Приложение. Положение о комиссии по присуждению Губернских премий и грантов в области культуры и искусства

Приложение
к постановлению
Губернатора Самарской области
от 2 июня 2003 г. N 187

Положение
о комиссии по присуждению Губернских премий и грантов
в области культуры и искусства

Настоящее Положение определяет порядок организации деятельности комиссии по присуждению Губернских премий и грантов в области культуры и искусства (далее - Комиссия) и устанавливает порядок организации и проведения конкурсов на соискание Губернских премий и грантов в области культуры и искусства (далее - Конкурсы) в соответствии с Законом Самарской области "О внесении изменений и дополнений в Закон Самарской области "О Губернских премиях и грантах в области науки и техники" и дополнения в статью 14 Закона Самарской области "О наградах в Самарской области".

1. Общие положения

1.1. Комиссия создана в целях организации и проведения Конкурсов и подготовки предложений по присуждению Губернских премий и грантов в области культуры и искусства (далее - Премии и Гранты).

1.2. Состав Комиссии формируется из руководителей структурных подразделений Администрации Самарской области, деятелей культуры и искусства, представителей Самарской Губернской Думы, высших учебных заведений, коммерческих и некоммерческих организаций.

1.3. Основными задачами Комиссии являются:

организация и проведение Конкурсов, разработка предложений по совершенствованию работы Комиссии;

разработка и утверждение требований к содержанию, оформлению произведений, программ и проектов, представляемых на Конкурсы, критериев их экспертизы, а также требований к отчетам получателей Грантов о расходовании выделенных средств;

рассмотрение представленных на Конкурсы произведений, программ и проектов, утверждение результатов Конкурсов, подготовка и представление Губернатору Самарской области предложений по присуждению Премий и Грантов;

формирование групп экспертов с привлечением ведущих деятелей культуры и искусства Самарской области;

обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации и законодательства Самарской области по защите прав и интересов граждан при проведении Конкурсов;

взаимодействие со структурными подразделениями Администрации Самарской области, иными органами исполнительной власти Самарской области и организациями в целях осуществления своей деятельности.

1.4. Выделение средств на финансирование организации и проведения Конкурсов, выплату Премий и Грантов, а также контроль за их целевым расходованием осуществляет департамент управления финансами Администрации Самарской области.

1.5. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии возлагается на департамент культуры Администрации Самарской области, который организует:

публикацию в средствах массовой информации, в том числе в газете "Волжская коммуна", журнале "ЭКЗИТ" и на сайте Интернет-портала департамента культуры Администрации области, объявлений о Конкурсе на соискание Премий не позднее 1 октября, о Конкурсе на соискание Грантов - не позднее 31 марта и 30 сентября, а также публикацию сведений о присуждении Премий и Грантов;

прием документов на участие в Конкурсах;

осуществление контроля за соответствием оформления документов, представляемых на Конкурсы, требованиям, установленным Законом Самарской области "О внесении изменений и дополнений в Закон Самарской области "О Губернских премиях и грантах в области науки и техники" и дополнения в статью 14 Закона Самарской области "О наградах в Самарской области" и Комиссией;

подготовку и заключение договоров с экспертами, а также организацию их работы;

представление Комиссии результатов экспертизы произведений, программ и проектов, представляемых на Конкурсы;

выплату Премий и Грантов победителям Конкурсов;

анализ и обобщение результатов Конкурсов;

ведение реестров соискателей Премий и Грантов, победителей Конкурсов, произведений, программ и проектов, выдвинутых на соискание Премий и Грантов;

хранение в течение пяти лет материалов к описанию произведений, программ, проектов - победителей Конкурсов и отчетов получателей Грантов о расходовании выделенных средств;

хранение и возвращение участникам Конкурсов в течение года со дня присуждения Премий и Грантов материалов к описанию произведений, программ и проектов, не прошедших конкурсный отбор;

подготовку годовых отчетов о расходовании средств, выделенных на выплату Премий и Грантов, а также на экспертизу произведений, программ и проектов и техническое обеспечение деятельности Комиссии.

2. Функции Комиссии

2.1. Председатель Комиссии, его заместитель, секретарь и члены Комиссии назначаются Губернатором Самарской области.

2.2. Председатель Комиссии:

осуществляет общее руководство Комиссией;

созывает и ведет заседания Комиссии, утверждает решения Комиссии об итогах Конкурса, подписывает протоколы заседаний и представления Комиссии;

в случае необходимости поручает проведение заседания Комиссии своему заместителю;

дает устные и письменные поручения членам Комиссии, связанные с ее деятельностью;

согласовывает годовые отчеты о расходовании средств, выделенных на выплату Премий и Грантов, экспертизу произведений, программ и проектов и техническое обеспечение деятельности Комиссии.

2.3. Заместитель председателя Комиссии выполняет функции председателя Комиссии в его отсутствие.

2.4. Секретарь Комиссии обеспечивает своевременное проведение заседаний Комиссии, не позднее чем за пять дней до заседания Комиссии информирует членов Комиссии о дате и месте проведения заседания Комиссии.

2.5. Члены Комиссии участвуют в заседаниях Комиссии и принятии решений, а также выполняют поручения председателя Комиссии.

2.6. Каждый член Комиссии, в том числе председатель Комиссии, его заместитель, секретарь Комиссии, обладают одним голосом.

2.7. Члены Комиссии могут представлять на конкурсы собственные произведения, программы и проекты. В этом случае их деятельность в работе Комиссии приостанавливается.

2.8. Члены Комиссии выполняют свои обязанности на общественных началах.

3. Порядок проведения Конкурса

3.1. Конкурс на соискание Премий проводится один раз в год, Конкурс на соискание Грантов проводится два раза в год.

3.2. Документы на участие в Конкурсе на соискание Премий соискатели представляют в Комиссию до 30 декабря, а документы на участие в Конкурсе на соискание Грантов - до 31 мая и до 30 ноября текущего года. Представление организации, которая выдвигает произведение, программу или проект на Конкурс, подписывается руководителем организации.

3.3. Документы на участие в Конкурсах, не соответствующие требованиям и условиям участия в Конкурсах или поданные с нарушением установленного порядка, Комиссией не рассматриваются, а соискатели уведомляются об отказе в принятии заявки в 10-дневный срок.

3.4. Представленные на Конкурс произведения, программы и проекты в месячный срок проходят экспертизу, целью которой является оценка достоинств представленных произведений, программ и проектов, их новизна и значимость для социокультурного и социально-экономического развития Самарской области. По результатам экспертизы составляются рецензии. В качестве экспертов не могут привлекаться лица, подавшие заявку на участие в Конкурсе.

3.5. Прошедшие экспертизу произведения, программы и проекты рассматриваются на заседаниях Комиссии.

3.6. Заседание Комиссии является правомочным, если на нем присутствуют не менее чем две трети ее членов.

3.7. Решение Комиссии о представлении произведений, программ и проектов к присуждению Премий и Грантов принимается тайным голосованием большинством голосов членов Комиссии, присутствующих на заседании.

3.8. Принятые решения оформляются протоколами. Протокол заседания Комиссии подписывает председатель Комиссии или лицо, председательствующее на заседании, а также секретарь Комиссии. Информация о содержании произведений, программ и проектов, экспертах, рецензиях, а также решениях Комиссии является конфиденциальной и не подлежит разглашению.

3.9. Комиссия по результатам деятельности готовит предложения по присуждению Премий и Грантов и в недельный срок направляет представление на присуждение Премий и Грантов, подписанное председателем Комиссии и секретарем Комиссии, в департамент культуры Администрации Самарской области для подготовки проекта постановления Губернатора Самарской области о присуждении Премий и Грантов.

3.10. Департамент культуры Администрации Самарской области в месячный срок после принятия постановления Губернатора Самарской области о присуждении Премий организует процедуру вручения дипломов и нагрудных знаков лауреатам Премий.