Статья 6. Включение архивных документов в состав архивного фонда Самарской области

Статья 6. Включение архивных документов в состав архивного фонда Самарской области

1. Архивные документы включаются в состав архивного фонда Самарской области на основании экспертизы ценности документов в соответствии с действующим законодательством в сфере архивного дела.

2. Решение научно-методических и практических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав архивного фонда Самарской области, а также с определением в его составе особо ценных документов, в том числе уникальных документов, осуществляется экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Самарской области в сфере архивного дела.

3. Экспертизе ценности документов подлежат все документы на носителях любого вида, находящиеся в государственной собственности Самарской области. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается.

4. Экспертиза ценности документов осуществляется уполномоченным органом исполнительной власти Самарской области в сфере архивного дела совместно с собственником или владельцем архивных документов.

5. Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав архивного фонда Самарской области осуществляется на основании экспертизы ценности документов и оформляется договором между собственником или владельцем архивных документов и государственным архивом, музеем, библиотекой. В данном договоре указываются обязанности собственника или владельца архивных документов по хранению, учету и использованию документов архивного фонда Самарской области.

6. Комплектование, хранение, учет и использование документов, находящихся в частной собственности, осуществляется при условии полного и точного соблюдения прав собственников документов, установленных федеральным законодательством и законодательством Самарской области.