Раздел 4. Порядок деятельности Комиссии

4. Порядок деятельности Комиссии

4.1. Комиссия состоит из 16 членов с правом решающего голоса. В число членов Комиссии с правом решающего голоса включается 3 депутатов Думы городского округа Самара. Секретарь Комиссии не входит в состав Комиссии и назначается из числа сотрудников Департамента строительства и архитектуры городского округа Самара.

4.2. Подготовку заседаний Комиссии обеспечивает секретарь Комиссии.

4.3. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц и оформляются протоколом. Время и место проведения заседания Комиссии определяются по решению председателя Комиссии.

4.4. Повестка дня заседания Комиссии формируется секретарем на основании заявления (предложений), поступивших в Комиссию в соответствии с разделом 2 настоящего Положения, и предложений членов Комиссии.

4.5. Повестка дня заседания Комиссии должна содержать перечень вопросов, подлежавших рассмотрению , информацию о времени и месте проведения заседания. К повестке прилагаются проекты документов, подлежащих рассмотрению.

4.6. Повестка дня заседания Комиссии утверждается председателем Комиссии и рассылается членам комиссии не позднее чем за пять рабочих дней до дня заседания Комиссии.

4.7. Дополнительные вопросы включаются в повестку дня заседания Комиссии по предложению председателя или членов Комиссии путем проведения голосования на заседании Комиссии. Дополнительный вопрос считается включенным в повестку заседания Комиссии, если за его включение проголосовало более половины членов Комиссии, присутствующих на заседании.

4.8. На заседании Комиссии приглашаются с правом совещательного голоса председатели Администрации городского округа Самара, органов местного самоуправления городского округа Самара к компетенции которых относятся рассматриваемые на данном заседании вопросы.

4.9. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа членов Комиссии. Заседания Комиссии ведет председатель Комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии.

4.10. Комиссия рассматривает предложения заинтересованных лиц по подготовке проекта Правил застройки.

Предложения по подготовке проекта Правил застройки направляются в письменном виде в адрес Комиссии на имя председателя Комиссии.

4.11. Материально-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляется Департаментом строительства и архитектуры городского округа Самара в установленном порядке.