Приложение к Положению. Регламент коллегии Администрации Самарской области

Приложение
к Положению
о коллегии Администрации Самарской области

Регламент
коллегии Администрации Самарской области
(далее - Регламент)

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент является правовым актом, устанавливающим порядок организации работы коллегии Администрации Самарской области (далее- Коллегия).

2. Подготовку и проведение заседания Коллегии осуществляет аппарат Администрации области.

II. Подготовка заседания Коллегии

1. Аппарат Администрации области не позднее чем за 5 дней извещает членов Коллегии о времени и месте проведения заседания Коллегии, проекте повестки заседания Коллегии, представляет проекты решений, другие документы и материалы.

2. По материалам, полученным членами Коллегии, ими могут направляться замечания и предложения председательствующему на заседании Коллегии в письменном виде.

3. Члены Коллегии в случае невозможности принять участие в заседании Коллегии обязаны сообщить в аппарат Администрации области о причине неявки. Члены Коллегии не вправе делегировать свои полномочия по обсуждению вопросов, включенных в повестку заседания Коллегии, другим лицам.

4. Проект повестки заседания Коллегии формируется аппаратом Администрации области.

5. Проекты постановлений для рассмотрения на заседании Коллегии, согласованные со всеми заинтересованными лицами, передаются в аппарат Администрации области для включения в повестку заседания Коллегии не позднее чем за семь календарных дней до заседания Коллегии.

6. К проекту постановления прилагаются следующие документы:

титульный лист, в котором указываются наименование вопроса, наименование органа, вносящего проект на рассмотрение, докладчик, время рассмотрения вопроса, список лиц, завизировавших проект, перечень поступивших замечаний;

лист согласования;

пояснительная записка, справки, расчеты и другие документы, необходимые для рассмотрения данного вопроса;

список рассылки постановления.

7. Исполнитель представляет в аппарат Администрации области вместе с пакетом документов список лиц для приглашения на заседание Коллегии.

8. До момента утверждения повестки заседания Коллегии инициатор рассмотрения вопроса может отозвать свои документы, направив в аппарат Администрации области письменное уведомление с указанием причины.

9. Приглашение на заседание Коллегии по обсуждаемым вопросам обеспечивает аппарат Администрации области не позднее чем за 5 дней до дня проведения заседания Коллегии.

10. Регистрация членов Коллегии и приглашенных, прибывших на заседание Коллегии, начинается не позднее чем за 30 минут до его начала и осуществляется в течение всего заседания.

11. Если на заседание Коллегии прибыло менее половины состава Коллегии, то заседание переносится на другое время.

12. Членам Коллегии сообщается о времени и месте проведения повторного заседания Коллегии.

III. Проведение заседания Коллегии

1. Заседание Коллегии начинается с информации председательствующего о количестве присутствующих членов Коллегии и лицах, приглашенных на заседание, а также о вопросах, выносимых на рассмотрение Коллегии.

2. Включенный в повестку заседания Коллегии вопрос может быть снят председательствующим с рассмотрения, если в начале заседания или в ходе рассмотрения вопроса будет установлено отсутствие условий, необходимых для принятия соответствующего решения (недостаточность информации, отсутствие документов, неявка приглашенных лиц), или по иным причинам.

3. Предложение о включении в утвержденную повестку заседания Коллегии вопроса, требующего безотлагательного (срочного) рассмотрения, может быть внесено в начале заседания с обоснованием причин.

4. Рассмотрение вопроса на заседании Коллегии включает в себя доклад по существу вопроса, содоклад, вопросы к докладчику и содокладчику, выступления по обсуждению докладов и внесению замечаний по проекту постановления, принятие решения.

5. Доклад по вопросу повестки заседания Коллегии делает инициатор рассмотрения вопроса. Представитель заинтересованной стороны может выступить с содокладом.

6. По завершении докладов присутствующие задают уточняющие вопросы докладчикам и содокладчикам.

7. Обсуждение докладов начинается после предложения председательствующего.

8. По окончании обсуждения докладчик вправе выступить с заключительным словом для ответов на замечания, высказанные при обсуждении докладов, уточнения своей позиции и изложения дополнительных аргументов в ее обоснование.

IV. Общие правила выступлении на заседании Коллегии

1. Продолжительность выступлений, в том числе докладов, содокладов, обсуждения вопросов в целом определяется Коллегией на каждом заседании с учетом количества и особенностей вопросов, включенных в повестку заседания Коллегии.

2. Как правило, для доклада предоставляется до 30 минут, для содоклада - до 10 минут, для выступления при обсуждении вопросов - до 5 минут.

3. Председательствующий вправе при необходимости продлить время для обсуждения вопросов.

V. Порядок оформления материалов Коллегии

1. Во время заседания Коллегии ведется стенограмма и аудиозапись. Стенограмма расшифровывается не позднее чем через 2 дня после проведения заседания Коллегии.

2. После заседания Коллегии принятые документы дорабатываются исполнителями с учетом замечаний и поручений Губернатора области на основании стенограммы заседания Коллегии в недельный срок (если Губернатором области не установлен другой срок), после чего с визой руководителя подразделения-исполнителя направляются в аппарат Администрации области для визирования руководителем аппарата Администрации области, вице-губернатором области и на подпись Губернатору области.