Приложение N 3. Инструкция о ведении Единого реестра управления многоквартирными домами городского округа Самара

Приложение N 3
к постановлению
Главы городского округа Самара
от 19 декабря 2007 г. N 1155

Инструкция о ведении Единого реестра управления
многоквартирными домами городского округа Самара

Общие положения

Единый Реестр управления многоквартирными домами городского округа Самара (далее - ЕРУ) представляет собой информационный ресурс городского округа Самара, в котором содержатся достоверные сведения о субъектах, осуществляющих деятельность по управлению многоквартирными домами (включая состав и качество предоставляемых ими услуг), а также перечень и основные положения гражданско-правовых сделок, связанных с управлением многоквартирными домами.

Настоящая Инструкция определяет:

- цели функционирования ЕРУ;

- порядок предоставления сведений в ЕРУ;

- порядок внесения изменений в ЕРУ;

- принципы обеспечения защиты информации в ЕРУ;

- прочие процедуры, связанные с ведением ЕРУ.

Ведение ЕРУ осуществляется в соответствии с едиными организационными, методологическими и программно-техническими принципами, обеспечивающими совместимость и взаимодействие ЕРУ с иными городскими и федеральными информационными системами.

Термины

В настоящей Инструкции используются следующие термины:

ЕРУ - Единый Реестр управления многоквартирными домами городского округа Самара.

Оператор ЕРУ - организация, осуществляющая деятельность по использованию ЕРУ и представлению сведений, содержащихся в ЕРУ: Департамент городского хозяйства и экологии Администрации городского округа Самара.

Пользователи ЕРУ:

- органы местного самоуправления городского округа Самара;

- физические и юридические лица, получающие в соответствии с настоящей Инструкцией информационные услуги по доступу к ЕРУ: собственники помещений в многоквартирных домах, управляющие организации, ТСЖ, ЖСК, общественные организации и т.д.;

- городские организации, вступающие в гражданско-правовые отношения с управляющими организациями.

Служба ведения ЕРУ - совокупность субъектов, которые, в соответствии с настоящей Инструкцией, выполняют часть функций по ведению ЕРУ - территориальные органы Администрации городского округа Самара.

Управляющая организация - юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы или индивидуальный предприниматель, которые в установленном порядке, осуществляют деятельность, предусмотренную Разделом VIII Жилищного кодекса РФ.

РУО - Реестр управляющих организаций.

РДУ - Реестр договоров управления многоквартирными домами, заключенных управляющими организациями с собственниками помещений в многоквартирном доме.

РДВ - Реестр договоров взаимодействия Администрации городского округа Самара с управляющими организациями.

РОИУ - Реестр организаций, изъявивших желание осуществлять деятельность по управлению многоквартирными домами.

Цели и принципы ведения ЕРУ

Основной целью создания ЕРУ является осуществление мониторинга и анализа состояния дел в сфере управления многоквартирными домами и защита прав и законных интересов собственников помещений в многоквартирных домах и их объединений, а также информационное обеспечение пользователей ЕРУ сведениями о реализации системы управления многоквартирными домами в городском округе Самара.

Формирование и ведение ЕРУ осуществляется в соответствии с принципами:

- объективности, полноты и точности сведений, основанной на документальном подтверждении внесенной в ЕРУ информации;

- актуальности сведений, основанных на процедурах внесения и корректировки информации в ЕРУ, поддержания хронологии данных и ведения истории объектов;

- учета прозрачности и открытости процедур и критериев, используемых при обработке информации;

- обеспечения однозначной идентификацию объектов учета, а также относящихся к ним сведений.

Структура ЕРУ

В структуру ЕРУ входят:

- РУО;

- РДУ;

- РДВ;

- РОИУ;

Объектами учета РУО являются Управляющие организации.

Объектами учета РДУ являются Договоры управления многоквартирными домами

Объектами учета РДВ являются иные Договоры, заключенные между Администрацией городского округа Самара и управляющими организациями различных организационно-правовых форм.

Объектами учета РОИУ являются организации, изъявившие желание осуществлять деятельность по управлению многоквартирными домами.

Формирование и ведение ЕРУ

Ведение реестра осуществляется реестровыми делами, создаваемыми по каждому объекту учета и имеющими уникальный реестровый номер следующего формата: "ААААА-ДД-ММ-ГГ-ТТ-НННННН", где:

ААААА - уникальный номер Службы ведения ЕРУ, определяемый оператором реестра;

ДД - календарное число дня даты приема документов;

ММ - календарное число месяца даты приема документов;

ГГ - календарное число последних двух цифр года даты приема документов;

ТТ - вид реестра;

НННННН - порядковый номер дела, ведущийся непрерывно соответствующей Службой ведения ЕРУ.

Ведение реестра осуществляется на бумажном и/или электронном носителях.

Представление сведений для учета в ЕРУ

По каждому объекту учета в РУО содержатся следующие сведения:

- перечень и реквизиты документов, подтверждающих право Управляющей организации, осуществлять деятельность, по управлению многоквартирным(и) домом(ами);

- организационно-правовая форма, полное и сокращенное наименование юридического лица (индивидуального предпринимателя);

- основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и дата регистрации;

- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД);

- место нахождения организации (юридический и фактический адрес), контактный телефон/факс;

- состав учредителей и фамилия, имя, отчество руководителя;

- основные виды деятельности;

- сведения о наличии действующих лицензий (сертификатов соответствия);

По каждому объекту учета в РДУ содержатся следующие сведения:

- дата начала и срок действия договора;

- основание заключения договора;

- наименование управляющей организации, должность и ФИО должностного лица управляющей организации, подписавшего договор управления;

- перечень предоставляемых услуг по договору управления (холодное водоснабжение, горячее водоснабжение, водоотведение, электроснабжение, газоснабжение, отопление, радиовещание, телевидение, санитарные работы по содержанию помещений общего пользования, услуги вывоза бытовых отходов и крупногабаритного мусора, содержание, эксплуатация и ремонт специального стационарного подъемного оборудования для инвалидов, подготовка дома к сезонной эксплуатации и другие виды услуг);

- реквизиты и существенные условия гражданско-правовых сделок по страховым или финансовым гарантиям деятельности управляющей организации;

- цена договора (стоимость услуг и работ по содержанию и ремонту общего имущества, стоимость коммунальных ресурсов, размер платы за помещение (руб./кв.м).

По каждому объекту учета в РДВ содержатся следующие сведения:

- вид договора (взаимодействие, финансирование, др.)

- номер и дата заключения;

- срок действия договора;

- должность и фамилия, имя, отчество лица, подписавшего договор от управляющей организации, основание полномочий (доверенность и т.п.);

- наименование органа исполнительной власти, подписавшего договор;

- иные существенные условия договора в зависимости от вида договора;

- дата расторжения договора;

- причина расторжения договора (окончание срока действия, досрочное расторжение, ликвидация или реорганизация управляющей организации, решение суда и т.п.).

По каждому объекту учета в РОИУ содержаться следующие сведения:

- перечень и реквизиты документов, подтверждающих право Управляющей организации, осуществлять деятельность, по управлению многоквартирным(и) домом(ами);

- организационно-правовая форма, полное и сокращенное наименование юридического лица (индивидуального предпринимателя);

- основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и дата регистрации;

- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД);

- место нахождения организации (юридический и фактический адрес), контактный телефон/факс;

- состав учредителей и фамилия, имя, отчество руководителя;

- основные виды деятельности;

- сведения о наличии действующих лицензий (сертификатов соответствия);

- перечень предоставляемых услуг по договору управления (холодное водоснабжение, горячее водоснабжение, водоотведение, электроснабжение, газоснабжение, отопление, радиовещание, телевидение, санитарные работы по содержанию помещений общего пользования, услуги вывоза бытовых отходов и крупногабаритного мусора, содержание, эксплуатация и ремонт специального стационарного подъемного оборудования для инвалидов, подготовка дома к сезонной эксплуатации и другие виды услуг).

Службами ведения ЕРУ являются территориальные органы Администрации городского округа Самара.

Срок хранения сведений информации, содержащейся в РУО, РДУ, РДВ составляет 10 календарных лете момента внесения сведений.

Службы ведения ЕРУ ежеквартально представляют Оператору ЕРУ сведения, внесенные в РУО, РДУ, РДВ и РОИУ за отчетный период.

Порядок формирования ЕРУ

Формирование ЕРУ в электронном виде осуществляется Службой ведения ЕРУ.

Программное и техническое обеспечение ввода и актуализации данных в ЕРУ осуществляет Оператор ЕРУ.

Управляющая организация для включения в ЕРУ представляет соответствующей Службе ведения ЕРУ:

1. Заявление о внесении организации в Реестр управляющих организаций согласно приложению N 1 к настоящей Инструкции.

2. Анкету организации согласно приложению N 2 к настоящей Инструкции.

3. Перечень документов, предоставляемых для включения в Единый реестр управления многоквартирными домами городского округа Самара согласно приложению N 3 к настоящей Инструкции.

Служба ведения ЕРУ одновременно с приемкой заявления, проверяет сведения, представленные управляющей организацией на соответствие составу, определенному в анкете организации для включения в Единый реестр управления многоквартирными домами и Перечне документов, предоставляемых для включения в Единый реестр управления многоквартирными домами городского округа Самара.

Служба ведения ЕРУ проводит проверку достоверности сведений, представленных управляющей организацией, и выдает Выписку из ЕРУ о включении организации в ЕРУ согласно приложению N 4 к настоящей Инструкции.

В случае достаточности сведений, представленных управляющей организацией, Служба ведения ЕРУ в порядке, определенном в разделе Формирование и ведение ЕРУ, заводит по данной управляющей организации реестровое дело.

В случае неполноты представленных сведений на месте выдает письменный отказ в приеме документов с указанием перечня отсутствующих сведений согласно приложению N 5 к настоящей Инструкции.

Проверка представленных сведений осуществляется посредством запросов в федеральные и городские органы власти и организации или в виде сопоставления сведений представленных управляющей организацией и сведениями, находящимися в официальных информационных ресурсах Российской Федерации и городского округа Самара.

Договоры управления, представленные организациями в составе пакета документов на включение в Реестр управляющих организаций, вводятся в Реестр договоров управления только после включения Управляющей организации в Реестр управляющих организаций.

Сведения о договорах взаимодействия Администрации городского округа Самара и городских организаций с Управляющими организациями вносятся в РДВ Службами ведения ЕРУ по представлению соответствующих органов власти.

Порядок внесения изменений в ЕРУ

Изменение данных, содержащихся в ЕРУ, осуществляется Службами ведения ЕРУ в рамках предоставленных им прав доступа:

- в случае обнаружения несоответствия введенной информации сведениям, содержащимся в источнике информации;

- при предоставлении Управляющей организацией документированных сведений об изменении ранее предоставленных данных.

На регулярной основе Оператор ЕРУ производит предусмотренные процедуры контроля и выверки информации.

В случае окончания действия или расторжения всех договоров управления управляющей организации, внесенной в ЕРУ, сведения о ней подлежат исключению из РУО.

Предоставление сведений из ЕРУ

Доступ к сведениям, содержащимся в ЕРУ, является свободным и осуществляется в объеме предоставляемых Оператором ЕРУ прав по доступу к информации для соответствующего Пользователя.

Выдача сведений из ЕРУ Пользователям производится следующими способами:

- через глобальную сеть Интернет на официальном сайте Департамента городского хозяйства и экологии Администрации городского округа Самара: http://www.dgh.samara.ru;

- в виде бумажных документов, надлежаще заверенных руководителем Службы ведения ЕРУ или уполномоченным им лицом.

Выдача сведений из ЕРУ Пользователям производится на основании письменного обращения, в котором указывается:

- реквизиты удостоверения личности физического лица или реквизиты юридического лица;

Служба ведения ЕРУ может отказать в предоставлении запрашиваемых сведений в случае:

- многократного (более 2 раз) запроса сведений, раннее выданных тому же заявителю (в том числе частично) из ЕРУ;

- несоответствия реквизитов удостоверения личности, указанных в обращении, предъявляемому удостоверению личности;

- ненадлежащего оформления письменного обращения юридического лица: отсутствие печати, подписи уполномоченного лица, доверенности на совершение действий от имени юридического лица.

Выдача сведений из ЕРУ проводится не позднее пяти рабочих дней с момента обращения.

Информация Пользователям ЕРУ по их запросам может предоставляться:

- по конкретному объекту учета ЕРУ;

- по группе объектов, удовлетворяющих условию, сформулированному в запросе.

Заместитель Главы городского округа Самара -

руководитель Департамента городского

хозяйства и экологии

С.В. Рубаков