Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме Главы городского округа Самара

Приложение N 2
к постановлению
Администрации
городского округа Самара
от 28 марта 2011 г. N 217

Положение
о Благодарственном письме
Главы городского округа Самара

С изменениями и дополнениями от:

1 августа 2016 г.

1. Настоящее Положение регулирует порядок поощрения Благодарственным письмом Главы городского округа Самара (далее - Благодарственное письмо).

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации городского округа Самара от 1 августа 2016 г. N 1055 в пункт 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Благодарственное письмо является формой поощрения трудовых коллективов организаций, граждан Российской Федерации, иностранных граждан (далее - граждане) за многолетнюю и плодотворную деятельность, добросовестный труд и достижения, направленные на реализацию социально значимых городских программ, участие в проведении общегородских мероприятий.

Благодарственное письмо также является формой поощрения муниципальных служащих Администрации городского округа Самара за содействие раскрытию правонарушения коррупционной направленности.

Под содействием раскрытию правонарушений коррупционной направленности понимается уведомление муниципального служащего Администрации городского округа Самара в установленном порядке представителя нанимателя (работодателя) о готовящемся, совершаемом или совершенном факте коррупционного правонарушения, в том числе о предоставлении информации о местонахождении разыскиваемого лица, совершившего коррупционное правонарушение.

Поощрение муниципального служащего Администрации городского округа Самара за содействие в раскрытии правонарушения коррупционной направленности осуществляется в случае, если информация, представленная муниципальным служащим Администрации городского округа Самара, подтверждена письменным заключением Департамента по вопросам общественной безопасности и противодействия коррупции Администрации городского округа Самара о наличии в действиях (бездействии), указанных в уведомлении муниципального служащего Администрации городского округа Самара, признаков коррупционного правонарушения.

3. Вручение Благодарственного письма может быть приурочено к следующим юбилейным и праздничным событиям:

а) общероссийские праздники и юбилейные даты;

б) профессиональные праздники работников отдельных отраслей городского хозяйства;

в) юбилейные даты, связанные с созданием отдельных организаций;

г) выход на пенсию или юбилейные даты граждан (для мужчин - 50, 60 лет и последующие 10 лет со дня рождения, для женщин - 50, 55, 60 лет и последующие 10 лет со дня рождения), имеющих заслуги перед городом;

д) другие знаменательные даты.

4. Граждане, поощренные Благодарственным письмом, могут представляться к повторному поощрению не ранее чем через год после предыдущего за новые заслуги и достижения, за исключением поощрения за совершение подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу.

По решению Главы городского округа Самара повторное поощрение Благодарственным письмом может быть произведено до истечения указанного срока.

5. Комиссия может принять следующие решения:

а) о поддержке ходатайства;

б) о нецелесообразности поощрения.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации городского округа Самара от 1 августа 2016 г. N 1055 в пункт 6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. С ходатайством о поощрении перед Главой городского округа Самара могут выступать первые заместители главы городского округа Самара, заместители главы городского округа Самара, руководители структурных подразделений Администрации городского округа Самара, депутаты Думы городского округа Самара, руководители организаций. Руководители организаций согласовывают ходатайство о поощрении при необходимости с первыми заместителями главы городского округа Самара, заместителями главы городского округа Самара, курирующими соответствующую сферу деятельности, через Департамент по управлению персоналом и кадровой политике Аппарата Администрации городского округа Самара. Документы о поощрении представляются не позднее чем за месяц до предполагаемой даты награждения, указанной в ходатайстве.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации городского округа Самара от 1 августа 2016 г. N 1055 в пункт 7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Инициатор награждения представляет следующие документы:

а) ходатайство о поощрении граждан, муниципальных служащих Администрации городского округа Самара, включающее предполагаемую дату награждения, биографические сведения, сведения о достижениях или заслугах (приложение N 1 к настоящему Положению), ходатайство о поощрении организации, включающее предполагаемую дату награждения, сведения о производственной или иной деятельности организации (приложение N 2 к настоящему Положению);

б) инициативное письмо, содержащее указание причины представления к поощрению и информацию с указанием предполагаемой даты, времени, места проведения награждения, фамилии, имени, отчества лица, ответственного за проведение мероприятия;

в) заключение Департамента общественной безопасности и противодействия коррупции Администрации городского округа Самара о наличии в действиях (бездействии), указанных в уведомлении муниципального служащего Администрации городского округа Самара, признаков коррупционного правонарушения (представляется для награждения муниципальных служащих Администрации городского округа Самара).

8. Документы, представленные с нарушениями требований пункта 7 настоящего Положения, не рассматриваются и подлежат возврату лицу, обратившемуся с ходатайством о поощрении, в течение пяти дней со дня их поступления.

9. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом и приложенные нему документы рассматриваются членами Комиссии в течение четырнадцати дней со дня их поступления в Администрацию городского округа Самара. Решение Комиссии оформляется протоколом.

Протокол заседания Комиссии, рассмотренные ходатайства и документы, приложенные к ним, в течение двух дней со дня принятия решения Комиссией направляются Главе городского округа Самара для принятия решения.

Решение Главы городского округа Самара о поощрении Благодарственным письмом принимается в течение месяца со дня поступления ходатайства о поощрении в Администрацию городского округа Самара и оформляется постановлением Администрации городского округа Самара.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации городского округа Самара от 1 августа 2016 г. N 1055 в пункт 10 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. Подготовку проектов постановлений Администрации городского округа Самара о поощрении Благодарственным письмом, оформление документов на награждение Благодарственным письмом, регистрацию и учет награжденных осуществляет Департамент по управлению персоналом и кадровой политике Аппарата Администрации городского округа Самара.

11. Благодарственное письмо оформляется на бланке установленного образца и подписывается Главой городского округа Самара.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации городского округа Самара от 1 августа 2016 г. N 1055 в пункт 12 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

12. Приобретение бланков Благодарственного письма осуществляет Департамент управления делами Администрации городского округа Самара.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации городского округа Самара от 1 августа 2016 г. N 1055 в пункт 13 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

13. Вручение Благодарственных писем проводится в торжественной обстановке Главой городского округа Самара или по его поручению первыми заместителями главы городского округа Самара, заместителями главы городского округа Самара, руководителями структурных подразделений Администрации городского округа Самара или иным уполномоченным Главой городского округа Самара лицом.

Департамент организации процессов управления Аппарата Администрации городского округа Самара совместно с Департаментом по управлению персоналом и кадровой политике Аппарата Администрации городского округа Самара организует процедуру награждения на торжественном мероприятии с участием Главы городского округа Самара или иного уполномоченного Главой городского округа Самара лица.

14. Награждение Благодарственным письмом за одни и те же заслуги не допускается.

15. Дубликат Благодарственного письма не выдается.

16. Запись о поощрении Благодарственным письмом вносится в трудовую книжку награжденного на основании постановления Администрации городского округа Самара о награждении.

Заместитель Главы городского округа Самара

И.В. Кондрусев