Приложение N 1. Положение о порядке передачи технической документации при реализации собственниками помещений многоквартирного дома одного из способов управления

Приложение N 1
к постановлению Исполнительного
комитета города Казани
от 4 августа 2009 г. N 6440

Положение
о порядке передачи технической документации при реализации собственниками помещений многоквартирного дома одного из способов управления

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок передачи технической и иной документации, связанной с управлением многоквартирным домом (далее - МКД), от одной организации, управляющей МКД, другой независимо от их организационно-правовых форм или одному из собственников помещений МКД.

1.2. Управление МКД должно обеспечивать благоприятные и безопасные условия проживания граждан, надлежащее содержание общего имущества в МКД в соответствии с Правилами и нормами технической эксплуатации жилищного фонда, решение вопросов пользования указанным имуществом, а также предоставление коммунальных услуг гражданам, проживающим в таком доме.

1.3. Согласно пункту 2 статьи 161 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее - ЖК РФ) собственники помещений МКД обязаны выбрать один из способов управления жилым домом:

- непосредственное управление собственниками помещений;

- управление товариществом собственников жилья (далее - ТСЖ) либо жилищным кооперативом (далее - ЖК) или иным специализированным потребительским кооперативом (далее - СПК);

- управление управляющей организацией (далее - УО).

1.4. Способ управления МКД выбирается большинством голосов на общем собрании собственников помещений МКД и может быть изменен в любое время на основании его решения.

1.5. Решение общего собрания о выборе способа управления является обязательным для всех собственников помещений МКД.

1.6. Органы местного самоуправления обеспечивают равные условия для деятельности управляющих организаций независимо от их организационно-правовых форм, а также оказывают содействие повышению уровня квалификации специалистов, занятых в сфере управления и эксплуатации жилых домов.

1.7. При проведении общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, имеющих муниципальную долю, по вопросам, указанным в повестке дня, в части доли муниципальной собственности, выступают представители органов Исполнительного комитета г. Казани согласно доверенности, выданной Комитетом земельных и имущественных отношений Исполнительного комитета г. Казани.

2. Порядок передачи

2.1. Основанием для передачи технической документации и иных документов, связанных с управлением МКД, при выборе способа управления в соответствии со статьей 161 ЖК РФ являются:

- оформленное протоколом решение общего собрания собственников помещений МКД о выборе способа управления - при выборе способа управления УО и непосредственного управления;

- решение общего собрания собственников помещений МКД и свидетельство о государственной регистрации ТСЖ (ЖК, СПК) - при выборе способа управления ТСЖ (ЖК, СПК).

2.2. Управляющая организация за тридцать дней до прекращения действия договора управления МКД обязана передать техническую документацию на МКД и иные связанные с управлением таким домом документы вновь выбранной УО, ТСЖ (ЖК, СПК) или, в случае непосредственного управления таким домом собственниками помещений, одному из данных собственников, указанному в решении общего собрания собственников о выборе способа управления домом, или, если такой собственник не указан, - любому собственнику помещения в таком доме.

2.3. В зависимости от выбранного собственниками помещений МКД способа управления техническую документацию на МКД и иные связанные с управлением таким домом документы по акту приема-передачи (приложение N 1) принимают:

2.3.1. при выборе способа управления МКД управляющей организацией - руководитель управляющей организации и главный бухгалтер;

2.3.2. при выборе способа управления МКД ТСЖ (ЖК, СПК) - председатель правления, главный бухгалтер и члены правления;

2.3.3. в случае непосредственного управления МКД собственниками помещений - один из собственников, указанный в решении общего собрания собственников помещений о выборе способа управления, или, если собственник не указан, любой собственник помещения в таком доме.

2.4. УО, ТСЖ (ЖК, СПК) или собственники помещений при непосредственном управлении:

2.4.1. принимает в управление МКД с оформлением сторонами актов приема-передачи технической документации на многоквартирный дом и иных связанных с управлением таким домом документов;

2.4.2. в течение трех дней письменно уведомляет Исполнительный комитет г. Казани об изменении способа управления МКД, приложив к уведомлению копии акта приема-передачи, протокол общего собрания собственников помещений о выборе способа управления, свидетельство о государственной регистрации ТСЖ (ЖК, СПК) (приложение N 2);

2.4.3. заключает с каждым из собственников помещений МКД договор управления или иной договор в соответствии с действующим законодательством (при непосредственном управлении договоры заключаются в соответствии со статьей 164 ЖК РФ);

2.4.4. открывает на каждого из собственников помещений в МКД финансово-лицевой счет, если собственниками жилого помещения (квартиры, комнаты), владеющими этим помещением на праве долевой собственности, не поданы заявления об открытии единого лицевого счета на эти помещения;

2.4.5. направляет в ресурсоснабжающие и прочие организации письма (уведомление, заявление) о выборе способа управления, а также предложения о заключении договоров на поставку ресурсов, выполнение прочих работ и услуг в рамках обязательств по договору управления или иного договора в соответствии с действующим законодательством;

2.4.6. доводит до сведения собственников информацию о состоявшемся выборе способа управления МКД и приступает к заключению договоров с ресурсоснабжающими и прочими организациями.

2.5. Организация, ранее управлявшая МКД и получившая заявление о передаче технической документации и иных связанных с управлением таким домом документов по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению:

2.5.1. определяет распорядительным документом (приказ) ответственных за подготовку и сбор подлежащей передаче документации и включает их в состав комиссий по приемке-передаче документации в зависимости от ее вида. В число ответственных в обязательном порядке должны входить руководитель организации, главный бухгалтер, специалисты, отвечающие за содержание и ремонт общего имущества МКД, его благоустройство, планово-экономическую деятельность;

2.5.2. составляет акт о состоянии общего имущества собственников помещений МКД по форме согласно приложению N 4;

2.5.3. составляет опись технической документации, срок действия которой истек, а также перечень недостающей документации и принимает меры к ее обновлению или восстановлению. Если организация, передающая управление, является муниципальной, то она осуществляет расчет средств, необходимых для восстановления документации, организации работ по копированию и тиражированию документов, оригиналы которых подлежат хранению в архиве, работ по архивированию, и передает опись и расчеты в Комитет жилищно-коммунального хозяйства Исполнительного комитета г. Казани для решения вопроса о получении средств из бюджета муниципального образования г. Казани;

2.5.4. осуществляет на рабочих совещаниях передачу имеющейся в наличии документации по МКД (оригиналы документов или их копии), необходимой для деятельности УО, выбранной собственниками помещений МКД, и составляет акты приема-передачи имеющейся документации для подписания принимающей стороной;

2.5.5. готовит гарантийные письма о восполнении утраченной или отсутствующей технической документации для принимающей стороны с указанием сроков исполнения;

2.5.6. в случае если передающая документацию для управления МКД организация является муниципальной, к участию в подписании актов передачи технической и иной документации она привлекает представителей уполномоченных на то органов Исполнительного комитета г. Казани; гарантийные письма, указанные выше, при необходимости их обеспечения бюджетными средствами проходят согласование в Финансовом управлении Исполнительного комитета г. Казани;

2.5.7. в случае возникновения споров и разногласий по процедуре передачи документации и другим вопросам по просьбе принимающей стороны организует совещания с приглашением представителей уполномоченных органов Исполнительного комитета г. Казани; в случае неразрешения споров и разногласий по процедуре передачи документации и другим вопросам в установленном порядке данные споры и разногласия в соответствии с действующим законодательством разрешаются в судебном порядке;

2.5.8. направляет в сроки, установленные действующим законодательством, в подрядные и ресурсоснабжающие организации уведомления о расторжении договоров в части обслуживания и снабжения МКД ресурсами со дня подписания акта приема-передачи технической документации и иных связанных с управлением таким домом документов в связи с изменением способа управления МКД;

2.5.9. направляет всем собственникам помещений МКД уведомления о необходимости:

2.5.9.1. ликвидировать имеющиеся задолженности по оплате предоставленных услуг по содержанию и ремонту общего имущества МКД, а также коммунальных услуг на день вступления в силу договора управления, заключенного с новой УО, или на день, указанный в протоколе решения общего собрания собственников о выборе способа управления;

2.5.9.2. указать расчетный счет, на который можно перечислить имеющуюся переплату собственника;

2.5.10. составляет гарантийные письма - обязательства, по которым все денежные средства, полученные в результате неправильного их перечисления собственниками помещений МКД, нанимателями или арендаторами после вступления в силу нового договора управления или смены способа управления, должны быть возвращены плательщику или, на основании его поручения, перечислены на расчетный счет другой организации, управляющей МКД;

2.5.11. организует в назначенный день оформление акта приема-передачи, в котором помимо наименования передаваемой документации указывается ее качественный (оригинал, копия, ксерокопия) и количественный (количество экземпляров) состав;

2.5.12. осуществляет работу по рассмотрению жалоб и заявлений по вопросам управления МКД и составляет акты по их исполнению на день изменения способа управления МКД;

2.5.13. организует передачу иных документов (материальных ценностей) по передаваемому дому, подлежащих обязательному длительному хранению и не относящихся к финансовой деятельности предприятия.

2.6. С даты вступления в управление домом УО, ТСЖ (ЖК, СПК) или собственники помещений при непосредственном управлении несут ответственность за:

2.6.1. обеспечение надлежащей технической эксплуатации общего имущества МКД в соответствии с установленными действующим законодательством требованиями;

2.6.2. обеспечение предоставления гражданам обязательных видов услуг;

2.6.3. предоставление гражданам коммунальных услуг;

2.6.4. мониторинг жилого дома, принятого в управление;

2.6.5. оформление и ведение технической документации на жилой дом;

2.6.6. выполнение требований действующего законодательства, подзаконных нормативных актов, технических норм и правил, а также актов органов местного самоуправления;

2.6.7. заключение с собственниками жилых и нежилых помещений договоров на управление и поставку жилищно-коммунальных услуг;

2.6.8. заключение договоров с поставщиками жилищно-коммунальных услуг.

2.7. Комитет жилищно-коммунального хозяйства Исполнительного комитета г. Казани (А.Ю. Егоров):

2.7.1. проводит открытый конкурс по отбору на территории муниципального образования города Казани УО для управления МКД, собственники помещений которых не выбрали способ управления домом или не реализовали принятое решение о выборе способа управления домом;

2.7.2. ведет реестр решений собственников МКД о выборе способа управления домом, а также исключает дом, по которому представлены сведения о выборе способа управления, из списков лотов конкурса по отбору УО;

2.7.3. несет ответственность за заключение договоров управления с победителем открытого конкурса по отбору УО для управления МКД.

Руководитель аппарата Исполнительного комитета г. Казани

Д.Г. Калинкин