Распоряжение КМ РТ от 22 октября 2008 г. N 1882-р Об утверждении описания обозначений типов документов, используемых в единой межведомственной системе электронного документооборота органов государственной власти Республики Татарстан

Распоряжение Кабинета Министров Республики Татарстан
от 22 октября 2008 г. N 1882-р

В целях повышения эффективности реализации административных регламентов предоставления государственных услуг, а также обеспечения мониторинга корреспонденции в единой межведомственной системе электронного документооборота органов государственной власти Республики Татарстан:

1. Утвердить прилагаемое описание обозначений типов документов, используемых в единой межведомственной системе электронного документооборота органов государственной власти Республики Татарстан.

2. Государственному учреждению "Центр информационных технологий Республики Татарстан" до 3 ноября 2008 года обеспечить разработку и внедрение информационных технологий автоматизированного анализа состава и структуры корреспонденции в рамках единой межведомственной системы электронного документооборота органов государственной власти Республики Татарстан в соответствии с прилагаемым описанием типов документов.

3. Исполнительным органам государственной власти Республики Татарстан с 3 ноября 2008 года обеспечить ввод необходимых данных для автоматизированного анализа состава и структуры корреспонденции в рамках единой межведомственной системы электронного документооборота органов государственной власти Республики Татарстан.

4. Центру экономических и социальных исследований Республики Татарстан при Кабинете Министров Республики Татарстан:

провести обучающие семинары для специалистов исполнительных органов государственной власти Республики Татарстан, ответственных за делопроизводство;

осуществлять выборочные проверки за корректностью заполнения поля "тип обращений".

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Министерство экономики Республики Татарстан.

Премьер-министр Республики Татарстан

Р.Н. Минниханов

Описание
обозначений типов документов, используемых в единой межведомственной системе электронного документооборота органов государственной власти Республики Татарстан
(утв. распоряжением КМ РТ от 22 октября 2008 г. N 1882-р)

Обозначение типов документов разработано в целях обеспечения возможности мониторинга корреспонденции в единой межведомственной системе электронного документооборота органов государственной власти Республики Татарстан. Типы документов идентифицируются в виде заглавных букв и дополняют номер документа в соответствии с требованиями, установленными программой автоматизированного анализа состава и структуры корреспонденции в рамках единой межведомственной системы электронного документооборота органов государственной власти Республики Татарстан.

А (Аналитика) - подготовка обобщенных, систематизированных материалов, отчетов, рекомендаций, методических материалов, планов, заключений на проекты документов.

П (Поручения) - поручения вышестоящих органов государственной власти исполнительным органам государственной власти Республики Татарстан, их территориальным органам, в том числе данные в законах Республики Татарстан, указах Президента Республики Татарстан, постановлениях, распоряжениях Кабинета Министров Республики Татарстан, протоколы, поступающие для дальнейшей работы, а также определения, постановления и решения федеральных судов и мировых судей, обязательные к исполнению адресатом.

З (Запросы) - поступающие (или направляемые) обращения органов государственной власти, организаций, предприятий, учреждений, физических лиц с просьбой представить в срок, определенный Регламентом Кабинета Министров Республики Татарстан - Правительства Республики Татарстан, утвержденный постановлением Кабинета Министров от 05.12.2005 N 563, исковые заявления, а также необходимый материал по вопросам, входящим в компетенцию запрашиваемого органа.

С (Согласование) - документы, нормативные правовые акты, поступающие (или направляемые) в орган государственной власти для достижения предварительной договоренности с целью принятия документа определенного содержания (нормативных правовых актов, протоколов, договоров, соглашений), принятия общего решения, проведения совместных действий.

У (Услуги) - исполнение запроса или требования индивидуальных или коллективных субъектов (физических и юридических лиц), не являющихся органами или должностными лицами государственной власти, о признании, установлении, изменении или прекращении их прав, а также получении материальных и финансовых средств для их реализации в случае и в порядке, предусмотренных законодательством, установлении юридических фактов или предоставлении информации по вопросам, входящим в компетенцию исполнительного органа государственной власти, в соответствии с распоряжением Кабинета Министров Республики Татарстан от 24.04.2007 N 603-р.

И (Информация) - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления, не требующие ответа, поступающие (или направляемые) для сведения и использования в работе (утвержденные нормативные правовые акты, статистика, информационно-аналитический материал и т.п.).