Приложение N 5. Состав учетного дела и порядок его ведения

Приложение N 5
к Правилам и порядку постановки на учет физических лиц
в качестве участников Подпрограммы "Доступное жилье"
на условиях целевого внебюджетного финансирования
Программы "Жилье горожанам на 2007-2027 годы"

(форма)

Состав
учетного дела и порядок его ведения

Настоящий порядок устанавливает единые требования формирования, оформления, ведения, хранения и передачи учетных дел заявителей - физических лиц и членов их семей в рамках Подпрограммы "Доступное жилье" на условиях целевого внебюджетного финансирования.

1. Оформление учетного дела

После подачи заявителем заявления, заполнения им анкеты и представления полного пакета документов по установленным формам Управление жилищной политики Исполнительного комитета г.Казани формирует учетное дело заявителя.

Учетное дело представляет собой папку (скоросшиватель), заведенную на заявителя и его семью. Каждый лист нумеруется.

На лицевой стороне папки учетного дела указываются:

- номер учетного дела (в верхнем левом углу);

- дата учетного дела (в верхнем правом углу);

- фамилия, имя, отчество заявителя (полностью) в центре;

- полный адрес и контактный телефон (под фамилией заявителя).

2. Состав учетного дела

В учетном деле заявителя содержатся:

- опись документов, находящихся в учетном деле заявителя, в соответствии с приложением N 6 к Правилам и порядку;

- заявление о принятии на учет в качестве участника Подпрограммы "Доступное жилье" на условиях целевого внебюджетного финансирования (приложение N 1 к Правилам и порядку);

- анкета по установленной форме (приложение N 2 к Правилам и порядку);

- документы, необходимые для рассмотрения вопроса о принятии заявителя и его семьи на учет (приложение N 3 к Правилам и порядку);

- заключение о кредитоспособности заявителя (приложение N 4 к Правилам и порядку);

- копия решения начальника Управления жилищной политики Исполнительного комитета г.Казани о постановке (отказе в постановке) заявителя на учет в качестве участника Подпрограммы "Доступное жилье" на условиях целевого внебюджетного финансирования (приложения N 7, 8 к Правилам и порядку);

- материалы переписки с заявителем по его жилищному вопросу с указанием входящих и исходящих номеров обращений и принятых решений по ним.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2. Учет, ведение и хранение учетного дела

Учет дел заявителей, подавших заявление для участия в Подпрограмме "Доступное жилье" на условиях целевого внебюджетного финансирования, ведется в Книге учета на бумажных и электронных носителях.

В Книге учета отражаются: порядковый номер заявителя; фамилия, имя, отчество заявителя; дата формирования учетного дела, номер и дата решения начальника Управления жилищной политики Исполнительного комитета г.Казани о постановке (отказе в постановке) заявителя на учет в качестве участника Подпрограммы "Доступное жилье" на условиях целевого внебюджетного финансирования.

Документы в учетном деле располагаются в хронологическом порядке согласно приложению N 6 к Правилам и порядку. Изменения в учетное дело вносятся на основании организационно-распорядительных и иных документов.

Книга учета и учетные дела хранятся в Управлении жилищной политики Исполнительного комитета г.Казани. Службы, ответственные за учет граждан, обеспечивают надлежащее хранение книг учета, учетных дел граждан, электронных носителей. Книги учета и учетные дела хранятся в течение 10 лет после приобретения заявителем жилого помещения.

4. Передача учетного дела

Учетное дело заявителя передается:

- в случае проведения проверки достоверности указанных в документах сведений и оценки кредитоспособности заявителя;

- по запросу контрольных, правоохранительных органов, прочих уполномоченных органов.

По запросу учетное дело направляется с сопроводительным письмом, производится соответствующая запись в карточке-заместителе (по форме согласно приложению), которая ставится на место отсутствующего дела (или другое специальное место).