Статья 20. Государственный учет архивного фонда Самарской области

Статья 20. Государственный учет архивного фонда Самарской области

Документы архивного фонда Самарской области независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Документы государственной части архивного фонда Самарской области учитываются в архивных органах и учреждениях Самарской области, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).

Органы государственной власти Самарской области и органы местного самоуправления, органы прокуратуры, главное управление Центрального Банка Российской Федерации по Самарской области, государственная налоговая инспекция по Самарской области, территориальные органы министерств, комитетов, других федеральных служб Российской Федерации, учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части архивного фонда Самарской области в соответствующие архивные органы и учреждения Самарской области.

Собственники документов негосударственной части архивного фонда Самарской области представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам архивных органов и учреждений Самарской области.

При смене собственника или места хранения документов негосударственной части архивного фонда Самарской области собственники информируют архивные органы и учреждения Самарской области о новом владельце и месте хранения этих документов.