Приложение N 1. Порядок подготовки, согласования и утверждения договоров с участием администрации

Приложение N 1
к постановлению
Главы администрации города Тольятти
от 15 марта 1995 г. N 334

Порядок
подготовки, согласования и утверждения договоров с участием администрации

1. Настоящий порядок разработан с целью упорядочения заключения договоров с участием администрации, учета и контроля их исполнения.

Порядок устанавливает процедуру согласования и подписания, определения прав и обязанностей сторон, ответственность за исполнение договорных условий, документооборот.

2. Подготовка договора.

2.1. Текст договора готовится одной из сторон в количестве, соответствующем числу участников договора.

2.2. Ответственность за подготовку договора возлагается на руководителя службы, по линии которой шла подготовка договора.

2.3. Каждый лист договора подписывается заместителем главы администрации, курирующим соответствующую отрасль.

3. Согласование договоров.

3.1. Все договора подлежат согласованию со следующими службами:

- юридическим отделом;

- финансовым отделом.

3.2. При необходимости (по требованию главы администрации) отдельные договора дополнительно подлежат согласованию с:

- управляющим делами;

- руководителями служб администрации.

4. Утверждение договоров.

4.1. Договор подписывает глава администрации, либо лицо его заменяющее, с назначением конкретного исполнителя по данному договору.

4.2. Подписанные главой администрации экземпляры договора передаются в экспертно-договорное бюро юридического отдела для регистрации.

Первый экземпляр договора хранится в экспертно-договорном бюро, остальные передаются по одному экземпляру участникам договора и исполнителю.

4.3. Для непосредственных исполнителей экспертно-договорное бюро снимает ксерокопии и передает руководителям соответствующих подразделений.

4.4. При утверждении договоров, связанных с поставкой компьютеров и разработкой программного обеспечения обязательно наличие визы председателя комитета по информационному обеспечению и АСУ.

5. Ответственность.

5.1. Ответственность за исполнение договоров возлагается на одного из заместителей главы администрации, по линии которого шла подготовка договора, а ответственность за выполнение обязательств на исполнителя.

5.2. Контроль за правильностью оформления и порядком согласования договоров возлагается на начальника юридического отдела.

6. Заключительные положения.

6.1. Выдача первых экземпляров договоров, а также снятие повторных копий производится только с официального разрешения начальника юридического отдела с обязательной отметкой в реестре.