Постановление Мэра городского округа Тольятти от 2 декабря 2008 г. N 2943-п/1 "Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих городского округа Тольятти" (с изменениями и дополнениями)

Постановление
Мэра городского округа Тольятти
от 2 декабря 2008 г. N 2943-п/1
"Об утверждении Порядка
ведения реестра муниципальных служащих
городского округа Тольятти"

В целях определения единого порядка формирования и ведения Реестра муниципальных служащих в городском округе Тольятти, руководствуясь Федеральным законом от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Уставом городского округа Тольятти, постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестра муниципальных служащих городского округа Тольятти.

2. Управлению муниципальной службы и кадровой политики мэрии (Горшков С.И.) организовать работу по ведению реестра муниципальных служащих городского округа Тольятти в соответствии с утвержденным Порядком.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя мэра по правовым и организационным вопросам - руководителя аппарата мэрии Мелехину Г.И.

Мэр	А.Н. Пушков

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих
городского округа Тольятти
(утв. Постановлением Мэра городского округа Тольятти
от 2 декабря 2008 г. N 2943-п/1)

I. Общие положения

1.1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих городского округа Тольятти (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и определяет единый порядок формирования и ведения реестра муниципальных служащих городского округа Тольятти (далее - Реестр).

1.2. Основная цель ведения Реестра - организация учета и контроля прохождения муниципальной службы лицами, замещающими должности муниципальной службы.

Реестр является официальным документом, удостоверяющим факт замещения должностей муниципальной службы конкретными лицами, а также наличия вакансий по должностям муниципальной службы.

1.3. Реестр представляет собой сводный перечень систематизированных сведений обо всех муниципальных служащих городского округа Тольятти, состоит из разделов, включающих в себя информацию о муниципальных служащих соответствующих органов местного самоуправления городского округа (далее - ОМС) и содержит следующие сведения о муниципальных служащих:

а) фамилия, имя, отчество;

б) дата рождения;

в) наименование замещаемой должности муниципальной службы с учетом наименования структурного подразделения ОМС;

г) группа и категория должности муниципальной службы;

д) дата поступления на муниципальную службу;

е) общий стаж работы;

ж) стаж муниципальной службы;

з) сведения о профессиональном образовании (уровень профессионального образования, наименование и год окончания образовательного учреждения, специальность и квалификация по диплому), дата присвоения ученой степени, звания (при наличии);

и) сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке (вид и направление обучения, наименование образовательного учреждения, в котором муниципальный служащий проходил профессиональную переподготовку, повышение квалификации, стажировку, дата прохождения обучения);

к) дата проведения последней аттестации, решение аттестационной комиссии;

л) квалификационный разряд (по двум последним присвоениям: дата присвоения, разряд (при переходе с государственной службы указать ранее присвоенный классный чин);

м) сведения о наградах, почетных званиях.

Реестр составляется по группам должностей муниципальной службы в алфавитном порядке по каждой группе.

1.4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава ОМС, подготовки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы по подбору и расстановке кадров при проведении мероприятий по совершенствованию системы управления, формированию резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.

1.5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией, хранятся на бумажных и электронных носителях. Их обработка (получение, хранение, комбинирование, передача и иное использование) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

II. Порядок формирования и ведения Реестра

2.1. Формирование и ведение Реестра осуществляется кадровой службой мэрии городского округа.

Формирование и ведение раздела Реестра, содержащего сведения о муниципальных служащих Думы городского округа, осуществляется уполномоченным структурным подразделением (специалистом) Думы городского округа.

2.2. Ведение Реестра включает в себя:

а) ввод новых данных в Реестр и корректировка имеющихся;

б) архивирование данных, удаляемых из Реестра;

в) формирование выписок из Реестра в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих доступ к запрашиваемой информации.

2.3. Основанием для включения муниципального служащего в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

2.4. Сведения о муниципальном служащем включаются в Реестр в течение пяти дней после назначения его на должность.

2.5. Основанием для исключения из Реестра является:

а) прекращение (расторжение) трудового договора и увольнение муниципального служащего с муниципальной службы;

б) смерть (гибель) муниципального служащего;

в) признание муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу.

2.6. Муниципальный служащий исключается из Реестра в день его увольнения.

2.7. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

2.8. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в документальном (на бумажном носителе) и электронном виде с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

2.9. Реестр ведется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

2.10. Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

2.11. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

2.12. Внесение изменений и дополнений в Реестр осуществляется по мере поступления документально подтвержденной информации об изменении сведений о муниципальном служащем, содержащихся в Реестре.

2.13. Уполномоченное структурное подразделение (специалист) Думы городского округа ежемесячно (не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным) по состоянию на первое число каждого месяца представляет в кадровую службу мэрии городского округа сведения о муниципальных служащих (приложение N 2) и сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (приложение N 3) Думы городского округа.

Указанные сведения представляются на бумажных и электронных носителях, подписываются руководителем уполномоченного структурного подразделения Думы городского округа (специалистом), ответственным за их составление. В случае отсутствия изменений в учетных данных представляется письменная информация об этом.

Кадровая служба мэрии городского округа формирует сведения о муниципальных служащих (приложение N 2) и сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (приложение N 3) по ОМС городского округа в единой базе - Реестре.

2.14. Реестр на бумажном носителе составляется один раз в год по состоянию на 1 января с учетом изменений и дополнений, внесенных в него в течение предыдущего календарного года, и утверждается мэром городского округа.

Утвержденный Реестр хранится в кадровой службе мэрии в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, после чего передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.

2.15. Кадровая служба мэрии городского округа ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку.

Список составляется на бумажном носителе, подписывается мэром городского округа и заверяется печатью.

Список хранится в кадровой службе мэрии в течение 10 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.

2.16. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в ОМС городского округа.

2.17. Муниципальный служащий имеет право на ознакомление со всеми сведениями о нем, включенными в Реестр.

2.18. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

2.19. Контроль за соблюдением порядка ведения Реестра осуществляет заместитель мэра, курирующий кадровую службу мэрии городского округа.

Контроль за соблюдением порядка формирования и ведения раздела Реестра, содержащего сведения о муниципальных служащих Думы городского округа, осуществляет председатель Думы городского округа или уполномоченное им лицо.

III. Ответственность

3.1. Лица, уполномоченные на обработку (получение, комбинирование, хранение, передача и иное использование) персональных данных работников, содержащихся в Реестре, несут дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

Приложение 1
к Порядку
ведения реестра
муниципальных служащих
городского округа Тольятти

Реестр
муниципальных служащих
городского округа Тольятти

N п\ п	Фамилия , имя, отчест- во	Дата рож- дения	Гру- ппа дол- жно- стей	Заме- щаемая долж- ность, дата назна- чения	Образование (наименова- ние учебного заведения, дата окончания, специаль- ность, квалификация ), дата присвоения ученой степени, звания (при наличии)	Профессиона- льная переподгото- вка, повышение квалификации , стажировка (вид и направление обучения, наименование учебного заведения, дата прохождения обучения)	Квали- фика- цион- ный разряд , дата прис- воения	Стаж		Сведе- ния об аттес- тации (дата прове- дения и решение комис- сии)
								об щи й	му- ни- ци- па- льно й слу- жбы
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
	Наименование органа местного самоуправления
1.	Высшая должность
2.	Главная должность
3.	Ведущая должность
4.	Старшая должность
5.	Младшая должность

Приложение 2
к Порядку
ведения реестра
муниципальных служащих
городского округа Тольятти

Сведения
о муниципальном служащем

____________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления)

I. Общие сведения

1. Фамилия, имя, отчество

2. Дата рождения

3. Образование (полное среднее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)

- наименование учебного заведения

- год окончания учебного заведения

- квалификация

- специальность

4. Ученая степень, звание

5. Стаж работы по состоянию на __________________20___ год:

- общий

- стаж муниципальной службы

II. Прохождение службы

Дата назначения на должность, основание	Структурное подразделение	Замещаемая должность	Группа и категория должностей

6. Вид трудового договора

7. Срок действия трудового договора

8. Данные о включении в кадровый резерв

III. Аттестация

Дата аттестации	Решение комиссии

IV. Повышение квалификации

Дата		Обучение в вузах по специальности, связанной с исполнением полномочий по должности муниципальной службы, в т.ч. получение второго образования (место и программа обучения)	Обучение на краткосроч- ных курсах повышения квалифика- ции (не менее 72 часов обучения) (место и программа обучения)	Стажировка (сроки и место прохождения )	Участие в 1-2- дневных семинарах, конференциях по повышению квалификации (место и программа обучения)
начала обуче- ния	оконча- ния обучения

V. Профессиональная переподготовка

Дата		Наименование учебного заведения, специальность (направление) обучения	Документ (диплом, свидетельство)
начала	окончания		наименова- ние	номер	дата

VI. Государственные и ведомственные награды,
почетные звания

Наименование награды (поощрения)	Документ
	наименование	номер	дата

Приложение 3
к Порядку
ведения реестра
муниципальных служащих
городского округа Тольятти

Сведения
об изменениях учетных данных муниципальных служащих

____________________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления)

с "_____"__________20___г. по "_____"__________20___г.

Вновь приняты
Фамилия, имя, отчество	Должность, структурное подразделение	Дата и основание назначения на должность муниципальной службы
Уволены
Фамилия, имя, отчество	Должность, структурное подразделение	Дата и основание прекращения трудового договора
Иные изменения
Фамилия, имя, отчество	Содержание изменений	Дата и основание изменений

Приложение 4
к Порядку
ведения реестра
муниципальных служащих
городского округа Тольятти

Список
муниципальных служащих, исключенных
из реестра муниципальных служащих
городского округа Тольятти

N п\ п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения	Замещаемая должность	Дата прекращения трудового договора	Основание исключения из Реестра (дата, N распоряжения )
1	2	3	4	5	6
	Наименование органа местного самоуправления