Постановление КМ РТ от 31 июля 2009 г. N 536 "Об утверждении форм документов для оформления процедур и результатов регламентных работ, выполняемых структурными подразделениями центральных аппаратов республиканских органов исполнительной власти, образованными в целях организационного, материально-технического и иного обеспечения деятельности республиканских органов исполнительной власти" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан
от 31 июля 2009 г. N 536
"Об утверждении форм документов для оформления процедур и результатов регламентных работ, выполняемых структурными подразделениями центральных аппаратов исполнительных органов государственной власти Республики Татарстан, образованными в целях организационного, материально-технического и иного обеспечения деятельности исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан"

В целях формализации регламентных работ, выполняемых структурными подразделениями центральных аппаратов исполнительных органов государственной власти Республики Татарстан, образованными в целях организационного, материально-технического и иного обеспечения деятельности исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан, сокращения времени и повышения эффективности деятельности подразделений Кабинет Министров Республики Татарстан постановляет:

1. Утвердить прилагаемые формы документов для оформления процедур и результатов регламентных работ, выполняемых структурными подразделениями центральных аппаратов исполнительных органов государственной власти Республики Татарстан, образованными в целях организационного, материально-технического и иного обеспечения деятельности исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан.

2. Исполнительным органам государственной власти Республики Татарстан рекомендовать внедрить формы документов для оформления процедур и результатов регламентных работ, утвержденные настоящим постановлением, в деятельность структурных подразделений центральных аппаратов исполнительных органов государственной власти Республики Татарстан, образованных в целях организационного, материально-технического и иного обеспечения деятельности исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Министерство экономики Республики Татарстан.

Премьер-министр Республики Татарстан

Р.Н. Минниханов

Утв. постановлением КМ РТ
от 31 июля 2009 г. N 536

Форма 1

                                   Акт

                     сдачи-приемки выполненных работ*

   по ________________________________________ от __.__.20__ г. N ____

       (договору, государственному контракту)

 на __________________________________________________________________

                     (наименование работ/вида услуг)

 г. Казань                                          "___"________ 20__ г.

                                                         (дата)

      Исполнительный орган государственной власти  Республики  Татарстан,

 именуемый  "Государственный  заказчик"/"Сторона  по  договору",   в лице

 руководителя/уполномоченного лица _____________________________________,

                                                   (Ф.И.О.)

 действующего  на  основании  Положения/приказа,  с  одной     стороны, и

 _______________________________________________________________________,

                   (название организации - Исполнителя)

 в лице ________________________________________________________________,

               (наименование должности, Ф.И.О. Исполнителя)

 действующего на основании _____________________________________________,

                                   (наименование документа)

 именуемый  "Исполнитель",  с  другой   стороны,   именуемые   "Стороны",

 составили настоящий акт о нижеследующем:

      1. Настоящий акт составлен в подтверждение того, что  обязательства

 ________________________________________________________________________

                  (по выполнению работы/оказанию услуги)

 по _____________________________________ от "___"________ 20__ г. N ____

   (договору, государственному контракту)        (дата)

 Исполнителем выполнены (в полном объеме/частично), в надлежащем качестве

 и в срок.

      2. Сумма, подлежащая оплате Государственным заказчиком/Стороной  по

 договору Исполнителю, составляет _______________________________________

                                              (сумма цифрами)

 (__________________________) рублей, __________________________________.

       (сумма прописью)               (с НДС/без НДС/НДС не облагается)

N п/п	Наименование этапа	Содержание работ	Выполнение			Отклонение Факта от Плана (+- руб.) ___________ с НДС/без НДС/НДС не облагается)	Примечание
			План	Факт
			Стоимость (руб.) __________ (с НДС/без НДС/НДС не облагается)	(Да/ нет)	Стоимость (руб.) __________ (с НДС/без НДС/НДС не облагается)
1	2	3	4	5	6	7	8
...
Всего:				Х			Х

 Стороны в связи с исполнением обязательств по __________________________

                                   (договору, государственному контракту)

 от "___"_______ 20__ г. N ___ претензий друг к другу (не имеют/имеют).

         (дата)

      3. Настоящий акт составлен в количестве,  равном  количеству сторон

 по договору (государственному контракту).

 "ПРИНЯЛ":                            "СДАЛ":

 Руководитель исполнительного органа  ___________________________________

 государственной власти Республики   (наименование должности Исполнителя)

 Татарстан/уполномоченное лицо        ___________________________________

 _______________ _____________        _______________ ___________________

    (подпись)      (Ф.И.О.)    М.П.      (подпись)        (Ф.И.О.)   М.П.

Примечание:

* - За исключением работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ.

Утв. постановлением КМ РТ
от 31 июля 2009 г. N 536

Форма 2

Акт дефектации оргтехники
______________________________________________________________________
(наименование исполнительного органа государственной власти
Республики Татарстан)
от "___"__________ 200__ г. N ______

N п/п	Адрес размещения оргтехники		Ответственный пользователь			Оборудование										Отклонение ресурса нормативного от фактического (столбец 14 - столбец 13) (+-месяцев)	Описание выявленных дефектов	Заключение	Примечание
	Наименование улицы	N дома	N кабинета	Наименование отдела	Наименование должности	Наименование	Тип, марка	Инвентарный номер	Первоначальная или восстановительная стоимость (рублей с НДС)	Остаточная стоимость (рублей с НДС)	Фактическая дата ввода в эксплуатацию (чч.мм. гг.)	Ресурс эксплуатации		Дата вывода из эксплуатации
												Нормативный (месяцев)	Фактический (столбец 16 - столбец 12) (месяцев)	Плановая по нормативному ресурсу эксплуатации (столбец 12 + столбец 13) (чч.мм.гг.)	Фактическая по причине невозможности дальнейшей эксплуатации (фактическая дата вывода из эксплуатации) (чч.мм.гг.)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20
1.
...
...

 Примечание:

 1. Срок подготовки и представления формы: по мере необходимости.

 2.  Ответственный  за  срок  подготовки  и  представления:  руководитель

 подразделения ________________________________.

                        (наименование)

 3. Рассылка копий утвержденной формы на бумажном носителе:

 3.1. Начальнику отдела финансового учета и отчетности, начальнику общего

 отдела;

 3.2. Срок рассылки: в течение  одного  рабочего  дня  после  утверждения

 руководителем;

 3.3. Ответственный за рассылку: начальник отдела делопроизводства.

 4. Рассылка копий утвержденной формы в электронном виде:

 4.1. Начальнику отдела ________________________________________________.

                                         (наименование)

 4.2. Срок рассылки: в течение  одного  рабочего  дня  после  утверждения

 руководителем;

 4.3. Ответственный за рассылку: начальник отдела делопроизводства.

 5. Хранение утвержденной формы на бумажном носителе:

 5.1.  Место  хранения:  кабинет  начальника  отдела,   ответственного за

 хранение;

 5.2. Срок хранения: 3 года;

 5.3. Ответственный за  хранение:  начальник  отдела,   ответственного за

 хранение.

 6. Дополнительная информация:

 6.1. Столбцы 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 14, 15, 16, 17, 18, 19,  20,   21 -

 ответственный за заполнение начальник отдела информатизации;

 6.2. Столбцы 10, 11  -  ответственный  за  заполнение  начальник  отдела

 финансового учета и отчетности;

 6.3. Столбцы 9, 12, 13 - ответственный за  заполнение  начальник  общего

 отдела.

 Ответственный исполнитель по форме:

 Начальник отдела информатизации ____________ _________ "___"______ 200__

                                  (Ф.И.О.)  (подпись)      (дата)

 Ответственные соисполнители по форме:

 Начальник отдела финансового  ___________ _________ "___"______ 200__ г.

 учета и отчетности             (Ф.И.О.)   (подпись)      (дата)

 Начальник общего отдела       ___________ _________ "___"______ 200__ г.

                                (Ф.И.О.)   (подпись)      (дата)

 Ответственный за проверку формы:

 Заместитель руководителя

 _______________________ ____________________     "___"_________ 200__ г.

       (Ф.И.О.)              (подпись)                  (дата)

Утв. постановлением КМ РТ
от 31 июля 2009 г. N 536

Форма 3

Перечень целевых программ
_______________________________________________________________
(наименование исполнительного органа государственной власти
Республики Татарстан)

N п/п	Наименование программы	Статус (текущая/ будущая)	Сроки действия		Примечание
			Дата начала (чч.мм.гг.)	Дата окончания (чч.мм.гг.)
1	2	3	4	5	6

Примечание:

1. Срок подготовки и представления формы: по мере необходимости.

2. Ответственный за срок подготовки и представления формы: заместитель руководителя исполнительного органа государственной власти (определяется руководителем исполнительного органа государственной власти).

3. Рассылка копий утвержденной формы:

3.1. На бумажном носителе: всем заместителям руководителя исполнительного органа государственной власти;

3.1.1. Ответственный за рассылку: руководитель соответствующего структурного подразделения/отдела.

4. Хранение утвержденной формы на бумажном носителе:

4.1. Место хранения: подразделение _____________________________;

4.2. Срок хранения: 75 лет;

4.3. Ответственный за хранение, защиту, восстановление, изъятие: руководитель соответствующего структурного подразделения/отдела.

5. Хранение утвержденной формы в электронном виде:

5.1. Электронный адрес:

5.2. Ответственный за хранение, защиту, восстановление, изъятие: руководитель подразделения, ответственного за хранение

(определяется руководителем исполнительного органа государственной власти).

6. Форма имеет приложения:

6.1. Ответственный исполнитель по форме:

 _________________ ______________ _______________ "___"_________ 200__ г.

   (наименование     (подпись)       (Ф.И.О.)             (дата)

     должности)

 Ответственный за проверку формы:

 _________________ ______________ _______________ "___"_________ 200__ г.

   (наименование     (подпись)       (Ф.И.О.)             (дата)

     должности)

Утв. постановлением КМ РТ
от 31 июля 2009 г. N 536

Форма 4

Медиаплан на ____ квартал 20___ года

N п/п	Наименование работы	Дата (чч.мм.гг.)	Темы	Ответственный заместитель руководителя исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан (Ф.И.О.)
1	2	3	4	5

Примечания:

1. Срок подготовки и представления формы руководителю исполнительного органа государственной власти: до 25 числа месяца, предшествующего планируемому периоду.

2. Ответственный за срок подготовки и представления формы: пресс-секретарь.

3. Внесение изменений в форму: по мере необходимости.

4. Рассылка копий утвержденной формы:

4.1. На бумажном носителе: всем заместителям руководителя исполнительного органа государственной власти, помощнику руководителя, секретарям, в отдел организационной работы, пресс-секретарю;

4.2. Срок рассылки: в течение 3 дней после даты утверждения;

4.3. Ответственный за рассылку: пресс-секретарь.

5. Хранение утвержденной формы на бумажном носителе:

5.1. Место хранения: кабинет пресс-секретаря;

5.2. Срок хранения: до минования надобности;

5.3. Ответственный за хранение: пресс-секретарь.

6. Хранение утвержденной формы в электронном виде:

6.1. Электронный адрес:

6.2. Ответственный за хранение: пресс-секретарь.

 Ответственные исполнители по форме:

 Пресс-секретарь ______________ _________________ "___"_________ 200__ г.

                   (подпись)        (Ф.И.О.)              (дата)

Утв. постановлением КМ РТ
от 31 июля 2009 г. N 536

Форма 5

План
выставочных мероприятий на 200__ год

N п/п

Наименование выставки

Специализация

Место проведения

Цель выставки

Фактическая дата участия в прошедший период (чч.мм.гг.- чч.мм.гг.)

Плановая дата проведения

Плановая сметная стоимость

Примечания

Страна

Город

(Инвестиционная для Республики Татарстан/ Инвестиционная для Российской Федерации/ Имиджевая для Республики Татарстан/ Имиджевая для Российской Федерации/ Продвижение продукции Республики Татарстан/ Коммерческая)

Начало (чч.мм. гг.)

Окончание (чч.мм. гг.)

Бюджет (Республики Татарстан/ Российской Федерации)

Сумма

единица измерения

с НДС/ без НДС/ НДС не облагается

значение

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

1.

...

Всего:

х

х

х

х

х

х

х

 Примечания:

 1. Срок подготовки и представления  формы  руководителю  исполнительного

 органа государственной власти:

  до 1 декабря текущего года на планируемый год. 

 2.   Ответственный   за   срок   подготовки   и     представления формы:

 _____________________ __________________.

           (должность, Ф.И.О.)

 3. Внесение изменений в форму: по мере необходимости.

 4. Рассылка копий утвержденной формы:

 4.1. В электронном виде:

 4.1.1. Адрес рассылки: руководителю подразделения/отдела ______________;

                                                          (наименование)

 4.1.2. Срок рассылки: в течение 3 дней после даты утверждения;

 4.1.3.  Ответственный  за  рассылку:  руководитель  подразделения/отдела

 ____________________________.

         (наименование)

 5.  Хранение   утвержденной   формы   на   бумажном     носителе (отдел,

 ответственный за хранение, назначается   руководителем   исполнительного

 органа государственной власти):

 5.1.    Место    хранения:    кабинет     руководителя     подразделения

 _____________________, папка _______;

    (наименование)

 5.2. Срок хранения: 5 лет;

 5.3. Ответственный за хранение: руководитель подразделения ____________.

                                                           (наименование)

 6. Хранение утвержденной формы в электронном виде (отдел,  ответственный

 за   хранение,   назначается   руководителем      исполнительного органа

 государственной власти):

 6.1. Электронный адрес: _________________;

 6.2. Ответственный за хранение: руководитель подразделения ____________.

                                                           (наименование)

 Ответственные исполнители по форме:

 Руководитель подразделения ________________ _______ "___"____ 200__ г.

                                 (Ф.И.О.)   (подпись)      (дата)

 Ответственные за проверку формы:

 Заместитель руководителя исполнительного

 органа государственной власти ____________ ________ "___"______ 200__ г.

                                 (Ф.И.О.)   (подпись)       (дата)

Утв. постановлением КМ РТ
от 31 июля 2009 г. N 536

Форма 6

Состав участников
________________________________________
(наименование мероприятия)
проходяще(-й, -го) с "___"_______ 200__ г. по "___"_______ 200__ г.

N п/п	Ориентировочная дата проведения (чч.мм.гг.)	Приглашенное лицо			Примечание	Кто направил приглашение	Вид документа
		Ф.И.О.	Название организации	Должность
1	2	3	4	5	6	7	8
1.
...
...

 Ответственный исполнитель по форме:

 ________________________ _________ _____________ "___"_________ 200__ г.

 (наименование должности) (подпись)   (Ф.И.О.)        (дата)

 Ответственный за проверку формы:

 ________________________ _________ _____________ "___"_________ 200__ г.

 (наименование должности) (подпись)   (Ф.И.О.)        (дата)

Утв. постановлением КМ РТ
от 31 июля 2009 г. N 536

Форма 7

                                      Приложение к приказу

                                      ___________________________________

                                     (наименование исполнительного органа

                                      ___________________________________

                                           государственной власти

                                             Республики Татарстан)

                                      от _______________________ N ______

                                 Реестр

     договоров, соглашений и иных актов публично-правового характера,

     заключенных ___________________________________________________

                (наименование исполнительного органа государственной

                             власти Республики Татарстан)

       в соответствии со своей компетенцией с федеральными органами

      исполнительной власти, их территориальными органами, органами

       исполнительной власти субъектов Российской Федерации, иными

         российскими и иностранными органами и организациями

Дата заключения акта публично-правового характера	Стороны, заключившие акт публично-правового характера	Предмет акта публично-правового характера	Период действия акта публично-правового характера	Структурное подразделение ___________________________ (наименование исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан) ____________________________, ответственное за выполнение акта публично-правового характера

 Примечания:

      1. В первом столбце указывается  официальная  дата  подписания акта

 публично-правового характера всеми сторонами, которые его заключили.

      2. Во втором  столбце  приводятся  полные  официальные наименования

 федеральных органов исполнительной власти,  их территориальных  органов,

 органов  исполнительной  власти  субъектов  Российской   Федерации, иных

 российских   и   иностранных   органов   и   организаций,  с    которыми

 ________________________________________________________________________

      (наименование исполнительного органа государственной власти

                         Республики Татарстан)

 заключил акт публично-правового характера.

      3. В  третьем  столбце  указывается   предмет     заключенного акта

 публично-правового характера посредством  перечисления  тех   действий и

 мероприятий,  которые  обязуются совершить  стороны,     заключившие акт

 публично-правового характера.

      4. В четвертом столбце приводится период, на  который   заключается

 акт    публично-правового   характера,   посредством указания временного

 промежутка либо события, с которым связано прекращение     действия акта

 публично-правового  характера.  Если  акт  публично-правового  характера

 предусматривает возможность его пролонгации, об этом должно быть указано

 в этом же столбце.

      5. В пятом  столбце указывается  полное  наименование  структурного

 подразделения __________________________________________________________

 _______________________________________________________________________,

        (наименование исполнительного органа государственной власти

                           Республики Татарстан)

 ответственного   за   выполнение  заключенного  акта  публично-правового

 характера, а также фамилия, имя  и  отчество  руководителя  структурного

 подразделения.

Утв. постановлением КМ РТ
от 31 июля 2009 г. N 536

Форма 8

Журнал учета награждений работников
_____________________________________________________________
(наименование исполнительного органа государственной власти)

N п/п	Наименование подразделения	Форма награждения		Награждаемый		Документ о награждении			Примечание
		Государственная (Государственная награда Российской Федерации/ Государственная награда Республики Татарстан)	Ведомственная (Благодарственное письмо Президента Республики Татарстан/ Благодарственное письмо Кабинета Министров Республики Татарстан/ Почетная грамота исполнительного органа государственной власти/ Благодарственное письмо исполнительного органа государственной власти)	Ф.И.О.	Должность	Вид документа	N	Дата (чч.мм.гг.)
1.	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1.
...
...

 Примечания:

 1.   Место   хранения:    кабинет    руководителя   подразделения/отдела

 ______________________________________.

        (наименование)

 2. Срок хранения: 75 лет.

 3.   Ответственный   за   хранение:   руководитель  подразделения/отдела

 _________________________________________.

            (наименование)

 4. Хранение утвержденной формы в электронном виде:

 4.1. Электронный адрес:

 4.2.  Ответственный  за   хранение:   руководитель  подразделения/отдела

 ________________________________.

           (наименование)

 5. Форма имеет приложения: наградные документы.

 Ответственный исполнитель по форме:

 Руководитель подразделения

                             _________ _____________ "___"_______ 20__ г.

                             (подпись)   (Ф.И.О.)        (дата)

Утв. постановлением КМ РТ
от 31 июля 2009 г. N 536

Форма 9

Журнал
отчета о звонках руководителю исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан

N п/п	Звонившее лицо								Решение руководителя исполнительного органа государственной власти		Примечание
	Звонок		Наименование организации	Ф.И.О.	Должность	Краткое описание цели звонка	Контактный телефон
	Дата	Время (чч.мм.)					Код	Номер	Перезвонить (да/нет)	Соединить, если позвонит (да/нет)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1.
...
...

Примечание:

1. Срок подготовки и представления формы: до 12 ч. по звонкам, поступившим с 8 ч. до 12 ч.;

до 17 ч. - по звонкам, поступившим с 12 ч. до 17 ч.

2. Ответственный за срок подготовки и представления: секретарь руководителя.

3. Хранение утвержденной формы на бумажном носителе: журнал в первой приемной.

4. Хранение утвержденной формы в электронном виде:

4.1. Электронный адрес:

4.2. Ответственный за хранение: секретарь руководителя;

4.3. Пользователи формы:

4.3.1. Право редактирования: секретарь руководителя;

4.3.2. Право чтения: руководитель исполнительного органа государственной власти.

5. Дополнительная информация: под отчетом ставится Ф.И.О., подпись секретаря руководителя исполнительного органа государственной власти, принявшего звонки и заполнившего отчет.

Утв. постановлением КМ РТ
от 31 июля 2009 г. N 536

Форма 10

Справочник
телефонов и электронных адресов сотрудников исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан

Наименование структурного подразделения		Профессия/ должность		Ф.И.О.	Адрес						Номер телефона				N кабинета
Полное	Сокращенное	Полное	Сокращенное		Электронной почты	В локальной сети исполнительных органов государственной власти Республики Татарстан	Домашний адрес фактического проживания				Сотовый	Домашний	Рабочий	Внутренний рабочий
							Город/ село	Улица	Номер дома	Номер квартиры
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

 Примечания:

 1. Срок подготовки и представления руководителю  исполнительного  органа

 государственной власти: в  течение  двух  рабочих  дней  после  внесения

 изменения по  работникам  в  приказ  по  кадрам  исполнительного  органа

 государственной власти Республики Татарстан.

 2. Ответственный за срок подготовки и  представления:  начальник  отдела

 кадров.

 3. Внесение изменений в форму:

 3.1. На бумажном носителе: по мере необходимости;

 3.2. Ответственный за своевременное внесение изменений: начальник отдела

 кадров;

 3.3. В электронном виде:

 3.4. Срок внесения изменений: в течение суток после получения:

 3.5. Ответственный за своевременное внесение изменений: начальник отдела

 кадров.

 4. Рассылка копий утвержденной формы:

 4.1. На бумажном носителе:

 4.1.1. Адрес рассылки: все подразделения;

 4.1.2. Срок рассылки: сутки после изменения электронного носителя;

 4.1.3.  Ответственный   за   рассылку:   руководитель   соответствующего

 структурного подразделения.

 5. Хранение утвержденной формы на бумажном носителе:

 5.1. Место хранения: кабинет отдела делопроизводства;

 5.2. Срок хранения: по актуальности;

 5.3.   Ответственный   за   хранение:   руководитель    соответствующего

 структурного подразделения.

 6. Хранение утвержденной формы в электронном виде:

 6.1. Электронный адрес:

 6.2. Ответственный за хранение: начальник отдела кадров;

 6.3. Пользователи формы: ______________________________________;

                                        (наименование)

 6.3.1. Право редактирования: начальник отдела кадров;

 6.3.2. Право чтения:

 6.3.2.1. Все руководители, специалисты, служащие исполнительного  органа

 государственной власти, кроме столбцов 8-13;

 6.3.2.2.  Руководитель  исполнительного  органа  государственной  власти

 Республики Татарстан, заместители  руководителя  исполнительного  органа

 государственной власти Республики Татарстан,  начальник  отдела  кадров,

 секретари руководителя  исполнительного  органа  государственной  власти

 Республики Татарстан - включая столбцы 8-13.

 7. Дополнительная информация:

 7.1.  В  электронном  виде   столбцы   8-13   постоянно     скрываются и

 устанавливается  защита,  при  необходимости  защита     снимается путем

 введения пароля лицами, имеющими на это допуск, согласно пп. 6.2, 6.3;

 7.2. Паролем  для  открытия  столбцов  8-13  владеют  начальник  отдела,

 определенного  руководителем  исполнительного   органа   государственной

 власти Республики Татарстан, и лицо согласно п. 5.3;

 7.3. Пароль  является  конфиденциальной  информацией  и   разглашению не

 подлежит.

 Ответственный исполнитель по форме:

 Руководитель   _______________ __________________ "___"_________ 20__ г.

 подразделения     (подпись)        (Ф.И.О.)               (дата)

Утв. постановлением КМ РТ
от 31 июля 2009 г. N 536

Форма 11

Перечень штампов
_____________________________________________________________
(наименование исполнительного органа государственной власти)

N п/п	Наименование		Содержание штампа
	Подразделения	Должности
1	2	3	4

 Примечание:

 1. Срок подготовки и  представления:  в  течение  суток  после  внесения

 изменений.

 2.  Ответственный  за  срок  подготовки  и  представления:  руководитель

 подразделения/отдела _________________.

                       (наименование)

 3.       Место       хранения:       кабинет        подразделения/отдела

 __________________________, папка "Формы заполненные".

       (наименование)

 4. Срок хранения: 3 года.

 5.  Ответственный  за   хранение,   защиту,   восстановление,   изъятие:

 руководитель подразделения/отдела ___________________.

                                      (наименование)

 6. Хранение утвержденной формы в электронном виде:

 6.1. Электронный адрес:

 6.2.  Ответственный  за  хранение,  защиту,   восстановление,   изъятие:

 руководитель подразделения/отдела _____________________.

 Ответственный исполнитель по форме:

 Руководитель подразделения/отдела ________________ _____________________

                                       (подпись)          (Ф.И.О.)

 "___"___________ 200__ г.

       (дата)

Утв. постановлением КМ РТ
от 31 июля 2009 г. N 536

Форма 12

                                Требование

                       о даче письменных объяснений

      г. Казань, ________________, ______________________________________

                         (место, дата, время составления)

      Мною, ____________________________________________________________,

                (должность, Ф.И.О. руководителя подразделения)

 по факту совершения дисциплинарного проступка, то есть неисполнения  или

 ненадлежащего исполнения работником по  его  вине  возложенных  на  него

 трудовых обязанностей, _________________________________________________

 ________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________

              (подробное описание дисциплинарного проступка)

 произошедшего ___________________________________ года, место совершения

 дисциплинарного проступка ______________________________________________

 __________________________________________, от Работника _______________

 ________________________________________________________________________

   (Ф.И.О., место работы, должность, профессия Работника, совершившего

                        дисциплинарный проступок)

 затребованы письменные объяснения.

      Согласно ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации   Работник,

 совершивший   дисциплинарный   проступок,    предоставляет    письменное

 объяснение по факту совершения дисциплинарного проступка.

      Лицо,   предъявляющее требование о  даче   письменных   объяснений:

 ________________________ _________/_____________/ "___"________ 200__ г.

 (наименование должности) (подпись)   (Ф.И.О.)          (дата)

      Работник, совершивший дисциплинарный проступок:

 ________________________ _________/_____________/ "___"________ 200__ г.

 (наименование должности) (подпись)   (Ф.И.О.)          (дата)

Утв. постановлением КМ РТ
от 31 июля 2009 г. N 536

Форма 13

Указатель рассылки к приказу от "___"_______ 200__ г. N _____

N п/п	Подразделение		Дата	Отметка о получении
	Код	Ф.И.О. руководителя
1	2	3	4	5

 Руководитель подразделения, подготовившего приказ:

                    ____________ ____________________ "___"_____ 200__ г.

                      (подпись)        (Ф.И.О.)              (дата)

Утв. постановлением КМ РТ
от 31 июля 2009 г. N 536

Форма 14

 Наименование исполнительного               Наименование исполнительного

 органа государственной власти              органа государственной власти

      (на русском языке)                        (на татарском языке)

           ПРИКАЗ               г. Казань               БОЕРЫК

        ____________                               N ____________

                                 О визите

      в Республику Татарстан ____________________________________

                                   (наименование должности)

 ________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________

 ______________________________         _________________________________

      (название государства)                        (Ф.И.О.)

                    с ____ по ___ __________ 20__ года

                                   (дата)

      В  связи  с   пребыванием   в   Республике      Татарстан     с ___

 по ___ _______ 20__ года

        (дата)

 ________________________________________________________________________

                         (наименование должности)

 ________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________

 _______________________________       _________________________________,

     (название государства)                       (Ф.И.О.)

 п р и к а з ы в а ю:

 Ответственность за организацию визита возложить на: ____________________

 Руководитель          __________________           _____________________

                           (подпись)                      (Ф.И.О.)

 Примечание:

 1. Место хранения: подразделение ____________________.

                                     (наименование)

 2. Срок хранения: 3 года.

 3. Ответственный за хранение: руководитель подразделения ______________.

                                                          (наименование)

 4. Хранение утвержденного формуляра в электронном виде (ответственный за

 хранение    назначается     руководителем         исполнительного органа

 государственной власти):

 4.1. Электронный адрес:

 4.2. Ответственный за хранение: руководитель подразделения ____________.

                                                           (наименование)

 5. Рассылка копий утвержденного приказа:

 5.1. _________________________;

      (наименование должности)

 5.2. _________________________;

      (наименование должности)

 ...  _________________________.

      (наименование должности)

Утв. постановлением КМ РТ
от 31 июля 2009 г. N 536

Форма 15

 Наименование исполнительного               Наименование исполнительного

 органа государственной власти              органа государственной власти

      (на русском языке)                        (на татарском языке)

           ПРИКАЗ               г. Казань               БОЕРЫК

        ____________                               N ____________

                    О подготовке к заседанию коллегии

   ___________________________________________________________________

       (наименование исполнительного органа государственной власти)

   ___________________________________________________________________

 "Итоги  работы   ________________________________ Республики Татарстан в

 __________ полугодии 200__ г. и задачи по ______________________________

 ________________________________________________________________________

      В  целях  своевременной  и  всесторонней  подготовки  к   заседанию

 коллегии с повесткой: "Итоги  работы  __________  в  ________  полугодии

 200__ г. и задачи по __________________________________________________"

 п р и к а з ы в а ю:

      1. Создать рабочую группу в составе:

 руководитель _______________________ ______________________

             (наименование должности)        (Ф.И.О.)

 Члены рабочей группы:

      1.1. ____________________________ ________________________________;

              (наименование должности)           (Ф.И.О.)

      1.2. ____________________________ ________________________________;

              (наименование должности)           (Ф.И.О.)

      ...  ____________________________ ________________________________.

              (наименование должности)           (Ф.И.О.)

      2. Утвердить прилагаемые Регламент подготовки коллегии  и  перечень

 документов к ней  (приложения  1,  2).  В  своей  работе   членам группы

 руководствоваться указанными документами.

      3. Свод и подготовку материалов  доклада   на    заседании коллегии

 осуществить ____________________________________________________________

   (должность руководителя исполнительного органа государственной власти)

 структурному подразделению _____________________________________________

                                   (наименование подразделение#)

 в сроки, определенные Регламентом подготовки к коллегии.

      4.  Отделу  ___________________________  организовать  изготовление

 информационно-справочных  и  раздаточных   материалов   для   участников

 заседания коллегии, составить смету расходов на  изготовление  указанных

 материалов, включить  в  нее  другие  расходы  на  проведение  заседания

 коллегии.

      5. Отделу ___________________ подготовить  в  помещении  проведения

 коллегии необходимую оргтехнику и обеспечить  техническое  сопровождение

 докладов и выступлений.

      6. Отделу ________________:

      на основе предложений отделов составить сводный список приглашенных

 на заседание коллегии, согласовать его с председателем коллегии;

      подготовить Регламент (план-сценарий) проведения и порядок  ведения

 заседания коллегии;

      подготовить  и  согласовать  списки  членов  Президиума  и   списки

 выступающих на заседании коллегии;

      в   установленные   Регламентом    сроки       осуществить согласно

 утвержденному  списку  совместно  с   профильными   отделами   (согласно

 направлениям работы) рассылку приглашений членам коллегии  и  участникам

 заседания итоговой коллегии;

      в день проведения заседания коллегии  организовать  регистрацию  ее

 участников и обеспечение их раздаточными материалами;

      совместно с юридическим  отделом  осуществить  свод   предложений и

 согласование проекта решения коллегии;

      по  мере  необходимости  планировать  и  организовывать  проведение

 совещаний рабочей группы по проблемным вопросам подготовки  к  заседанию

 коллегии.

      7. Отделу ______________________ изготовить схему  рассадки  членов

 Президиума  и  приглашенных   на   заседание   коллегии,   предусмотреть

 проведение необходимых протокольных  мероприятий  в  связи  с  возможным

 участием           в           заседании                        коллегии

 ________________________________________________________________________

                      (наименование должности)

 _______________________________________________________________________.

                              (Ф.И.О.)

      8. Управляющему делами  организовать  аренду  помещения  и  закупку

 необходимых  канцелярских  принадлежностей  для   участников   коллегии.

 Предусмотреть  организацию  работы  буфета  для   участников   заседания

 коллегии.

      9. Начальнику отдела _________________________ выделить необходимые

                                  (Ф.И.О.)

 средства  согласно   утвержденной   смете   расходов   для   обеспечения

 мероприятий, связанных с проведением заседания коллегии.

      10. Контроль  за  выполнением  настоящего  приказа    возложить  на

 _______________________________________________________________________.

       (наименование должности)               (Ф.И.О.)

      Руководитель    __________________ _______________________________.

                          (подпись)               (Ф.И.О.)

 Примечание:

 1. Место хранения: подразделение ______________________________________.

                                           (наименование)

 2. Срок хранения: 3 года.

 3. Ответственный за хранение: руководитель подразделения ______________.

                                                          (наименование)

 4. Хранение утвержденного формуляра в электронном виде (ответственный за

 хранение    назначается     руководителем         исполнительного органа

 государственной власти):

 4.1. Электронный адрес:

 4.2. Ответственный за хранение: руководитель подразделения ____________.

 5. Рассылка копий утвержденного приказа:

 5.1. _________________________________;

          (наименование должности)

 5.2. _________________________________;

          (наименование должности)

 ...  _________________________________.

          (наименование должности)

Утв. постановлением КМ РТ
от 31 июля 2009 г. N 536

Форма 16

 Наименование исполнительного               Наименование исполнительного

 органа государственной власти              органа государственной власти

      (на русском языке)                        (на татарском языке)

           ПРИКАЗ               г. Казань               БОЕРЫК

        ____________                               N ____________

               О назначении лиц, ответственных за состояние

                        исполнительной дисциплины

      В  целях  обеспечения  своевременного   исполнения     документов и

 поручений  Президента  Республики   Татарстан   и   Кабинета   Министров

 Республики Татарстан

 п р и к а з ы в а ю:

      1.  Назначить  лиц,  ответственных  за   состояние   исполнительной

 дисциплины:

      1.1. __________________________ _____________________

            (наименование должности)         (Ф.И.О.)

      1.2. __________________________ _____________________

            (наименование должности)         (Ф.И.О.)

      ...  __________________________ _____________________

            (наименование должности)         (Ф.И.О.)

      2. Ответственным за  состояние  исполнительной  дисциплины  принять

 меры по организации единого порядка работы  с  документами,  оптимизации

 документооборота _______________________________________________________

             (наименование исполнительного органа государственной власти)

 и  обеспечению  своевременного   исполнения   документов   и   поручений

 руководителей республики.

      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на

      _____________________________________________.

            (наименование должности, Ф.И.О.)

 Руководитель

 _____________ _______________________.

   (подпись)         (Ф.И.О.)

 Примечание:

 1. Место хранения: подразделение ______________________________________.

                                            (наименование)

 2. Срок хранения: 3 года.

 3. Ответственный за хранение: руководитель подразделения ______________.

                                                          (наименование)

 4. Хранение утвержденной формы  в  электронном  виде   (ответственный за

 хранение    назначается     руководителем         исполнительного органа

 государственной власти):

 4.1. Электронный адрес:

 4.2. Ответственный за хранение: руководитель подразделения ____________.

                                                           (наименование)

 5. Рассылка копий утвержденного приказа:

 5.1. _________________________________.

          (наименование должности)

 5.2. _________________________________.

          (наименование должности)

 ...  _________________________________.

          (наименование должности)

Утв. постановлением КМ РТ
от 31 июля 2009 г. N 536

Форма 17

 Наименование исполнительного               Наименование исполнительного

 органа государственной власти              органа государственной власти

      (на русском языке)                        (на татарском языке)

           ПРИКАЗ               г. Казань               БОЕРЫК

        ____________                               N ____________

        О назначении ответственных лиц за обеспечение безопасности

                           персональных данных

      Во исполнение распоряжения Кабинета Министров Республики  Татарстан

 от ___.___.____________ N _________ об обеспечении безопасности хранения

         (дата)

 и  обработки  персональных  данных,  обрабатываемых   в   информационных

 системах ______________________________________________________________,

           (наименование исполнительного органа государственной власти)

 п р и к а з ы в а ю:

      1.  Назначить  ответственным  лицом  по  обеспечению   безопасности

 персональных  данных,  хранящихся  и  обрабатываемых  в   информационных

 системах

 _______________________________________________________________________,

                   (наименование информационных систем)

 _____________________________________________ _________________________.

 (наименование должности, наименование отдела)         (Ф.И.О.)

      2.  Назначить  ответственным  лицом  по  обеспечению   безопасности

 персональных  данных,  хранящихся  и  обрабатываемых  в   информационных

 системах

 _______________________________________________________________________,

                   (наименование информационных систем)

 _______________________________________________________________________.

  (наименование должности, наименование отдела)         (Ф.И.О.)

      Администратору безопасности информационной системы

 ________________________________________________________________________

  (наименование исполнительного органа государственной власти Республики

                                Татарстан)

 ___________________________ обеспечить выполнение технической реализации

         (Ф.И.О.)

 требований безопасности персональных данных, хранящихся и обрабатываемых

 в вышеназванных информационных системах.

      Утвердить  список  лиц,  доступ  которых  к  персональным   данным,

 хранящимся и обрабатываемым в этих системах,  необходим  для  выполнения

 служебных обязанностей.

      Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

 Руководитель ________________________ ________________________

                    (подпись)                 (Ф.И.О.)

 Примечание:

 1. Место хранения: подразделение ____________________________.

                                          (наименование)

 2. Срок хранения: 3 года;

 3. Ответственный за хранение: руководитель подразделения ______________.

                                                          (наименование)

 4. Хранение утвержденного формуляра в электронном виде (ответственный за

 хранение назначается руководителем исполнительного органа власти):

 4.1. Электронный адрес:

 4.2. Ответственный за хранение: руководитель подразделения ____________.

                                                           (наименование)

 5. Рассылка копий утвержденного приказа:

 5.1. _________________________________;

           (наименование должности)

 5.2. _________________________________;

           (наименование должности)

 ...  _________________________________.

           (наименование должности)

Утв. постановлением КМ РТ
от 31 июля 2009 г. N 536

Форма 18

 Наименование исполнительного               Наименование исполнительного

 органа государственной власти              органа государственной власти

      (на русском языке)                        (на татарском языке)

           ПРИКАЗ               г. Казань               БОЕРЫК

        ____________                               N ____________

           О подготовке Акта дефектации принимаемой оргтехники

  _______________________________________________________________________

       (наименование исполнительного органа государственной власти

                          Республики Татарстан)

      В целях обеспечения контроля за приемом оргтехники

 ________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________

  (наименование исполнительного органа государственной власти Республики

                                Татарстан)

 от ликвидируемого

 ________________________________________________________________________

       (наименование исполнительного органа государственной власти)

 п р и к а з ы в а ю:

      1. Заместителю руководителя

 ___________________________________________,

                   (Ф.И.О.)

 руководителю подразделения

 ________________________________________________________________________

                   (наименование подразделения, Ф.И.О.)

 представить Акт дефектации принимаемой оргтехники (согласно форме 2).

 Срок: "___"__________.______ г.

               (дата)

      2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

 Руководитель ________________________ _____________________

                    (подпись)                (Ф.И.О.)

 Примечание:

 1. Место хранения: подразделение ___________________.

                                    (наименование)

 2. Срок хранения: 3 года.

 3. Ответственный за хранение: руководитель подразделения ______________.

                                                          (наименование)

 4. Хранение утвержденного формуляра в электронном  виде   (ответственный

 за   хранение   назначается   руководителем      исполнительного  органа

 государственной власти):

 4.1. Электронный адрес:

 4.2. Ответственный за хранение: руководитель подразделения ____________.

                                                           (наименование)

 5. Рассылка копий утвержденного приказа:

 5.1. _________________________________;

          (наименование должности)

 5.2. _________________________________;

          (наименование должности)

 ...  _________________________________.

          (наименование должности)

Утв. постановлением КМ РТ
от 31 июля 2009 г. N 536

Форма 19

 Наименование исполнительного               Наименование исполнительного

 органа государственной власти              органа государственной власти

      (на русском языке)                        (на татарском языке)

           ПРИКАЗ               г. Казань               БОЕРЫК

        ____________                               N ____________

                  О работе в выходные (праздничные) дни

 1. В связи с необходимостью выполнения _________________________________

                                             (наименование работ)

 объявить рабочим днем выходной (праздничный) день "___"______ 200__ года

 для сотрудников ________________________________________________________

             (наименование исполнительного органа государственной власти)

 согласно приложению.

 2. Предоставить сотрудникам аппарата ___________________________________

                                        (компенсация/другой день отдыха)

 за выход  на  работу  в  выходной  (праздничный)  день  в  установленном

 законодательством порядке.

 3. Контроль за исполнением данного приказа возложить на

 _______________________________________________________________________.

                           (должность, Ф.И.О.)

 Руководитель ________________________ ________________________

                     (подпись)                (Ф.И.О.)

 Согласовано __________________________ ______________________ __________

             (выборный орган первичной  (подпись руководителя)  (Ф.И.О)

              профсоюзной организации)

 "___"________ 200__ г.

      (дата)

Примечание:

1. Место хранения: отдел кадров.

2. Срок хранения: 75 лет.

3. Ответственный за хранение: начальник отдела кадров.

4. Хранение утвержденной формы в электронном виде:

4.1. Электронный адрес:

4.2. Ответственный за хранение: начальник отдела кадров.

5. Данное примечание печатается на обратной стороне формы

                                                     Приложение к приказу

                                                 от "___"_______ 200__ г.

 Я, ____________________________________________________________________,

                           (Ф.И.О., должность)

 согласен(-а) на работу в выходной (праздничный) день "___"_____ 200__ г.

                                                           (дата)

                                     __________________

                                         (подпись)

Примечание: заполняется сотрудником собственноручно.

                                                     Приложение к приказу

                                                 от "___"_______ 200__ г.

                                 Список

            сотрудников, работающих в выходные (праздничные) дни

N п/п	Плановая дата (чч.мм.гг.)	Плановое время		Ф.И.О.	Должность	Причина сверхурочного выхода
		прихода (чч.мм.)	ухода (чч.мм.)
1	2	3	4	5	6	7
1.
...
...

 Заместитель руководителя исполнительного органа государственной власти:

 _______________ ________________________ "___"_________ 20__ г.

     (подпись)         (Ф.И.О.)                (дата)

 Руководитель кадрового подразделения:

 _____________ _______________________ "___"______ 20__ г.

   (подпись)         (Ф.И.О.)              (дата)

Утв. постановлением КМ РТ
от 31 июля 2009 г. N 536

Форма 20

 Наименование исполнительного               Наименование исполнительного

 органа государственной власти              органа государственной власти

      (на русском языке)                        (на татарском языке)

           ПРИКАЗ               г. Казань               БОЕРЫК

        ____________                               N ____________

                 О дежурстве в выходные (праздничные) дни

      1. В связи с необходимостью выполнения ____________________________

                                               (наименование работ)

 назначить ответственного(-ых) дежурного(-ых)  в  выходные  (праздничные)

 дни с "___"_____ 20__ г. по "___"_____ 200__ года из  числа  сотрудников

 ________________________________________________________________________

  (наименование исполнительного органа государственной власти Республики

                                Татарстан)

 согласно приложению (график дежурства).

      2. Утвердить прилагаемую инструкцию по дежурству.

      3.  Ответственным   дежурным   руководствоваться     инструкцией по

 дежурству, утвержденной настоящим приказом.

      4. Начальнику отдела кадров ______________________________________:

                                                (Ф.И.О.)

      - подготовить журнал учета дежурства в выходные и праздничные дни и

 передать его на пост охраны;

      -  обеспечить  контроль   за   фактическим   временем   присутствия

 ответственных дежурных.

      5.  Предоставить  сотрудникам  аппарата  день   отдыха     за время

 фактического дежурства в соответствии со статьей 153  Трудового  кодекса

 Российской Федерации.

      6.  Контроль  за   исполнением   данного   приказа     возложить на

 (должностное  лицо  определяется  руководителем  исполнительного  органа

 государственной власти) _______________________________________________.

                                         (Ф.И.О.)

 Руководитель         ______________________ ____________________________

                             (подпись)                 (Ф.И.О.)

 Согласовано

 (выборный орган первичной

 профсоюзной организации) ___________ ____________ "___"________ 200__ г.

                           (подпись)    (Ф.И.О.)         (дата)

 Начальник отдела кадров  ___________ ____________ "___"________ 200__ г.

                           (подпись)    (Ф.И.О.)         (дата)

 Начальник юридического отдела _________ __________ "___"_______ 200__ г.

                               (подпись)  (Ф.И.О.)       (дата)

Примечание:

1. Место хранения: отдел кадров.

2. Срок хранения: до минования надобности (согласно перечню типовых управленческих документов).

3. Ответственный за хранение: начальник отдела кадров.

4. Хранение утвержденной формы в электронном виде:

4.1. Электронный адрес:

4.2. Ответственный за хранение: начальник отдела кадров.

                                                     Приложение к приказу

                                                 от "___"_______ 200__ г.

                                 Список

            сотрудников, работающих в выходные (праздничные) дни

N п/п	Плановая дата (чч.мм.гг.)	Плановое время		Ф.И.О.	Должность	Причина сверхурочного выхода
		прихода (чч.мм.)	ухода (чч.мм.)
1	2	3	4	5	6	7
1.
...
...

 Заместитель руководителя исполнительного органа государственной власти:

 _______________ ________________________ "___"_________ 20__ г.

    (подпись)          (Ф.И.О.)                (дата)

 Руководитель кадрового подразделения:

 _____________ __________________________ "___"_________ 20__ г.

    (подпись)          (Ф.И.О.)                (дата)

Утв. постановлением КМ РТ
от 31 июля 2009 г. N 536

Форма 21

 Наименование исполнительного               Наименование исполнительного

 органа государственной власти              органа государственной власти

      (на русском языке)                        (на татарском языке)

           ПРИКАЗ               г. Казань               БОЕРЫК

        ____________                               N ____________

                       О предоставлении дня отдыха

 1. Предоставить ____________________________________________ день отдыха

                            (должность, Ф.И.О.)

 "___"____________ 200__ года

         (дата)

 за ранее отработанный день - "___"__________ 200__ года.

                                    (дата)

 Руководитель         _____________   ___________________________________

                        (подпись)                 (Ф.И.О.)

 С приказом ознакомлен(-а) и согласен(-на): _____________________________

______________________ _______________________ "___"____________ 200__ г.

      (подпись)               (Ф.И.О.)                  (дата)

Примечание:

1. Место хранения: отдел кадров.

2. Срок хранения: 75 лет.

3. Ответственный за хранение: начальник отдела кадров.

4. Хранение утвержденной формы в электронном виде:

4.1. Электронный адрес:

4.2. Ответственный за хранение: начальник отдела кадров.

5. Данное примечание печатается на обратной стороне формы.

Утв. постановлением КМ РТ
от 31 июля 2009 г. N 536

Форма 22

 Наименование исполнительного               Наименование исполнительного

 органа государственной власти              органа государственной власти

      (на русском языке)                        (на татарском языке)

           ПРИКАЗ               г. Казань               БОЕРЫК

        ____________                               N ____________

                            По личному составу

      В    связи    с    производственной         необходимостью отозвать

 с _____________ 200__ года

       (дата)

 из ежегодного отпуска _________________________________________________,

                                       (Ф.И.О.)

 _________________________________________________________, с последующим

   (наименование должности, наименование подразделения)

 предоставлением оставшихся дней в удобное для него (нее) время.

 Основание: _______________________________________.

 Руководитель           ___________________       _______________________

                             (подпись)                   (Ф.И.О.)

 С приказом ознакомлен(-а) и согласен(-на): _____________________________

 ______________________ _______________________ "___"___________ 200__ г.

       (подпись)                (Ф.И.О.)                 (дата)

Примечание:

1. Место хранения: отдел кадров.

2. Срок хранения: 75 лет.

3. Ответственный за хранение: начальник отдела кадров.

4. Хранение утвержденной формы в электронном виде:

4.1. Электронный адрес:

4.2. Ответственный за хранение: начальник отдела кадров.

5. Данное примечание печатается на обратной стороне формы.