Приложение N 5. Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании город Елабуга Елабужского муниципального района

Приложение N 5
к решению Елабужского
городского Совета
от 30 июня 2009 г. N 128

Положение
о порядке ведения реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании город Елабуга Елабужского муниципального района

1. Настоящее Положение определяет правила формирования и ведения реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании город Елабуга Елабужского муниципального района. (далее - Реестр).

2. Реестр представляет собой сводный систематизированный перечень сведений о муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования город Елабуга Елабужского муниципального района (далее - муниципальные служащие), составленный на основании личных дел муниципальных служащих, штатного расписания и иных учетных документов органов местного самоуправления муниципального образования город Елабуга Елабужского муниципального района. Сведения, включаемые в Реестр, формируются кадровыми службами (специалистами по работе с кадрами) органов местного самоуправления муниципального образования город Елабуга Елабужского муниципального района. Реестр муниципальных служащих относится к официальной документации для служебного пользования.

3. Сведения о муниципальных служащих, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4. Сбор и включение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, личной жизни муниципального служащего не допускается.

5. Реестр состоит из следующих разделов:

Раздел I. Муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы в аппарате Совета.

Раздел II. Муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы в Исполнительном комитете муниципального образования город Елабуга Елабужского муниципального района, других органах местного самоуправления муниципального образования.

6. В каждый из разделов включаются сведения по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

7. Ведение и хранение Реестра осуществляется на бумажном и магнитном носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа к нему.

8. Организация ведения Реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании город Елабуга возлагается на кадровую службу Совета.

9. Реестр формируется ежегодно. Ответственные за ведение соответствующего раздела Реестра ежегодно, по состоянию на 1 января, в недельный срок предоставляют в полном объеме на магнитном и бумажном носителях сведения по разделу для включения в Реестр. В месячный срок после получения сведений формируется Реестр текущего года.

10. Муниципальные служащие, ответственные за ведение соответствующего раздела Реестра вносят сведения о гражданах, поступающих на муниципальную службу в органы местного самоуправления муниципального образования город Елабуга Елабужского муниципального района, не позднее пяти дней после назначения на должность муниципальной службы в соответствующий раздел Реестра.

11. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования город Елабуга Елабужского муниципального района приобщаются к Реестру на бумажном и магнитном носителях не реже одного раза в месяц в виде приложения по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

Муниципальные служащие органов местного самоуправления, ответственные за ведение соответствующего раздела Реестра ежемесячно не позднее 5 числа предоставляют в кадровую службу Совета сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования город Елабуга Елабужского муниципального района по утвержденной форме.

12. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

13. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

14. Сведения о муниципальных служащих, исключенных из Реестра, передаются на бумажном носителе в архив в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

15. Муниципальные служащие, на которых возложена работа, связанная с формированием и ведением Реестра, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за разглашение персональных данных.

16. Реестр на бумажном и магнитном носителях хранится в кадровой службе Совета как документ строгой отчетности и подлежит постоянному хранению.

17. Сведения, содержащиеся в Реестре, служат для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления муниципального образования город Елабуга Елабужского муниципального района и подготовки необходимых рекомендаций в области подбора и расстановки кадров.