Статья 19. Комплектование архивов

Статья 19. Комплектование архивов

Архивные учреждения Самарской области комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления, органов прокуратуры, главного управления Центрального банка Российской Федерации по Самарской области, государственной налоговой инспекции по Самарской области, территориальных органов министерств, комитетов, других федеральных служб Российской Федерации, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий Самарской области или приобретенными указанными архивными учреждениями, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.

По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части архивного фонда Самарской области в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой России, передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Самарской области. Работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов осуществляются органами государственной власти Самарской области, органами местного самоуправления, органами прокуратуры, главным управлением Центрального Банка Российской Федерации по Самарской области, государственной налоговой инспекцией по Самарской области, территориальными органами министерств, комитетов, других федеральных служб Российской Федерации, учреждениями, организациями и предприятиями за счет собственных средств.

Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и частных архивов подлинными документами государственной части архивного фонда Самарской области запрещается.

В случае продажи документов негосударственной части архивного фонда Самарской области государство имеет преимущественное право на их приобретение.

Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее, чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщить о ней архивным органам и учреждениям Самарской области с указанием точного времени и места продажи.