Приложение 2. Положение об организационном комитете Администрации Самарской области по выставочной деятельности

Приложение 2
к постановлению
Губернатора Самарской области
от 13 мая 1997 г. N 134

Положение
об организационном комитете Администрации
Самарской области по выставочной деятельности

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующий организационный комитет Администрации Самарской области по выставочной деятельности (далее - оргкомитет) создается с целью обеспечения согласованных действий Администрации Самарской области, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц по реализации проводимой Губернатором Самарской области социально-экономической политики в сфере выставочной деятельности.

1.2. Оргкомитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом и Законами Самарской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора области и настоящим Положением.

2. Задачи и функции оргкомитета

2.1. Основными задачами деятельности оргкомитета являются:

- разработка концепции и комплекса мероприятий по развитию выставочной деятельности Администрации области;

- организация планомерной работы по реализации "Плана выставочной деятельности Администрации Самарской области".

2.2. В целях выполнения возложенных на него задач оргкомитет выполняет следующие функции:

- ежегодно готовит Губернатору области проект "Плана выставочной деятельности Администрации Самарской области", разрабатывает и реализует план-график по подготовке каждого выставочного мероприятия;

- организует и содействует участию организаций и предприятий области в проводимых выставочных мероприятиях;

- подготавливает технические задания на предоставление услуг и разработку дизайн-проекта экспозиции Самарской области;

- рассматривает и утверждает образцы продукции, демонстрационные, рекламные и другие материалы, представленные для участия в экспозиции Самарской области, утверждает дизайн-проект экспозиции;

- подготавливает и рассматривает сметы затрат каждого выставочного мероприятия;

- осуществляет приемку работ и услуг в соответствии с техническим заданием;

- определяет необходимость и размер оказания Администрацией области финансовой поддержки предприятиям и организациям, участвующим в выставочных мероприятиях;

- обобщает и анализирует итоги проведения каждого выставочного мероприятия и подготавливает Губернатору области отчет о проделанной работе, включая при необходимости рекомендации и предложения;

- ходатайствует перед Губернатором области о поощрении участников выставочного мероприятия;

3. Права и обязанности оргкомитета

3.1. Оргкомитет имеет право:

- получать информацию от структурных подразделений Администрации области, юридических и физических лиц по вопросам выставочной деятельности;

- формировать рабочие группы по организации выполнения выставочных мероприятий с распределением обязанностей между членами группы по согласованию с руководителями структурных подразделений Администрации области;

- привлекать к работе оргкомитета специалистов структурных подразделений Администрации области, юридических и физических лиц по решению председателя оргкомитета;

- осуществлять оценку готовности представляемых образцов продукции, демонстрационных, рекламных и других материалов.

3.2. Оргкомитет обязан:

- формировать на основе предложений структурных подразделений Администрации области и представлять на утверждение Губернатору области "План выставочной деятельности Администрации Самарской области" одновременно с подачей заявки на финансирование выставочной деятельности при формировании областного бюджета;

- разрабатывать план мероприятий и смету затрат на проведение и подготовку очередного выставочного мероприятия, как правило, не позднее 6-ти месяцев до его начала;

- осуществлять оперативный контроль сроков выполнения планов-графиков по подготовке выставочных мероприятий;

- формировать предложения Губернатору области по составу делегации Самарской области для участия в выставочном мероприятии;

- представлять Губернатору области финансовый отчет по итогам проведения выставочных мероприятий.

4. Руководство оргкомитета

4.1. Оргкомитет возглавляет председатель - первый заместитель Губернатора Самарской области (по должности.)

4.2. К исключительной компетенции председателя оргкомитета относятся:

- утверждение плана мероприятий и сметы затрат на проведение и подготовку очередного выставочного мероприятия, как правило, не позднее 6-ти месяцев до его начала;

- заключение договоров с генеральным подрядчиком на выполнение комплекса услуг по организации выставочного мероприятия;

- осуществление контроля за эффективностью и целевым использованием средств поддержки выставочной деятельности предприятий и организаций;

- утверждение финансового отчета по итогам проведения выставочных мероприятий.

4.3. Состав оргкомитета формируется из представителей структурных подразделений Администрации области, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц.

Состав оргкомитета утверждается постановлением Губернатора области.

Изменения состава оргкомитета проводятся постановлением Губернатора области по представлению председателя оргкомитета.

5. Порядок работы оргкомитета

Работа оргкомитета осуществляется в соответствии с "Планом выставочной деятельности Администрации Самарской области", утвержденным Губернатором области и планом-графиком по подготовке каждого выставочного мероприятия.

Периодичность заседаний оргкомитета определяется планом-графиком по подготовке выставочных мероприятий.

Заседания оргкомитета созываются по решению председателя оргкомитета или лица его замещающего.

Заседания оргкомитета правомочны при наличии не менее 50% членов оргкомитета. Решения принимаются простым большинством от числа присутствующих на заседании членов оргкомитета.

Протоколы заседаний, как и другие принимаемые документы, утверждаются председателем оргкомитета.

Повестка заседания оргкомитета и проекты решений направляются всем членам оргкомитета ответственным секретарем за три дня до начала заседания.

Протоколы заседаний направляются ответственным секретарем в трехдневный срок после заседания всем членам оргкомитета.