Глава 2. Порядок подготовки и подписания договоров в мэрии г. Тольятти

Глава 2. Порядок подготовки и подписания договоров в мэрии г. Тольятти

2.1. Договор - письменное соглашение 2-х или более сторон, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

2.2. Все этапы работ с договорами, заключенными мэрией со сторонними организациями, производятся через канцелярию мэрии в соответствии с настоящим Порядком и аналогичны этапам работы с распорядительными документами мэрии г. Тольятти.

2.3. Проекты договоров мэрии должны быть согласованы в следующем порядке:

Первая согласующая инстанция - должностные лица служб, инстанций, указанные в проекте договора в качестве исполнителей. Согласование производится на предмет подтверждения возможности выполнения условий договора в объеме и сроки, предлагаемые в проекте;

Вторая согласующая инстанция - заместитель мэра, курирующий подразделение, отвечающее за подготовку проекта договора. Согласование производится на предмет подтверждения целесообразности заключения договора;

Третья согласующая инстанция - руководитель финансового органа (Департамента финансов и (или) бухгалтерии мэрии), осуществляющий согласование на предмет выполнения договорных обязательств по взаиморасчетам.

Четвертая согласующая инстанция - правовое управление, которое дает заключение о соответствии проекта договора действующему законодательству РФ и Самарской области, нормативным правовым актам органов местного самоуправления.

Пятая согласующая инстанция - заместитель мэра - руководитель аппарата, принимающий заключительное решение о соответствии проекта договора действующему законодательству РФ и Самарской области, нормативным правовым актам органов местного самоуправления.

Согласование проекта договора с последней инстанцией (заместителем мэра - руководителем аппарата) требуется только в случае подписания договора непосредственно мэром города.

Указанный порядок согласования проектов договоров распространяется на все заключаемые мэрией (структурными подразделениями от имени мэрии) договора, кроме договоров, заключаемых в целях обеспечения муниципальных нужд на сумму не свыше 50000 руб.

Договоры на сумму не свыше 50000 руб. согласовываются по усмотрению исполнителя.

2.4. Подготовленный и согласованный проект договора ( в необходимом количестве экземпляров, соответствующем количеству сторон договора) направляется на подпись мэру или лицу, уполномоченному мэром на заключение договоров от имени мэра. Подписанный договор подлежит обязательной регистрации в канцелярии мэрии.

2.5. Подписанный договор тиражируется в соответствии со списком рассылки и рассылается по реестру под подпись в течение 3-х дней с момента подписания договора.

2.6. Первый экземпляр подписанного договора хранится в канцелярии мэрии.

2.7. Все этапы работ с проектами дополнительных соглашений к договорам аналогичны работе с проектами договоров и проводятся через канцелярию мэрии.

2.8. Акты выполненных работ по ранее принятым договорам в обязательном порядке регистрируются в канцелярии мэрии.

2.9. Контроль за выполнением договоров осуществляется на всех этапах работы и аналогичен контролю за исполнением распорядительных документов мэрии, описанному в настоящем Порядке.