросам, связанным с деятельностью Совета района;

- представляет интересы Совета района в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, органах юстиции и прокуратуры;

- ведет Реестр муниципальных должностей и Реестр муниципальных служащих органов местного самоуправления Актанышского муниципального района;

- готовит совместно с органами местного самоуправления района проекты нормативных правовых актов по вопросам муниципальной службы, участвует в экспертизе проектов муниципальных правовых актов по вопросам муниципальной службы;

- осуществляет подготовку предложений о реализации законодательства о муниципальной службе;

- организует прохождение муниципальными служащими Актанышского муниципального района профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации;

- координирует деятельность кадровых подразделений органов местного самоуправления района по вопросам муниципальной службы;

- оказывает консультационную помощь кадровым подразделениям органов местного самоуправления, в том числе по проведению конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей муниципальной службы, аттестаций, квалификационных экзаменов;

- участвует в формировании, размещении и исполнении муниципального заказа на подготовку, переподготовку, повышение квалификации, организует стажировку муниципальных служащих;

- организует научно-методическое обеспечение развития муниципальной службы в Актанышском муниципальном районе;

- готовит по поручению Главы муниципального района аналитические материалы по вопросам муниципальной службы;

- рассматривает вопросы о присвоении муниципальным служащим Актанышского муниципального района квалификационных разрядов;

- выполняет в Совете района функции отдела кадров, ведет кадровую документацию, личные дела депутатов Совета района;

- обеспечивает подготовку документов о награждении государственными наградами, наградами Актанышского муниципального района, присвоении почетных званий;

- контролирует исполнение распоряжений, поручений, заданий Главы муниципального района, его заместителя по вопросам, касающихся награждения, присвоения почетных званий;

- готовит представления к награждению государственными наградами, наградами Актанышского муниципального района, присвоению почетных званий по инициативе органов местного самоуправления, обеспечивает их внесение в соответствующие органы;

- организует и проводит мероприятия, связанные с вручением государственных наград, наград Актанышского муниципального района Главой муниципального района, его заместителем, руководителем Исполнительного комитета района;

- осуществляет подготовку информационно-аналитических, справочных материалов по вопросам награждения государственными наградами, наградами Актанышского муниципального района;

- ведет учет и регистрацию награжденных жителей Актанышского муниципального района, а также лиц, представленных к награждению государственными наградами Республики Татарстан и Российской Федерации;

- взаимодействует с государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями в вопросах подготовки наградных документов;

- формирует и ведет архив наградных документов.

20. Общий отдел:

- осуществляет прием, учет и отправку корреспонденции, документальное обеспечение деятельности Совета района и аппарата;

- обеспечивает протоколирование и стенографирование заседаний Совета района;

- организует перевод на государственные языки докладов и выступлений, решений Совета района и других служебных материалов, машинописные работы, ведет секретное делопроизводство;

- обеспечивает прием граждан, осуществляет работу с письменными, устными обращениями граждан, организует контроль за их рассмотрением, обобщает, анализирует и готовит по ним предложения;

- формирует документальную базу данных по направлениям деятельности Совета района;

- осуществляет информационно-технологическое обеспечение работы Совета района и аппарата, создание и сопровождение информационных систем, в том числе официального сайта Совета района, осуществляет защиту информационных ресурсов;

- ведет учет и систематизацию решений Совета района;

- осуществляет ведение делопроизводства и формирование архива Совета района;

- обеспечивает деятельность Главы муниципального района по исполнению его полномочий;

- готовит аналитические, информационные, справочные материалы для рассмотрения Главой муниципального района;

- рассматривает поступающие Главе муниципального района письменные и устные обращения граждан, готовит по ним предложения, осуществляет контроль за своевременностью и правильностью решения поставленных в них вопросов;

- вносит предложения по вопросам, подлежащим рассмотрению Главой муниципального района, разрабатывает проекты правовых актов Главы муниципального района;

- обеспечивает взаимодействие Главы муниципального района со средствами массовой информации;

- ведет делопроизводство и формирует архив Главы муниципального района.

21. Работники общего отдела подчиняются непосредственно Главе муниципального района и начальнику отдела.

22. Отдел бухгалтерского учета и отчетности:

- обеспечивает ведение бухгалтерского учета, финансово-экономической документации.

23. Иные функции отделов аппарата определяются положениями об отделах Аппарата, утверждаемыми Главой муниципального района.

24. Права и обязанности сотрудников аппарата определяются трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе, положениями об отделах Аппарата и (или) должностными инструкциями.

25. Сотрудники аппарата подчиняются Главе муниципального района, его заместителю, руководителю аппарата Совета района, начальнику соответствующего отдела.