Приложение N 1. Положение о Коллегии мэрии города Тольятти

Приложение N 1
к постановлению
Мэра города Тольятти
от 29 августа 2000 г. N 2268-1/08-00

Положение
о Коллегии мэрии города Тольятти

С изменениями и дополнениями от:

13 ноября 2000 г.

1. Общие положения

1.1. Коллегия мэрии г. Тольятти является постоянно действующим совещательным органом, объединяющим должностных лиц исполнительных органов местного самоуправления г. Тольятти для коллективного обсуждения и выработки решений по вопросам деятельности органов местного самоуправления, функционирования и развития городского хозяйства, а также по материалам и проектам решений, выносимых на рассмотрение Тольяттинской городской Думы.

1.2. Состав Коллегии:

Председатель- мэр

Заместитель председателя - первый заместитель мэра

Члены Коллегии:

заместители мэра;

главы районных администраций

Ответственный секретарь: - главный специалист организационного отдела мэрии

1.3. Формой работы Коллегии является заседание.

1.4. В заседаниях Коллегии могут принимать участие приглашенные представители органов местного самоуправления, СМИ, государственных, общественных и коммерческих организаций. Персональный состав приглашенных утверждает председатель Коллегии.

1.5. Заседания Коллегии проводится не реже одного раза в месяц в соответствии с планом работы Коллегии.

1.6. В зависимости от ситуации (необходимость рассмотрения вопроса, непредусмотренного планами работы Коллегии, объективное обоснование переноса срока рассмотрения планового вопроса, отсутствие докладчика по уважительной причине и другое) назначается внеочередное заседание Коллегии.

1.7. Решение о дате проведения внеочередного заседания Коллегии принимается председателем Коллегии, а в его отсутствие его заместителем не позднее чем за 2 дня до даты назначения Коллегии.

1.8. Материалы, принятые коллегией, в случае необходимости дорабатываются и визируются в установленном порядке работниками, готовившими материалы к ее заседанию, и передаются ответственному секретарю коллегии.

1.9. Коллегия руководствуется в своей деятельности Конституцией РФ и законами РФ, Самарской области, нормативными и правовыми актами Президента, Правительства РФ, Губернатора и администрации Самарской области, а также Уставом города Тольятти, постановлениями, распоряжениями мэра, решениями Тольяттинской городской Думы и настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Тольятти от 13 ноября 2000 г. N 3056-1/11-00 пункт 1.10 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.10. Обязанности ответственного секретаря Коллегии возлагаются на специалиста организационного отдела распоряжением заместителя мэра - руководителя аппарата.

1.11. Члены коллегии обязаны лично присутствовать на заседании Коллегии.

2. Организация деятельности и порядок работы коллегии

2.1. Свою работу Коллегия строит на основе перспективного плана, планирование заседаний осуществляется поквартально.

2.2. План работы Коллегии формируется из предложений председателя, членов Коллегии, вопросов выносимых на рассмотрение городской Думой.

2.3. Предложения в план работы Коллегии подаются в письменном виде, не позднее чем за две недели до начала планируемого периода ответственному секретарю Коллегии.

2.4. Проект плана работы Коллегии составляется ответственным секретарем и рассматривается на заседании Коллегии.

2.5. План работы Коллегии утверждается председателем Коллегии после его рассмотрения на Коллегии за неделю до начала планируемого периода.

2.6. Утвержденный план работы Коллегии в 3-х дневный срок рассылается членам Коллегии и исполнителям.

2.7. Ответственность за подготовку вопрос для рассмотрения на Коллегии возлагается на членов Коллегии (менеджера службы).

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Тольятти от 13 ноября 2000 г. N 3056-1/11-00 пункт 2.8. настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.8. Ответственный за подготовку вопроса представляет секретарю Коллегии не позднее, чем за 7 рабочих дней до заседания проект решения, к которому прилагаются следующие документы:

- титульный лист, в котором указывается наименование вопроса, какой орган вносит проект на рассмотрение, докладчик, время рассмотрения вопроса, список приглашенных на рассмотрение;

- пояснительная записка о целесообразности разработки и вынесения вопроса на коллегию мэрии, а также предполагаемых последствиях как в случае принятия, так и в случае непринятия решения по данному вопросу; - справки-расчеты и другие документы, требующиеся для рассмотрения данного вопроса;

- лист согласования (Приложение N 1), оформленный в соответствии с "Порядком подготовки и принятия исполнительно-распорядительных документов, договоров мэрии г.Тольятти и контроля за их выполнением", распоряжение N 505-1/р от 9 ноября 2000 г.

2.9. Контроль за представлением материалов на заседание Коллегии осуществляется ответственным секретарем Коллегии.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Тольятти от 13 ноября 2000 г. N 3056-1/11-00 настоящее Положение дополнено новым пунктом 2.10.

2.10. Окончательное решение о внесении вопросы в повестку дня очередного заседания коллегии принимает заместитель мэра - руководитель аппарата в зависимости от степени подготовленности представленных материалов.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Тольятти от 13 ноября 2000 г. N 3056-1/11-00 изменена нумерации пунктов 2.10.-2.21 на п.п. 2.11.-2.22.

2.11. Ответственный секретарь Коллегии не позднее, чем за 6 рабочих дней до заседания знакомит членов Коллегии с материалами по запланированным к рассмотрению вопросам.

12.12. Члены Коллегии не позднее, чем за 3 дня до заседания могут направить ответственному секретарю Коллегии свои замечания по полученным материалам, который в свою очередь обязан в срок не позднее одного дня до заседания ознакомить с этими замечаниями ответственного за подготовку вопроса.

2.13. В необходимых случаях в повестку дня заседания Коллегии, при согласии ее членов, могут быть внесены дополнительные вопросы, требующие оперативного обсуждения.

2.14. Приглашенные на заседание Коллегии, согласно представленного списка оповещаются письменно ответственным секретарем не позднее, чем за один день до заседания.

2.15. Заседание Коллегии ведет председатель Коллегии, в отсутствие председателя - его заместитель.

2.16. Регламент обсуждения вопросов повестки дня принимается Коллегией в начале заседания.

2.17. Протокол заседания ведется ответственным секретарем Коллегии. Оформленный протокол в течение суток после заседания представляется на подпись председателю Коллегии.

2.18. Решение Коллегии принимает председатель с учетом мнения членов Коллегии.

2.19. Решения Коллегии, оформленные протоколом, являются обязательными для исполнения и служат основанием для принятия постановлений и распоряжений мэра и его заместителей.

2.20. Протокол Коллегии и (или) выписки из протокола не позже, чем в 3-х дневный срок рассылаются ответственным секретарем членам Коллегии и (или) непосредственным исполнителям.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Тольятти от 13 ноября 2000 г. N 3056-1/11-00 пункт 2.20. настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.21. Контроль за выполнением принятых на заседании Коллегии решений и связанных с ними поручений осуществляется управлением по организационным вопросам мэрии.

2.22. Подлинники протоколов заседаний коллегии, материалы к ним хранятся у ответственного секретаря коллегии мэрии:

протоколы - 3 года;

материалы - 1 год.

По истечению 3 лет протоколы коллегии передаются в архив, а материалы по истечению одного года уничтожаются.

Заместитель мэра - руководитель аппарата

Я.Н. Радюшин