Приложение N 1. Порядок учета, передачи, хранения и использования материалов, полученных при проведении мероприятий по инвентаризации городских земель и создании государственного Земельного кадастра в границах г. Тольятти за счет средств местного бюджета

Приложение N 1
к решению
Тольяттинской городской Думы
от 2 июня 1999 г. N 541

Порядок учета, передачи, хранения и
использования материалов, полученных при
проведении мероприятий по инвентаризации городских земель и
создании государственного Земельного кадастра в границах
г. Тольятти за счет средств местного бюджета

2. Порядок учета и передачи материалов

2.1. После изготовления и приемки в установленном порядке (в соответствии с нормативно-техническими требованиями) материалов, служба-заказчик этих материалов составляет в соответствии с требованиями комитета по управлению муниципальным имуществом города (КУМИ) реестр и направляет его в месячный срок в КУМИ.

2.2. КУМИ в соответствии с действующим "Положением по управлению муниципальной собственностью г. Тольятти", утвержденным городской Думой, включает настоящий реестр материалов в перечень объектов муниципальной собственности г. Тольятти.

2.3. Служба-заказчик передает материалы в соответствии с реестром в РСО (режимносекретный орган) мэрии и РСО Главного управления архитектуры и градостроительства (ГУАиГ) в установленном порядке.

3. Порядок хранения материалов

3.1. Учитывая специфику материалов, заключающуюся в наличии данных ограниченного (режимного) использования и изготовлении их как на традиционных (бумажных) носителях, так и в электронном виде, их хранение осуществляется в следующем порядке:

3.1.1. В режимно-секретном органе (РСО) мэрии г. Тольятти в установленном порядке в электронном (цифровом) виде:

1) материалы топогеодезических съемок - попланшетно и цифровые карты на общую территорию в формате Mapinfo (MIF/MID)

2) материалы инвентаризации земель:

- графическое описание границ землепользований и других объектов отдельно на каждый кадастровый квартал в формате Mapinfo (MIF/MID),

- описание правовых, кадастровых и учетных характеристик землепользований и других объектов отдельно на каждый кадастровый квартал в формате DBF.

3) Банк данных землепользователей в формате Access.

3.1.2. В РСО ГУАиГ в установленном порядке планшеты и формуляры топографических съемок, а также технические отчеты по ним.

3.1.3. В городском земельном комитете (Горкомзем) в установленном порядке:

- в электронном виде материалы топогеодезических съемок в формате Mapinfo; материалы инвентаризации земель:

- графическое описание границ землепользований и других объектов отдельно на каждый кадастровый квартал в формате Mapinfo (MIF/MID), - описание правовых, кадастровых и учетных характеристик землепользований и других объектов отдельно на каждый кадастровый квартал в формате DBF.

- банк данных землепользователей в формате Access.

- на бумажных носителях землеустроительные дела по кадастровым кварталам и землепользователям.

4. Порядок использования материалов

4.1. С целью исполнения возложенных задач, а именно, осуществления межотраслевой координации деятельности в области земельных отношений, а также функционального регулирования в данной сфере, включая государственный учет и оценку земли, землеустройство и государственный контроль за охраной и использованием земель Горкомзем пользуется всем объемом материалов, как в электронном виде, так и на бумажных носителях.

4.2. Муниципальное учреждение "Городской ГИС центр" пользуется всем объемом материалов, как в электронном виде, так и на бумажных носителях.

4.3. Структурные подразделения мэрии и другие заинтересованные организации, учреждения и ведомства в установленном порядке пользуются материалами в том объеме, который необходим для осуществления возложенных на них функций и задач. При этом порядок доступа и объем получаемой информации и материалов определяется мэром г. Тольятти в рамках муниципальной геоинформационной системы г. Тольятти.

5. Заключительные положения

5.1. Настоящий Порядок вступает в силу с момента принятия решения Тольяттинской городской Думой.

5.2. Все ранее принятые документы, регулирующие данные отношения, действуют в части, не противоречащей настоящему порядку.

Председатель Думы

А.Н. Дроботов