Приложение N 3. Инструкция о ведении единого реестра управления многоквартирными домами городского округа Самара

Приложение N 3
к Постановлению
Главы городского округа Самара
от 2 июля 2009 г. N 622

Инструкция
о ведении единого реестра управления
многоквартирными домами городского округа Самара

Общие положения

Единый реестр управления многоквартирными домами городского округа Самара (далее - ЕРУ) представляет собой информационный ресурс городского округа Самара, в котором содержатся достоверные сведения о субъектах, осуществляющих деятельность по управлению многоквартирными домами (включая состав и качество предоставляемых ими услуг), а также перечень и основные положения гражданско-правовых сделок, связанных с управлением многоквартирными домами.

Настоящая Инструкция определяет:

цели функционирования ЕРУ;

порядок представления сведений в ЕРУ;

порядок внесения изменений в ЕРУ;

принципы обеспечения защиты информации в ЕРУ;

прочие процедуры, связанные с ведением ЕРУ.

Ведение ЕРУ осуществляется в соответствии с едиными организационными, методологическими и программно-техническими принципами, обеспечивающими совместимость и взаимодействие ЕРУ с иными городскими и федеральными информационными системами.

Термины

В настоящей Инструкции используются следующие термины:

ЕРУ - Единый реестр управления многоквартирными домами городского округа Самара;

оператор ЕРУ - организация, осуществляющая деятельность по использованию ЕРУ и представлению сведений, содержащихся в ЕРУ: Департамент городского хозяйства и экологии Администрации городского округа Самара;

Пользователи ЕРУ:

органы местного самоуправления городского округа Самара;

физические и юридические лица, получающие в соответствии с настоящей Инструкцией информационные услуги по доступу к ЕРУ: собственники помещений в многоквартирных домах, управляющие организации, ТСЖ, ЖСК, общественные организации и т.д.;

городские организации, вступающие в гражданско-правовые отношения с управляющими организациями;

служба ведения ЕРУ - совокупность субъектов, которые в соответствии с настоящей Инструкцией выполняют часть функций по ведению ЕРУ, - территориальные органы Администрации городского округа Самара;

управляющая организация - юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы или индивидуальный предприниматель, которые в установленном порядке осуществляют деятельность, предусмотренную разделом VIII Жилищного кодекса РФ;

РУО - Реестр управляющих организаций;

РДУ - Реестр договоров управления многоквартирными домами, заключенных управляющими организациями с собственниками помещений в многоквартирном доме;

РДВ - Реестр договоров взаимодействия Администрации городского округа Самара с управляющими организациями;

РОИУ - Реестр организаций, изъявивших желание осуществлять деятельность по управлению многоквартирными домами.

Цели и принципы ведения ЕРУ

Основной целью создания ЕРУ является осуществление мониторинга и анализа состояния дел в сфере управления многоквартирными домами и защита прав и законных интересов собственников помещений в многоквартирных домах и их объединений, а также информационное обеспечение пользователей ЕРУ сведениями о реализации системы управления многоквартирными домами в городском округе Самара.

Формирование и ведение ЕРУ осуществляется в соответствии с принципами:

объективности, полноты и точности сведений, основанных на документальном подтверждении внесенной в ЕРУ информации;

актуальности сведений, основанных на процедурах внесения и корректировки информации в ЕРУ, поддержания хронологии данных и ведения истории объектов;

учета прозрачности и открытости процедур и критериев, используемых при обработке информации;

обеспечения однозначной идентификации объектов учета, а также относящихся к ним сведений.

Структура ЕРУ

В структуру ЕРУ входят:

РУО;

РДУ;

РДВ;

РОИУ.

Объектами учета РУО являются управляющие организации.

Объектами учета РДУ являются договоры управления многоквартирными домами.

Объектами учета РДВ являются иные договоры, заключенные между Администрацией городского округа Самара и управляющими организациями различных организационно-правовых форм.

Объектами учета РОИУ являются организации, изъявившие желание осуществлять деятельность по управлению многоквартирными домами.

Формирование и ведение ЕРУ

Ведение реестра осуществляется реестровыми делами, создаваемыми по каждому объекту учета и имеющими уникальный реестровый номер следующего формата: "ААААА-ДД-ММ-ГГ-ТТ-НННННН", где:

ААААА - уникальный номер службы ведения ЕРУ, определяемый оператором реестра;

ДД - календарное число дня даты приема документов;

ММ - календарное число месяца даты приема документов;

ГГ - календарное число последних двух цифр года даты приема документов;

ТТ - вид реестра;

НННННН - порядковый номер дела, ведущийся непрерывно соответствующей службой ведения ЕРУ.

Ведение реестра осуществляется на бумажном и/или электронном носителях.

Представление сведений для учета в ЕРУ

По каждому объекту учета в РУО содержатся следующие сведения:

перечень и реквизиты документов, подтверждающих право управляющей организации осуществлять деятельность по управлению многоквартирным(и) домом(ами);

организационно-правовая форма, полное и сокращенное наименование юридического лица (индивидуального предпринимателя);

основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и дата регистрации;

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД);

местонахождение организации (юридический и фактический адреса), контактный телефон/факс;

состав учредителей и фамилия, имя, отчество руководителя;

основные виды деятельности;

сведения о наличии действующих лицензий (сертификатов соответствия).

По каждому объекту учета в РДУ содержатся следующие сведения:

дата начала и срок действия договора;

основание заключения договора;

наименование управляющей организации, должность и Ф.И.О. должностного лица управляющей организации, подписавшего договор управления;

перечень предоставляемых услуг по договору управления (холодное водоснабжение, горячее водоснабжение, водоотведение, электроснабжение, газоснабжение, отопление, радиовещание, телевидение, санитарные работы по содержанию помещений общего пользования, услуги вывоза бытовых отходов и крупногабаритного мусора, содержание, эксплуатация и ремонт специального стационарного подъемного оборудования для инвалидов, подготовка дома к сезонной эксплуатации и другие виды услуг);

реквизиты и существенные условия гражданско-правовых сделок по страховым или финансовым гарантиям деятельности управляющей организации;

цена договора (стоимость услуг и работ по содержанию и ремонту общего имущества, стоимость коммунальных ресурсов, размер платы за помещение (руб./кв. м).

По каждому объекту учета в РДВ содержатся следующие сведения:

вид договора (взаимодействие, финансирование, др.);

номер и дата заключения;

срок действия договора;

должность и фамилия, имя, отчество лица, подписавшего договор от управляющей организации, основание полномочий (доверенность и т.п.);

наименование органа исполнительной власти, подписавшего договор;

иные существенные условия договора в зависимости от вида договора;

дата расторжения договора;

причина расторжения договора (окончание срока действия, досрочное расторжение, ликвидация или реорганизация управляющей организации, решение суда и т.п.).

По каждому объекту учета в РОИУ содержатся следующие сведения:

перечень и реквизиты документов, подтверждающих право Управляющей организации осуществлять деятельность по управлению многоквартирным(и) домом(ами);

организационно-правовая форма, полное и сокращенное наименования юридического лица (индивидуального предпринимателя);

основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и дата регистрации;

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД);

местонахождение организации (юридический и фактический адреса), контактный телефон/факс;

состав учредителей и фамилия, имя, отчество руководителя;

основные виды деятельности;

сведения о наличии действующих лицензий (сертификатов соответствия);

перечень предоставляемых услуг по договору управления (холодное водоснабжение, горячее водоснабжение, водоотведение, электроснабжение, газоснабжение, отопление, радиовещание, телевидение, санитарные работы по содержанию помещений общего пользования, услуги вывоза бытовых отходов и крупногабаритного мусора, содержание, эксплуатация и ремонт специального стационарного подъемного оборудования для инвалидов, подготовка дома к сезонной эксплуатации и другие виды услуг).

Службами ведения ЕРУ являются территориальные органы Администрации городского округа Самара.

Срок хранения сведений информации, содержащейся в РУО, РДУ, РДВ, составляет 10 календарных лет с момента внесения сведений.

Службы ведения ЕРУ ежеквартально представляют оператору ЕРУ сведения, внесенные в РУО, РДУ, РДВ и РОИУ за отчетный период.

Порядок формирования ЕРУ

Формирование ЕРУ в электронном виде осуществляется службой ведения ЕРУ.

Программное и техническое обеспечение ввода и актуализации данных в ЕРУ осуществляет оператор ЕРУ.

Управляющая организация для включения в ЕРУ представляет соответствующей службе ведения ЕРУ:

1. Заявление о внесении организации в Реестр управляющих организаций согласно приложению N 1 к настоящей Инструкции;

2. Анкету организации согласно приложению N 2 к настоящей Инструкции;

3. Перечень документов, представляемых для включения в Единый реестр управления многоквартирными домами городского округа Самара, согласно приложению N 3 к настоящей Инструкции.

Служба ведения ЕРУ одновременно с приемкой заявления проверяет сведения, представленные управляющей организацией, на соответствие составу, определенному в анкете организации для включения в Единый реестр управления многоквартирными домами и Перечне документов, представляемых для включения в Единый реестр управления многоквартирными домами городского округа Самара.

Служба ведения ЕРУ проводит проверку достоверности сведений, представленных управляющей организацией, и выдает выписку из ЕРУ о включении организации в ЕРУ согласно приложению N 4 к настоящей Инструкции.

В случае достаточности сведений, представленных управляющей организацией, служба ведения ЕРУ в порядке, определенном в разделе "Формирование и ведение ЕРУ", заводит по данной управляющей организации реестровое дело.

В случае неполноты представленных сведений на месте выдается письменный отказ в приеме документов с указанием перечня отсутствующих сведений согласно приложению N 5 к настоящей Инструкции.

Проверка представленных сведений осуществляется посредством запросов в федеральные и городские органы власти и организации или в виде сопоставления сведений, представленных управляющей организацией, со сведениями, находящимися в официальных информационных ресурсах Российской Федерации и городского округа Самара.

Договоры управления, представленные организациями в составе пакета документов на включение в Реестр управляющих организаций, вводятся в Реестр договоров управления только после включения управляющей организации в Реестр управляющих организаций.

Сведения о договорах взаимодействия Администрации городского округа Самара и городских организаций с управляющими организациями вносятся в РДВ службами ведения ЕРУ по представлению соответствующих органов власти.

Порядок внесения изменений в ЕРУ

Изменение данных, содержащихся в ЕРУ, осуществляется службами ведения ЕРУ в рамках предоставленных им прав доступа:

в случае обнаружения несоответствия введенной информации сведениям, содержащимся в источнике информации;

при представлении управляющей организацией документированных сведений об изменении ранее представленных данных.

На регулярной основе оператор ЕРУ производит предусмотренные процедуры контроля и выверки информации.

В случае окончания действия или расторжения всех договоров управления управляющей организации, внесенной в ЕРУ, сведения о ней подлежат исключению из РУО.

Предоставление сведений из ЕРУ

Доступ к сведениям, содержащимся в ЕРУ, является свободным и осуществляется в объеме предоставляемых оператором ЕРУ прав по доступу к информации для соответствующего пользователя.

Выдача сведений из ЕРУ пользователям производится следующими способами:

через глобальную сеть Интернет на официальном сайте Департамента городского хозяйства и экологии Администрации городского округа Самара: http://www.dgh.samara.ru;

в виде бумажных документов, надлежаще заверенных руководителем службы ведения ЕРУ или уполномоченным им лицом.

Выдача сведений из ЕРУ пользователям производится на основании письменного обращения, в котором указываются реквизиты удостоверения личности физического лица или реквизиты юридического лица.

Служба ведения ЕРУ может отказать в предоставлении запрашиваемых сведений в случае:

многократного (более 2 раз) запроса сведений, ранее выданных тому же заявителю (в том числе частично) из ЕРУ;

несоответствия реквизитов удостоверения личности, указанных в обращении, предъявляемому удостоверению личности;

ненадлежащего оформления письменного обращения юридического лица: отсутствие печати, подписи уполномоченного лица, доверенности на совершение действий от имени юридического лица.

Выдача сведений из ЕРУ проводится не позднее пяти рабочих дней с момента обращения.

Информация пользователям ЕРУ по их запросам может предоставляться:

по конкретному объекту учета ЕРУ;

по группе объектов, удовлетворяющих условию, сформулированному в запросе.

Заместитель Главы городского округа - руководитель Департамента городского хозяйства и экологии Администрации городского округа Самара

К.А. Шухов