Глава 4. Словарь терминов

Глава 4. Словарь терминов

Бланк документа - стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими должностное лицо, которое подпишет документ.

Виза согласования документа - подпись должностного лица, согласующего документ и выражающего свое согласие или несогласие с содержанием документа.

Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Документ - зафиксированная на бумаге или ином носителе (в электронном виде) информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документирование - запись информации на различных носителях (бумажный, электронный) по установленным правилам.

Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

Дело - совокупность документов (документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную папку.

Исполнитель проекта документа - специалист, назначаемый руководителем структурного подразделения (председателем рабочей группы) для исполнения проекта документа и отвечающий за содержательную часть проекта документа и подготовку его на материальном носителе (бумажный и электронный вариант).

Исполнитель поручения в службе - специалист в службе (чаще руководитель структурного подразделения), указанный в тексте документа в качестве исполнителя.

Копия документа - воспроизведенная часть документа (выписка) или весь документ с пометкой "копия".

Курирующий заместитель мэра - заместитель мэра, курирующий службу по вопросам, находящимся в пределах его ведения согласно распределенных между заместителями мэра обязанностей.

Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, которые ведутся в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Ответственный за контроль по документу - должностное лицо, на которое возложен контроль за исполнением документа в целом (мэр или курирующий заместитель мэра).

Подпись - реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись должностного лица, уполномоченного подписать документ.

Подлинник (оригинал) - оформленный и подписанный документ в соответствии с требованиями стандарта.

Проект распорядительного документа - предварительный текст распорядительного документа, оформленный согласно настоящему Порядку и Типовой инструкции по делопроизводству до момента его подписания мэром (заместителем мэра).

Рабочая группа - группа руководителей и специалистов различных структурных подразделений мэрии города, иных органов местного самоуправления и органов государственной власти, создаваемая с целью выработки единых согласованных действий при подготовке проектов правовых актов.

Распорядительный документ - документ, служащий основанием для принятия управленческих решений, свидетельством и доказательством принятых решений и их исполнения.

Регистрация документов - фиксация факта создания или поступления документа путем присвоения ему регистрационного номера и записи сведений о документе в регистрационные формы.

Регистрационный номер документа - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу в целях его учета и поиска.

Согласование - визирование проекта документа руководителями всех заинтересованных структурных подразделений с целью проверки целесообразности и своевременности документа. а также оценки проекта по содержанию.

Служба - структурное подразделение мэрии, другой исполнительный орган местного самоуправления.

Юридическая экспертиза - проверка распорядительного акта на соответствие действующему законодательству РФ Самарской области, нормативным правовым актам органов местного самоуправления г. Тольятти и правилам юридической техники.